Theme Management Committee Covid-September 9 2020 - Comité de gestion des thèmes Covid-9 septembre 2020

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Agenda

1. Updates

2. Adobe 6.5 update

3. Roundtable

Notes and action items

1. Updates

DTO

• Analyzing travel wizard prototype which is in approvals
• Blog posts coming out next week

PCO

• Reminder: Metadata working group meeting tomorrow morning at 10 am
• If you have any questions about new branding for COVID-19 comms, reach out

PP

• Adobe 6.5 is ready to go for this weekend

HC

• Getting approval packages together for travel wizard
• Prepping for interdepartmental meeting on COVID-19 vaccines
• Products around guidance for classrooms and digital tools
• Updated COVID-19 branding
• Taking banners off

2. Adobe 6.5 update - Debbie Laurin-Leclerc

• There will be an hour on Friday between 12-1 where 6.2 content won’t be available
• Anything that you publish in 6.2 between Friday and Sunday, you will have to republish in 6.5
• If you have any questions, please reach out directly to Debbie Laurin-Leclerc- don’t send a message on the webform

3. Roundtable:

• Upcoming launches, testing, recruiting and staffing (interchange with Shopify? Code 4 Canada?)
• What you’d like to focus on this Fall

GAC

• Planning on launching travel wizard on Monday. That is the focus for this week. Huge collaborative effort. Thank you to everyone who contributed to it.

Environment and Climate Change Canada

• ECC advisors are Web and Social Media - wondering if other teams have specialists in both
• Going back to work on Theme topics

DND

• Not much COVID content, working on Contact Us page
• Working with VAC and doing testing on transition back to civilian life
• Moving forward, it would helpful to move beyond COVID
• Want to know about adopting Canada.ca design implementation deadline, Report a problem, and J-SON

ISED

• There are an IS-04 and IS-05 position up
• Did usability testing on Managing your Business
• Curious about voice assistants
  • TBS shared Optimize your content for voice search blog - the priority should be focusing on your content not creating a voice assistant which is a lot of work

Heritage

• Deactivating BCP and wondering about content for employees
• Curious about mobile application working group
• People are not big fan of apps
• Creating an app for Winterlude

Benefits - ESDC

• Working with CRA - transition page launching tomorrow
• Emergency community support fund that is coming in October

CRA

• Team is working on Period 7 for CEWS
• Working on Find support after CERB web page that is in approvals - should be launched by the end of the week
• Launching benefits web pages end of September/beginning of October
• Working with ESDC to ensure a smooth user journey
• Page Feedback widget on 6 pages
• Working with DTO on user testing - pilot should start on Thursday

Finance

• Reach out to every department that has a measure on the ERP
• When they have the comments from strat comms, they will use the feedback to reevaluate

Public Safety

• Finalizing content for updated scams page
• Plan on publishing it on Friday

We are doing some reflection on TMC and how we can improve it. If you have any feedback, please send us an email.

Ordre du jour

1. Mises à jour

2. Mise a jour Adobe 6.5

3. Table ronde

Notes et actions à prendre

1. Mises à jour

Bureau de la transformation numérique

• Analyse du prototype de l’assistant de voyage qui est en à l’étape des approbations
• Des billets de blogue seront publiés la semaine prochaine

BCP

• Rappel : Réunion du groupe de travail sur les métadonnées demain matin à 10 h
• Si vous avez des questions au sujet de la nouvelle image de marque pour les communications sur la COVID-19, communiquez avec nous

Éditeur principal

• Adobe 6.5 est prêt pour la fin de semaine.

SC

• Préparation des trousses d’approbation pour l’assistant de voyage
• Préparation de la réunion interministérielle sur la COVID-19
• Produits d’orientation pour les classes et les outils numériques
• Mise à jour de l’image de marque pour la COVID-19
• Retrait des bannières

2. Mise à jour d’Adobe 6.5 – Debbie Laurin-Leclerc

• Il y aura une heure vendredi entre 12 h et 13 h pendant laquelle le contenu de la version 6.2 ne sera pas disponible.
• Tout ce que vous publiez dans la version 6.2 entre vendredi et dimanche devra être republié dans la version 6.5.
• Si vous avez des questions, veuillez communiquer directement avec Debbie Laurin-Leclerc – n’envoyez pas de message sur le formulaire Web.

3. Tour de table :

• Lancements, essais, recrutement et dotation à venir (échange avec Shopify? Code for Canada?)
• Ce sur quoi vous aimeriez qu’on mette l’accent cet automne

AMC

• Planification du lancement de l’assistant de voyage lundi. C’est le point fort de la semaine. Énorme effort de collaboration. Merci à toutes les personnes qui y ont contribué.

Environnement et Changement climatique Canada

• ECCC a des conseillers pour le Web et les médias sociaux – on se demande si d’autres équipes ont des spécialistes pour les deux
• Retour au travail sur les thèmes

MDN

• Peu de contenu sur la COVID, on travaille sur la page Contactez-nous.
• Collaboration avec ACC et mise à l’essai de la transition vers la vie civile
• À l’avenir, il serait utile d’aller au-delà de la COVID.
• Veut savoir comment adopter la date limite de mise en œuvre de la conception de Canada.ca, signaler un problème et J-SON

ISDE

• Il y a un poste IS-04 et un poste IS-05 à pourvoir.
• Essais de convivialité effectués sur Gestion de votre entreprise
• Curieux au sujet des assistants vocaux
  • Le SCT a partagé le blogue Optimiser votre contenu pour la recherche vocale – la priorité devrait être de mettre l’accent sur votre contenu plutôt que de créer un assistant vocal, ce qui représente beaucoup de travail

Patrimoine canadien

• Désactivation du PCA et questions sur le contenu pour les employés
• Curieux au sujet du groupe de travail sur les applications mobiles
• Les gens ne sont pas de grands adeptes des applications.
• Créer une application pour le Bal de neige

Prestations – EDSC

• Collaboration avec l’ARC - page de transition lancée demain
• Fonds de soutien communautaire d’urgence à venir en octobre

ARC

• L’équipe travaille à la période 7 de la SSUC

• Travaille à la page Web Après la PCU : Transition vers de nouvelles prestations qui est en cours d’approbation et devrait être lancée d’ici la fin de la semaine

• Lancement des pages Web sur les prestations fin septembre/début octobre

• Collaboration avec EDSC pour assurer un parcours fluide aux utilisateurs

• Widget de rétroaction sur 6 pages

• Travailler avec le BTD à la mise à l’essai par les utilisateurs – le projet pilote devrait commencer jeudi

Finances

• Communiquer avec chaque service qui a une mesure dans le système PRO
• Lorsqu’ils auront reçu les commentaires des communications stratégiques, ils les utiliseront pour réévaluer

Sécurité publique Canada

• Finalisation du contenu de la page sur les arnaques mise à jour
• Publication prévue vendredi

Nous réfléchissons à la question du CGT et à la façon de l’améliorer. Si vous avez des commentaires, veuillez les transmettre par courriel.