Theme Management Committee Covid-September 14 2020 - Comité de gestion des thèmes Covid-14 septembre 2020

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Agenda

1. Updates

2. ROT exercise on COVID content


Notes and action items

1. Updates

DTO

  • Blog post on expand/collapse pattern coming out on Thursday

PP

  • Congrats to PP for the Adobe 6.5 upgrade! It went live yesterday around 10 last night
  • If you have problems, clear your cache, use the links provided, and change your password. If these things don’t work, open a ticket and contact them

HC

  • Travel wizard is in approvals. Waiting until the next OIC changes to go live which is September 21st
  • Biosafety guidelines for classroom went live on September 11th
  • UX testing game for kids
  • The new branding style guide was sent out via Heads of Comms last week

CRA

  • Slam the Scam campaign started today, videos will be coming out in the next month
  • Working on CERB content
  • Creating a one pager for each new benefit - if you need more information, reach out to Marc Viau
2. ROT exercise on COVID content

Your COVID content has been up for 6 months. Fall activity: Go review your content, especially alerts and remove them where possible.

COVID ROT approach:

  • Review the primer/key messages
  • Review content for outdated phrasing
  • Review content for duplication - with so much new content, it’s possible that content has been duplicated unknowingly - please review and link to authoritative content
  • Reminder of rapid content development model - Alerts linking to NRs, then summaries then integrated content.
  • Alerts guidance:
    • One alert per page - integrating into page content
    • Top banner blindness is real so integrate into page


Ordre du jour

1. Mises à jour

2. Exercice relatif sur le contenu concernant la COVID‑19


Notes et actions à prendre

1. Mises à jour

Bureau de la transformation numérique

  • Publication, jeudi, d’un billet de blogue sur le modèle de développements/réductions.

Éditeur principal

  • Félicitations à l’Éditeur principal pour la mise à niveau d’Adobe 6.5! Le lancement a eu lieu hier soir vers 22 h.
  • Si vous avez des problèmes, effacez votre mémoire cache, cliquez sur les liens fournis et changez votre mot de passe. Si rien ne fonctionne après avoir effectué ces étapes, ouvrez un billet et communiquez avec lui.

Santé Canada

  • L’assistant de voyage est en cours d’approbation. On attend l’apport de modifications au prochain décret pour le lancement, prévu le 21 septembre.
  • Les lignes directrices sur la biosécurité pour les salles de classe sont entrées en vigueur le 11 septembre.
  • Jeu d’essai de l’expérience utilisateur pour les enfants.
  • Le nouveau guide sur le style de l’image de marque a été envoyé par les chefs des communications la semaine dernière.

Agence du revenu du Canada

  • La campagne « À bas l’arnaque » a commencé aujourd’hui et des vidéos seront diffusées au cours du mois prochain.
  • On travaille à l’élaboration du contenu sur la Prestation canadienne d’urgence.
  • On crée un document d’une page pour chaque nouvelle prestation. Si vous avez besoin de plus amples renseignements, communiquez avec Marc Viau.
2. Exercice relatif au contenu redondant, périmé et superflu (RPS) sur le contenu concernant la COVID‑19

Votre contenu sur la COVID‑19 est affiché depuis six mois. Activité d’automne : Passez en revue votre contenu, en particulier les alertes, et supprimez-les dans la mesure du possible.

Stratégie relative au contenu RPS sur la COVID‑19 :

  • Passer en revue les notions élémentaires et les messages clés.
  • Examiner le contenu pour voir si son libellé est périmé.
  • Revoir le contenu pour y relever les dédoublements (puisqu’il y a beaucoup de nouveau contenu, il est possible que certains éléments soient dédoublés par accident; veuillez examiner le contenu faisant autorité et établir des liens vers celui-ci).
  • Rappel du modèle d’élaboration de contenu rapide — alertes liées aux communiqués, puis aux résumés et au contenu intégré.
  • Orientation sur les alertes :
    • Une alerte par page; intégration au contenu de la page
    • Il est véritablement impossible de voir la bannière supérieure, alors intégrez‑la à la page.
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