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Theme Management Committee Covid-October 19 2020 - Comité de gestion des thèmes Covid-19 octobre 2020



Agenda

1. Updates

2. Canada Recovery Benefit (CRB) update

3. Roundtable


Notes and action items

1. Updates

DTO

  • Reminder of Alerts - please go check yours and make sure they are up to date
  • We modified the Mandatory elements of the design system to specify that using the Canada.ca domain is mandatory
  • We’re adding a beta version of larger size checkboxes and radio buttons. Look for that as a new pattern
  • DTO Newsletter goes out this week
  • New blog post about using illustration graphics when translation is challenging in the NWT will come out this week.
  • We plat to move these meetings to Teams - we’re just trying to sort out an issue with the chat function
  • We’re renaming this meeting from Theme Management Committee to GC web priorities to increase involvement of other managers and directors across the GC

PCO

  • Travel working group is moving along
  • Performance measurement working group is moving along. Please reach out to Mary Beth if you have any questions.

PP

  • Working on the Splash page for ArriveCAN

Health Canada/PHAC couldn’t be here today. 

2. CRB updates - CRA (Natasha Pecarski, Anne Brierley, Tracy Kaminsky, Katie Dowdall-Taylor)

Presentation:

Lots of questions about legal and approval and they shared advice.

  • Speak up. Reach out early and get senior management involved.

David Pepin noted: the pilot feedback widget was added to some of these pages. Because of the sheer volume, the process kind of broke for a few days. But we're happy to report that most of the comments are now in the AirTable - there's A LOT of feedback to review to improve it even further. 

 3. Roundtable:
  • New content? New applications? New focusses (theme or topic)

Jobs and Benefits theme

    • No updates

Public Safety

  • No updates

DND

  • No updates

Health Canada

  • Working on automation but nothing specific

ISED

  • No updates

GAC

  • Continuing to work on Travel Wizard
  • Introduced Bernard Beckhoff as the new Travel Theme Lead
  • Campaign for Travel for Snowbirds

CRA

  • CERB retroactive content went live this morning

PSPC

  • Looking at Stats for PPE

How Government Works, Public Service and Military

  • Working on guidance for Employee Illness and leave for Public service

Environment and Climate Change Canada

  • No updates


Ordre du jour

1. Mises à jour

2. Mise à jour sur la prestation canadienne de la relance économique (PCRE)

3. Tour de table


Notes et actions à prendre

 1. Mises à jour

Bureau de la transformation numérique

  • Rappel relatif aux alertes – veuillez vérifier les vôtres et vous assurer qu’elles sont à jour.
  • Nous avons modifié les éléments obligatoires relativement au système de conception afin de préciser que l’utilisation du domaine Canada.ca est obligatoire.
  • Nous ajoutons une version bêta comportant de plus grandes cases à cocher et des boutons radio. Considérez cette version comme un nouveau gabarit.
  • Le bulletin du Bureau de la transformation numérique est diffusé cette semaine.
  • Un nouveau billet de blogue sur l’utilisation d’illustrations graphiques lorsque la traduction pose des défis aux TNO sera publié cette semaine.
  • Nous prévoyons transférer ces réunions sur Microsoft Teams – nous essayons simplement de régler un problème avec la fonction de clavardage.
  • Nous renommons cette réunion, de « Comité de gestion des thèmes » à « priorités Web du GC », afin d’accroître la participation d’autres gestionnaires et directeurs à l’échelle du GC.

Bureau du Conseil privé

  • Le groupe de travail sur les déplacements avance bien.
  • Le groupe de travail sur la mesure du rendement va bon train. Veuillez communiquer avec Mary Beth si vous avez des questions.

Éditeur principal

  • Travaux sur la page d’accueil de l’appli ArriveCAN

Santé Canada et l’Agence de la santé publique du Canada ne pouvaient être ici aujourd’hui. 

2. Mises à jour relatives à la Prestation canadienne de la relance économique – Agence du revenu du Canada (Natasha Pecarski, Anne Brierley, Tracy Kaminsky, Katie Dowdall-Taylor)

Présentation :

Il y a eu beaucoup de questions au sujet des processus juridiques et d’approbation, et des conseils ont été échangés.

  • Exprimez-vous. Communiquez tôt et faites participer la haute direction.

David Pepin a fait remarquer que le widget de rétroaction pilote a été ajouté à certaines de ces pages. En raison du volume élevé, le processus a été interrompu pendant quelques jours. Nous sommes toutefois heureux d’annoncer que la plupart des commentaires sont maintenant dans la base Airtable – il y a BEAUCOUP de commentaires à examiner afin de poursuivre le processus d’amélioration. 

3. Tour de table :
  • Du nouveau contenu? De nouvelles applications? Nouvelles priorités (thème ou sujet)

Thème « Emplois et avantages »

  • Aucune mise à jour

Sécurité publique Canada

  • Aucune mise à jour

Ministère de la Défense nationale

  • Aucune mise à jour

Santé Canada

  • Travaux sur l’automatisation, mais rien de précis

Innovation Sciences et Développement économique Canada

  • Aucune mise à jour

Affaires mondiales Canada

  • Poursuite des travaux sur l’assistant de voyage
  • Présentation de Bernard Beckhoff en tant que nouveau responsable du thème « Voyages »
  • Campagne pour les voyages des retraités migrateurs

Agence du revenu du Canada

  • La rétroaction sur la Prestation canadienne d’urgence a été mise en ligne ce matin.

Services publics et Approvisionnement Canada

  • Examen des statistiques sur l’EPI

Thèmes « Comment le gouvernement fonctionne »;

« Fonction publique et force militaire »

  • Travaux sur l’orientation à suivre pour les cas de maladies chez les employés et les congés au sein de la fonction publique.

Environnement et Changement climatique Canada

  • Aucune mise à jour
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