Theme Management Committee Covid-October 14 2020 - Comité de gestion des thèmes Covid-14 octobre 2020

Back to / Retour à > GC Web Priorities Meetings - Réunions des Priorités Web du GC

Agenda

1. Updates

2. Interdepartmental collaboration delivering results for Canadians - Scott Duncan (TBS/DTO)

3. FPT update

Notes and action items

• Presentation: COVID-19 Travel restrictions on Canada.ca - Interdepartmental collaboration delivering results (Google slides)

1. Updates

DTO

• DTO Newsletter and Web Managers email coming out next week
• New blog post is coming out early next week
• Sharing user research/testing - GC usability research index on GCpedia. Keep adding departments

HC

• 72 COVID-19 email updates have been sent out
• Lots of products
• Testing
• Vaccines
• Halloween safety during COVID
• Ongoing work to support the Travel file
• Vaccine digital strategy is being built and will share. More partners have been found.

PCO

• Agile Meetup yesterday. Lots of meetings going on in the community.
• If you have any events that you would like, an events/training slack channel will be created about it.

PP

• Release tomorrow that will fix post-6.5 issues.
• Migrating IO server - target date 18th. Comms will be coming out about that.

ISC

• Asked to be included in HC’s Vaccine Digital strategy

Heritage

• Federal Anti-Racism Secretariat being released soon

2. Interdepartmental collaboration delivering results for Canadians  - Scott Duncan  (TBS/DTO)

• Shared deck

3. FPT update

• Every 2 weeks we host a working group with the provinces and territories
• Had 4 topics for discussion:
  • Integrating different levels of government online - we shared federal pages that link to provincial/territorial content and got feedback.
  • Agility - what are some of their practices for encouraging agility?
    • Helpful suggestion about holding approval workshops where all approvers come together to review a prototype and discuss changes at the same time. This allows issues that touch multiple approvers to be addressed and solved much more quickly and shortens up the approval process.
  • What are their pressure points?
  • Structure of organizations, what are priorities, etc.

See notes from October 13 meeting

Ordre du jour

1. Mises à jour

2. Une collaboration interministérielle qui donne des résultats pour les Canadiens - Scott Duncan (SCT/BTN)

3. Mise à jour FPT

Notes et actions à prendre

• Présentation : COVID-19 Restrictions de voyage sur Canada.ca - Une collaboration interministérielle qui donne des résultats (français à venir)

1. Mises à jour

BTN

• Le bulletin du Bureau de la transformation numérique (BTN) sera diffusé et le courriel des gestionnaires de sites Web sera envoyé au courant de la semaine à venir.

• Le nouveau billet de blogue sera publié au début de la semaine prochaine.

• Publication de la recherche et des essais sur les utilisateurs – Index de recherche sur la facilité du GC sur GCpédia. Des ministères continuent de s’ajouter.

SC

• 72 mises à jour sur la COVID 19 ont été envoyées par courriel.

• Beaucoup de produits

• Test de dépistage

• Vaccin

• Mesures de sécurité le jour de l’Halloween en raison de la pandémie de COVID 19

• Travaux en cours pour appuyer le dossier de voyage

• La stratégie numérique en matière de vaccin est en cours d’élaboration et sera communiquée. D’autres partenaires ont été trouvés.

BCP

• Une rencontre sur l’approche agile s’est tenue hier. De nombreuses réunions sont en cours dans la collectivité.

• S’il y a des événements qui vous intéressent, une chaîne Slack pour événements/formation sera créée à cet effet.

ÉP

• Une version diffusée demain résoudra les problèmes du poste 6.5.

• Migration du serveur d’entrées-sorties – date cible le 18. Des communications seront diffusées à ce sujet.

Services aux Autochtones Canada

• Demande d’inclusion dans la stratégie numérique en matière de vaccin de Santé Canada

Patrimoine canadien

• Publication prochaine du Secrétariat fédéral de lutte contre le racisme

2. Collaboration interministérielle en vue d’atteindre des résultats pour les Canadiens – Scott Duncan (Secrétariat du Conseil du Trésor/BTN)

• Présentation partagée

3. Mise à jour – Fédéral/provinces et territoires

• Toutes les deux semaines, nous organisons un groupe de travail avec les provinces et les territoires.

• Quatre sujets de discussion jusqu’ici :
  • Intégration des différents ordres de gouvernement en ligne – nous avons diffusé des pages du contenu fédéral qui mènent vers du contenu provincial/territorial et nous avons recueilli des commentaires à ce propos.
  • Agilité – quelles sont certaines de leurs pratiques visant à encourager l’agilité?
    • Suggestion utile au sujet de la tenue d’ateliers d’approbation où tous les approbateurs se réunissent pour examiner un prototype et discuter des changements au même moment. Une telle approche permet d’aborder et de résoudre beaucoup plus rapidement les problèmes qui touchent plusieurs approbateurs, et de réduire le temps nécessaire à l’exécution du processus d’approbation.

• Quels sont leurs points de pression?

• Structure des organisations – quelles sont les priorités, etc.

Voir les remarques de la réunion du 13 octobre