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Theme Management Committee Covid-May 25 2020 - Comité de gestion des thèmes Covid-25 mai 2020 (view source)
Revision as of 11:11, 7 July 2022
, 11:11, 7 July 2022no edit summary
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<!--START English column, do not touch this code--> Back to / Retour à > [[TMC meetings (COVID) - Réunions CGT (COVID)]]</div>
<!--START English column, do not touch this code--> Back to / Retour à > [[GC Web Priorities Meetings - Réunions des Priorités Web du GC]]</div>
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1. Updates
1. Updates
2. [https://drive.google.com/file/d/1D_LquqlTGA5G_2tkmQAnURx31906F8lm/view Presentation: COVID-19 top task identification study - Lisa Fast (DTO)]
2. [[Media:Canada.ca COVID-19 Top Task Identification 2020-05-25 draft EN.pdf|COVID-19 top task identification study]] - Lisa Fast (DTO)
3. Roundtable
3. Roundtable
==Notes and action items==
==Notes and action items==
'''1. Updates'''
'''TBS'''
'''TBS'''
* Examining PPE Content
* Examining PPE Content
* Continuing with testing:
* Continuing with testing:
** Working with Finance on Economic Response
* Working with Finance on Economic Response
** Working with ISC and CIRNAC on results of testing with Indigenous people
* Working with ISC and CIRNAC on results of testing with Indigenous people
** Working with ISED on business content
* Working with ISED on business content
Patrick Lajeunesse (DTO) will be presenting at an upcoming date about accessibility testing.
Patrick Lajeunesse (DTO) will be presenting at an upcoming date about accessibility testing.
'''Health Canada - Susan'''
'''Health Canada - Susan Harper'''
* Working on clinical trial content, masks for industry professionals, etc.
* Working on clinical trial content, masks for industry professionals, etc.
* Reaching the milestone of 99.4 million visits to Canada.ca/coronavirus page
* Reaching the milestone of 99.4 million visits to Canada.ca/coronavirus page
'''Principal Publisher'''
'''Principal Publisher'''
* As of last Friday, can now start registering subdomains again
* As of last Friday, can now start registering subdomains again
'''2. Gerry top task study - Lisa Fast (DTO)'''
Presentation: [[:File:Canada.ca COVID-19 Top Task Identification 2020-05-25 draft EN.pdf|Gerry top task study]]
* Presented the results of the Gerry McGovern top task study done for Canadians
* Presented the results of the Gerry McGovern top task study done for Canadians
* Randomized for each participant to avoid a sorting bias
* Randomized for each participant to avoid a sorting bias
* Got lots of GC employee data after we closed the study, so still have to analyze the data
* Got lots of GC employee data after we closed the study, so still have to analyze the data
* Canada.ca/coronavirus is oriented to meet users needs and the tasks they are looking for
* Canada.ca/coronavirus is oriented to meet users needs and the tasks they are looking for
Let Lisa know if you are seeking audience specific top task report (slide 8). She will make a small deck for top task by audience.
'''What’s next'''
'''What’s next'''
* Share the results with your teams
* Share the results with your teams
'''3. Roundtable'''
'''3. Roundtable'''
[[Metadata, SEO and social media#Tagging COVID-19 announcements in AEM|Instructions for tagging announcements]] are now live. They will be updated and improved, but the basics are now available.
Public Safety: Stephane Bachand & Heather O’Connell
'''Public Safety'''
* Managing covid pages
* Managing covid pages
* Planning call next week for public alert issues
* Planning call next week for public alert issues
Health Canada
'''Health Canada'''
* Still working on Page success widget to see how to compile data and make it easier to action
* Still working on Page success widget to see how to compile data and make it easier to action
* Reached out to public opinion research group about making analysis more efficient
* Reached out to public opinion research group about making analysis more efficient
ISC - Ania Wasilewski
'''ISC'''
* Published a new page on how COVID-19 supports can help Indigenous individuals
* Published a new page on [https://www.sac-isc.gc.ca/eng/1589482172842/1589482223346 examples of how COVID-19 supports can help Indigenous individuals]
'''CRA'''
* Testing on benefits
* Testing on benefits
* Validation testing this week
* Validation testing this week
SW
'''SW'''
* Continuously updating women’s shelter funding
* Continuously updating women’s shelter funding
* Affected by GBV page and looking to add filter to this list
* Affected by GBV page and looking to add filter to this list
'''CDS'''
'''CDS'''
* Full comms launch on Friday and PM announcement for finder tool
* Full comms launch on Friday and PM announcement for finder tool
* Examining policy gaps
* Examining policy gaps
* More recruitment for panel of research
* More recruitment for panel of research
Canadian Heritage - Mark Alexander
'''Canadian Heritage'''
* Working on putting together a portal to apply for funds
* Working on putting together a portal to apply for funds
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<!--PLACE FRENCH TEXT BELOW THIS LINE AND ABOVE THE CLOSING DIV-->
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1. Mises à jour
1. Mises à jour
2. [https://drive.google.com/file/d/1D_LquqlTGA5G_2tkmQAnURx31906F8lm/view Présentation: Étude sur l'identification des tâches principales liées à la COVID-19 - Lisa Fast (BTN)] (version française à venir)
2. [[Media:Tâches principales liées.pdf|Étude sur l'identification des tâches principales liées à la COVID-19]] - Lisa Fast (BTN)
3. Table ronde
3. Tour de table
==Notes et actions à prendre==
==Notes et actions à prendre==
'''1. Mises à jour'''
'''SCT'''
* Poursuit le travail sur le pilotes des données structurées
* Travaille avec Santé Canada sur les données du widget de succès de la page
* Poursuit le travail du projet “Wayfinding”
* Examine le contenu des EPI
* Poursuite le testing :
** Travaille avec le ministère des finances sur la réponse économique
** Travaille avec SAC et RCAANC sur les résultats des tests effectués auprès des populations autochtones
** Travaille avec l'ISDE sur le contenu des entreprises
Patrick Lajeunesse (BTN) présentera à une date prochaine sur les résultats des tests d'accessibilité.
'''Santé Canada - Susan Harper'''
* Travaille sur le contenu des essais cliniques, les masques pour les professionnels de l'industrie, etc.
* Atteindre le cap des 99,4 millions de visites sur la page Canada.ca/coronavirus
'''Éditeur principal'''
* Depuis vendredi dernier, vous pouvez à nouveau enregistrer des sous-domaines
'''2. Etude de Gerry McGovern sur les tâches principales - Lisa Fast (BTN)'''
Presentation : [[Media:Tâches principales liées.pdf|Etude de Gerry McGovern sur les tâches principales]]
* Présentation des résultats de l'étude de Gerry McGovern sur les tâches principales effectuée pour les Canadiens
* Aléatoire pour chaque participant afin d'éviter un biais de tri
* Nous avons obtenu beaucoup de données sur les employés du GC après la clôture de l'étude, nous devons donc les analyser
* Canada.ca/coronavirus est orienté pour répondre aux besoins des utilisateurs et aux tâches qu'ils recherchent
Faites part à Lisa de votre souhait d'obtenir un rapport sur une tâche principale spécifique à votre public (diapositive 8). Elle fera une petite présentation de la tâche principale en fonction du public
'''Prochaine étapes'''
* Partager les résultats avec les équipes du GC et les comparer avec d'autres données
* Identifier le contenu des tâches principales
** Déterminer le contenu lors des étapes de politique et de planification au sein du GC/SC
** Privilégier les tâches principales et les petites tâches
** Créer de nouvelles catégories de contenu et de ressources
** Rationaliser avec la structure et les analyses existantes
** Développer et lancer le contenu
** Continuer à tester et à améliorer
* Gerry aimerait refaire cette étude dans quelques mois et constater l'évolution des besoins
* Discussion du langage interne du "recouvrement" en le confondant avec celui de la "réouverture" // entreprise contre individu
* Il fera davantage de tests et partagera les résultats en fonction des groupes, de la langue et de la terminologie.
* Partagez les résultats avec vos équipes
'''3. Tour de table'''
[[Métadonnées, optimisation pour les moteurs de recherche et médias sociaux#Ajout d.E2.80.99une .C3.A9tiquette COVID-19 .C3.A0 un produit de nouvelles dans l.27AEM|Les instructions pour l'ajout d'une étiquette des annonces]] sont maintenant en ligne. Elles seront mises à jour et améliorées, mais les principes de base sont désormais disponibles.
'''Thème des Services de police, justice et urgences'''
* Gestion des pages de la COVID
* Planification d'un appel la semaine prochaine pour les questions d'alerte publique
'''Santé Canada'''
* On travaille toujours sur le widget de succès de la page pour voir comment compiler les données et faciliter la mise en œuvre
* A contacté le groupe de recherche sur l'opinion publique pour rendre l'analyse plus efficace
'''SAC'''
* Publication d'une nouvelle page sur des [https://www.sac-isc.gc.ca/fra/1589482172842/1589482223346 exemples de la façon dont le soutien COVID-19 peut aider les Autochtones]
'''ARC'''
* Test sur les prestations
* Tests de validation cette semaine
'''CF'''
* Mise à jour continue du financement des refuges pour femmes
* Affecté par la page VFS et cherche à ajouter un filtre à cette liste
'''SNC'''
* Lancement complet des communications vendredi et annonce du premier ministre concernant l'outil de recherche
* Examine les lacunes des politiques
* Tests avec des personnes handicapées sur l'outil de recherche
* Plus de recrutement pour le panel de recherche
'''Patrimoine canadien'''
* Travaille à la mise en place d'un portail de demande de fonds
'''ISDE'''
* Mise en place d'alertes
* Rubina a demandé de mettre une invitation flottante sur leurs pages pour le recrutement
'''Finances Canada'''
* Test sur le nouveau prototype du plan d'intervention économique
[[Category:COVID Communications]]
[[Category:COVID Communications]]
