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Theme Management Committee Covid-May 25 2020 - Comité de gestion des thèmes Covid-25 mai 2020 (view source)

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<!--START English column, do not touch this code--> Back to / Retour à > [[GC Web Priorities Meetings - Réunions des Priorités Web du GC]]</div>
 
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1. Updates
 
1. Updates
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2. COVID-19 top task identification study - Lisa Fast (DTO)
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2. [[Media:Canada.ca COVID-19 Top Task Identification 2020-05-25 draft EN.pdf|COVID-19 top task identification study]] - Lisa Fast (DTO)
    
3. Roundtable
 
3. Roundtable
    
==Notes and action items==
 
==Notes and action items==
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'''1. Updates'''
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'''TBS'''
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* Continuing to work on structured data pilots
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* Working with Health Canada on the Page success widget data
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* Continuing work on Wayfinding project
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* Examining PPE Content
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* Continuing with testing:
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** Working with Finance on Economic Response
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** Working with ISC and CIRNAC on results of testing with Indigenous people
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** Working with ISED on business content
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Patrick Lajeunesse (DTO) will be presenting at an upcoming date about accessibility testing.
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 +
'''Health Canada - Susan Harper'''
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* Working on clinical trial content, masks for industry professionals, etc.
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* Reaching the milestone of 99.4 million visits to Canada.ca/coronavirus page
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'''Principal Publisher'''
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* As of last Friday, can now start registering subdomains again
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'''2. Gerry top task study - Lisa Fast (DTO)'''
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Presentation: [[:File:Canada.ca COVID-19 Top Task Identification 2020-05-25 draft EN.pdf|Gerry top task study]]
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* Presented the results of the Gerry McGovern top task study done for Canadians
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* Randomized for each participant to avoid a sorting bias
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* Got lots of GC employee data after we closed the study, so still have to analyze the data
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* Canada.ca/coronavirus is oriented to meet users needs and the tasks they are looking for
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Let Lisa know if you are seeking audience specific top task report (slide 8).  She will make a small deck for top task by audience.
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'''What’s next'''
 +
* Share results with GC teams, and compare with other data
 +
* Identify content for top tasks
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** Determine content in policy and planning stages within GC/HC
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** Prioritize & deprioritize top tasks and ‘tiny tasks’
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** Create new content and resource categories
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** Rationalize with existing structure and analytics
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** Develop and launch content
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** Keep testing and improving
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* Gerry would like to run this study again in a few months and see the changing needs
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* Talk about the internal language of “recovery” getting confused with “reopening “ // business vs individual
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* Will do more testing and share results around what groupings/language/terminology resonates.
 +
* Share the results with your teams
 +
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'''3.  Roundtable'''
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[[Metadata, SEO and social media#Tagging COVID-19 announcements in AEM|Instructions for tagging announcements]] are now live. They will be updated and improved, but the basics are now available.
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'''Public Safety'''
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* Managing covid pages
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* Planning call next week for public alert issues
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'''Health Canada'''
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* Still working on Page success widget to see how to compile data and make it easier to action
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* Reached out to public opinion research group about making analysis more efficient
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'''ISC'''
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* Published a new page on [https://www.sac-isc.gc.ca/eng/1589482172842/1589482223346 examples of how COVID-19 supports can help Indigenous individuals]
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'''CRA'''
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* Testing on benefits
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* Validation testing this week
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'''SW'''
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* Continuously updating women’s shelter funding
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* Affected by GBV page and looking to add filter to this list
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'''CDS'''
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* Full comms launch on Friday and PM announcement for finder tool
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* Examining policy gaps
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* Testing with people with disabilities on the finder tool
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* More recruitment for panel of research
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'''Canadian Heritage'''
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* Working on putting together a portal to apply for funds
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'''ISED'''
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* Put up some alerts
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* Rubina asked to put a floating invite on their pages for  recruitment
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'''Finance Canada'''
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* Testing on the new prototype for Economic Response Plan
 
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1. Mises à jour
 
1. Mises à jour
   −
2. Étude de la tâche principale de Gerry - Lisa Fast (BTN)
+
2. [[Media:Tâches principales liées.pdf|Étude sur l'identification des tâches principales liées à la COVID-19]] - Lisa Fast (BTN)
   −
3. Table ronde
+
3. Tour de table
    
==Notes et actions à prendre==
 
==Notes et actions à prendre==
 +
'''1. Mises à jour'''
 +
'''SCT'''
 +
* Poursuit le travail sur le pilotes des données structurées
 +
* Travaille avec Santé Canada sur les données du widget de succès de la page
 +
* Poursuit le travail du projet “Wayfinding”
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* Examine le contenu des EPI
 +
* Poursuite le testing :
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** Travaille avec le ministère des finances sur la réponse économique
 +
** Travaille avec SAC et RCAANC  sur les résultats des tests effectués auprès des populations autochtones
 +
** Travaille avec l'ISDE sur le contenu des entreprises
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Patrick Lajeunesse (BTN) présentera à une date prochaine sur les résultats des tests d'accessibilité.
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'''Santé Canada - Susan Harper'''
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* Travaille sur le contenu des essais cliniques, les masques pour les professionnels de l'industrie, etc.
 +
* Atteindre le cap des 99,4 millions de visites sur la page Canada.ca/coronavirus
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'''Éditeur principal'''
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* Depuis vendredi dernier, vous pouvez à nouveau enregistrer des sous-domaines
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'''2. Etude de Gerry McGovern sur les tâches principales - Lisa Fast (BTN)'''
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Presentation : [[Media:Tâches principales liées.pdf|Etude de Gerry McGovern sur les tâches principales]]
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* Présentation des résultats de l'étude de Gerry McGovern sur les tâches principales effectuée pour les Canadiens
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* Aléatoire pour chaque participant afin d'éviter un biais de tri
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* Nous avons obtenu beaucoup de données sur les employés du GC après la clôture de l'étude, nous devons donc les analyser
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* Canada.ca/coronavirus est orienté pour répondre aux besoins des utilisateurs et aux tâches qu'ils recherchent
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Faites part à Lisa de votre souhait d'obtenir un rapport sur une tâche principale spécifique à votre public (diapositive 8). Elle fera une petite présentation de la tâche principale en fonction du public
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 +
'''Prochaine étapes'''
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* Partager les résultats avec les équipes du GC et les comparer avec d'autres données
 +
* Identifier le contenu des tâches principales
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** Déterminer le contenu lors des étapes de politique et de planification au sein du GC/SC
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** Privilégier les tâches principales et les petites tâches
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** Créer de nouvelles catégories de contenu et de ressources
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** Rationaliser avec la structure et les analyses existantes
 +
** Développer et lancer le contenu
 +
** Continuer à tester et à améliorer
 +
 +
* Gerry aimerait refaire cette étude dans quelques mois et constater l'évolution des besoins
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* Discussion du langage interne du "recouvrement" en le confondant avec celui de la "réouverture" // entreprise contre individu
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* Il fera davantage de tests et partagera les résultats en fonction des groupes, de la langue et de la terminologie.
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* Partagez les résultats avec vos équipes
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'''3. Tour de table'''
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[[Métadonnées, optimisation pour les moteurs de recherche et médias sociaux#Ajout d.E2.80.99une .C3.A9tiquette COVID-19 .C3.A0 un produit de nouvelles dans l.27AEM|Les instructions pour l'ajout d'une étiquette des annonces]] sont maintenant en ligne. Elles seront mises à jour et améliorées, mais les principes de base sont désormais disponibles.
    +
'''Thème des Services de police, justice et urgences'''
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* Gestion des pages de la COVID
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* Planification d'un appel la semaine prochaine pour les questions d'alerte publique
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'''Santé Canada'''
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* On travaille toujours sur le widget de succès de la page pour voir comment compiler les données et faciliter la mise en œuvre
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* A contacté le groupe de recherche sur l'opinion publique pour rendre l'analyse plus efficace
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'''SAC'''
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* Publication d'une nouvelle page sur des [https://www.sac-isc.gc.ca/fra/1589482172842/1589482223346 exemples de la façon dont le soutien COVID-19 peut aider les Autochtones]
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'''ARC'''
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* Test sur les prestations
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* Tests de validation cette semaine
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'''CF'''
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* Mise à jour continue du financement des refuges pour femmes
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* Affecté par la page VFS et cherche à ajouter un filtre à cette liste
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'''SNC'''
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* Lancement complet des communications vendredi et annonce du premier ministre concernant l'outil de recherche
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* Examine les lacunes des politiques
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* Tests avec des personnes handicapées sur l'outil de recherche
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* Plus de recrutement pour le panel de recherche
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'''Patrimoine canadien'''
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* Travaille à la mise en place d'un portail de demande de fonds
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'''ISDE'''
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* Mise en place d'alertes
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* Rubina a demandé de mettre une invitation flottante sur leurs pages pour le recrutement
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'''Finances Canada'''
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* Test sur le nouveau prototype du plan d'intervention économique
 
[[Category:COVID Communications]]
 
[[Category:COVID Communications]]
Arianna.merritt
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