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Theme Management Committee Covid-May 20 2020 - Comité de gestion des thèmes Covid-20 mai 2020 (view source)
Revision as of 08:55, 20 October 2020
, 08:55, 20 October 2020no edit summary
<!--THE CODE BELOW THIS LINE CREATES THE TWO-COLUMN FR/EN LAYOUT-->
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<!--START English column, do not touch this code--> Back to / Retour à > [[TMC meetings (COVID) - Réunions CGT (COVID)]]</div>
<!--START English column, do not touch this code--> Back to / Retour à > [[GC Web Priorities Meetings - Réunions des Priorités Web du GC]]</div>
<div id="eng" lang="en"><div class="alet-nav"></div>
<div id="eng" lang="en"><div class="alet-nav"></div>
<div style="float:left; width:47%; padding:5px;">
<div style="float:left; width:47%; padding:5px;">
Effective immediately, departments must:
Effective immediately, departments must:
* Enter announcements related to COVID-19 in the CCMS at least 4 days before the announcement
* Enter announcements related to COVID-19 in the Communications Calendar Management System (CCMS) at least 4 days before the announcement
* Ensure PCO receives communications products to support announcements related to COVID-19 at least 24 hours before the announcement
* Ensure PCO receives communications products to support announcements related to COVID-19 at least 24 hours before the announcement
* Identify non-COVID-19 announcements in CCMS 10 days prior to the announcement
* Identify non-COVID-19 announcements in the CCMS 10 days prior to the announcement
* Ensure PCO receives communications products to support non-COVID-19 announcements 3 days before the announcement
* Ensure PCO receives communications products to support non-COVID-19 announcements 3 days before the announcement
Please liaise with your minister’s office ahead of time to confirm whether non-COVID-19 announcements will proceed.
Please liaise with your minister’s office ahead of time to confirm whether non-COVID-19 announcements will proceed.
==Notes et actions à prendre==
==Notes et actions à prendre==
'''1. Mises à jour'''
'''SCT'''
'''SCT'''
* La version canadienne de l'étude de Gerry McGovern sur les tâches principales a été fermée hier
* La version canadienne de l'étude de Gerry McGovern sur les tâches principales a été fermée hier
* Nous vous contacterons vendredi avec une demande de ressources éducatives préexistantes pour les parents afin de créer une page sur Canada.ca
* Nous vous contacterons vendredi avec une demande de ressources éducatives préexistantes pour les parents afin de créer une page sur Canada.ca
* Pour toute question/discussion sur les ressources pour les parents publier votre message sur l’espace de travail #parent-resources dans Slack
* Pour toute question/discussion sur les ressources pour les parents publier votre message sur l’espace de travail #parent-resources dans Slack
'''2. Dernières annonces pour COVID-19 - Lisa Fast (BTN) and Tanya Gagnon (Éditeur principal)'''
'''Contexte'''
'''Contexte'''
* La dernière page d'annonce a été créée en mars mais n'était pas une priorité
* La dernière page d'annonce a été créée en mars mais n'était pas une priorité
Santé Canada et l'ASPC seront les responsables du contenu à cet égard.
Santé Canada et l'ASPC seront les responsables du contenu à cet égard.
'''Nouveautés'''
'''Nouveautés'''
Veuillez noter qu'un message a été envoyé aux responsables des communications le 20 mai avec des instructions à jour pour les annonces relatives à la COVID-19.
Veuillez noter qu'un message a été envoyé aux responsables des communications le 20 mai avec des instructions à jour pour les annonces relatives à la COVID-19.
À compter de maintenant, les ministères doivent :
À compter de maintenant, les ministères doivent :
* Saisir les annonces relatives à la COVID-19 dans le CCMS au moins 4 jours avant l'annonce
* Saisir les annonces relatives à la COVID-19 dans le système de gestion du calendrier des communications (SGCC) au moins 4 jours avant l'annonce
* Veiller à ce que le BCP reçoive les produits de communication à l'appui des annonces relatives à la COVID-19 au moins 24 heures avant l'annonce
* Veiller à ce que le BCP reçoive les produits de communication à l'appui des annonces relatives à la COVID-19 au moins 24 heures avant l'annonce
* Identifier les annonces non liées à la COVID-19 dans le CCMS 10 jours avant l'annonce
* Identifier les annonces non liées à la COVID-19 dans le CCMS 10 jours avant l'annonce
Veuillez contacter le bureau de votre ministre à l'avance pour confirmer si les annonces non liées à la COVID-19 auront lieu.
Veuillez contacter le bureau de votre ministre à l'avance pour confirmer si les annonces non liées à la COVID-19 auront lieu.
'''Phase de redressement'''
'''Phase de redressement'''
Il y a un nouvel espace de travail #réouverture-récupération dans le GC Comms Slack.
Il y a un nouvel espace de travail #réouverture-récupération dans le GC Comms Slack.
[[Category:COVID Communications]]
[[Category:COVID Communications]]
