Difference between revisions of "Theme Management Committee Covid-May 11 2020 - Comité de gestion des thèmes Covid-11 mai 2020"

Latest revision as of 14:05, 18 May 2022

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Agenda

1. Updates

2. COVID-19 top task study

3. Indigenous testing results

Notes and action items

1. Updates

TBS

Testing this week:

Tree testing for gender based violence
Testing for medical devices
Testing on accessibility

Susan Harper - Health Canada

Page success widget went live this morning. Already 50 email messages received
The widget is on the Symptoms and treatment page and on Prevention and risks page
Will give an update on Wednesday
Phase 2 (Recovery) planning is in place this week

PCO - Celeste Coté

Planning on Phase 2 (Recovery) and accessibility
If you have issues/questions that PCO can help with, please get in touch

2. COVID-19 top task study - Lisa Fast (DTO)

Presentation: Canada.ca COVID-19 Top task identification with Gerry McGovern and the WHO

Gerry's research findings (with full list)

We will be using the results of this research to understand the needs of Canadians.

Is there anything missing? We would appreciate your feedback. Please have a look and get back to us Wednesday morning by 10 on Slack or email: dto.btn@tbs-sct.gc.ca.

3. Indigenous testing results - Ania Wasilewski (ISC)  / James Sinclair (ISC) / Scott Duncan (DTO)

Presentation: COVID-19 Canada.ca and Indigenous Peoples

Cases are still rising in Indigenous communities. They haven’t peaked. 1.7 million Indigenous people in Canada, so this research is needed to help that audience find content on Canada.ca.

Presentation includes results and suggestions from the baseline study. Only 5 participants so this is qualitative, not quantitative data.

Most participants struggled to find the answers. Baseline study highlights some improvements that can be made. Team is in the midst of prototyping ideas.

Interesting to note that participants approached most tasks through generic content and expected to find indigenous-specific details there. They did not first navigate to indigenous-specific pages and then look for task content.

Discussion around task based approaches vs audience segmentation for content.

Big Congrats

ESDC and CDS will soon soft launch the Individual Benefit Finder.

Ordre du jour

1. Mises à jour

2. Étude COVID-19 sur les tâches principales

3. Résultats des tests indigènes

Notes et actions à prendre

1. Mises à jour

SCT

Tests qui se déroule cette semaine :

Test de la violence fondée sur le sexe
Tests pour les appareils médicaux
Test d'accessibilité

Santé Canada - Susan Harper

Le widget du succès de la page a été mis en ligne ce matin. Déjà 50 courriels reçus
Le widget se trouve sur la page des symptômes et traitement et sur la page de la prévention et risques
Une mise à jour sera faite mercredi
La planification de la phase 2 (relance) est en place cette semaine

BCP - Celeste Côté

Planification de la phase 2 (relance) et accessibilité
Si vous avez des problèmes/questions pour lesquels le BCP peut vous aider, n'hésitez pas à nous contacter

2. Étude sur les tâches principales liées à la COVID-19 - Lisa Fast (BTN)

Présentation : Canada.ca COVID-19 Identification de la tâche principale avec Gerry McGovern et l'OMS

Gerry's research findings (with full list)

Nous utiliserons les conclusions de cette recherche pour comprendre les besoins des Canadiens.

Manque-t-il quelque chose? Nous apprécierions que vous nous fassiez part de vos commentaires. Veuillez y jeter un coup d'œil et nous contacter d'ici mercredi matin à 10 heures sur Slack ou par courriel : dto.btn@tbs-sct.gc.ca

3. Résultats des tests réalisés auprès des autochtones - Ania Wasilewski (SAC)  / James Sinclair (SAC) / Scott Duncan (BTN)

Présentation : COVID-19 Canada.ca et peuples autochtones

Les cas continuent d'augmenter dans les communautés autochtones. Ils n'ont pas atteint leur maximum. Il y a 1,7 million d'autochtones au Canada. Cette recherche est donc nécessaire pour aider ce public à trouver du contenu sur Canada.ca.

La présentation comprend les résultats du test de référence. Seulement 5 participants, il s'agit donc de données qualitatives et non quantitatives.

La plupart des participants ont eu du mal à trouver les réponses. L'étude de référence met en évidence certaines améliorations qui peuvent être apportées. L'équipe est en train de prototyper des idées.

Il est intéressant de noter que les participants ont abordé la plupart des tâches par le biais d'un contenu général et s'attendaient à y trouver des détails spécifiques aux autochtones. Ils n'ont pas d'abord navigué vers des pages spécifiques aux autochtones pour ensuite chercher le contenu des tâches.

Discussion sur les approches basées sur les tâches par rapport à la segmentation du public pour le contenu.

Félicitations

EDSC et la SNC lanceront bientôt en douceur l'outil de recherche des prestations individuelles.

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 <div id="alet-skip">
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 <div style="float:left; width:47%; padding:5px;">
 <!--PLACE ENGLISH TEXT BELOW THIS LINE AND ABOVE THE CLOSING DIV-->
-== Meeting information ==
-==Invitation==
-* Monday May 11, 2020 - 2:00 PM to 3:00 PM
-Join Hangouts Meet
+==Agenda==
+. Updates
+. COVID-19 top task study
+. Indigenous testing results
+==Notes and action items==
+ '''1. Updates'''
+'''TBS'''
+Testing this week:
+* Tree testing for gender based violence
+* Testing for medical devices
+* Testing on accessibility
+'''Susan Harper - Health Canada'''
+* Page success widget went live this morning. Already 50 email messages received
+* The widget is on the [https://www.canada.ca/en/public-health/services/diseases/2019-novel-coronavirus-infection/symptoms.html?topic=tilelink Symptoms and treatment page] and on [https://www.canada.ca/en/public-health/services/diseases/2019-novel-coronavirus-infection/prevention-risks.html?topic=tilelink Prevention and risks page]
+* Will give an update on Wednesday
+* Phase 2 (Recovery) planning is in place this week
+'''PCO - Celeste Coté'''
+* Planning on Phase 2 (Recovery) and accessibility
+* If you have issues/questions that PCO can help with, please get in touch
+ '''2. COVID-19 top task study - Lisa Fast (DTO)'''
-[https://meet.google.com/kdf-yabi-brc meet.google.com/kdf-yabi-brc]
+Presentation: [[:File:Detailed COVID-19 Top Task Identification Results.pdf|Canada.ca COVID-19 Top task identification with Gerry McGovern and the WHO]]
+* [https://www.dropbox.com/sh/rbk9cway21hndwi/AACT9EXXtD4ULu-lvz_ZHnW3a?dl=0 Gerry's research findings (with full list)]
+We will be using the results of this research to understand the needs of Canadians.
-Join by phone
+Is there anything missing? We would appreciate your feedback. Please have a look and get back to us Wednesday morning by 10 on Slack or email: [Mailto:dto.btn@tbs-sct.gc.ca dto.btn@tbs-sct.gc.ca].
-+1 604-774-9035‬ (PIN: 674 576 275‬#)
+ '''3. Indigenous testing results - Ania Wasilewski (ISC)  / James Sinclair (ISC) / Scott Duncan (DTO)'''
-==Agenda==
+Presentation: [https://docs.google.com/presentation/d/11j-GV0B-pbi9e6D7cL4VAzUcAyn1GGvmm3zyb4momhM/edit#slide=id.g81b1280581_0_104 COVID-19 Canada.ca and Indigenous Peoples]
-. Updates
+Cases are still rising in Indigenous communities. They haven’t peaked. 1.7 million Indigenous people in Canada, so this research is needed to help that audience find content on Canada.ca.
+Presentation includes results and suggestions from the baseline study. Only 5 participants so this is qualitative, not quantitative data.
+Most participants struggled to find the answers. Baseline study highlights some improvements that can be made. Team is in the midst of prototyping ideas.
+Interesting to note that participants approached most tasks through generic content and expected to find indigenous-specific details there. They did not first navigate to indigenous-specific pages and then look for task content.
+Discussion around task based approaches vs audience segmentation for content.
+ '''Big Congrats'''
-==Notes and action items==
+ESDC and CDS will soon soft launch the Individual Benefit Finder.
 </div>
 <!--START French column, do not touch this code-->
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 <!--PLACE FRENCH TEXT BELOW THIS LINE AND ABOVE THE CLOSING DIV-->
-== Renseignements sur la réunion ==
-==Invitation==
-* Lundi le 11 mai 2020 de 14 h à 15h
-Rejoignez la réunion via Hangouts
-[https://meet.google.com/kdf-yabi-brc meet.google.com/kdf-yabi-brc]
-S'inscrire par téléphone
-+1 604-774-9035 (NIP : 674 576 275‬#)
 ==Ordre du jour==
 . Mises à jour
+. Étude COVID-19 sur les tâches principales
+. Résultats des tests indigènes
 ==Notes et actions à prendre==
-  [[Category:COVID Communications]]
+  '''1. Mises à jour'''
+'''SCT'''
+Tests qui se déroule cette semaine :
+* Test de la violence fondée sur le sexe
+* Tests pour les appareils médicaux
+* Test d'accessibilité
+'''Santé Canada - Susan Harper'''
+* Le widget du succès de la page a été mis en ligne ce matin. Déjà 50 courriels reçus
+* Le widget se trouve sur la [https://www.canada.ca/fr/sante-publique/services/maladies/2019-nouveau-coronavirus/symptomes.html page des symptômes et traitement] et sur la [https://www.canada.ca/fr/sante-publique/services/maladies/2019-nouveau-coronavirus/prevention-risques.html page de la prévention et risques]
+* Une mise à jour sera faite mercredi
+* La planification de la phase 2 (relance) est en place cette semaine
+'''BCP - Celeste Côté'''
+* Planification de la phase 2 (relance) et accessibilité
+* Si vous avez des problèmes/questions pour lesquels le BCP peut vous aider, n'hésitez pas à nous contacter
+ '''2. Étude sur les tâches principales liées à la COVID-19 - Lisa Fast (BTN)'''
+Présentation : [https://drive.google.com/file/d/1em025ijdetXfu6WKm6mmDGo1_IWpm_qb/view?usp=sharing Canada.ca COVID-19 Identification de la tâche principale avec Gerry McGovern et l'OMS]
+* [https://www.dropbox.com/sh/rbk9cway21hndwi/AACT9EXXtD4ULu-lvz_ZHnW3a?dl=0 Gerry's research findings (with full list)]
+Nous utiliserons les conclusions de cette recherche pour comprendre les besoins des Canadiens.
+Manque-t-il quelque chose? Nous apprécierions que vous nous fassiez part de vos commentaires. Veuillez y jeter un coup d'œil et nous contacter d'ici mercredi matin à 10 heures sur Slack ou par courriel : [Mailto:dto.btn@tbs-sct.gc.ca dto.btn@tbs-sct.gc.ca]
+ '''3. Résultats des tests réalisés auprès des autochtones - Ania Wasilewski (SAC)  / James Sinclair (SAC) / Scott Duncan (BTN)'''
+Présentation : [https://drive.google.com/file/d/1xGyw4gPSdItjMMgn90jJ5tNyFltQl3gS/view?usp=sharing COVID-19 Canada.ca et peuples autochtones]
+Les cas continuent d'augmenter dans les communautés autochtones. Ils n'ont pas atteint leur maximum. Il y a 1,7 million d'autochtones au Canada. Cette recherche est donc nécessaire pour aider ce public à trouver du contenu sur Canada.ca.
+La présentation comprend les résultats du test de référence. Seulement 5 participants, il s'agit donc de données qualitatives et non quantitatives.
+La plupart des participants ont eu du mal à trouver les réponses. L'étude de référence met en évidence certaines améliorations qui peuvent être apportées. L'équipe est en train de prototyper des idées.
+Il est intéressant de noter que les participants ont abordé la plupart des tâches par le biais d'un contenu général et s'attendaient à y trouver des détails spécifiques aux autochtones. Ils n'ont pas d'abord navigué vers des pages spécifiques aux autochtones pour ensuite chercher le contenu des tâches.
+Discussion sur les approches basées sur les tâches par rapport à la segmentation du public pour le contenu.
+ '''Félicitations'''
+EDSC et la SNC lanceront bientôt en douceur l'outil de recherche des prestations individuelles.
+[[Category:COVID Communications]]