Theme Management Committee Covid-Mar 25 2020 - Comité de gestion des thèmes Covid-25 mars 2020

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Meeting information

Invitation

• March 25, 2020 - 2:00 PM to 3:00 PM
• Google Meet only

Meet: meet.google.com/zdg-ypyt-rxe

Teleconference: Call-in toll-free number: (‪CA‬) ‪+1 289-323-8657‬ PIN: ‪217 506 067#‬

Agenda

Presentation (Google slides)
Presentation (.pptx)
1. Roles
2. Current web space
3. COVID-19 Digital communications strategy
4. Proposed web design
5. Implementation
6. Performance measurement
7. Action items

Notes and action items

Links from today's call

• Sign up for the GC Web managers mailing list
• Inventory of Covid-19 related web pages across GC
• COVID-19 branding elements (GCconnex)
• GoC-COVID-Web-Comms Slack workspace

Slack housekeeping rules:
1. This is not a secure medium so please keep information to non-classified matters.
2. Here is a video that demonstrates how to use Slack:
3. Please review Slack etiquette so we can keep discussions organized, be respectful of one another, and mindful of minimizing unnecessary notifications.

• Slack etiquette part 1
• Slack etiquette part 2

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Renseignements sur la réunion

Invitation

• Le 25 mars 2020 de 14h à 15h
• Seulement via Google Meet

Joignez-vous : meet.google.com/zdg-ypyt-rxe

Téléconference : Numéro sans frais : (‪CA‬) ‪+1 289-323-8657‬ PIN: ‪217 506 067#‬‬

Ordre du jour

• Présentation (Diapositives Google) (disponible en anglais seulement - français à venir)
• Présentation (.ppt) (disponible en anglais seulement - français à venir)
  

1. Rôles
2. Espace Web actuel
3. Stratégie de communication numérique pour la COVID-19
4. Conception Web proposée
5. Mise en œuvre
6. Mesure de performance
7. Mesures à prendre

Notes et actions à prendre

• Inscrivez-vous à la liste d'envoi des gestionnaires Web du GC
• Inventaire des pages Web liées à la Covid-19 dans l'ensemble du GC (disponible en anglais seulement)
• Éléments de marque de la COVID-19 (GCconnex)
• Espace de travail Slack GoC-COVID-Web-Comms

Quelques règles de gestion :
1. Cette plate-forme n'est pas sécurisée, veuillez donc limiter les informations aux affaires non classifiées.
2. Voici une vidéo qui montre comment utiliser Slack (en anglais seulement)
3. Veuillez respecter l'étiquette de Slack afin que nous puissions organiser les discussions, être respectueux les uns des autres et veiller à minimiser les notifications inutiles.

• Slack etiquette part 1 (en anglais seulement)
• Slack etiquette part 2 (en anglais seulement)