Difference between revisions of "Theme Management Committee Covid-Mar 25 2020 - Comité de gestion des thèmes Covid-25 mars 2020"

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== Meeting information ==
 
 
 
==Invitation==
 
* March 25, 2020 - 2:00 PM to 3:00 PM
 
* Google Meet only
 
 
 
'''Meet: meet.google.com/zdg-ypyt-rxe'''
 
 
 
'''Teleconference:'''
 
Call-in toll-free number: (‪CA‬) ‪+1 289-323-8657‬
 
PIN: ‪217 506 067#‬
 
  
 
==Agenda==
 
==Agenda==
[https://drive.google.com/file/d/10lPlUqZirNwZgEKzlQ0bEGFaaVb4n7jH/view?usp=sharing Presentation] (Google slides)<br>
+
*[[Media:COVID Theme Management mtg 2020-03-25 - modified.pdf|Presentation - Digital Presence: COVID-19 Canada’s Response]]
[[Images/0/0d/COVID Theme Management mtg 2020-03-25 - for distribution.pptx|Presentation]] (.pptx)<br>
+
#Roles
1. Roles<br>
+
#Current web space
2. Current web space<br>
+
#COVID-19 Digital communications strategy
3. COVID-19 Digital communications strategy<br>
+
#Proposed web design
4. Proposed web design<br>
+
#Implementation
5. Implementation<br>
+
#Performance measurement (UTM guidance)
6. Performance measurement<br>
+
#Action items
7. Action items<br>
 
  
 
==Notes and action items==
 
==Notes and action items==
'''Links from today's call'''
 
 
* [https://design.canada.ca/gcweb-managers-signup.html Sign up for the GC Web managers mailing list]
 
* [https://design.canada.ca/gcweb-managers-signup.html Sign up for the GC Web managers mailing list]
 
* [https://docs.google.com/spreadsheets/d/11_wV-BO1HLusI_4Kw2zGTV9gd-fOQPfCkcOFudBnknM/edit Inventory of Covid-19 related web pages across GC]
 
* [https://docs.google.com/spreadsheets/d/11_wV-BO1HLusI_4Kw2zGTV9gd-fOQPfCkcOFudBnknM/edit Inventory of Covid-19 related web pages across GC]
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== Renseignements sur la réunion ==
 
==Invitation==
 
*Le 25 mars 2020 de 14h à 15h
 
*Seulement via Google Meet
 
 
 
'''Joignez-vous : meet.google.com/zdg-ypyt-rxe'''
 
 
 
'''Téléconference :'''
 
Numéro sans frais : (‪CA‬) ‪+1 289-323-8657‬
 
PIN: ‪217 506 067#‬‬
 
  
 
==Ordre du jour==
 
==Ordre du jour==
*[https://drive.google.com/file/d/10lPlUqZirNwZgEKzlQ0bEGFaaVb4n7jH/view?usp=sharing Présentation] (Diapositives Google) (disponible en anglais seulement - français à venir)
+
*[[Media:FR-COVID Digital Strategy - Theme Management Committee 2020-03-25.pdf|Présentation - Présence Numérique: Résponse du Canada de COVID-19]]<br>
*[[Images/0/0d/COVID Theme Management mtg 2020-03-25 - for distribution.pptx|Presentation]] (.ppt) (disponible en anglais seulement - français à venir)<br>
+
#Rôles
1. Rôles<br>
+
#Espace Web actuel
2. Espace Web actuel<br>
+
#Stratégie de communication numérique pour la COVID-19
3. Stratégie de communication numérique pour la COVID-19<br>
+
#Conception Web proposée
4. Conception Web proposée<br>
+
#Mise en œuvre
5. Mise en œuvre<br>
+
#Mesure de performance (les paramètres UTM)
6. Mesure de performance<br>
+
#Mesures à prendre
7. Mesures à prendre
 
  
 
==Notes et actions à prendre==
 
==Notes et actions à prendre==
* [https://design.canada.ca/gcweb-managers-signup.html Inscrivez-vous à la liste d'envoi des gestionnaires Web du GC]
+
* [https://conception.canada.ca/gestionnaires-webgc-inscrire.html Inscrivez-vous à la liste d'envoi des gestionnaires Web du GC]
* [https://docs.google.com/spreadsheets/d/11_wV-BO1HLusI_4Kw2zGTV9gd-fOQPfCkcOFudBnknM/edit Inventaire des pages Web liées à la Covid-19 dans l'ensemble du GC] (disponible en anglais seulement)
+
* [https://docs.google.com/spreadsheets/d/11_wV-BO1HLusI_4Kw2zGTV9gd-fOQPfCkcOFudBnknM/edit Inventaire des pages Web liées à la Covid-19 dans l'ensemble du GC] (en anglais seulement)
* [https://gcconnex.gc.ca/file/group/61785806/all# Éléments de marque de la COVID-19]  (GCconnex)
+
*[https://gcconnex.gc.ca/file/group/61785806/all# Éléments de marque de la COVID-19]  (GCconnex)
 
*[https://goc-covid-web-comms.slack.com/archives/D010MP7L1DL/p1585165055004100 Espace de travail Slack GoC-COVID-Web-Comms]
 
*[https://goc-covid-web-comms.slack.com/archives/D010MP7L1DL/p1585165055004100 Espace de travail Slack GoC-COVID-Web-Comms]
  
Quelques règles de gestion pour Slack :<br>
+
Quelques règles de gestion :<br>
1. Cette plate-forme n’est pas sécurisée, veuillez donc '''limiter les informations aux affaires non classifiées'''.<br>
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1. Cette plate-forme n'est pas sécurisée, veuillez donc '''limiter les informations aux affaires non classifiées.'''<br>
2. Here is a [https://youtu.be/9RJZMSsH7-g video that demonstrates how to use Slack]: <br>
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2. Voici une [https://youtu.be/9RJZMSsH7-g vidéo qui montre comment utiliser Slack] (en anglais seulement)<br>
3. Please '''review Slack etiquette''' so we can keep discussions organized, be respectful of one another, and mindful of minimizing unnecessary notifications.<br>
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3. Veuillez '''respecter l'étiquette de Slack''' afin que nous puissions organiser les discussions, être respectueux les uns des autres et veiller à minimiser les notifications inutiles.<br>
*[https://artscience.ca/slack-etiquette-part-1-organize-be-mindful/ Slack etiquette part 1]  
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* [https://artscience.ca/slack-etiquette-part-1-organize-be-mindful/ Slack etiquette part 1] (en anglais seulement)
*[https://artscience.ca/slack-etiquette-part-2-respect-your-team-and-be-mindful/ Slack etiquette part 2]
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* [https://artscience.ca/slack-etiquette-part-2-respect-your-team-and-be-mindful/ Slack etiquette part 2] (en anglais seulement)
Sign up for the GC Web managers mailing list]
 
* [https://docs.google.com/spreadsheets/d/11_wV-BO1HLusI_4Kw2zGTV9gd-fOQPfCkcOFudBnknM/edit Inventory of Covid-19 related web pages across GC]
 
* [https://gcconnex.gc.ca/file/group/61785806/all# COVID-19 branding elements (GCconnex)]
 
*[https://goc-covid-web-comms.slack.com/archives/D010MP7L1DL/p1585165055004100 GoC-COVID-Web-Comms Slack workspace]
 
 
 
Slack housekeeping rules:<br>
 
1. This is not a secure medium so '''please keep information to non-classified matters'''.<br>
 
2. Here is a [https://youtu.be/9RJZMSsH7-g video that demonstrates how to use Slack]: <br>
 
3. Please '''review Slack etiquette''' so we can keep discussions organized, be respectful of one another, and mindful of minimizing unnecessary notifications.<br>
 
*[https://artscience.ca/slack-etiquette-part-1-organize-be-mindful/ Slack etiquette part 1]
 
*[https://artscience.ca/slack-etiquette-part-2-respect-your-team-and-be-mindful/ Slack etiquette part 2]
 
  
 
</div>
 
</div>
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[[Category:COVID Communications]]

Latest revision as of 13:54, 30 November 2021


Agenda

  1. Roles
  2. Current web space
  3. COVID-19 Digital communications strategy
  4. Proposed web design
  5. Implementation
  6. Performance measurement (UTM guidance)
  7. Action items

Notes and action items

Slack housekeeping rules:
1. This is not a secure medium so please keep information to non-classified matters.
2. Here is a video that demonstrates how to use Slack:
3. Please review Slack etiquette so we can keep discussions organized, be respectful of one another, and mindful of minimizing unnecessary notifications.

Ordre du jour

  1. Rôles
  2. Espace Web actuel
  3. Stratégie de communication numérique pour la COVID-19
  4. Conception Web proposée
  5. Mise en œuvre
  6. Mesure de performance (les paramètres UTM)
  7. Mesures à prendre

Notes et actions à prendre

Quelques règles de gestion :
1. Cette plate-forme n'est pas sécurisée, veuillez donc limiter les informations aux affaires non classifiées.
2. Voici une vidéo qui montre comment utiliser Slack (en anglais seulement)
3. Veuillez respecter l'étiquette de Slack afin que nous puissions organiser les discussions, être respectueux les uns des autres et veiller à minimiser les notifications inutiles.