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== Meeting information ==
  −
 
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==Invitation==
  −
* March 25, 2020 - 2:00 PM to 3:00 PM
  −
* Google Meet only
  −
 
  −
'''Meet: meet.google.com/zdg-ypyt-rxe'''
  −
 
  −
'''Teleconference:'''
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Call-in toll-free number: (‪CA‬) ‪+1 289-323-8657‬
  −
PIN: ‪217 506 067#‬
      
==Agenda==
 
==Agenda==
[https://drive.google.com/file/d/10lPlUqZirNwZgEKzlQ0bEGFaaVb4n7jH/view?usp=sharing Presentation] (Google slides)<br>
+
*[[Media:COVID Theme Management mtg 2020-03-25 - modified.pdf|Presentation - Digital Presence: COVID-19 Canada’s Response]]
[[Images/0/0d/COVID Theme Management mtg 2020-03-25 - for distribution.pptx|Presentation]] (.ppt)
+
#Roles
1. Roles<br>
+
#Current web space
2. Current web space<br>
+
#COVID-19 Digital communications strategy
3. COVID-19 Digital communications strategy<br>
+
#Proposed web design
4. Proposed web design<br>
+
#Implementation
5. Implementation<br>
+
#Performance measurement (UTM guidance)
6. Performance measurement<br>
+
#Action items
7. Action items<br>
      
==Notes and action items==
 
==Notes and action items==
'''Links from today's call'''
   
* [https://design.canada.ca/gcweb-managers-signup.html Sign up for the GC Web managers mailing list]
 
* [https://design.canada.ca/gcweb-managers-signup.html Sign up for the GC Web managers mailing list]
 
* [https://docs.google.com/spreadsheets/d/11_wV-BO1HLusI_4Kw2zGTV9gd-fOQPfCkcOFudBnknM/edit Inventory of Covid-19 related web pages across GC]
 
* [https://docs.google.com/spreadsheets/d/11_wV-BO1HLusI_4Kw2zGTV9gd-fOQPfCkcOFudBnknM/edit Inventory of Covid-19 related web pages across GC]
* [https://goc-covid-web-comms.slack.com/archives/D010MP7L1DL/p1585165055004100 GoC-COVID-Web-Comms Slack workspace] A few housekeeping rules:
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* [https://gcconnex.gc.ca/file/group/61785806/all# COVID-19 branding elements (GCconnex)]
*# This is not a secure medium so '''please keep information to non-classified matters'''.
+
*[https://goc-covid-web-comms.slack.com/archives/D010MP7L1DL/p1585165055004100 GoC-COVID-Web-Comms Slack workspace]
*# Please [https://artscience.ca/slack-etiquette-part-1-organize-be-mindful/&#x20;https://artscience.ca/slack-etiquette-part-2-respect-your-team-and-be-mindful/ review Slack etiquette] so we can keep discussions organized, be respectful of one another, and mindful of minimizing unnecessary notifications.
+
 
*# Here is a [https://youtu.be/9RJZMSsH7-g video that demonstrates how to use Slack]
+
Slack housekeeping rules:<br>
 +
1. This is not a secure medium so '''please keep information to non-classified matters'''.<br>
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2. Here is a [https://youtu.be/9RJZMSsH7-g video that demonstrates how to use Slack]: <br>
 +
3. Please '''review Slack etiquette''' so we can keep discussions organized, be respectful of one another, and mindful of minimizing unnecessary notifications.<br>
 +
*[https://artscience.ca/slack-etiquette-part-1-organize-be-mindful/ Slack etiquette part 1]
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*[https://artscience.ca/slack-etiquette-part-2-respect-your-team-and-be-mindful/ Slack etiquette part 2]
 
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== Renseignements sur la réunion ==
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==Invitation==
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*Le 25 mars 2020 - 14h00 à 15h00
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*Seulement sur Meet
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  −
'''Meet : meet.google.com/zdg-ypyt-rxe'''
  −
 
  −
'''Téléconference :'''
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Numéro sans frais : (‪CA‬) ‪+1 289-323-8657‬
  −
PIN: ‪217 506 067#‬‬
      
==Ordre du jour==
 
==Ordre du jour==
*[https://drive.google.com/file/d/10lPlUqZirNwZgEKzlQ0bEGFaaVb4n7jH/view?usp=sharing Présentation] (Google slides) (en anglais seulement - français à venir)
+
*[[Media:FR-COVID Digital Strategy - Theme Management Committee 2020-03-25.pdf|Présentation - Présence Numérique: Résponse du Canada de COVID-19]]<br>
*[[Images/0/0d/COVID Theme Management mtg 2020-03-25 - for distribution.pptx|Presentation]] (.ppt) (en anglais seulement - français à venir)
+
#Rôles
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#Espace Web actuel
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#Stratégie de communication numérique pour la COVID-19
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#Conception Web proposée
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#Mise en œuvre
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#Mesure de performance (les paramètres UTM)
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#Mesures à prendre
    
==Notes et actions à prendre==
 
==Notes et actions à prendre==
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* [https://conception.canada.ca/gestionnaires-webgc-inscrire.html Inscrivez-vous à la liste d'envoi des gestionnaires Web du GC]
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* [https://docs.google.com/spreadsheets/d/11_wV-BO1HLusI_4Kw2zGTV9gd-fOQPfCkcOFudBnknM/edit Inventaire des pages Web liées à la Covid-19 dans l'ensemble du GC] (en anglais seulement)
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*[https://gcconnex.gc.ca/file/group/61785806/all# Éléments de marque de la COVID-19]  (GCconnex)
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*[https://goc-covid-web-comms.slack.com/archives/D010MP7L1DL/p1585165055004100 Espace de travail Slack GoC-COVID-Web-Comms]
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Quelques règles de gestion :<br>
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1. Cette plate-forme n'est pas sécurisée, veuillez donc '''limiter les informations aux affaires non classifiées.'''<br>
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2. Voici une [https://youtu.be/9RJZMSsH7-g vidéo qui montre comment utiliser Slack] (en anglais seulement)<br>
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3. Veuillez '''respecter l'étiquette de Slack''' afin que nous puissions organiser les discussions, être respectueux les uns des autres et veiller à minimiser les notifications inutiles.<br>
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* [https://artscience.ca/slack-etiquette-part-1-organize-be-mindful/ Slack etiquette part 1] (en anglais seulement)
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* [https://artscience.ca/slack-etiquette-part-2-respect-your-team-and-be-mindful/ Slack etiquette part 2] (en anglais seulement)
    
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[[Category:COVID Communications]]
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