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Theme Management Committee Covid-Mar 19 2020 - Comité de gestion des thèmes Covid-19 mars 2020 (view source)
Revision as of 08:40, 20 October 2020
, 08:40, 20 October 2020no edit summary
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==Agenda==
==Agenda==
* Welcome & Guidance updates - Laura Piper, DTO
* Welcome & Guidance updates - Laura Piper, DTO
* Current Canada.ca content mapping and inventory - David Pepin, DTO
* Current Canada.ca content mapping and inventory - David Pepin, DTO
**[https://docs.google.com/spreadsheets/d/11_wV-BO1HLusI_4Kw2zGTV9gd-fOQPfCkcOFudBnknM/edit Inventory of COVID-19 related web pages across Government of Canada]
* Theme Lead Roundtable - Theme Leads
* Theme Lead Roundtable - Theme Leads
* Next Steps - Laura Piper, DTO
* Next Steps - Laura Piper, DTO
==Notes and action items==
==Notes and action items==
'''Welcome & Guidance updates'''
'''Welcome & Guidance updates'''
* The meeting was convened to help better connect digital activities across the GC. The intent is to help minimize duplication and improve the response to COVID-19 on Canada.ca.
* The meeting was convened to help better connect digital activities across the GC. The intent is to help minimize duplication and improve the response to COVID-19 on Canada.ca
* A note is expected for the Heads of Communications that will emphasize the accessibility of all COVID-19 comms
* A note is expected for the Heads of Communications that will emphasize the accessibility of all COVID-19 comms
* Celeste shared the following link: [https://www.ctvnews.ca/health/coronavirus/disabled-canadians-feel-excluded-from-covid-19-messaging-1.4857691]
* Celeste shared the following link: [https://www.ctvnews.ca/health/coronavirus/disabled-canadians-feel-excluded-from-covid-19-messaging-1.4857691]
** We are reviewing the Alerts guidance we put live a few days ago: [https://design.canada.ca/crisis/alerts.html]
** We are reviewing the Alerts guidance we put live a few days ago: [https://design.canada.ca/crisis/alerts.html]
'''Current Canada.ca content mapping and inventory'''
'''Current Canada.ca content mapping and inventory'''
* David has developed a mapping of current content to help everyone understand who is working on what across the GC: [https://mm.tt/1442881138?t=NxWNRaQDvl]
* David has developed a mapping of current content to help everyone understand who is working on what across the GC: [https://mm.tt/1442881138?t=NxWNRaQDvl]
* TBS is working to create an overall inventory for the GC.
* TBS is working to create an overall inventory for the GC.
** ISED suggested that an inventory by Theme would be helpful.
** ISED suggested that an inventory by Theme would be helpful.
''' Theme Lead Roundtable'''
''' Theme Lead Roundtable'''
* Ricky Laforge (Finance) is creating a working group to coordinate the content related to the economic response. More details will be forthcoming.
* Ricky Laforge (Finance) is creating a working group to coordinate the content related to the economic response. More details will be forthcoming.
* PHAC is the lead on the COVID-19 file
* PHAC is the lead on the COVID-19 file
* HC - We will continue reiterating that visuals aren’t always helpful but in some cases it may not be possible and post launch clean-up may be required.
* HC - We will continue reiterating that visuals aren’t always helpful but in some cases it may not be possible and post launch clean-up may be required.
'''Next Steps'''
'''Next Steps'''
We did not discuss the next steps with the group. This is what we will do:
We did not discuss the next steps with the group. This is what we will do:
* Hold a weekly TMC, every Thursday 3, until further notice
* Hold a weekly TMC, every Thursday 3, until further notice
* DTO will connect into the Finance working group to see how we can help
* DTO will connect into the Finance working group to see how we can help
'''Information sharing and ideas'''
'''Information sharing and ideas'''
HC talked about creating a map - probably static at first - folks mentioned:
HC talked about creating a map - probably static at first - folks mentioned:
** Stats can has experience coding maps using live data
** Stats can has experience coding maps using live data
<div style="float:left; width:47%; padding:5px;">
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<!--PLACE FRENCH TEXT BELOW THIS LINE AND ABOVE THE CLOSING DIV-->
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==Ordre du jour==
==Ordre du jour==
* Mot de bienvenue et présentations - Laura Piper, BTN
* Mot de bienvenue et présentations - Laura Piper, BTN
* Cartographie du contenu actuel de Canada.ca - David Pepin, BTN
* Cartographie du contenu actuel de Canada.ca - David Pepin, BTN
**[https://docs.google.com/spreadsheets/d/11_wV-BO1HLusI_4Kw2zGTV9gd-fOQPfCkcOFudBnknM/edit#gid=1735095982 Inventaire des pages Web liées à la COVID-19 dans l'ensemble du gouvernement du Canada]
* Table ronde des responsables des thèmes - Responsable des thèmes
* Table ronde des responsables des thèmes - Responsable des thèmes
* Prochaines étapes - Laura Piper, BTN
* Prochaines étapes - Laura Piper, BTN
==Notes et actions à prendre==
==Notes et actions à prendre==
'''Mot de bienvenue et présentations'''
'''Mot de bienvenue et présentations'''
* La réunion a été convoquée pour aider à mieux relier les activités numériques à travers le GC. L'objectif est d'aider à minimiser la duplication de contenu et d'améliorer la réponse à la COVID-19 sur Canada.ca
* La réunion a été convoquée pour aider à mieux relier les activités numériques à travers le GC. L'objectif est d'aider à minimiser la duplication de contenu et d'améliorer la réponse à la COVID-19 sur Canada.ca
* Une note est attendue pour les chefs des communications qui mettra l'accent sur l'accessibilité de toutes les comms liées à la COVID-19
* Une note est attendue pour les chefs des communications qui mettra l'accent sur l'accessibilité de toutes les comms liées à la COVID-19
** Nous sommes en train de revoir le guide des alertes que nous avons mis en ligne il y a quelques jours :[https://conception.canada.ca/crise/alertes.html]
** Nous sommes en train de revoir le guide des alertes que nous avons mis en ligne il y a quelques jours :[https://conception.canada.ca/crise/alertes.html]
'''Cartographie du contenu actuel de Canada.ca et inventaire de contenu'''
'''Cartographie du contenu actuel de Canada.ca et inventaire de contenu'''
* David a élaboré une cartographie des contenus actuels pour aider chacun à comprendre qui travaille sur quoi dans l'ensemble du GC : [https://mm.tt/1442881138?t=NxWNRaQDvl]
* David a élaboré une cartographie des contenus actuels pour aider chacun à comprendre qui travaille sur quoi dans l'ensemble du GC : [https://mm.tt/1442881138?t=NxWNRaQDvl]
* Le SCT travaille à la création d'un inventaire global pour le GC
* Le SCT travaille à la création d'un inventaire global pour le GC
** ISDE a suggéré qu'un inventaire par thème serait utile
** ISDE a suggéré qu'un inventaire par thème serait utile
'''Table ronde des responsables des thèmes '''
'''Table ronde des responsables des thèmes '''
* Ricky Laforge (Finances) crée un groupe de travail pour coordonner le contenu lié à la réponse économique. Plus de détails seront communiqués prochainement
* Ricky Laforge (Finances) crée un groupe de travail pour coordonner le contenu lié à la réponse économique. Plus de détails seront communiqués prochainement
* L'ASPC est le leader du dossier COVID-19
* L'ASPC est le leader du dossier COVID-19
* Santé Canada - Nous continuerons à rappeler que les visuels ne sont pas toujours utiles mais que dans certains cas, cela peut ne pas être possible et qu'un nettoyage après le lancement peut être nécessaire.
* Santé Canada - Nous continuerons à rappeler que les visuels ne sont pas toujours utiles mais que dans certains cas, cela peut ne pas être possible et qu'un nettoyage après le lancement peut être nécessaire.
'''Prochaines étapes'''
'''Prochaines étapes'''
Nous n'avons pas discuté des prochaines étapes avec le groupe. C'est ce que nous allons faire :
Nous n'avons pas discuté des prochaines étapes avec le groupe. C'est ce que nous allons faire :
* Organiser un CGT hebdomadaire, tous les jeudis à 15h, jusqu'à nouvel ordre
* Organiser un CGT hebdomadaire, tous les jeudis à 15h, jusqu'à nouvel ordre
* Le BTN se connectera au groupe de travail sur les finances pour voir comment nous pouvons aider
* Le BTN se connectera au groupe de travail sur les finances pour voir comment nous pouvons aider
'''Partage d’informations et d’idées'''
'''Partage d’informations et d’idées'''
Santé Canada a parlé de créer une carte - probablement statique au début. Des gens ont mentionné:
Santé Canada a parlé de créer une carte - probablement statique au début. Des gens ont mentionné:
** Stats Can peut avoir l'expérience du codage des cartes en utilisant des données en direct
** Stats Can peut avoir l'expérience du codage des cartes en utilisant des données en direct
** De plus, il y a eu une discussion sur la publication dans les médias sociaux (accessibilité et liens vers le contenu du site) ...
** De plus, il y a eu une discussion sur la publication dans les médias sociaux (accessibilité et liens vers le contenu du site) ...
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[[Category:COVID Communications]]