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Theme Management Committee Covid-June 8 2020 - Comité de gestion des thèmes Covid-8 juin 2020



Agenda

1. Updates

2. Designing guidance

3. Business pages on Canada.ca

4. Roundtable


Notes and action items

1. Updates

TBS

  • DTO’s new blog post ‘Designing for accessibility during COVID-19’ went live on June 5th. There will be upcoming tweets and LinkedIn posts about it.
  • First F/P/T working group meeting tomorrow morning
  • Services to Business landing page will go live tomorrow. They will be on Wednesday’s meeting.
  • Thursday at 2 pm - meeting about accessibility

Health Canada

  • Will provide update about page success widget soon
  • Looking to reach out to partners to help us with phased-approach to COVID-19 landing page

PCO

  • Deadline for the Parent task was today. 3 departments have submitted content. Encourage others to get their content in. Please email Mary-Beth or leave her a message in Slack.

Principal Publisher

  • Working with CRA this week on their content
  • Working with HC PHAC on landing page
2. Tips on providing guidance

Presentation: Designing guidance

  • Looking at designing content design guidance for program and policy colleagues
  • Looking for feedback from TMC re what should be included
  • Presented the issue when creating long pages of guidance: People just want instructions and answers.
  • Shared a video of people navigating content. Words like “scrolling”, “Bureaucratic mumbo jumbo" and “frustrated” ... https://youtu.be/oZD67MKCHz4
  • Templates and patterns and content style were shared.
  • Share the process of moving toward
  • Add your comments in the deck. We are looking forward to your examples.
3. Business content on Canada.ca - Celeste Cote (PCO) and M-R (DTO)
  • What is being done to improve services to business
  • General overview of business content
  • Discussed next steps and recommendations for web content strategy for business
  • Share deck
4. Roundtable

ISC

  • Guidance document for Inuit/FN health branch about how communities can get funding, health supplies, etc
  • Lots of non-Covid things

Public Safety

  • Ongoing updates from past week

Canadian Heritage

  • Newsroom helped update their page
  • Next phase virtual Canada Day will go live on June 15

TBS - Public Safety theme

  • Some guidelines for back to the work site
  • Will be providing guidance docs that were converted into web content


Ordre du jour

1. Mises à jour

2. Concevoir des orientations

3. Pages sur les entreprises sur Canada.ca

4. Table ronde


Notes et actions à prendre

1. Mises à jour

SCT

  • Le nouveau billet de blogue du Bureau de la transformation numérique Conception axée sur l’accessibilité pendant la pandémie de la COVID-19 a été lancé le 5 juin. Il y aura des gazouillis et des publications LinkedIn à ce sujet.
  • La première réunion du groupe de travail fédéral-provincial-territorial aura lieu demain matin.
  • La mise en ligne de la page d’accueil des services aux entreprises se déroulera demain. Il participera à la réunion de mercredi.
  • La réunion sur l’accessibilité aura lieu jeudi à 14 h

Santé Canada

  • Il fera le point sur le widget du succès de la page.
  • Il cherche à communiquer avec des partenaires pour nous aider à élaborer une approche progressive pour la page d’accueil sur la COVID-19.

Bureau du Conseil privé

  • La date limite pour la tâche « parent » était aujourd’hui. Trois ministères ont présenté du contenu. Il encourage les autres à présenter leur contenu. Envoyez un courriel à Mary-Beth ou laissez-lui un message dans Slack.

Éditeur principal

  • Il travaille avec l’Agence du revenu du Canada cette semaine sur son contenu.
  • Il travaille avec Santé Canada-Agence de la santé publique du Canada à la page de renvoi.
2. Conseils pour donner des directives

Présentation : Concevoir des orientations

  • Il se penche sur l’élaboration de lignes directrices sur la conception de contenu pour les collègues responsables des programmes et des politiques.
  • Il veut obtenir les commentaires du Comité de gestion des thèmes sur les éléments qui devraient être inclus.
  • Il a présenté le problème lorsque de longues pages de directives sont créées : les gens veulent simplement obtenir des instructions et des réponses.
  • Il a partagé une vidéo sur les personnes qui parcourent le contenu : des mots comme « défilement », « charabia bureaucratique » et « frustrant »… https://youtu.be/oZD67MKCHz4
  • Des gabarits, des modèles et des styles de contenu ont été communiqués.
  • Communication du processus pour aller de l’avant.
  • Ajoutez vos commentaires dans la présentation. Nous avons hâte de prendre connaissance de vos exemples.
3. Contenu pour les entreprises sur Canada.ca – Celeste Coté (BCP) et M‑R (BTN)
  • Ce qui est fait pour améliorer les services aux entreprises.
  • Aperçu général du contenu à l’intention des entreprises.
  • Discussion sur les prochaines étapes et les recommandations pour la stratégie de contenu Web à l’intention des entreprises.
  • Communication de la présentation.
4. Table ronde

Services aux Autochtones Canada

  • Document d’orientation à l’intention de la Direction générale de la santé des Premières nations et des Inuits sur la façon dont les collectivités peuvent obtenir du financement, des fournitures médicales, etc.
  • Beaucoup de choses n’étant pas liées à la COVID-19.

Sécurité publique

  • Mises à jour continues de la semaine dernière.

Patrimoine canadien

  • La salle de presse a aidé à mettre à jour sa page.
  • La prochaine phase virtuelle de la fête du Canada sera lancée le 15 juin.

Secrétariat du Conseil du Trésor – Thème de la sécurité publique

  • Quelques lignes directrices pour le retour au travail sur place.
  • Il fournira des documents d’orientation qui ont été convertis en contenu Web.
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