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Theme Management Committee Covid-June 8 2020 - Comité de gestion des thèmes Covid-8 juin 2020 (view source)
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==Agenda==
1. Updates
2. Designing guidance
3. Business pages on Canada.ca
4. Roundtable
==Notes and action items==
==Notes and action items==
* [https://youtu.be/oZD67MKCHz4 Video: Interacting with long pages of guidance]
* [https://youtu.be/oZD67MKCHz4 Video: Interacting with long pages of guidance]
* [https://docs.google.com/presentation/d/1kR9-Mi23QNlj7y7PfLEMggKH7GY0aTFjup1wHBNzB4o/edit?usp=sharing Designing guidance] (Google slides)
* [https://docs.google.com/presentation/d/1kR9-Mi23QNlj7y7PfLEMggKH7GY0aTFjup1wHBNzB4o/edit?usp=sharing Designing guidance] (Google slides)
'''1. Updates'''
'''TBS'''
* DTO’s new blog post ‘[https://blog.canada.ca/2020/06/05/designing-for-accessibility.html Designing for accessibility during COVID-19]’ went live on June 5th. There will be upcoming tweets and LinkedIn posts about it.
* First F/P/T working group meeting tomorrow morning
* Services to Business landing page will go live tomorrow. They will be on Wednesday’s meeting.
* Thursday at 2 pm - meeting about accessibility
'''Health Canada'''
* Will provide update about page success widget soon
* Looking to reach out to partners to help us with phased-approach to COVID-19 landing page
'''PCO'''
* Deadline for the Parent task was today. 3 departments have submitted content. Encourage others to get their content in. Please email Mary-Beth or leave her a message in Slack.
'''Principal Publisher'''
* Working with CRA this week on their content
* Working with HC PHAC on landing page
'''2. Tips on providing guidance'''
Presentation: Designing guidance
* Looking at designing content design guidance for program and policy colleagues
* Looking for feedback from TMC re what should be included
* Presented the issue when creating long pages of guidance: People just want instructions and answers.
* Shared a video of people navigating content. Words like “scrolling”, “Bureaucratic mumbo jumbo" and “frustrated” ... https://youtu.be/oZD67MKCHz4
* Templates and patterns and content style were shared.
* Share the process of moving toward
* Add your comments in the deck. We are looking forward to your examples.
*
'''3. Business content on Canada.ca - Celeste Cote (PCO) and M-R (DTO)'''
* What is being done to improve services to business
* General overview of business content
* Discussed next steps and recommendations for web content strategy for business
* Share deck
'''4. Roundtable'''
'''ISC'''
* Guidance document for Inuit/FN health branch about how communities can get funding, health supplies, etc
* Lots of non-Covid things
'''Public Safety'''
* Ongoing updates from past week
'''Canadian Heritage'''
* Newsroom helped update their page
* Next phase virtual Canada Day will go live on June 15
'''TBS - Public Safety theme'''
* Some guidelines for back to the work site
* Will be providing guidance docs that were converted into web content
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==Ordre du jour==
==Ordre du jour==
1. Mises à jour
1. Mises à jour
2. Concevoir des orientations
3. Pages sur les entreprises sur Canada.ca
4. Table ronde
==Notes et actions à prendre==
* [https://youtu.be/oZD67MKCHz4 Video: Interacting with long pages of guidance] (en anglais seulement)
* [https://youtu.be/oZD67MKCHz4 Video: Interacting with long pages of guidance] (en anglais seulement)
* [https://docs.google.com/presentation/d/1kR9-Mi23QNlj7y7PfLEMggKH7GY0aTFjup1wHBNzB4o/edit?usp=sharing Designing guidance] (Google slides) (version française à venir)
* [https://docs.google.com/presentation/d/1kR9-Mi23QNlj7y7PfLEMggKH7GY0aTFjup1wHBNzB4o/edit?usp=sharing Designing guidance] (Google slides) (version française à venir)
'''1. Mises à jour'''
'''SCT'''
* Le nouveau billet de blogue du Bureau de la transformation numérique Conception axée sur l’accessibilité pendant la pandémie de la COVID-19 a été lancé le 5 juin. Il y aura des gazouillis et des publications LinkedIn à ce sujet.
* La première réunion du groupe de travail fédéral-provincial-territorial aura lieu demain matin.
* La mise en ligne de la page d’accueil des services aux entreprises se déroulera demain. Il participera à la réunion de mercredi.
* La réunion sur l’accessibilité aura lieu jeudi à 14 h
'''Santé Canada'''
* Il fera le point sur le widget du succès de la page.
* Il cherche à communiquer avec des partenaires pour nous aider à élaborer une approche progressive pour la page d’accueil sur la COVID-19.
'''Bureau du Conseil privé'''
* La date limite pour la tâche « parent » était aujourd’hui. Trois ministères ont présenté du contenu. Il encourage les autres à présenter leur contenu. Envoyez un courriel à Mary-Beth ou laissez-lui un message dans Slack.
'''Éditeur principal'''
* Il travaille avec l’Agence du revenu du Canada cette semaine sur son contenu.
* Il travaille avec Santé Canada-Agence de la santé publique du Canada à la page de renvoi.
'''2. Conseils pour donner des directives'''
Présentation : Concevoir des orientations
* Il se penche sur l’élaboration de lignes directrices sur la conception de contenu pour les collègues responsables des programmes et des politiques.
* Il veut obtenir les commentaires du Comité de gestion des thèmes sur les éléments qui devraient être inclus.
* Il a présenté le problème lorsque de longues pages de directives sont créées : les gens veulent simplement obtenir des instructions et des réponses.
* Il a partagé une vidéo sur les personnes qui parcourent le contenu : des mots comme « défilement », « charabia bureaucratique » et « frustrant »… https://youtu.be/oZD67MKCHz4
* Des gabarits, des modèles et des styles de contenu ont été communiqués.
* Communication du processus pour aller de l’avant.
* Ajoutez vos commentaires dans la présentation. Nous avons hâte de prendre connaissance de vos exemples.
'''3. Contenu pour les entreprises sur Canada.ca – Celeste Coté (BCP) et M‑R (BTN)'''
* Ce qui est fait pour améliorer les services aux entreprises.
* Aperçu général du contenu à l’intention des entreprises.
* Discussion sur les prochaines étapes et les recommandations pour la stratégie de contenu Web à l’intention des entreprises.
* Communication de la présentation.
'''4. Table ronde'''
'''Services aux Autochtones Canada'''
* Document d’orientation à l’intention de la Direction générale de la santé des Premières nations et des Inuits sur la façon dont les collectivités peuvent obtenir du financement, des fournitures médicales, etc.
* Beaucoup de choses n’étant pas liées à la COVID-19.
'''Sécurité publique'''
* Mises à jour continues de la semaine dernière.
'''Patrimoine canadien'''
* La salle de presse a aidé à mettre à jour sa page.
* La prochaine phase virtuelle de la fête du Canada sera lancée le 15 juin.
'''Secrétariat du Conseil du Trésor – Thème de la sécurité publique'''
* Quelques lignes directrices pour le retour au travail sur place.
* Il fournira des documents d’orientation qui ont été convertis en contenu Web.
[[Category:COVID Communications]]
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