Difference between revisions of "Theme Management Committee Covid-June 24 2020 - Comité de gestion des thèmes Covid-24 juin 2020"

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== Meeting information ==
 
  
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==Invitation==
 
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* Wednesday June 24, 2020 - 2:00 PM to 3:00 PM
 
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Join Hangouts Meet
 
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[https://meet.google.com/kdf-yabi-brc meet.google.com/kdf-yabi-brc]
 
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Join by phone
 
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+1 604-774-9035‬ (PIN: 674 576 275‬#)
 
  
 
==Agenda==
 
==Agenda==
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2. Update on structured data pilot (Scott)
 
2. Update on structured data pilot (Scott)
  
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3. Metadata news tagging - (Mary Beth/Julia/Sue)
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3. F/P/T update
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4. F/P/T update
 
  
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5. Task survey for COVID - Patrick
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4. Task survey for COVID - Patrick
  
  
  
 
==Notes and action items==
 
==Notes and action items==
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* Presentation: [[Media:Structured data report.pdf|Structured data pilot work to date]]
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'''1. Updates'''
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'''TBS'''
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* Working on the next DTO Communique and Web Managers email. If you have anything to contribute, please send to Laura by Friday noon.
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* Laura and Peter are presenting UX and COVID-19 for CCO June 25
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** [https://www.youtube.com/watch?v=rRaPEWn4BeQ Recording of presentation]
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* Testing around travel tasks
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* Helping CDS on Exposure app
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'''Health'''
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* Working on various projects
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'''PCO'''
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* Weekly metadata working group is cancelled tomorrow
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* [[Instructions for tagging COVID-19 announcements|Instructions for tagging COVID-19]] is on the GC Wiki
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No update from Principal Publisher
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'''2. Update on structured data pilot - Scott Duncan (DTO)'''
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* Shared results and lessons learned from the pilot
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* Our recommendation: Structured data needs to be part of the government content to help us be the authoritative source on Google and in other search engines.
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* Encourage departments to use structured data when it fits a project and/or maps to user tasks
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* DTO will be doing an upcoming blog post on Structured data
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Learn more about FAQs and Voice search in our past blog posts:
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* [https://blog.canada.ca/2020/05/25/avoiding-faqs.html Avoiding FAQs, with one exception]
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* [https://blog.canada.ca/2020/01/28/voice-search-optimization.html Optimize your content for voice search]
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''' 3. F/P/T update'''
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* Had our second meeting yesterday with the web working group
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* Lisa shared the top task study and labelling study
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* Did a brainstorm on forward agenda items
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** How can we improve travel restrictions
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** Exposure notifications
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** Bloat of content
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** Reopening businesses
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** Manitoba could share their engagement study
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** Some have a main COVID site and a re-opening site, so they are trying to navigate those
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** Reopening in the IA
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** Coordination between jurisdictions
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** Linking with municipalities
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** PPE
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** Developing content for health professionals and other specialized audiences
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** Plain language - NWT have 11 official languages
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** Data visualization
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''' 4. Task survey for COVID - Patrick Lajeunesse'''
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* We are launching a survey June 25th on the main COVID pages
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* Emails will be sent out tomorrow
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* Testing four different variations of the survey
 
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== Renseignements sur la réunion ==
 
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==Invitation==
 
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* Mercredi le 24 juin 2020 de 14 h à 15h
 
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Rejoignez la réunion via Hangouts
 
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[https://meet.google.com/kdf-yabi-brc meet.google.com/kdf-yabi-brc]
 
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S'inscrire par téléphone
 
  
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+1 604-774-9035 (NIP : 674 576 275‬#)
 
  
 
==Ordre du jour==
 
==Ordre du jour==
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2. Mise à jour sur le projet pilote de données structurées (Scott)
 
2. Mise à jour sur le projet pilote de données structurées (Scott)
  
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3. Balisage des nouvelles métadonnées - (Mary Beth/Julia/Sue)
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3. Mise à jour F/P/T
  
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4. Mise à jour F/P/T
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4. Enquête sur les tâches pour COVID - Patrick
  
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5. Enquête sur les tâches pour COVID - Patrick
 
  
  
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==Notes et actions à prendre==
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*Présentation : [[:Media:Travaux pilotes sur les données structurées à ce jour.pdf|Travaux pilotes sur les données structurées à ce jour]]
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'''1. Mises à jour '''
  
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==Notes et actions à prendre==
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'''SCT'''
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* Préparation du prochain communiqué du BTN et du courriel des gestionnaires Web. Si vous avez quelque chose à ajouter, veuillez l’envoyer à Laura d’ici vendredi midi.
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* Laura et Peter présenteront l’expérience utilisateur et la COVID-19 pour le BCC le 25 juin.
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** [https://www.youtube.com/watch?v=rRaPEWn4BeQ Enregistrement de la présentation]
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* Mise à l’essai des tâches de voyage
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* Aide fournie au SNC pour l’application d’information sur l’exposition
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'''Santé'''
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* Divers projets en cours
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'''BCP'''
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* Le groupe de travail hebdomadaire sur les métadonnées est annulé demain
 +
* L’ABC de la création de métadonnées sur la COVID 19 se trouve dans GCwiki.
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Aucune mise à jour de l’éditeur principal
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'''2. Le point sur le projet pilote de données structurées - Scott Duncan (BTN) '''
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* Annonce des résultats et des leçons tirées du projet pilote
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* Notre recommandation : Les données structurées doivent faire partie du contenu du gouvernement pour nous aider à être la source officielle pour Google et pour d’autres moteurs de recherche.
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* Encourager les ministères à utiliser des données structurées lorsqu’elles s’intègrent à un projet ou aux tâches des utilisateurs
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* Le BTN publiera bientôt un billet sur les données structurées.
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Apprenez-en davantage sur les FAQ et la recherche vocale dans nos billets de blogue antérieurs :
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* [https://blogue.canada.ca/2020/05/25/eviter-les-faq.html Éviter les FAQ, à une exception près]
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* [https://blogue.canada.ca/2020/01/28/optimisation-recherche-vocale.html Optimiser votre contenu pour la recherche vocale]
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'''3. Mise à jour F/P/T '''
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* La deuxième réunion avec le groupe de travail Web a eu lieu hier
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* Lisa a présenté l’étude sur la tâche principale et l’étude sur l’étiquetage
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* Un remue-méninges sur les points à venir à l’ordre du jour a été fait
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** Comment pouvons-nous améliorer les restrictions de voyage
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** Avis de l’application d’information sur l’exposition
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** Abondance de contenu
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** Réouverture d’entreprises
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** Le Manitoba pourrait diffuser son étude sur l’engagement
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** Certains ont un site principal sur la COVID et un site sur la réouverture, alors ils essaient de s’y retrouver
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** Réouverture pour la section de l’AI
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** Coordination entre les administrations
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** Communication avec les municipalités
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** EPI
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** Élaboration de contenu pour les professionnels de la santé et d’autres auditoires spécialisés
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** Langage clair – Les TNO ont 11 langues officielles
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** Visualisation des données
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'''4. Enquête sur les tâches pour la COVID – Patrick Lajeunesse '''
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* Nous lancerons un sondage le 25 juin sur les pages principales dédiées à la COVID
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* Les courriels seront envoyés demain
  
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* Mise à l’essai de quatre versions du sondage
 
[[Category:COVID Communications]]
 
[[Category:COVID Communications]]

Latest revision as of 13:55, 6 July 2022



Agenda

1. Updates

2. Update on structured data pilot (Scott)

3. F/P/T update

4. Task survey for COVID - Patrick


Notes and action items

1. Updates

TBS

  • Working on the next DTO Communique and Web Managers email. If you have anything to contribute, please send to Laura by Friday noon.
  • Laura and Peter are presenting UX and COVID-19 for CCO June 25
  • Testing around travel tasks
  • Helping CDS on Exposure app

Health

  • Working on various projects

PCO

No update from Principal Publisher 

2. Update on structured data pilot - Scott Duncan (DTO)
  • Shared results and lessons learned from the pilot
  • Our recommendation: Structured data needs to be part of the government content to help us be the authoritative source on Google and in other search engines.
  • Encourage departments to use structured data when it fits a project and/or maps to user tasks
  • DTO will be doing an upcoming blog post on Structured data

Learn more about FAQs and Voice search in our past blog posts: 

 3. F/P/T update
  • Had our second meeting yesterday with the web working group
  • Lisa shared the top task study and labelling study
  • Did a brainstorm on forward agenda items
    • How can we improve travel restrictions
    • Exposure notifications
    • Bloat of content
    • Reopening businesses
    • Manitoba could share their engagement study
    • Some have a main COVID site and a re-opening site, so they are trying to navigate those
    • Reopening in the IA
    • Coordination between jurisdictions
    • Linking with municipalities
    • PPE
    • Developing content for health professionals and other specialized audiences
    • Plain language - NWT have 11 official languages
    • Data visualization
 4. Task survey for COVID - Patrick Lajeunesse
  • We are launching a survey June 25th on the main COVID pages
  • Emails will be sent out tomorrow
  • Testing four different variations of the survey


Ordre du jour

1. Mises à jour

2. Mise à jour sur le projet pilote de données structurées (Scott)

3. Mise à jour F/P/T

4. Enquête sur les tâches pour COVID - Patrick


Notes et actions à prendre

1. Mises à jour

SCT

  • Préparation du prochain communiqué du BTN et du courriel des gestionnaires Web. Si vous avez quelque chose à ajouter, veuillez l’envoyer à Laura d’ici vendredi midi.
  • Mise à l’essai des tâches de voyage
  • Aide fournie au SNC pour l’application d’information sur l’exposition

Santé

  • Divers projets en cours

BCP

  • Le groupe de travail hebdomadaire sur les métadonnées est annulé demain
  • L’ABC de la création de métadonnées sur la COVID 19 se trouve dans GCwiki.

Aucune mise à jour de l’éditeur principal 

2. Le point sur le projet pilote de données structurées - Scott Duncan (BTN)
  • Annonce des résultats et des leçons tirées du projet pilote
  • Notre recommandation : Les données structurées doivent faire partie du contenu du gouvernement pour nous aider à être la source officielle pour Google et pour d’autres moteurs de recherche.
  • Encourager les ministères à utiliser des données structurées lorsqu’elles s’intègrent à un projet ou aux tâches des utilisateurs
  • Le BTN publiera bientôt un billet sur les données structurées.

Apprenez-en davantage sur les FAQ et la recherche vocale dans nos billets de blogue antérieurs : 

3. Mise à jour F/P/T
  • La deuxième réunion avec le groupe de travail Web a eu lieu hier
  • Lisa a présenté l’étude sur la tâche principale et l’étude sur l’étiquetage
  • Un remue-méninges sur les points à venir à l’ordre du jour a été fait
    • Comment pouvons-nous améliorer les restrictions de voyage
    • Avis de l’application d’information sur l’exposition
    • Abondance de contenu
    • Réouverture d’entreprises
    • Le Manitoba pourrait diffuser son étude sur l’engagement
    • Certains ont un site principal sur la COVID et un site sur la réouverture, alors ils essaient de s’y retrouver
    • Réouverture pour la section de l’AI
    • Coordination entre les administrations
    • Communication avec les municipalités
    • EPI
    • Élaboration de contenu pour les professionnels de la santé et d’autres auditoires spécialisés
    • Langage clair – Les TNO ont 11 langues officielles
    • Visualisation des données
4. Enquête sur les tâches pour la COVID – Patrick Lajeunesse
  • Nous lancerons un sondage le 25 juin sur les pages principales dédiées à la COVID
  • Les courriels seront envoyés demain
  • Mise à l’essai de quatre versions du sondage
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