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Theme Management Committee Covid-June 24 2020 - Comité de gestion des thèmes Covid-24 juin 2020 (view source)

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→‎Notes et actions à prendre
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<!--START English column, do not touch this code--> Back to / Retour à > [[GC Web Priorities Meetings - Réunions des Priorités Web du GC]]</div>
 
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   −
== Meeting information ==
     −
==Invitation==
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* Wednesday June 24, 2020 - 2:00 PM to 3:00 PM
     −
Join Hangouts Meet
+
==Agenda==
−
 
+
1. Updates
−
[https://meet.google.com/kdf-yabi-brc meet.google.com/kdf-yabi-brc]
     −
Join by phone
+
2. Update on structured data pilot (Scott)
   −
+1 604-774-9035‬ (PIN: 674 576 275‬#)
+
3. F/P/T update
−
 
  −
==Agenda==
  −
1. Updates
      +
4. Task survey for COVID - Patrick
          
==Notes and action items==
 
==Notes and action items==
−
 
+
* Presentation: [[Media:Structured data report.pdf|Structured data pilot work to date]]
 +
'''1. Updates'''
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'''TBS'''
 +
* Working on the next DTO Communique and Web Managers email. If you have anything to contribute, please send to Laura by Friday noon.
 +
* Laura and Peter are presenting UX and COVID-19 for CCO June 25
 +
** [https://www.youtube.com/watch?v=rRaPEWn4BeQ Recording of presentation]
 +
* Testing around travel tasks
 +
* Helping CDS on Exposure app
 +
'''Health'''
 +
* Working on various projects
 +
'''PCO'''
 +
* Weekly metadata working group is cancelled tomorrow
 +
* [[Instructions for tagging COVID-19 announcements|Instructions for tagging COVID-19]] is on the GC Wiki
 +
No update from Principal Publisher
 +
'''2. Update on structured data pilot - Scott Duncan (DTO)'''
 +
* Shared results and lessons learned from the pilot
 +
* Our recommendation: Structured data needs to be part of the government content to help us be the authoritative source on Google and in other search engines.
 +
* Encourage departments to use structured data when it fits a project and/or maps to user tasks
 +
* DTO will be doing an upcoming blog post on Structured data
 +
Learn more about FAQs and Voice search in our past blog posts:
 +
* [https://blog.canada.ca/2020/05/25/avoiding-faqs.html Avoiding FAQs, with one exception]
 +
* [https://blog.canada.ca/2020/01/28/voice-search-optimization.html Optimize your content for voice search]
 +
''' 3. F/P/T update'''
 +
* Had our second meeting yesterday with the web working group
 +
* Lisa shared the top task study and labelling study
 +
* Did a brainstorm on forward agenda items
 +
** How can we improve travel restrictions
 +
** Exposure notifications
 +
** Bloat of content
 +
** Reopening businesses
 +
** Manitoba could share their engagement study
 +
** Some have a main COVID site and a re-opening site, so they are trying to navigate those
 +
** Reopening in the IA
 +
** Coordination between jurisdictions
 +
** Linking with municipalities
 +
** PPE
 +
** Developing content for health professionals and other specialized audiences
 +
** Plain language - NWT have 11 official languages
 +
** Data visualization
 +
''' 4. Task survey for COVID - Patrick Lajeunesse'''
 +
* We are launching a survey June 25th on the main COVID pages
 +
* Emails will be sent out tomorrow
 +
* Testing four different variations of the survey
 
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   −
== Renseignements sur la réunion ==
  −
==Invitation==
  −
* Mercredi le 24 juin 2020 de 14 h à 15h
  −
Rejoignez la réunion via Hangouts
  −
  −
[https://meet.google.com/kdf-yabi-brc meet.google.com/kdf-yabi-brc]
  −
  −
S'inscrire par téléphone
     −
+1 604-774-9035 (NIP : 674 576 275‬#)
      
==Ordre du jour==
 
==Ordre du jour==
 
1. Mises à jour
 
1. Mises à jour
    +
2. Mise à jour sur le projet pilote de données structurées (Scott)
 +
 +
3. Mise à jour F/P/T
 +
 +
4. Enquête sur les tâches pour COVID - Patrick
          
==Notes et actions à prendre==
 
==Notes et actions à prendre==
 +
*Présentation : [[:Media:Travaux pilotes sur les données structurées à ce jour.pdf|Travaux pilotes sur les données structurées à ce jour]]
 +
'''1. Mises à jour '''
 +
 +
'''SCT'''
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* Préparation du prochain communiqué du BTN et du courriel des gestionnaires Web. Si vous avez quelque chose à ajouter, veuillez l’envoyer à Laura d’ici vendredi midi.
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 +
* Laura et Peter présenteront l’expérience utilisateur et la COVID-19 pour le BCC le 25 juin.
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** [https://www.youtube.com/watch?v=rRaPEWn4BeQ Enregistrement de la présentation]
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 +
* Mise à l’essai des tâches de voyage
 +
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* Aide fournie au SNC pour l’application d’information sur l’exposition
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'''Santé'''
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* Divers projets en cours
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'''BCP'''
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* Le groupe de travail hebdomadaire sur les métadonnées est annulé demain
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* L’ABC de la création de métadonnées sur la COVID 19 se trouve dans GCwiki.
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Aucune mise à jour de l’éditeur principal
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'''2. Le point sur le projet pilote de données structurées - Scott Duncan (BTN) '''
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* Annonce des résultats et des leçons tirées du projet pilote
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* Notre recommandation : Les données structurées doivent faire partie du contenu du gouvernement pour nous aider à être la source officielle pour Google et pour d’autres moteurs de recherche.
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* Encourager les ministères à utiliser des données structurées lorsqu’elles s’intègrent à un projet ou aux tâches des utilisateurs
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* Le BTN publiera bientôt un billet sur les données structurées.
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Apprenez-en davantage sur les FAQ et la recherche vocale dans nos billets de blogue antérieurs :
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* [https://blogue.canada.ca/2020/05/25/eviter-les-faq.html Éviter les FAQ, à une exception près]
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* [https://blogue.canada.ca/2020/01/28/optimisation-recherche-vocale.html Optimiser votre contenu pour la recherche vocale]
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'''3. Mise à jour F/P/T '''
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* La deuxième réunion avec le groupe de travail Web a eu lieu hier
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* Lisa a présenté l’étude sur la tâche principale et l’étude sur l’étiquetage
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* Un remue-méninges sur les points à venir à l’ordre du jour a été fait
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** Comment pouvons-nous améliorer les restrictions de voyage
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** Avis de l’application d’information sur l’exposition
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** Abondance de contenu
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** Réouverture d’entreprises
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** Le Manitoba pourrait diffuser son étude sur l’engagement
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** Certains ont un site principal sur la COVID et un site sur la réouverture, alors ils essaient de s’y retrouver
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** Réouverture pour la section de l’AI
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** Coordination entre les administrations
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** Communication avec les municipalités
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** EPI
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** Élaboration de contenu pour les professionnels de la santé et d’autres auditoires spécialisés
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** Langage clair – Les TNO ont 11 langues officielles
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** Visualisation des données
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'''4. Enquête sur les tâches pour la COVID – Patrick Lajeunesse '''
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* Nous lancerons un sondage le 25 juin sur les pages principales dédiées à la COVID
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* Les courriels seront envoyés demain
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* Mise à l’essai de quatre versions du sondage
 
[[Category:COVID Communications]]
 
[[Category:COVID Communications]]
Arianna.merritt
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