Theme Management Committee Covid-June 1 2020 - Comité de gestion des thèmes Covid-1 juin 2020
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Agenda
1. Updates
2. Latest announcements
3. Roundtable
Notes and action items
1. Updates
TBS
- Meeting this morning with PP, PCO, and Health about Federal/Provincial Territorial jurisdictions meeting next week
- Two blog posts went live last week:
- Another one coming out this week on accessibility
- DTO is working on patterns and templates updates in the Design System in the next few weeks
- Subway pattern
- Checkboxes
- Beta template for topic page layout
Health
- Team published four pieces of guidance
- Risk mitigation tool
- Advice for central retailers
- Four optimized pages
- Supporting metadata working group to update TMC later
PCO
- Updating invite for metadata working group to Thursdays at 10:30
Principal Publisher - Debbie
- Working on page success widget
- PPE Content going live tomorrow
- Working on subway pattern
2. Latest Announcements - Tanya (Principal Publisher)
Initial request
- Create a centralized announcement page that contains only COVID-19 related news products
- Phased approach
- Showed mock-up of English and French COVID-19 Announcement pages
- Explained changes done and updates made to the last mock up
- Took out media advisories and speeches so people can dive into news releases and backgrounders.
Now, just adding analytics. Hope to launch by the end of the week/early next week.
3. Roundtable
Marc - Public Service and Military
- Looking to update guidance on working remotely and information about official languages for remote teams
ISC - Sean McKibbon
- new iteration for FN accessing funding and assistance - making it more task focused
- Lots of work going on Murdered and missing women and girls anniversary
Finance Canada
- Launching updated ERP page
WAGE
- Continuing to list women’s shelters and sexual assault centre
ISED
- Announcement to create accessible payment terminals for people with sight loss
- Working with DTO on “Managing your business during COVID”
Canadian Heritage
- Launched “Virtual Canada Day” this morning
Ordre du jour
1. Mises à jour
2. Dernières annonces
3. Table ronde
Notes et actions à prendre
1. Mises à jour
SCT
- Réunion ce matin avec l’éditeur principal, le BCP et Santé au sujet de la réunion sur les compétences fédérales provinciales et territoriales de la semaine prochaine
- Deux billets de blogue ont été publiés la semaine dernière :
- Un autre rapport sera publié cette semaine sur l’accessibilité.
- Le BTN travaillera au cours des prochaines semaines à la mise à jour des modèles et des gabarits dans le système de conception.
- Plan « style métro »
- Cases à cocher
- Modèle bêta pour la mise en page des sujets
Santé
- L’équipe a publié quatre documents d’orientation
- Outil d’atténuation ou de diminution du risque
- Conseils pour les détaillants centraux
- Quatre pages optimisées
- Appuyer le groupe de travail sur les métadonnées pour mettre à jour le CGT plus tard
BCP
- Mise à jour de l’invitation pour le groupe de travail sur les métadonnées pour le jeudi, 10 h 30
Principal éditeur - Debbie
- Widget de travail à la réussite de la page
- Contenu d’EPI en service demain
- Travail sur le plan « style métro »
2. Dernières annonces - Tanya (éditrice principale)
Demande initiale
- Création de page d’annonce centralisée qui ne contient que des produits de nouvelles liés à la COVID-19
- Approche par étapes
- Présentation de maquette des pages d’avis sur la COVID-19 en français et en anglais
- Explication des changements et des mises à jour apportés à la dernière maquette
- Retrait des avis aux médias et des discours afin que les gens puissent se concentrer sur les communiqués de presse et les documents d’information.
Maintenant, il suffit d’ajouter des analyses. On espère faire le lancement d’ici la fin de la semaine ou au début de la semaine prochaine.
3. Table ronde
Marc - Fonction publique et force militaire
- On cherche à mettre à jour les directives sur le télétravail et l’information sur les langues officielles pour les équipes à distance.
SAC - Sean McKibbon
- Nouvelle itération pour que les Premières Nations aient accès au financement et à l’aide - pour faciliter la concentration sur les tâches
- Beaucoup de travail se fait relativement à l’anniversaire des femmes et des filles disparues et assassinées
Finances Canada
- Lancement de la page PRO mise à jour
FEGC
- Maintien de la liste des refuges pour femmes et des centres d’aide aux victimes d’agression sexuelle
ISDE
- Annonce de la création de terminaux de paiement accessibles aux personnes ayant une perte de la vue
- Travailler avec le BTN à « Gérer votre entreprise pendant la crise de la COVID »
Patrimoine canadien
- Lancement ce matin de la phase virtuelle de la fête du Canada