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Theme Management Committee Covid-June 1 2020 - Comité de gestion des thèmes Covid-1 juin 2020 (view source)
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==Agenda==
==Agenda==
1. Updates
1. Updates
2. Latest announcements
3. Roundtable
==Notes and action items==
==Notes and action items==
'''1. Updates '''
'''1. Updates '''
'''TBS'''
'''TBS'''
* Meeting this morning with PP, PCO, and Health about Federal/Provincial Territorial jurisdictions meeting next week
* Meeting this morning with PP, PCO, and Health about Federal/Provincial Territorial jurisdictions meeting next week
* Two blog posts went live last week:
* Two blog posts went live last week:
** Avoiding FAQs, with one exception
** [https://blog.canada.ca/2020/05/25/avoiding-faqs.html Avoiding FAQs, with one exception]
** A case for descriptive link text
** [https://blog.canada.ca/2020/05/26/descriptive-link-text.html A case for descriptive link text]
* Another one coming out this week on accessibility
* Another one coming out this week on accessibility
* DTO is working on patterns and templates updates in the Design System in the next few weeks
* DTO is working on patterns and templates updates in the Design System in the next few weeks
** Checkboxes
** Checkboxes
** Beta template for topic page layout
** Beta template for topic page layout
Health
'''Health'''
* Team published four pieces of guidance
* Team published four pieces of guidance
* Risk mitigation tool
* Risk mitigation tool
* Four optimized pages
* Four optimized pages
* Supporting metadata working group to update TMC later
* Supporting metadata working group to update TMC later
PCO
'''PCO'''
* Updating invite for metadata working group to Thursdays at 10:30
* Updating invite for metadata working group to Thursdays at 10:30
Principal Publisher - Debbie
Principal Publisher - Debbie
* Create a centralized announcement page that contains only COVID-19 related news products
* Create a centralized announcement page that contains only COVID-19 related news products
* Phased approach
* Phased approach
* Showed mock-up of English and French COVID-19 Announcement pages
* Showed mock-up of English and French COVID-19 Announcement pages
* Explained changes done and updates made to the last mock up
* Explained changes done and updates made to the last mock up
'''Marc - Public Service and Military'''
'''Marc - Public Service and Military'''
* Looking to update guidance on working remotely and information about official languages for remote teams
* Looking to update guidance on working remotely and information about official languages for remote teams
'''ISC - Sean mcKibbon'''
'''ISC - Sean McKibbon'''
* new iteration for FN accessing funding and assistance - making it more task focused
* new iteration for FN accessing funding and assistance - making it more task focused
* Lots of work going on Murdered and missing women and girls anniversary
* Lots of work going on Murdered and missing women and girls anniversary
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==Ordre du jour==
==Ordre du jour==
1. Mises à jour
1. Mises à jour
2. Dernières annonces
3. Table ronde
==Notes et actions à prendre==
==Notes et actions à prendre==
[[Category:COVID Communications]]
'''1. Mises à jour '''
'''SCT'''
* Réunion ce matin avec l’éditeur principal, le BCP et Santé au sujet de la réunion sur les compétences fédérales provinciales et territoriales de la semaine prochaine
* Deux billets de blogue ont été publiés la semaine dernière :
** [https://blogue.canada.ca/2020/05/25/eviter-les-faq.html Éviter les FAQ, à une exception près]
** [https://blogue.canada.ca/2020/05/26/texte-de-lien-descriptif.html Un exemple pour le texte de lien descriptif]
* Un autre rapport sera publié cette semaine sur l’accessibilité.
* Le BTN travaillera au cours des prochaines semaines à la mise à jour des modèles et des gabarits dans le système de conception.
** Plan « style métro »
** Cases à cocher
** Modèle bêta pour la mise en page des sujets
'''Santé'''
* L’équipe a publié quatre documents d’orientation
* Outil d’atténuation ou de diminution du risque
* Conseils pour les détaillants centraux
* Quatre pages optimisées
* Appuyer le groupe de travail sur les métadonnées pour mettre à jour le CGT plus tard
'''BCP'''
* Mise à jour de l’invitation pour le groupe de travail sur les métadonnées pour le jeudi, 10 h 30
'''Principal éditeur - Debbie'''
* Widget de travail à la réussite de la page
* Contenu d’EPI en service demain
* Travail sur le plan « style métro »
'''2. Dernières annonces - Tanya (éditrice principale)'''
Demande initiale
* Création de page d’annonce centralisée qui ne contient que des produits de nouvelles liés à la COVID-19
* Approche par étapes
* Présentation de maquette des pages d’avis sur la COVID-19 en français et en anglais
* Explication des changements et des mises à jour apportés à la dernière maquette
* Retrait des avis aux médias et des discours afin que les gens puissent se concentrer sur les communiqués de presse et les documents d’information.
Maintenant, il suffit d’ajouter des analyses. On espère faire le lancement d’ici la fin de la semaine ou au début de la semaine prochaine.
'''3. Table ronde'''
'''Marc - Fonction publique et force militaire'''
* On cherche à mettre à jour les directives sur le télétravail et l’information sur les langues officielles pour les équipes à distance.
'''SAC - Sean McKibbon'''
* Nouvelle itération pour que les Premières Nations aient accès au financement et à l’aide - pour faciliter la concentration sur les tâches
* Beaucoup de travail se fait relativement à l’anniversaire des femmes et des filles disparues et assassinées
'''Finances Canada'''
* Lancement de la page PRO mise à jour
'''FEGC'''
* Maintien de la liste des refuges pour femmes et des centres d’aide aux victimes d’agression sexuelle
'''ISDE'''
* Annonce de la création de terminaux de paiement accessibles aux personnes ayant une perte de la vue
* Travailler avec le BTN à « Gérer votre entreprise pendant la crise de la COVID »
'''Patrimoine canadien'''
* Lancement ce matin de la phase virtuelle de la fête du Canada
[[Category:COVID Communications]]