Difference between revisions of "Theme Management Committee Covid-July 8 2020 - Comité de gestion des thèmes Covid-8 juillet 2020"

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== Meeting information ==
 
  
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==Invitation==
 
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* Wednesday July 8, 2020 - 2:00 PM to 3:00 PM
 
  
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Join Hangouts Meet
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==Agenda==
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1. Updates
  
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[https://meet.google.com/kdf-yabi-brc meet.google.com/kdf-yabi-brc]
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2. Data visualization - Rob/Michael
  
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Join by phone
 
  
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+1 604-774-9035‬ (PIN: 674 576 275‬#)
 
  
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==Agenda==
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==Notes and action items==
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1. Updates
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Presentation: [[Media:Data integration and visualization en 02.pdf|COVID-19 data integration and visualization]]
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'''1. Updates'''
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'''TBS'''
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* DTO Newsletter should be going out tomorrow and Web Managers should be on Friday
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* We had at F/T/P meeting yesterday and had a discussion around travel within Canada. The next meeting will be in a couple of weeks. If you have anything you want to add to the agenda please let us know.
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* Continuing work on the Landing page
  
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2. Data visualization - Rob/Michael
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* Travel working group is a priority
  
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'''HC'''
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* Supporting testing around travel
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* Update regarding call centre - had 1289 questions through the Call Centre yesterday - most regarding quarantining. This seems to be a regular thing.
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* Sending one email out per week for the summer
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* Focusing on multilingual comms products
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* Updating misleading information with Public Safety
  
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'''PCO'''
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* Web analytics team is looking to connect with call centres. Meeting next week to share data.
  
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==Notes and action items==
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'''Principal Publisher'''
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* Focusing on Economic and Fiscal Snapshot, which went live today.
  
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'''2. Data Visualization - Michael Lawson (HC PHAC)'''
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* Shared data and lessons learned over the last four months
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* Discussion around not overloading public versus being transparent
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* Context is king:
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** Make sure that the context is well developed and brought in early when releasing data
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** Don’t just release data and then give context later
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** The research can be interpreted in so many ways
 
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== Renseignements sur la réunion ==
 
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==Invitation==
 
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* Mercredi le 8 juillet 2020 de 14 h à 15h
 
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Rejoignez la réunion via Hangouts
 
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[https://meet.google.com/kdf-yabi-brc meet.google.com/kdf-yabi-brc]
 
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S'inscrire par téléphone
 
  
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+1 604-774-9035 (NIP : 674 576 275‬#)
 
  
 
==Ordre du jour==
 
==Ordre du jour==
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==Notes et actions à prendre==
 
==Notes et actions à prendre==
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Présentation : [[:Media:Intégration et visualisation des données COVID-19.pdf|Intégration et visualisation des données COVID-19]]
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'''1. Mises à jour'''
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'''SCT'''
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* Le bulletin du BTN doit sortir demain et celui des gestionnaires Web devrait sortir vendredi.
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* Nous avons eu une réunion F/P/T hier et avons discuté des voyages au Canada. La prochaine réunion aura lieu dans deux semaines. Veuillez communiquer avec nous si vous désirez ajouter quelque chose à l’ordre du jour.
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* Les travaux se poursuivent sur la page d’accueil.
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* Le groupe de travail sur les voyages est une priorité.
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'''SC'''
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* Soutien des tests de dépistage lors des voyages.
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* Le centre d’appel a reçu 1 289 questions hier, dont la plupart concernaient la quarantaine. Cela semble avoir lieu souvent.
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* Un courriel est envoyé chaque semaine pendant l’été.
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* Des travaux portent sur des produits multilingues de communications.
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* Mise à jour d’information trompeuse avec Sécurité publique.
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'''BCP'''
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* L’équipe de l’analyse Web tente de communiquer avec les centres d’appels. On échangera des données au cours de la réunion de la semaine prochaine.
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'''Éditeur principal'''
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* Les travaux portent sur le portrait économique et budgétaire, qui a été affiché aujourd’hui.
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'''2. Visualisation des données, Michael Lawson (ASPC-SC)'''
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* Données partagées et leçons tirées au cours des quatre derniers mois.  
  
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* Discussion sur la surcharge du public comparativement à la transparence.
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* Le contexte prime :
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** s’assurer que le contexte est bien élaboré et présenté tôt au moment de publier les données;
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** ne pas publier les données, puis expliquer le contexte;
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** la recherche peut être interprétée d’un grand nombre de façons.  
 
[[Category:COVID Communications]]
 
[[Category:COVID Communications]]

Latest revision as of 14:57, 6 July 2022



Agenda

1. Updates

2. Data visualization - Rob/Michael


Notes and action items

Presentation: COVID-19 data integration and visualization 

1. Updates

TBS

  • DTO Newsletter should be going out tomorrow and Web Managers should be on Friday
  • We had at F/T/P meeting yesterday and had a discussion around travel within Canada. The next meeting will be in a couple of weeks. If you have anything you want to add to the agenda please let us know.
  • Continuing work on the Landing page
  • Travel working group is a priority

HC

  • Supporting testing around travel
  • Update regarding call centre - had 1289 questions through the Call Centre yesterday - most regarding quarantining. This seems to be a regular thing.
  • Sending one email out per week for the summer
  • Focusing on multilingual comms products
  • Updating misleading information with Public Safety

PCO

  • Web analytics team is looking to connect with call centres. Meeting next week to share data.

Principal Publisher

  • Focusing on Economic and Fiscal Snapshot, which went live today.
2. Data Visualization - Michael Lawson (HC PHAC)
  • Shared data and lessons learned over the last four months
  • Discussion around not overloading public versus being transparent
  • Context is king:
    • Make sure that the context is well developed and brought in early when releasing data
    • Don’t just release data and then give context later
    • The research can be interpreted in so many ways


Ordre du jour

1. Mises à jour

2. Visualisation des données - Rob/Michael


Notes et actions à prendre

Présentation : Intégration et visualisation des données COVID-19 

1. Mises à jour

SCT

  • Le bulletin du BTN doit sortir demain et celui des gestionnaires Web devrait sortir vendredi.
  • Nous avons eu une réunion F/P/T hier et avons discuté des voyages au Canada. La prochaine réunion aura lieu dans deux semaines. Veuillez communiquer avec nous si vous désirez ajouter quelque chose à l’ordre du jour.
  • Les travaux se poursuivent sur la page d’accueil.
  • Le groupe de travail sur les voyages est une priorité.

SC

  • Soutien des tests de dépistage lors des voyages.
  • Le centre d’appel a reçu 1 289 questions hier, dont la plupart concernaient la quarantaine. Cela semble avoir lieu souvent.
  • Un courriel est envoyé chaque semaine pendant l’été.
  • Des travaux portent sur des produits multilingues de communications.
  • Mise à jour d’information trompeuse avec Sécurité publique.

BCP

  • L’équipe de l’analyse Web tente de communiquer avec les centres d’appels. On échangera des données au cours de la réunion de la semaine prochaine.

Éditeur principal

  • Les travaux portent sur le portrait économique et budgétaire, qui a été affiché aujourd’hui.
2. Visualisation des données, Michael Lawson (ASPC-SC)
  • Données partagées et leçons tirées au cours des quatre derniers mois.  
  • Discussion sur la surcharge du public comparativement à la transparence.
  • Le contexte prime :
    • s’assurer que le contexte est bien élaboré et présenté tôt au moment de publier les données;
    • ne pas publier les données, puis expliquer le contexte;
    • la recherche peut être interprétée d’un grand nombre de façons.  
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