Difference between revisions of "Theme Management Committee Covid-July 6 2020 - Comité de gestion des thèmes Covid-6 juillet 2020"

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== Meeting information ==
 
  
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==Invitation==
 
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* Monday July 6, 2020 - 2:00 PM to 3:00 PM
 
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Join Hangouts Meet
 
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[https://meet.google.com/kdf-yabi-brc meet.google.com/kdf-yabi-brc]
 
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Join by phone
 
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+1 604-774-9035‬ (PIN: 674 576 275‬#)
 
  
 
==Agenda==
 
==Agenda==
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* Global header and footer
 
* Global header and footer
 
* Theme and topic
 
* Theme and topic
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* Roundtable:
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3. Roundtable:
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** How are people doing with their Alerts?
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* How are people doing with their Alerts?
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** What’s coming this week?
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* What’s coming this week?
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==Notes and action items==
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Presentation: [https://docs.google.com/presentation/d/1_rTIItNr3p3gsiE6ZJMTw5bOgTiG-81Ni4qK-ymgHhs/edit#slide=id.p Theme and topic beta - Beta template] (Google slides)
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Presentation: [[:File:Theme and topic - Beta page.pptx|Theme and topic beta - Beta template]] (.pptx)
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'''1. Updates'''
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'''TBS'''
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* Continuing to look at Exposure App with CDS which should launch late next week
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* F/P/T meeting tomorrow:
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** how provinces and territories are dealing with travel in Canada
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** presentation from HC on data visualization, which will also be presented at TMC on Wednesday
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* [[DTO Communique / Communique du BTN|DTO Communique]] and [[GC web managers / Gestionnaires Web du GC|Web Managers]] email will go out late this week
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'''Health Canada'''
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* Looking at multilingual content and where to focus our efforts
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* Working on creating guidance document on Care of residents and long-term care homes
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* Creating videos on:
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** ArriveCan app
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** Hand washing
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'''PCO'''
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* Meeting of Travel working group
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* If anyone knows of travel content or travel related content, please contact Mary-Beth or Dimitrios (Global Affairs)
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** Understand how top tasks affect travel content
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'''Principal Publisher'''
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* No updates, just working on operational things
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'''2. GC Design system changes - David Pepin (DTO)'''
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We have made the following changes to the GC Design System:
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1. Global header and footer
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On June 25th, we moved the detailed design and requirements for header and footer to the design system library, and modified the small screen version of the [https://design.canada.ca/common-design-patterns/global-header.html global header].
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2. Theme and topic templates
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On June 30th, we added a new beta version of the [https://design.canada.ca/mandatory-templates/theme-topic.html Theme and topic template]. This is a mandatory template. Once it moves out of beta, you will be given a deadline to implement it, so you can start using it now if you want.
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* Walked through the research, guidance, and how to code
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* Discussion around carousels
  
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* Showed how to find the design system
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See [https://www.canada.ca/en/government/about/design-system/latest-changes.html All the latest updates to the design system] and check out the templates on design.canada.ca
  
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'''3. Roundtable:'''
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* What’s coming this week?
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'''CRA'''
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* Updating CERB, CESB  and CEWS
  
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==Notes and action items==
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* Worked on alert guidance document for their team. As soon as it finalized, they will be send it to DTO to share widely.
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'''IRCC'''
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* Have started a mini challenge for IRCC to eliminate alerts and incorporate into Web content
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'''ISED'''
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* Very excited about structured data on the Contact us page. Getting lots of feedback on it.
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'''Canadian Heritage'''
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* Wrapped up Canada Day, looking at analytics and creating follow up reports
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* Looking for a way to extract data into a report
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* Launching Emergency Fund
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'''Health'''
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* Pilot project to start doing more prototyping within the team. Working with Peter Smith ( DTO).
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'''TBS Public Safety and Military'''
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* Response to COVID page
  
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* Any digital tool or app that is related to COVID, should be featured on this page
 
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== Renseignements sur la réunion ==
 
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==Invitation==
 
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* Lundi le 6 juillet 2020 de 14 h à 15h
 
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Rejoignez la réunion via Hangouts
 
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[https://meet.google.com/kdf-yabi-brc meet.google.com/kdf-yabi-brc]
 
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S'inscrire par téléphone
 
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+1 604-774-9035 (NIP : 674 576 275‬#)
 
  
 
==Ordre du jour==
 
==Ordre du jour==
 
1. Mises à jour
 
1. Mises à jour
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2. Changements dans le système de conception du GC - David Pepin (BTN)
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* En-tête et pied de page globaux
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* Thème et sujet
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3. Table ronde :
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* Comment les gens s'en sortent avec leurs alertes ?
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* Que va-t-il se passer cette semaine ?
  
  
  
 
==Notes et actions à prendre==
 
==Notes et actions à prendre==
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Présentation : version française à venir
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'''1. Mises à jour '''
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'''Secrétariat du Conseil du Trésor'''
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* Poursuite, avec le SNC, de l’examen de l’application d’information sur l’exposition, qui devrait être lancée à la fin de la semaine prochaine.
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* Réunion F/T/P demain :
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** la façon dont les provinces et les territoires gèrent les voyages au Canada
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** présentation de SC sur la visualisation des données, qui sera également présentée au CGT mercredi
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* [[DTO Communique / Communique du BTN|Le communiqué du BTD]] et [[GC web managers / Gestionnaires Web du GC|le courriel des gestionnaires Web]] seront envoyés à la fin de la semaine.
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'''Santé Canada'''
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* Examine le contenu multilingue et où concentrer nos efforts
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* Travaille à la création d’un document d’orientation sur les soins aux résidents et les foyers de soins de longue durée
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* Crée des vidéos sur
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** Application ArriveCan
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** Lavage des mains
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'''BCP'''
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* Réunions du groupe de travail sur les déplacements
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** Si vous connaissez du contenu sur les déplacements ou du contenu connexe, veuillez communiquer avec Mary-Beth ou Dimitrios (Affaires mondiales)
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* Comprendre l’incidence des tâches principales sur le contenu lié aux déplacements
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'''Éditeur principal'''
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* Pas de mise à jour, on travaille seulement sur les aspects opérationnels
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'''2. Changements apportés au système de conception du GC – David Pepin (BTD)'''
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Nous avons apporté les changements suivants au système de conception du GC :
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1. En-tête et pied de page communs
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Le 25 juin, nous avons déplacé la conception détaillée et les exigences pour l’en-tête et le pied de page dans la bibliothèque du système de conception, et nous avons modifié la version pour petit écran de [https://conception.canada.ca/configurations-conception-communes/en-tete-general.html l’en-tête général].
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2. Modèles de thème et de sujet
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Le 30 juin, nous avons ajouté une nouvelle version bêta des [https://conception.canada.ca/modeles-obligatoire/theme-sujet.html modèles de thème et de sujet]. Il s’agit d’un modèle obligatoire. Lorsqu’il sortira de la version bêta, on vous donnera une date limite pour le mettre en œuvre. Vous pouvez donc commencer à l’utiliser maintenant si vous le voulez.
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* Aperçu de la recherche, des directives et de la façon de coder
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* Discussion sur les carrousels
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* Explications sur comment trouver le système de conception
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Consultez [https://www.canada.ca/fr/gouvernement/a-propos/systeme-conception/derniers-changements.html Derniers changements apportés au système de conception de Canada.ca] et les modèles sur design.canada.ca
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'''3. Table ronde :'''
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* Qu’est-ce qui s’en vient cette semaine?
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'''ARC'''
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* Mise à jour de la PCU, de la PCUE et de la SSUC
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 +
* Travail sur un document d’orientation sur les alertes pour son équipe Dès que ce sera terminé, elles seront envoyées au BTD pour diffusion à grande échelle.
 +
'''IRCC'''
 +
* Nous avons lancé un mini défi à IRCC pour éliminer les alertes et les intégrer au contenu Web.
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'''ISDE'''
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* Très enthousiaste au sujet des données structurées sur la page Contactez-nous. Obtention de nombreux commentaires à ce sujet.
 +
'''Patrimoine canadien'''
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* Conclusion de la fête du Canada, analyse des données et création de rapports de suivi
 +
 +
* Recherche d’un moyen d’extraire des données pour les intégrer dans un rapport
 +
 +
* Lancement du Fonds d’urgence
 +
'''Santé'''
 +
* Projet pilote pour commencer à faire plus de prototypage au sein de l’équipe Travail avec Peter Smith (BTD)
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'''Sécurité publique et force militaire – SCT'''
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* Page sur la réponse à la COVID
  
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* Tout outil ou application numérique lié à la COVID devrait être présenté sur cette page.
 
[[Category:COVID Communications]]
 
[[Category:COVID Communications]]

Latest revision as of 16:09, 19 October 2020



Agenda

1. Updates

2. GC Design system changes - David Pepin (DTO)

  • Global header and footer
  • Theme and topic

3. Roundtable:

  • How are people doing with their Alerts?
  • What’s coming this week?


Notes and action items

Presentation: Theme and topic beta - Beta template (Google slides)

Presentation: Theme and topic beta - Beta template (.pptx) 

1. Updates

TBS

  • Continuing to look at Exposure App with CDS which should launch late next week
  • F/P/T meeting tomorrow:
    • how provinces and territories are dealing with travel in Canada
    • presentation from HC on data visualization, which will also be presented at TMC on Wednesday

Health Canada

  • Looking at multilingual content and where to focus our efforts
  • Working on creating guidance document on Care of residents and long-term care homes
  • Creating videos on:
    • ArriveCan app
    • Hand washing

PCO

  • Meeting of Travel working group
  • If anyone knows of travel content or travel related content, please contact Mary-Beth or Dimitrios (Global Affairs)
    • Understand how top tasks affect travel content

Principal Publisher

  • No updates, just working on operational things
2. GC Design system changes - David Pepin (DTO)

We have made the following changes to the GC Design System:

1. Global header and footer

On June 25th, we moved the detailed design and requirements for header and footer to the design system library, and modified the small screen version of the global header.

2. Theme and topic templates

On June 30th, we added a new beta version of the Theme and topic template. This is a mandatory template. Once it moves out of beta, you will be given a deadline to implement it, so you can start using it now if you want.

  • Walked through the research, guidance, and how to code
  • Discussion around carousels
  • Showed how to find the design system

See All the latest updates to the design system and check out the templates on design.canada.ca 

3. Roundtable:
  • What’s coming this week?

CRA

  • Updating CERB, CESB  and CEWS
  • Worked on alert guidance document for their team. As soon as it finalized, they will be send it to DTO to share widely.

IRCC

  • Have started a mini challenge for IRCC to eliminate alerts and incorporate into Web content

ISED

  • Very excited about structured data on the Contact us page. Getting lots of feedback on it.

Canadian Heritage

  • Wrapped up Canada Day, looking at analytics and creating follow up reports
  • Looking for a way to extract data into a report
  • Launching Emergency Fund

Health

  • Pilot project to start doing more prototyping within the team. Working with Peter Smith ( DTO).

TBS Public Safety and Military

  • Response to COVID page
  • Any digital tool or app that is related to COVID, should be featured on this page


Ordre du jour

1. Mises à jour

2. Changements dans le système de conception du GC - David Pepin (BTN)

  • En-tête et pied de page globaux
  • Thème et sujet

3. Table ronde :

  • Comment les gens s'en sortent avec leurs alertes ?
  • Que va-t-il se passer cette semaine ?


Notes et actions à prendre

Présentation : version française à venir 

1. Mises à jour

Secrétariat du Conseil du Trésor

  • Poursuite, avec le SNC, de l’examen de l’application d’information sur l’exposition, qui devrait être lancée à la fin de la semaine prochaine.
  • Réunion F/T/P demain :
    • la façon dont les provinces et les territoires gèrent les voyages au Canada
    • présentation de SC sur la visualisation des données, qui sera également présentée au CGT mercredi

Santé Canada

  • Examine le contenu multilingue et où concentrer nos efforts
  • Travaille à la création d’un document d’orientation sur les soins aux résidents et les foyers de soins de longue durée
  • Crée des vidéos sur
    • Application ArriveCan
    • Lavage des mains

BCP

  • Réunions du groupe de travail sur les déplacements
    • Si vous connaissez du contenu sur les déplacements ou du contenu connexe, veuillez communiquer avec Mary-Beth ou Dimitrios (Affaires mondiales)
  • Comprendre l’incidence des tâches principales sur le contenu lié aux déplacements

Éditeur principal

  • Pas de mise à jour, on travaille seulement sur les aspects opérationnels
2. Changements apportés au système de conception du GC – David Pepin (BTD)

Nous avons apporté les changements suivants au système de conception du GC :

1. En-tête et pied de page communs

Le 25 juin, nous avons déplacé la conception détaillée et les exigences pour l’en-tête et le pied de page dans la bibliothèque du système de conception, et nous avons modifié la version pour petit écran de l’en-tête général.

2. Modèles de thème et de sujet

Le 30 juin, nous avons ajouté une nouvelle version bêta des modèles de thème et de sujet. Il s’agit d’un modèle obligatoire. Lorsqu’il sortira de la version bêta, on vous donnera une date limite pour le mettre en œuvre. Vous pouvez donc commencer à l’utiliser maintenant si vous le voulez.

  • Aperçu de la recherche, des directives et de la façon de coder
  • Discussion sur les carrousels
  • Explications sur comment trouver le système de conception

Consultez Derniers changements apportés au système de conception de Canada.ca et les modèles sur design.canada.ca 

3. Table ronde :
  • Qu’est-ce qui s’en vient cette semaine?

ARC

  • Mise à jour de la PCU, de la PCUE et de la SSUC
  • Travail sur un document d’orientation sur les alertes pour son équipe Dès que ce sera terminé, elles seront envoyées au BTD pour diffusion à grande échelle.

IRCC

  • Nous avons lancé un mini défi à IRCC pour éliminer les alertes et les intégrer au contenu Web.

ISDE

  • Très enthousiaste au sujet des données structurées sur la page Contactez-nous. Obtention de nombreux commentaires à ce sujet.

Patrimoine canadien

  • Conclusion de la fête du Canada, analyse des données et création de rapports de suivi
  • Recherche d’un moyen d’extraire des données pour les intégrer dans un rapport
  • Lancement du Fonds d’urgence

Santé

  • Projet pilote pour commencer à faire plus de prototypage au sein de l’équipe Travail avec Peter Smith (BTD)

Sécurité publique et force militaire – SCT

  • Page sur la réponse à la COVID
  • Tout outil ou application numérique lié à la COVID devrait être présenté sur cette page.
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