Theme Management Committee Covid-July 22 2020 - Comité de gestion des thèmes Covid-22 juillet 2020

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Agenda

1. Updates

2. Open Data - Open Gov - André Whittingham

3. Travel working group update - Scott Duncan (DTO)

Notes and action items

1. Updates

TBS

• Focusing on:
  • Travel work
  • CEWS
  • Business work with CEBA and ISED

• Several project summaries and blog posts are going through approvals and will be published in the next few weeks

HC

• Doing social listening and hearing lots around children, kids and schools

• Creating guidance for K-12

• Call drivers are about travel and updated canada-us border restrictions page

• Removing PPE supply portal tonight

• Working on guidance for post-secondary

• Working on Exposure app

• Social media plans aimed at youth about being safe when going out

No updated from PCO and Principal Publisher

2. Open Data - Open Gov - Matthew Cullen and André Whittingham (Acting Director at OCIO)

Presentation: (coming)

• Open Government is about making government more accessible to everyone

• Talked about Business Continuity Plan and how the team continued in COVID-19

• Discussed creating the Open Gov COVID-19 landing page https://open.canada.ca/en/coronavirus

• Showed all the work they have done so far and where they are going

• Discussion around what is being done with the data. Who is it using?

• Process of creating guidance around structuring data for publication (originally it was 140 page document)

• Will be sharing resources

3. Travel working group update - JP/Dimitrios/Scott Duncan (DTO)

Presentation: (get deck)

• Shared progress of the travel working group

• Looking at exemptions and restrictions

• Explained tasks and insights gained from each

• Have been changing some labels based on user needs as some were not understanding the original labels

• Shared next steps of Travel Working Group

• This work requires interdepartmental collaboration on interaction and content

Ordre du jour

1. Mises à jour

2. Données ouvertes - gouvernement ouvert - André Whittingham

3. Mise à jour du groupe de travail sur les voyages - Scott Duncan (BTN)

Notes et actions à prendre

1. Mises à jour

Secrétariat du Conseil du Trésor

• Le Secrétariat du Conseil du Trésor met l’accent sur :
  • le travail relatif aux voyages;
  • la Subvention salariale d’urgence du Canada;
  • le travail opérationnel relatif au Compte d’urgence pour les entreprises canadiennes et en collaboration avec Innovation, Science et Développement économique Canada.
• Plusieurs résumés de projet et billets de blogue sont en cours d’approbation et seront publiés au cours des prochaines semaines.

Santé Canada

• Santé Canada suit les médias sociaux et constate que beaucoup de publications concernent les enfants et l’école.
• Le Ministère travaille à la rédaction de directives pour la maternelle à la 12^e année.
• Les facteurs générateurs d’appels sont les voyages et la page des restrictions frontalières entre le Canada et les États-Unis mise à jour.
• Santé Canada retirera le portail d’approvisionnement en équipement de protection individuelle ce soir.
• Le Ministère travaille à l’élaboration de lignes directrices pour les établissements d’enseignement postsecondaire.
• Il travaille sur l’application d’information sur l’exposition.
• Le Ministère élabore également des plans de contenu pour les médias sociaux destiné aux jeunes afin de les sensibiliser sur les précautions à prendre pour rester en sécurité lorsqu’ils sortent.

Aucune mise à jour du Bureau du Conseil privé (BCP) ni de l’éditeur principal

2. Données ouvertes — Gouvernement ouvert — Matthew Cullen et André Whittingham (directeur par intérim au BDPI)

Présentation : (insérer le dossier de présentation)

• Le gouvernement ouvert consiste à rendre le gouvernement plus accessible à tout le monde.
• Il est question du plan de continuité des opérations et de la façon dont l’équipe a poursuivi ses activités pendant la pandémie de COVID-19.
• Les présentateurs discutent de la création de la page de renvoi du gouvernement sur le gouvernement ouvert et la COVID‑19 : https://open.canada.ca/fr/coronavirus.
• Ils présentent le travail qui a été fait jusqu’à maintenant, de même que les prochaines étapes.
• Ils discutent des utilisations qu’ils font des données, et des intervenants qui utilisent ces données.
• L’équipe travaille à la création de lignes directrices sur la structuration des données aux fins de publication (à l’origine, il s’agissait d’un document de 140 pages).
• Elle mettra ses ressources à la disposition des autres parties.

3. Le point sur le groupe de travail sur les voyages — JP, Dimitrios et Scott Duncan (Bureau de la transformation numérique)

Présentation : (insérer le dossier de présentation)

• Les présentateurs font état des progrès du groupe de travail sur les voyages.
• Ils passent en revue les exemptions et les restrictions.
• Ils expliquent les tâches et les idées pour chacune de ces exemptions et restrictions.
• Ils expliquent qu’ils ont modifié certaines étiquettes en fonction des besoins des utilisateurs, car certains ne comprenaient pas les étiquettes d’origine.
• Ils communiquent les prochaines étapes du groupe de travail sur les voyages.
• Ce travail nécessite une collaboration interministérielle en matière d’interaction et de contenu.