Theme Management Committee Covid-July 13 2020 - Comité de gestion des thèmes Covid-13 juillet 2020

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Agenda

1. Updates

2. COVID exposure notifications app - Chelsea

3. Designing guidance - Susan/Peter

4. Roundtable


Notes and action items

1. Updates

TBS

  • Working with CDS on Exposure Notifications App
  • Working with Global Affairs on Travel
  • Blog post about alerts coming out this week

Health

  • Supporting & focusing on travel work
  • Hit over 1,000,000 notifications on Email Notifications Services

PCO

  • Looking for environment content. If you have any, please contact Mary Beth Baker.

Principal Publisher

  • AEM version 6.5 will be launched soon
2. COVID exposure notifications app - Chelsea Novak (Head of Outreach- CDS)
  • Called “COVID alert app”
  • Launching soon
  • Working with Health Canada
  • Using her phone and walked through the app
  • People have questions about privacy:
    • Trust is essential
    • The app is voluntary and doesn’t track personal information
    • You can delete it at any time.
  • Ontario will be the first province to launch it.
  • Once you download the app, it runs on Bluetooth to collect codes from nearby phones
  • If you do test positive, you get a one-time 8-digit number and you enter your number in the app
  • Nobody gets information about you or the time you were with them
  • If you have been exposed, it will tell you where you go to get tested and how to self-isolate
  • PCO asked CDS to write a blog post about the process of getting the app ready
  • Please encourage others to download the app
3. Designing guidance - Susan Harper/Peter Smith

The deck came up when web teams were asked to work with policy around recovery.  Now, we are creating a product that web teams can use with policy colleagues around GC COVID-related guidance to set Canadians up for task success.

  • Every department goes through challenges with web
  • Guidance refers to any form of:
    • rules
    • regulations
    • legal requirements
  • Close collaboration means more than passing a document back and forth. It means creating a team consisting of people from digital comms and policy/program folks.

Is this a useful product? What does it need added to it? We want you to add to it. It would be really useful to share your roadblocks. Peter will put a link to it in Slack.


Ordre du jour

1. Mises à jour

2. Application de notification d'exposition COVID - Chelsea

3. Concevoir d'orientations - Susan/Peter

4. Table ronde


Notes et actions à prendre

1. Mises à jour

Secrétariat du Conseil du Trésor

  • Collaboration avec le Service numérique canadien (SNC) concernant l’application de notification d’exposition
  • Collaboration avec Affaires mondiales Canada sur les voyages
  • Publication d’un billet de blogue sur les alertes de cette semaine

Santé

  • Soutenir le travail et les déplacements et mettre l’accent sur ces éléments
  • Atteinte de plus de 1 million de notifications du Service d’avis par courriel

Bureau du Conseil privé (BCP)

  • Recherche de contenu sur l’environnement. Si vous en avez, veuillez communiquer avec Mary Beth Baker.

Éditeur principal

  • La version 6.5 d’Adobe Experience Manager sera lancée sous peu.
2. Application de notification d’exposition à la COVID – Chelsea Novak (chef de liaison et diffusion – SNC)
  • Application de notification d’exposition à la COVID-19
  • Elle sera lancée sous peu.
  • Collaboration avec Santé Canada
  • Utilisation de son téléphone et présentation de l’application
  • Les gens se posent des questions sur la protection de la vie privée :
    • La confiance est essentielle
    • L’installation de l’application se fait sur une base volontaire et l’application n’a pas accès à vos renseignements personnels.
    • Vous pouvez la supprimer en tout temps.
  • L’Ontario sera la première province à la lancer.
  • Une fois que vous avez téléchargé l’application, elle utilise Bluetooth pour recueillir des codes des téléphones à proximité.
  • Si vous obtenez un résultat positif au test, vous recevez un code unique à huit caractères que vous entrez dans l’application.
  • Personne n’obtient d’information sur vous ni sur le temps que vous avez passé avec eux.
  • Si vous avez été exposé, l’application vous dira où aller pour subir un test et vous expliquera comment vous isoler.
  • Le BCP a demandé au SNC de rédiger un billet sur le processus de préparation de l’application.
  • Merci d’encourager les autres à télécharger l’application.
3. Conception des orientations – Susan Harper et Peter Smith

La présentation a été élaborée lorsqu’on a demandé aux équipes Web de travailler sur la politique de rétablissement. Maintenant, nous sommes en train de créer un produit que les équipes Web peuvent utiliser avec leurs collègues responsables des politiques au sujet de l’orientation relative à la COVID du gouvernement du Canada pour préparer les Canadiens au succès de la tâche.

  • Chaque ministère fait face à des défis avec le Web.
  • Les directives désignent toute forme de :
    • règles
    • règlements
    • prescriptions juridiques
  • Une collaboration étroite, c’est plus qu’un échange de documents. Cela signifie créer une équipe composée de gens des communications numériques et des responsables des politiques et des programmes.

Est-ce un produit utile? Que faut-il y ajouter? Nous voulons que vous y ajoutiez quelque chose. Il serait vraiment utile que vous nous fassiez part de vos difficultés. Peter ajoutera un lien dans Slack.

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