Theme Management Committee Covid-April 9 2020 - Comité de gestion des thèmes Covid-9 avril 2020

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Agenda

1. Updates

2. Alpha content inventory tool

Notes and action items

1. Updates

TBS

• We are working with Principal Publisher to change the home breadcrumb to say Canada.ca based on findings from the Wayfinding project we did in January

• User testing ongoing for CERB and Contact Us (Service Canada)
• We updated the COVID content guidance page on the wiki

Susan Harper

• Ongoing collaboration and continuing work
• Will have updates on Tuesday

2. Alpha Content Inventory Tool (Scott Duncan)

• We are building an automated content inventory of the COVID-19 content
• It will replace the manual inventory as soon as possible
• Data set is based on Canada.ca search so it capture pages in AEM and those that are not
• It looks specifically for the terms: COVID-19, Coronavirus, and CERB to identify relevant pages
• Theme leads can filter and download an excel file to share with their communications or web teams
• There is a Submit comments button on each row where you can submit comments to the DTO team
• The tool will get better with better metadata
  • Metadata, SEO and social media guidance
  • UTM guidance
• Can also use the tool to identify page titles that could be improved

Ordre du jour

1. Mises à jour

2. Outil d'inventaire du contenu alpha

Notes et actions à prendre

1. Mises à jour

SCT

• Nous travaillons avec l'éditeur principal pour changer le fil d'Ariane d’« Accueil » à « Canada.ca » en nous basant sur les résultats du projet d’orientation que nous avons réalisé en janvier
• Tests auprès des utilisateurs sont en cours pour la PCU et Contactez-nous (Service Canada)
• Nous avons mis à jour la page de conseils sur le contenu de la COVID sur le wiki

Susan Harper

• Collaboration continue et poursuite des travaux
• Des mises à jour seront faites mardi

2. Outil d'inventaire du contenu Web en alpha (Scott Duncan)

• Nous mettons en place un outil d’inventaire du contenu Web du GC de la COVID-19
• Il remplacera l'inventaire manuel dès que possible
• L'ensemble de données est basé sur la recherche de Canada.ca, il capture donc les pages dans AEM et celles qui ne le sont pas
• L'outil cherche spécifiquement les termes : COVID-19, Coronavirus, et PCU pour identifier les pages pertinentes
• Les responsables de thèmes peuvent filtrer et télécharger un fichier Excel pour le partager avec leurs équipes des communications ou Web
• Il y a un bouton « Soumettre » sur chaque ligne où vous pouvez soumettre des commentaires à l'équipe du BTN
• L'outil sera amélioré en fonction des métadonnées
  • Métadonnées, optimisation pour les moteurs de recherche et médias sociaux
  • Lignes directrices UTM
• L'outil peut également être utilisé pour identifier les titres des pages qui pourraient être améliorés