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Theme Management Committee Covid-April 8 2020 - Comité de gestion des thèmes Covid-8 avril 2020



Agenda

  1. Updates
  2. DRAFT - Secondary navigation guidance
  3. IA discussion


Notes and action items

1. Updates

TBS

  • Continuing usability testing on CERB
  • Looking at Travel
  • Alpha version for content inventory - we will share tomorrow

Susan - Health Canada/PHAC

  • Looking at what apps are being developed across departments
  • Mental health portal being developed
  • Working on metadata assessments
  • Guidance about the secondary navigation layers is being developed

Celeste - PCO

  • New wizard for business is being talked about
  • Wage subsidy content coming
  • Canada summer jobs content being updated
  • Looking to start an analytics working group
2. Secondary Navigation Guidance - Susan Harper (HC/PHAC)
  • Showed a Draft of COVID-19 Landing Page Management Guidance document.

Considerations: needs, style, and ownership

Opened up to discussion with Theme Leads about ownership and questions

We don’t want the top navigation to be overloaded. Important to keep it task-based.

Action Item: If we need to build out secondary navigation pages, themes identified would lead on those landing page sections.

*Economic and Financial Support is being led by Finance. It should stay that way for now.

It would be helpful to know what goes under what theme - especially given how many new folks are being pulled in right now. 

3. Peter gave an update about Gerry McGovern talk this morning.

Data source for identifying top tasks for COVID-19

40 people on the call

There will be updates

Join Gerry McGovern, WHO, and a worldwide team in helping to identify coronavirus Top Tasks.

Thu, Apr 9 3:00 PM - 4:30 PM IST

Tue, Apr 14 3:00 PM - 4:30 PM IST

Fri, Apr 17 3:00 PM - 4:30 PM IST  

Register: https://register.gotowebinar.com/rt/5019763568003224589 

4. IA discussion

New Canadian Heritage COVID content: https://www.canada.ca/en/canadian-heritage/services/funding/information-covid-191.html 

5. Other

We need to be using proper branding. More media attention about scams.

  • April 8 - CRA is actively communicating that some websites are falsely pretending to be CRA and are actually financial scams.
  • April 7 - GAC: In the past 24 hours, GAC has identified thousands fake social media accounts.  


Ordre du jour

  1. Mises à jour
  2. Ébauche - Des conseils pour les pages de navigation secondaires (en anglais - version française à venir)
  3. Discussion sur l'architecture de l'information

Notes et actions à prendre

1. Mises à jour

SCT

  • Continuer à tester la convivialité de la PCU
  • Regarder la section Voyages
  • Version alpha pour l'inventaire des contenus - nous partagerons demain

Susan - Santé Canada/ASPC

  • Examiner les applications en cours de développement dans les différents ministères
  • Un portail sur la santé mentale est en cours d'élaboration
  • Travailler sur l'évaluation des métadonnées
  • Des conseils sur les couches de navigation secondaires sont en cours d'élaboration

Celeste - BCP

  • On parle d'un nouveau assistant pour les entreprises
  • Le contenu des subventions salariales arrive
  • Mise à jour du contenu d'Emplois d'été Canada
  • Recherche à mettre en place un groupe de travail sur l'analyse
2. Conseils sur les couches de navigation secondaires - Susan Harper (Santé Canada/ASPC)
  • Présentation de l'ébauche du document d'orientation de la COVID-19 sur la gestion des pages de destination.

Considérations : besoins, style et détenteur

Discussion ouverte avec les responsables des thèmes sur le détenteur de contenu et les questions.

Nous ne voulons pas que la navigation supérieure soit surchargée. Il est important qu'elle reste axée sur les tâches.

Action à prendre : si nous devons créer des pages de navigation secondaires, les thèmes identifiés prendrons en charge ces sections de la page de destination.

*Le Soutien financier et économique est dirigé par le ministère des finances. Cela devrait rester tel quel pour l'instant.

Il serait utile de savoir ce qui se rattache à quel thème, surtout si l'on tient compte du nombre de nouvelles personnes qui se joignent à nous en ce moment. 

3. Peter a fait le point sur l'exposé de Gerry McGovern ce matin.

Source de données pour l'identification des tâches principales pour la COVID-19

Il y avait 40 personnes sur l'appel

Il y aura des mises à jour

Rejoignez Gerry McGovern, l'OMS, et une équipe mondiale pour aider à identifier les tâches principales liées aux coronavirus.

Jeudi 9 avril de 15 h 00 à 16 h 30 IST

Mardi 14 avril de 15 h 00 à 16 h 30 IST

Vendredi 17 avril de 15 h 00 à 16 h 30 IST  

Inscription : https://register.gotowebinar.com/rt/5019763568003224589 

4. Discussion sur l'architecture d’information (AI)

Nouveau contenu de la COVID de Patrimoine canadien : https://www.canada.ca/fr/patrimoine-canadien/services/financement/informations-covid-191.html 

5. Autres

Nous devons utiliser une image de marque appropriée. Les médias s'intéressent davantage aux arnaques.

  • 8 avril - L'ARC communique activement sur le fait que certains sites Web se font passer pour l'ARC et sont en réalité des arnaques financières.
  • 7 avril - GAC : Au cours des dernières 24 heures, GAC a identifié des milliers de faux comptes de médias sociaux.
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