Theme Management Committee Covid-April 3 2020 - Comité de gestion des thèmes Covid-3 avril 2020

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Agenda

Presentation - Moving from announcements to web content

1. Updates

2. Process for moving from announcements to web content

Notes and action items

1. Updates

DTO (Laura Piper)

• Key messages will be ready April 6
• Next week update from today’s ADM Strat Comms meeting
• There is no meeting next Tuesday (meet with theme partners) or Friday (Good Friday)

PCO (Lorna Bonvie):

• Working on CERB to make sure that the language is as clear as possible.

HC (Susan Harper):

• The Health App that was supposed to be talked about today will be talked about next week.
• Looking to provide data to Canadians as content.

PP (Debbie Laurin):

• Note that tickets aren’t looked at by the service desk on weekends. Check the Slack channel for contact information if you need urgent after hours support.

2. Process for moving from announcements to web content - presentation. 

Four steps for how you go from announcement to service update.

See presentation. Please share with your team. If you have any feedback, please let us know.

• May add a slide at some point about when to signal that content could be added to Notify

Ordre du jour

Présentation - Intégration des annonces dans le contenu Web (Google doc)

Présentation - Intégration des annonces dans le contenu Web (.pptx)

1. Mises à jour

2. Processus pour passer des annonces au contenu web

Notes et actions à prendre

1. Mise à jour

BTN (Laura Piper)

• Les messages clés seront prêts le 6 avril
• Mise à jour de la semaine prochaine sera faite à partir de la réunion des SMA des communications stratégiques qui aura lieu aujourd'hui
• Il n'y a pas de réunion mardi (rencontre avec les partenaires du thème) ou vendredi (Vendredi Saint)

BCP (Lorna Bonvie)

• Travailler sur la PCU pour s'assurer que le langage est aussi clair que possible

SC (Susan Harper)

• L'application de Santé qui devait être abordée aujourd'hui le sera la semaine prochaine
• Elle vise à fournir des données aux Canadiens sous forme de contenu

EP (Debbie Laurin)

• Notez que les billets ne sont pas examinés par le bureau de service le week-end. Consultez le canal Slack pour obtenir les coordonnées des personnes à contacter si vous avez besoin d'une aide urgente en dehors des heures de bureau

2. Processus pour passer des annonces au contenu web - présentation

Quatre étapes pour passer de l'annonce à la mise à jour du service.

Voir la présentation. Veuillez en faire part à votre équipe. Si vous avez des commentaires, veuillez nous en faire part.

• Il se peut que vous ajoutiez une diapositive à un moment donné pour indiquer que le contenu pourrait être ajouté au service Notification