Difference between revisions of "Theme Management Committee Covid-April 2 2020 - Comité de gestion des thèmes Covid-2 avril 2020"
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Draft strategy has been added to the TMC GC Wiki. Check it out and please provide feedback for the final: | Draft strategy has been added to the TMC GC Wiki. Check it out and please provide feedback for the final: | ||
* March 31: [[Theme Management Committee Covid-Mar 31 2020 - Comité de gestion des thèmes Covid-31 mars 2020|Draft performance management strategy presentation]] | * March 31: [[Theme Management Committee Covid-Mar 31 2020 - Comité de gestion des thèmes Covid-31 mars 2020|Draft performance management strategy presentation]] | ||
| − | '''Notify (Debbie Laurin)''' | + | '''2. Notify (Debbie Laurin)''' |
* It’s not an app but an email subscription service. Eventually we plan to be able to notify Canadians about key COVID updates. | * It’s not an app but an email subscription service. Eventually we plan to be able to notify Canadians about key COVID updates. | ||
* Currently, you can subscribe on [https://www.canada.ca/en/public-health/services/diseases/2019-novel-coronavirus-infection.html Outbreak update page]. | * Currently, you can subscribe on [https://www.canada.ca/en/public-health/services/diseases/2019-novel-coronavirus-infection.html Outbreak update page]. | ||
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* The servers are on Canadian soil. | * The servers are on Canadian soil. | ||
* Celeste Coté created a Slack Channel for Notify. Ask her for a Slack invite. | * Celeste Coté created a Slack Channel for Notify. Ask her for a Slack invite. | ||
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* Benefits finder for individuals prototype will be going live in the next few days | * Benefits finder for individuals prototype will be going live in the next few days | ||
* Designed for mobile first | * Designed for mobile first | ||
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* Will grow to include other scenarios in phases | * Will grow to include other scenarios in phases | ||
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* [https://www.researchgate.net/publication/274304506_The_Case_for_Readability_of_Crisis_Communications_in_Social_Media The Case for Readability of Crisis Communications in Social Media] | * [https://www.researchgate.net/publication/274304506_The_Case_for_Readability_of_Crisis_Communications_in_Social_Media The Case for Readability of Crisis Communications in Social Media] | ||
* [https://readable.com/blog/reading-crisis-readability-risk-communication/ Reading in a crisis: readability of risk communication] | * [https://readable.com/blog/reading-crisis-readability-risk-communication/ Reading in a crisis: readability of risk communication] | ||
| − | '''Other updates''' | + | '''Other updates''' |
* PSAC gave good feedback about the COVID landing page and work done so far | * PSAC gave good feedback about the COVID landing page and work done so far | ||
* Next Tuesday - no meeting. Theme Leads encouraged to meet with their partners to coordinate content and IA | * Next Tuesday - no meeting. Theme Leads encouraged to meet with their partners to coordinate content and IA | ||
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==Notes et actions à prendre== | ==Notes et actions à prendre== | ||
| − | + | '''1. Mises à jour''' | |
| + | '''Coordonnées''' | ||
| + | * [[Les contacts du CGT pour la réponse COVID|Trouvez les coordonnées de l'équipe de coordination pour les communications de la COVID-19]] | ||
| + | '''Stratégie de mesure des performances''' | ||
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| + | Un ébauche de stratégie a été ajoutée au Wiki du CGT. Consultez-le et faites-nous part de vos commentaires pour la version finale : | ||
| + | * 31 mars : [[Theme Management Committee Covid-Mar 31 2020 - Comité de gestion des thèmes Covid-31 mars 2020|Présentation du projet de stratégie de mesure des performances]] | ||
| + | '''2. Notifications - Debbie Laurin''' | ||
| + | * Il ne s'agit pas d'une application mais d'un service d'abonnement au courrier électronique. À terme, nous prévoyons pouvoir informer les Canadiens des principales mises à jour de la COVID. | ||
| + | * Actuellement, vous pouvez vous abonner sur la page de [https://www.canada.ca/fr/sante-publique/services/maladies/2019-nouveau-coronavirus.html mise à jour des éclosion]. | ||
| + | * [https://www.canada.ca/fr/sante-publique/services/maladies/2019-nouveau-coronavirus/abonnement-formulaire.html Inscrivez-vous] afin qu'ils puissent obtenir des commentaires. **Veuillez ne pas faire de promotion lors du lancement en douceur. Nous vous informerons lorsque la promotion sera prête. | ||
| + | * Les serveurs se trouvent sur le sol canadien. | ||
| + | * Celeste Coté a créé un canal Slack pour la notification. Demandez-lui une invitation Slack. | ||
| + | '''3. Chercheurs des prestations - Rubina Haddad/David Todd''' | ||
| + | * Le prototype de l'outil de recherche de prestations pour les particuliers sera mis en service dans les prochains jours | ||
| + | * Conçu pour le mobile avant tout | ||
| + | * Situation en fonction des différents publics | ||
| + | * Conduit à la PCU | ||
| + | * S'élargira pour inclure d'autres scénarios par étapes | ||
| + | '''Ressources pour la lisibilité sur les médias sociaux''' | ||
| + | * [https://www.researchgate.net/publication/274304506_The_Case_for_Readability_of_Crisis_Communications_in_Social_Media The Case for Readability of Crisis Communications in Social Media] (disponible en anglais seulement) | ||
| + | * [https://readable.com/blog/reading-crisis-readability-risk-communication/ Reading in a crisis: readability of risk communication] (disponible en anglais seulement) | ||
| + | '''Autres mises à jour''' | ||
| + | * L'AFPC a donné un bon feedback sur la page d'accueil de la COVID et le travail effectué jusqu'à présent | ||
| + | * Mardi prochain - pas de réunion. Les responsables de thèmes sont encouragés à rencontrer leurs partenaires pour coordonner le contenu et l'AI | ||
| + | * Les courriels aux gestionnaires de sites web ont été envoyés. Ils ont été invités à assister à la réunion du TMC | ||
| + | * Nous travaillons sur les messages clés et les partageront le 6 avril avec le CGT | ||
| + | * Si vous avez des questions sur la publicité, communiquez avec le BCP | ||
| + | * FAQ - Nous allons élaborer davantage de conseils - pour l'instant, les conseils "N’utilisez pas de FAQ" ont été ajoutés à l'[https://conception.canada.ca/crise/contenu.html#6 aide mémoire du contenu des communications de crise] | ||
[[Category:COVID Communications]] | [[Category:COVID Communications]] | ||
Latest revision as of 08:43, 20 October 2020
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Agenda
1. Updates
2. Notify - Debbie Laurin
3. Benefits finder - Rubina Haddad/David Todd
Notes and action items
1. Updates
Contact info
Performance Measurement strategy
Draft strategy has been added to the TMC GC Wiki. Check it out and please provide feedback for the final:
2. Notify (Debbie Laurin)
- It’s not an app but an email subscription service. Eventually we plan to be able to notify Canadians about key COVID updates.
- Currently, you can subscribe on Outbreak update page.
- Please subscribe so they can get feedback. **Please DO NOT promote during soft launch. We will advise when it’s ready for promotion.
- The servers are on Canadian soil.
- Celeste Coté created a Slack Channel for Notify. Ask her for a Slack invite.
3. Benefits finder (Rubina Haddad/David Todd)
- Benefits finder for individuals prototype will be going live in the next few days
- Designed for mobile first
- Situational based on different audiences
- Leads to CERB
- Will grow to include other scenarios in phases
Resources for Readability on Social Media
- The Case for Readability of Crisis Communications in Social Media
- Reading in a crisis: readability of risk communication
Other updates
- PSAC gave good feedback about the COVID landing page and work done so far
- Next Tuesday - no meeting. Theme Leads encouraged to meet with their partners to coordinate content and IA
- Email to web managers went out. They were invited to attend the TMC meeting
- Working on key messages. Will share with TMC April 6
- If you have questions about advertising, contact PCO
- FAQs - We will put together more guidance - for now “No FAQ” guidance has been added to the Crisis comms checklist
Ordre du jour
1. Mises à jour
2. Notification - Debbie Laurin
3. Chercheur de prestations - Rubina Haddad/David Todd
Notes et actions à prendre
1. Mises à jour
Coordonnées
Stratégie de mesure des performances
Un ébauche de stratégie a été ajoutée au Wiki du CGT. Consultez-le et faites-nous part de vos commentaires pour la version finale :
2. Notifications - Debbie Laurin
- Il ne s'agit pas d'une application mais d'un service d'abonnement au courrier électronique. À terme, nous prévoyons pouvoir informer les Canadiens des principales mises à jour de la COVID.
- Actuellement, vous pouvez vous abonner sur la page de mise à jour des éclosion.
- Inscrivez-vous afin qu'ils puissent obtenir des commentaires. **Veuillez ne pas faire de promotion lors du lancement en douceur. Nous vous informerons lorsque la promotion sera prête.
- Les serveurs se trouvent sur le sol canadien.
- Celeste Coté a créé un canal Slack pour la notification. Demandez-lui une invitation Slack.
3. Chercheurs des prestations - Rubina Haddad/David Todd
- Le prototype de l'outil de recherche de prestations pour les particuliers sera mis en service dans les prochains jours
- Conçu pour le mobile avant tout
- Situation en fonction des différents publics
- Conduit à la PCU
- S'élargira pour inclure d'autres scénarios par étapes
Ressources pour la lisibilité sur les médias sociaux
- The Case for Readability of Crisis Communications in Social Media (disponible en anglais seulement)
- Reading in a crisis: readability of risk communication (disponible en anglais seulement)
Autres mises à jour
- L'AFPC a donné un bon feedback sur la page d'accueil de la COVID et le travail effectué jusqu'à présent
- Mardi prochain - pas de réunion. Les responsables de thèmes sont encouragés à rencontrer leurs partenaires pour coordonner le contenu et l'AI
- Les courriels aux gestionnaires de sites web ont été envoyés. Ils ont été invités à assister à la réunion du TMC
- Nous travaillons sur les messages clés et les partageront le 6 avril avec le CGT
- Si vous avez des questions sur la publicité, communiquez avec le BCP
- FAQ - Nous allons élaborer davantage de conseils - pour l'instant, les conseils "N’utilisez pas de FAQ" ont été ajoutés à l'aide mémoire du contenu des communications de crise
