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Theme Management Committee Covid-April 1 2020 - Comité de gestion des thèmes Covid-1 avril 2020 (view source)

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<!--START English column, do not touch this code--> Back to / Retour à > [[TMC meetings (COVID) - Réunions CGT (COVID)]]</div>
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<!--START English column, do not touch this code--> Back to / Retour à > [[GC Web Priorities Meetings - Réunions des Priorités Web du GC]]</div>
 
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<div style="float:left; width:47%; padding:5px;">  
 
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* What testing plans do you have/do you need?
 
* What testing plans do you have/do you need?
 
3. Review updated global IA and where new pieces identified should go
 
3. Review updated global IA and where new pieces identified should go
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==Notes and action items==
 
==Notes and action items==
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'''1. Updates'''
    
TBS – Web Managers Committee message is going out April 2.
 
TBS – Web Managers Committee message is going out April 2.
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A new map has been launched tracking cases across Canada:
 
A new map has been launched tracking cases across Canada:
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<nowiki>https://www.canada.ca/en/public-health/services/diseases/2019-novel-coronavirus-infection.html</nowiki>
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https://www.canada.ca/en/public-health/services/diseases/2019-novel-coronavirus-infection.html
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'''Roundtable - Issues, what are people up to'''
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'''2. Roundtable - Issues, what are people up to'''
    
'''Eric Cooper''' – DND
 
'''Eric Cooper''' – DND
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<nowiki>**</nowiki> Noted no one from Finance or Culture on the call.  
 
<nowiki>**</nowiki> Noted no one from Finance or Culture on the call.  
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'''IA: Review'''
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'''3. IA: Review'''
    
COVID-19 Branding Shared files available via GCconnex + GDrive (New). For those who cannot access GC networks while working remotely they are now available via GoogleDrive. Contact Susan Harper at Health Canada.
 
COVID-19 Branding Shared files available via GCconnex + GDrive (New). For those who cannot access GC networks while working remotely they are now available via GoogleDrive. Contact Susan Harper at Health Canada.
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<nowiki>-------</nowiki>
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DTO Action Items from April 1st meeting
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# M-R shared metrics about new landing page. ** Add stats to wiki page – people like the numbers of landing page – proof that things are working.
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# Laura – explain to people the process of announcement to service content. Create Guidance around this and helping Departments
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# More general information for Heads of Comms
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# Find the list of departments feeding themes
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# Encourage Theme Leads to look at IA
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# Testing with Indigenous Communities
   
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<!--START French column, do not touch this code-->
 
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==Ordre du jour==
 
==Ordre du jour==
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1. Mises à jour – M-R
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2. Table ronde :
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* De quels conseils avez-vous besoin ?
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* Quel est le nouveau contenu à venir aujourd’hui et cette semaine ?
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* Quels sont les plans de test dont vous disposez ou dont vous avez besoin ?
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3. Examiner la mise à jour de lʼÉI mondiale et la destination des nouveaux éléments identifiés
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== Notes et actions à prendre ==
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'''1. Mises à jour'''
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SCT – Le message du Comité des gestionnaires de sites Web sera publié le 2 avril.
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Abonnez-vous à la liste d’envoi des Gestionnaires Web du GC, si vous ne l’avez pas encore fait.
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[[DTO Communique / Communique du BTN|Bulletin du BTN – Parue le 1er avril]].
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Le message adressé aux chefs des communications dirige vers le bulletin dʼinformation et le wiki du CGT.
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M.-R. a partagé des informations sur la nouvelle page d’accueil. 
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Nouvelle page ajoutée pour publier des statistiques dans le wiki : [[COVID : Recherche et partage de données|Recherche et partage de données]]
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Susan Harper : Le Guide de mesure du rendement sur les IRC sera téléchargé sur le WIKI dès que possible.
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Lorna – BCP :
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Partager la recherche au fur et à mesure.
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Debbie :
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Une nouvelle carte a été lancée pour suivre les cas dans tout le Canada :
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https://www.canada.ca/en/public-health/services/diseases/2019-novel-coronavirus-infection.html
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'''2. Table ronde. Forum pour discuter des enjeux. Ce que font les gens.'''
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'''Eric Cooper''' – MDN
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Nous testons le contenu militaire avec TryMyUI
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'''Marc Viau''' – SCT
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Le SCT ajoute des pages à l’inventaire.
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'''Liza''' – IRCC
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* Sheila Wadden s’est entretenue avec Santé Canada pour savoir    où l’on peut se connecter à leur contenu.
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* La section COVID de lʼIRCC    a été lancée dimanche.
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* Aucun test de convivialité nʼest    prévu, mais nous surveillons les analyses.
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 +
'''Rubina''' – SNC
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* Examiner la situation de vie des utilisateurs et les    outils financiers qui pourraient les aider
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* Des tests seront effectués dans    le courant de la semaine
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Aborder les avantages suivants :
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* Assurance-emploi et prestations régulières, prestations    de maladie et Prestation canadienne d’urgence (PCU)
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* Indemnité de garde d’enfants
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* Crédit pour TPS
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* Soutien hypothécaire
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* Fonds enregistrés de revenu de    retraite
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Plan du SNC et d’EDSC pour un PPPV – Situations de la vie :
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·       Les personnes qui ont perdu des revenus en raison de la COVID-19 (Perte de tous leurs revenus/perte dʼune partie de leurs revenus)
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·       Les personnes qui ont perdu un revenu potentiel en raison de la COVID-19 (Impossibilité de commencer un nouvel emploi)
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* Les personnes qui nʼont pas    perdu de revenus
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* Les parents gardiens
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·       Les personnes qui ont des hypothèques
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·       Les personnes qui doivent payer un loyer
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·       Les personnes qui s’occupent dʼune personne atteinte de COVID-19
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·       Les personnes qui sont coincées à l’étranger
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·       Les personnes à la retraite
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Dʼautres itérations consisteraient à élargir les situations de vie et les avantages et soutiens.
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La semaine du 13 avril nous espérons ajouter :
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* Les étudiants
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* Les personnes en fin de congé    payé
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* Les personnes qui travaillent    en dehors du domicile et dont le travail a un caractère critique
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* Les personnes qui bénéficient    déjà de l’assurance-emploi
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'''George''' – ARC
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Ajout de pages à l’inventaire
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'''David''' – Sécurité publique
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Recommander des informations plus générales aux chefs des communications afin de soutenir les bonnes pratiques de conception de contenu. Les ministères peuvent utiliser les services de messagerie générale et les modèles de messages pour les communications internes, ce qui est aussi très utile.
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'''Julie''' – ISDE
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Nous travaillons avec dʼautres personnes sur la page « Entreprises ». Il y a beaucoup d’informations et d’annonces, le contenu de soutien doit être développé.
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* Il faut davantage de contenu en langage clair : Carleton prof creates plain-language guide for getting government aid (en anglais seulement).
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* Le niveau de lecture devrait    être plus faible en période de stress et de panique, en particulier pour les médias sociaux.
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* Idées possibles : Créer    des écrits pour les webinaires numériques (Laura Piper et Julie Dufour)
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'''Anya''' – Autochtones
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* Les conseils en matière de communications et d’alertes    de crise sont très utiles.
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* Il y a un besoin de plus de    conseils généraux pour les SMA et les DG.
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* J’aimerais faire des tests avec    le BTN pour voir si la communauté autochtone peut trouver le contenu.
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'''Christina Vezina :'''
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Vocabulaire : différence entre épidémie et pandémie. Les Services de communication stratégique de chaque ministère devraient se mettre en relation avec l’équipe de communication stratégique de LʼASPC pour savoir quelle position prendre à propos de cette question. La langue est en constante évolution. Chaque équipe numérique doit être en relation avec ses chefs de communication stratégique.
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'''Penny Day :'''
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Il y a un besoin de plus de conseils sur la convivialité et la lisibilité, en particulier en période de stress, pour pouvoir sʼadresser à des niveaux de direction élevés – afin qu’ils puissent trouver un équilibre entre la rapidité et la convivialité. Jusqu’à présent, nous ne voyons que des conseils allant de la base vers le haut; ils doivent aller du niveau supérieur vers leurs pairs. Le niveau supérieur comprend les CM.
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Aucun représentant du ministère des Finances ou de celui de la Culture n’était présent au cours de cet appel.
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'''3. ÉI : Révision'''
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==Notes et actions à prendre==
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Les fichiers partagés marqués COVID-19 sont disponibles par l’entremise de GCconnex et GDrive (nouveau). Pour ceux qui ne peuvent pas accéder aux réseaux du GdC tout en travaillant à distance, ils leur sont maintenant disponibles par l’entremise de Google Drive. Contacter Susan Harper à Santé Canada.
 
[[Category:COVID Communications]]
 
[[Category:COVID Communications]]
Arianna.merritt
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