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Contexte

In line with public health guidanc​e for gradual resumption of business across Canada, National Defence has assessed its Business Resumption Plan to determine the required steps and conditions for resuming work. This page contains up-to-date information for All Defence Team members regarding resuming work, and will be regularly updated as new information and resources becomes available, so you are encouraged to check this page often.

messages clés

• Protocol and measures will be put in place to ensure that the workplace is equipped to properly support returning personnel and making sure the space is safe.
• [Require specific details of how workplace is responding to:]
  • open seating protocol;
  • plexiglass at commissionaire stations;
  • sanitizer availability and ordering;
  • reducing chairs in boardrooms for meetings;
  • kitchen protocols; and
  • marking floor spaces, among others.
• Staff returning to the workplace will not be automatically tested for COVID-19. However, any DT member who is experiencing COVID-19 symptoms is encouraged to get tested, following the advice of their provincial and territorial health authorities
• Should a staff member feel ill and be experiencing symptoms of COVID-19, they are asked to inform their supervisor, go/stay home, and contact local public health authorities. This will be supported by management across the DT.
• Each supervisor, including myself, will be responsible for ensuring that staff are abiding by physical distancing requirements and PPE and PHM guidance within the workplace.
• Upon your return, you will notice that all Defence Establishments have been - or are being - marked with one-way pathways and staircases, and elevators only to be used by individuals with limited mobility.
• Hand sanitizer will be available at each entrance/exit and will be replenished when possible given the high demand for the product. More importantly, staff are encouraged to frequently wash their hands with soap and water for at least twenty seconds, as this is the most effective way to sanitize hands.
• Direction on how cubicles can and should be occupied to maintain distancing has been received and you may notice some differences in how to access and use communal spaces. For example, you will see that washrooms, for the most part, will be single occupancy.
• As a Defence Team member, you are encouraged to continue to talk to your supervisor if there is a periodic or ongoing requirement for you to work from home due to COVID-19 related reasons (i.e. child care, elder care, symptoms, etc.).

Qu’est-ce qui a changé?

Nos lieux de travail et nos installations ont changé. Vous avez peut-être remarqué des changements en rentrant aujourd’hui, par exemple : flèches directionnelles sur le plancher afin d’assurer que la circulation se fait dans un sens seulement; escaliers à sens unique; membres du personnel portant des masques; capacité réduite des ascenseurs; moins d’espace pour s’asseoir dans les aires communes; certains espaces de travail collaboratif marqués comme étant non disponibles. Tous ces changements sont là afin de favoriser la distanciation physique.

Les mesures de santé publique suivantes et l’utilisation de masques non médicaux font partie intégrante d’un retour au travail sécuritaire :

• Se laver les mains avec du savon et de l’eau pendant au moins 20 secondes;
• Utiliser un désinfectant pour les mains à base d’alcool;
• Éviter de se toucher les yeux, le nez ou la bouche avec des mains non lavées;
• Éviter les contacts étroits avec les personnes malades;
• Tousser ou éternuer dans un mouchoir ou sa manche, et non pas dans les mains;
• Respecter la distanciation physique (2 mètres/6 pieds);

Vous constaterez également la prise des mesures suivantes qui favorisent la distanciation physique et assurent votre sécurité :

• Certaines portes menant à des zones sécurisées seront désignées comme étant pour entrer ou sortir et de la signalisation a été apposée pour permettre de les identifier.
• En cas d’alarme d’incendie ou d’évacuation, vous pouvez utiliser la porte la plus proche sans égard à la signalisation qui y est apposée et suivre les protocoles habituels d’évacuation. Nous nous assurerons que suffisamment de personnel formé sera disponible pour aider en cas de situation d’urgence. Étant donné que certains de vos collègues travaillent de la maison, il est possible qu’on vous demande d’aider à cet égard. Plus d’information vous sera transmise à ce sujet.
• Certains corridors pourraient être à sens unique ou inaccessibles et marqués d’un X rouge afin de permettre l’utilisation d’un plus grand nombre de cubicules et assurer une distance de 2 mètres les uns des autres. Nous avons temporairement apposé des flèches directionnelles sur les planchers et de la signalisation pour nous aider. Votre fera le tour avec vous et vous expliquera cette signalisation pour s’assurer que tout est clair.

Building Signage

• • Les espaces confinés, notamment les salles d’impression et les toilettes, ne seront peut-être pas des aires à sens unique. Pour entrer dans ces endroits et en sortir, il faudra respecter l’espace personnel de chacun et la communication sera de mise. Veuillez attendre à l’extérieur de la pièce jusqu’à ce qu’elle soit libre et annoncer vos déplacements à vos collègues qui utilisent l’espace. Nous placerons des produits nettoyants dans les salles d’impression à des fins de désinfection. Veuillez suivre les instructions pour nettoyer les surfaces, tout particulièrement les appareils électroniques qui sont plus susceptibles d’être endommagés.
  • Les espaces de travail collaboratif seront limités et pourraient être adaptés pour permettre de garder une distance de 2 mètres entre les employés qui travaillent.
  • Toutes les chaises pour visiteurs seront retirées pour le moment. Elles peuvent être identifiées et entreposées afin de faciliter la distanciation physique.
  • Il y aura moins d’espace pour s’asseoir dans les salles de conférences et des chaises seront retirées afin de faciliter la distanciation physique. Sauf avis contraire, le nombre réduit de places assises doit être respecté. L’autodiscipline est de rigueur et la taille des réunions de groupe devra être maintenue au minimum.
  • Nous avons adopté une approche temporaire où aucun siège n’est assigné ou modifié la disposition des places assises afin de permettre de respecter les 2 mètres de distance entre les cubicules occupés. Nous sommes conscients que ce changement peut être dérangeant et nous vous remercions de votre coopération. Si vous vous préoccupez de facteurs ou de dispositions sur le plan de l’ergonomie, veuillez en parler à votre superviseur.
  • À condition que l’espace de travail et l’attribution des places assises permettent une distance de 2 mètres entre les employés, le port d’un masque dans votre cubicule n’est pas nécessaire. Les masques non médicaux sont fournis pour les situations où il n’est pas possible de respecter une distance de 2 mètres d’un autre employé pendant que vous travaillez ou lorsque vous circulez.
  • Des masques non médicaux réutilisables seront fournis à chaque membre du personnel pour utilisation dans des situations où les 2 mètres de distance ne peuvent pas être respectés. Communiquez avec votre gestionnaire ou votre chaîne de commandement pour obtenir vos masques non médicaux. Pour obtenir plus de précisions, consultez la page Web du gouvernement du Canada sur les masques et les couvre-visage non médicaux.

formation

Le ministère de la Défense nationale (MDN) a conçu une formation sur la COVID-19 qui est obligatoire pour tout le personnel et qui a été créée par le Groupe des Services de santé des Forces canadiennes. Le cours, COVID-19 Awareness / Sensibilisation à COVID-19 MITE 122255, est disponible sur le RAD :

• RED/IRPVD : http://dln-rad.mil.ca
• Internet à domicile : https://dln-rad.forces.gc.ca/login

Arc narratif de la reprise des activités

• L’ED continue d’adapter sa réponse au coronavirus (COVID-19), en étroite consultation et coordination avec d’autres ministères et organismes du gouvernement du Canada, et se prépare parallèlement aux phases subséquentes de la pandémie.
• Le MDN, les FAC et nombre de ministères et organismes du gouvernement ont continué leurs activités pendant la phase initiale de la crise – et dans certains cas, de façon plus intense et plus ciblée pour répondre à la pandémie de la COVID-19.
• Pendant la réponse initiale, nous avons été obligés de suspendre ou de reporter certaines activités parce qu’elles ne pouvaient plus avoir lieu dans les circonstances actuelles ou que les ressources attribuées à ces activités étaient requises de toute urgence ailleurs dans le cadre de la réponse à la pandémie.
• Dans notre transition vers la prochaine phase de la crise, l’ED se prépare à la reprise à court terme de certaines activités opérationnelles désignées dans l’ensemble du MDN et des FAC qui avaient été précédemment suspendues ou reportées. Plus particulièrement, d’importantes activités liées à l’instruction, au recrutement et au soutien essentiel institutionnel reprendront de manière limitée lorsqu’il sera sécuritaire et approprié de le faire.
• Ces activités reprendront pour donner suite aux priorités que le gouvernement du Canada a fixées en réponse à la crise, ainsi que pour soutenir les efforts continus de rétablissement et pour respecter le mandat du MDN et ses engagements associés tels que décrits dans Protection, Sécurité, Engagement – la politique de défense du Canada.
• Ces activités seront réalisées dans le contexte d’un environnement de COVID-19 persistant dans un avenir prévisible, étant donné qu’il n’existe pas encore de traitement ou de vaccin, et que nos connaissances au sujet de cette maladie et de ses répercussions stratégiques continuent d’évoluer.

RH-Civ

• Pour toutes vos questions liées aux RH, veuillez communiquer avec HR Connect HR au 1-833-RHR-MDND (1-833-747-6363).
• Une autre source d’information importante est l’application HR GO RH. Veuillez télécharger l’application à partir d’Androïd et d’Apple.
• Il est important de demeurer connecté. Adressez-vous au superviseur(e) si vous avez des préoccupations ou des questions au sujet du retour au travail.
• Votre superviseur(e) et vous avez la possibilité de conclure une entente de travail flexible, le cas échéant, s’il faut déterminer les meilleures options qui s’offrent à vous.
• Discutez des résultats opérationnels souhaités et de la façon dont ils peuvent être atteints.
• Le code 699 est utilisé par compassion pour les personnes qui ont reçu un diagnostic de COVID-19 ou qui sont un cas présumé de COVID-19 (afin de ne pas épuiser leur banque de congés de maladie); il l’est aussi pour les personnes qui ont besoin de s’occuper d’enfants, de parents ou d’autres membres de la population vulnérable, ou celles qui sont prêtes à travailler et sont disponibles, mais dont les tâches ne sont pas essentielles et ne conviennent pas bien au travail à distance, ou aussi à celles qui éprouvent des difficultés en matière de garde d’enfants.

Liste de contrôle

Les membres du personnel qui continuent de travailler à distance doivent consulter la liste de contrôle suivante. Elle présente des facteurs clés pour les membres de l’Équipe de la Défense, car le télétravail à court terme est maintenant prolongé pour plusieurs membres du personnel. Les membres du personnel visés doivent avoir le matériel convenable leur permettant d’exécuter correctement leur travail; on les encourage à avoir des conversations franches avec les superviseurs au sujet de leur situation.

• Tenez une conversation avec votre superviseur(e) et signalez toute préoccupation au sujet du retour en milieu de travail;
• Parlez des exigences en matière d’intégration convenable (p. ex. formation ou cours obligatoires);
  • Suivez le cours obligatoire Sensibilisation à la COVID-19 à l’intention de tous les membres du personnel (reportez-vous à l’annexe F).
• Confirmez auprès de votre superviseur(e) que les exigences en matière de mesures de santé et d’équipement de protection individuel seront respectées au moment du retour en milieu de travail;
• Consultez la Foire aux questions, communiquez avec votre superviseur(e) ou présentez vos questions ou préoccupations par le biais du formulaire de questions Web « Demandez n’importe quoi – COVID-19 ».

liens

• AQ - Retour au travail
• Modèle suggéré : Orientation pour le retour au travail
• Demandez n’importe quoi – COVID-19
• Conditions de SST applicables à la planification de la reprise des activités
• Directive commune du CEMD et de la SM sur la reprise des activités
• Le 22 mai : Mise à jour de la sous-ministre Jody Thomas sur la planification de la reprise des activités
• Joint CDS/DM Directive for the Resumption of Activities
• COVID-19 Reprise des activités – Outils de communications pour les superviseurs
• Reprise des activités suite à la COVID-19 : Trousse d’outils sur les communications
• Modèle suggéré : Orientation pour le retour au travail

Posters for Download

Orientation Package - To Support the Easing of Restrictions at Federal Worksites

TROUSSE D’ORIENTATION Pour soutenir l’assouplissement des restrictions dans les lieux de travail fédéraux ​​

Frequently Asked Questions

Defence Team members are encouraged to refer to this page regularly for updated questions and answers regarding the Business Resumption Process (BRP) and the measures being taken around COVID-19 in the workplace.

DND - https://www.canada.ca/en/department-national-defence/campaigns/covid-19/resuming-work/frequently-asked-questions.html

ADM(Mat) DWAN - https://collaboration-materiel.forces.mil.ca/sites/DCOS/COVID19/admmatcovid19/Lists/AdmMAT%20COVID19%20QA%20Portal/Return%20To%20Work.aspx

Sources for Page

https://www.canada.ca/en/department-national-defence/campaigns/covid-19/resuming-work/covid-19-business-resumption-communications-toolkit.html

https://www.canada.ca/en/department-national-defence/campaigns/covid-19/resuming-work/return-to-the-workplace-orientation-template.html

https://www.canada.ca/en/department-national-defence/campaigns/covid-19/resuming-work/supervisors-comms-toolkit/key-messages.html

https://www.canada.ca/en/department-national-defence/maple-leaf/defence/2020/04/defence-team-guide-managing-working-remotely.html?wbdisable=true

https://www.canada.ca/fr/ministere-defense-nationale/campagnes/covid-19/retour-au-travail/covid-19-planification-reprise-activites-trousse-communication/annexeb.html