Difference between revisions of "PFAN - Règles de contribution"

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{{Template: PFAN Onglets}}
 
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<br>
+
=Règles générales=
__TOC__
+
<ol>
 +
<li>Le fichier contient deux types de notices :<br>
 +
<ol style="list-style-type: lower-roman; margin-left: 5em">
 +
<li>Les notices d'autorité de noms Canadiana en français, qui contiennent des descriptions de personnes, familles, collectivités, entités géographiques, œuvres et expressions et dont les numéros de notices OCLC (zone 001) commencent par les lettres ''ncf''. Ces notices sont créées et modifiées par les participants au PFAN.</li><li>Les notices de vedettes-matière en anglais des Canadian Subject Headings (CSH), qui servent à exprimer le contenu thématique de documents portant sur le Canada et les sujets canadiens et à y donner accès. Elles sont reconnaissables à leur numéro de <span style="color:red>contrôle</span> OCLC (zone 001) qui commence par les lettres ''cash'' ainsi qu'au codage des zones 008/11 (k – Canadiana Subject Headings) et 040 $b (eng). Elles ne sont pas du ressort du PFAN et ne peuvent être modifiées que par le personnel de BAC.</li></ol>
  
==Règles générales==
+
<li> Les bibliothèques participantes contribuent au fichier en établissant les autorités générées dans le cadre de leurs activités de catalogage. Les bibliothèques participantes n'ont toutefois pas l'obligation d'établir une notice d'autorité pour chaque point d'accès inclus dans une notice bibliographique ni toutes les notices d'autorité reliées à un point d'accès particulier excepté dans les cas prévus :<br>
# Le fichier contient des descriptions de personnes, familles, collectivités, entités géographiques, œuvres et expressions.
 
# Les bibliothèques participantes contribuent au fichier en établissant les autorités générées dans le cadre de leurs activités de catalogage. Les bibliothèques participantes n’ont toutefois pas l’obligation d'établir une notice d'autorité pour chaque point d'accès inclus dans une notice bibliographique ni toutes les notices d’autorité reliées à un point d’accès particulier excepté dans les cas prévus :<br>
 
  
 
<ol style="list-style-type: lower-roman; margin-left: 5em">
 
<ol style="list-style-type: lower-roman; margin-left: 5em">
 
<li>Toutes les collectivités qui font partie d'une hiérarchie établie; par exemple, si on établit un point d'accès pour une collectivité qui figure en sous-vedette d'une collectivité supérieure, il faut aussi établir l'autorité pour la collectivité supérieure si celle-ci n'est pas déjà présente dans le fichier d'autorité.</li>
 
<li>Toutes les collectivités qui font partie d'une hiérarchie établie; par exemple, si on établit un point d'accès pour une collectivité qui figure en sous-vedette d'une collectivité supérieure, il faut aussi établir l'autorité pour la collectivité supérieure si celle-ci n'est pas déjà présente dans le fichier d'autorité.</li>
 
<li>Toutes les collectivités mentionnées dans les renvois; par exemple, si une collectivité est mise en vedette à son propre nom et qu'elle figure dans un renvoi en sous-vedette d'une collectivité supérieure, celle-ci doit également être représentée dans le fichier d'autorité; cela peut signifier que la bibliothèque devra créer une autorité de nom supplémentaire, en plus de celle dont elle a besoin dans son catalogue.</li>
 
<li>Toutes les collectivités mentionnées dans les renvois; par exemple, si une collectivité est mise en vedette à son propre nom et qu'elle figure dans un renvoi en sous-vedette d'une collectivité supérieure, celle-ci doit également être représentée dans le fichier d'autorité; cela peut signifier que la bibliothèque devra créer une autorité de nom supplémentaire, en plus de celle dont elle a besoin dans son catalogue.</li>
 +
 
<li>Tous les noms de personnes et de collectivités utilisés dans les renvois Voir aussi (5XX); par exemple, lorsqu'elle établit un nom pour un auteur qui utilise un pseudonyme ou pour une collectivité antérieure ou postérieure représentant un changement de nom, la bibliothèque doit relier les points d'accès au moyen de renvois Voir aussi. Dans le but d'éviter des renvois impasses, les participants doivent s'assurer que le point d'accès correspondant a été établi.</li>
 
<li>Tous les noms de personnes et de collectivités utilisés dans les renvois Voir aussi (5XX); par exemple, lorsqu'elle établit un nom pour un auteur qui utilise un pseudonyme ou pour une collectivité antérieure ou postérieure représentant un changement de nom, la bibliothèque doit relier les points d'accès au moyen de renvois Voir aussi. Dans le but d'éviter des renvois impasses, les participants doivent s'assurer que le point d'accès correspondant a été établi.</li>
 
<li>Tous les points d'accès sous lesquels les titres uniformes sont enregistrés; par exemple, si on crée une autorité pour le titre collectif conventionnel Œuvre pour un auteur qui n'est pas établi dans le fichier d'autorité, une notice d'autorité pour cet auteur doit aussi être créée.
 
<li>Tous les points d'accès sous lesquels les titres uniformes sont enregistrés; par exemple, si on crée une autorité pour le titre collectif conventionnel Œuvre pour un auteur qui n'est pas établi dans le fichier d'autorité, une notice d'autorité pour cet auteur doit aussi être créée.
<li>Bien que les bibliothèques participantes n'aient pas d'obligation de créer des notices d'autorité de titre uniforme, si une telle autorité est créée, tous les éléments pertinents doivent être présents dans le fichier d'autorité.</li>
+
<li>Bien que les bibliothèques participantes n'aient pas d'obligation de créer des notices d'autorité de titre uniforme, si une telle autorité est créée, tous les éléments pertinents doivent être présents dans le fichier d'autorité.</li></ol>
</ol>
 
  
# <li value="3">Le fichier ne contient pas de doublons. Les bibliothèques participantes doivent s’assurer qu’une notice d’autorité n’existe pas déjà avant d’en créer une nouvelle. Par conséquent, les bibliothèques participantes doivent mettre à jour une notice autorité existante plutôt que d’en créer une nouvelle lorsqu’elles veulent ajouter des renseignements supplémentaires sur l’entité représentée par la notice (par exemple, une date de naissance).</li>
+
<li><li value="3">Le fichier ne doit pas contenir de doublons. Les bibliothèques participantes doivent s'assurer qu'une notice d'autorité n'existe pas déjà avant d'en créer une nouvelle. Par conséquent, les bibliothèques participantes doivent mettre à jour une notice autorité existante plutôt que d'en créer une nouvelle lorsqu'elles veulent ajouter des renseignements supplémentaires sur l'entité représentée par la notice (par exemple, une date de naissance).</li>
# Lorsqu’une autorité dont le codage n’indique pas qu’elle est conforme à RDA (008/10 (Règles de catalogage descriptif) avec valeur autre que z et pas de 040 $e « rda ») est révisée, les points d’accès qu’elle comporte doivent être révisés si nécessaire pour être conformes à RDA et le codage des zones 008 et 040 modifié en conséquence.
+
<li>Lorsqu'une autorité dont le codage n'indique pas qu'elle est conforme à RDA (008/10 (Règles de catalogage descriptif) avec valeur autre que z et pas de 040 $e « rda ») est révisée, les points d'accès qu'elle comporte doivent être révisés si nécessaire pour être conformes à RDA et le codage des zones 008 et 040 modifié en conséquence.
# Les autorités doivent être formulées en MARC 21 selon RDA et en suivant les options indiquées dans les LC-PCC PS, les énoncés de politique de BAC-BAnQ et les politiques mises en place par le Comité des normes.
+
<li>Les autorités doivent être formulées en MARC 21 selon RDA et en suivant les options indiquées dans les LC-PCC PS, les énoncés de politique de BAC-BAnQ et les politiques mises en place par le Comité des normes.
# Une notice d'autorité de nom doit contenir les éléments de base suivants :
+
<li>Une notice d'autorité de nom doit contenir les éléments de base suivants :
 
<ol style="list-style-type: lower-roman; margin-left: 5em">
 
<ol style="list-style-type: lower-roman; margin-left: 5em">
 
<li>le point d'accès autorisé (zone MARC 1XX);</li>
 
<li>le point d'accès autorisé (zone MARC 1XX);</li>
<li>les sources servant à justifier le point d’accès autorisé, y compris les ajouts faisant partie du point d'accès autorisé, les variantes de point d'accès et certains éléments d’identification (zone MARC 670);</li>
+
<li>les sources servant à justifier le point d'accès autorisé, y compris les ajouts faisant partie du point d'accès autorisé, les variantes de point d'accès et certains éléments d'identification (zone MARC 670);</li>
<li>le cas échéant, tout point d’accès associé servant à exprimer des relations (zones MARC 5XX) ou à enregistrer des variantes de forme (zones MARC 4XX);</li>
+
<li>le cas échéant, tout point d'accès associé servant à exprimer des relations (zones MARC 5XX) ou à enregistrer des variantes de forme (zones MARC 4XX);</li>
<li>des données de contrôle et la désignation du contenu afin d’identifier correctement et de manipuler les données.</li> </ol>
+
<li>des données de contrôle et la désignation du contenu afin d'identifier correctement et de manipuler les données.</li> </ol>
  
<p style="margin-left: 3em;">Une notice d’autorité peut également comprendre :</p>
+
<p style="margin-left: 3em;">Une notice d'autorité peut également comprendre :</p>
 
<ol style="list-style-type: lower-roman; margin-left: 5em">
 
<ol style="list-style-type: lower-roman; margin-left: 5em">
 
<li>des informations supplémentaires, enregistrées dans des zones fixes (008) et dans des zones de note de la notice d'autorité (zones MARC 667, 675 ou 678);
 
<li>des informations supplémentaires, enregistrées dans des zones fixes (008) et dans des zones de note de la notice d'autorité (zones MARC 667, 675 ou 678);
 
<li>des zone MARC facultatives telles que les zones 046 et 3XX;</li>
 
<li>des zone MARC facultatives telles que les zones 046 et 3XX;</li>
<li>des points d’accès équivalents dans les zones de liaison MARC 7XX.</li>
+
<li>des points d'accès équivalents dans les zones de liaison MARC 7XX.</li>
 
</ol>
 
</ol>
  
Line 40: Line 42:
 
* [https://www.loc.gov/aba/pcc/naco/documents/npm3rd.pdf NACO Participants' Manual. 3rd Edition.] Edited by Patricia Van Ryn and William L. Starck. July 31, 2005
 
* [https://www.loc.gov/aba/pcc/naco/documents/npm3rd.pdf NACO Participants' Manual. 3rd Edition.] Edited by Patricia Van Ryn and William L. Starck. July 31, 2005
 
* [https://www.loc.gov/aba/pcc/naco/parameters.html NACO Program Parameters]
 
* [https://www.loc.gov/aba/pcc/naco/parameters.html NACO Program Parameters]
''Dernière mise à jour : 23 mai 2019''
+
''Dernière mise à jour : 2023-05-12''
 
 
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==Zones MARC obligatoires pour le PFAN==
 
 
 
{| class="wikitable mw-collapsible" style="border-collapse: collapse; background:none;" border="1"
 
|+
 
! style="background-color:darkgray; border:solid 1px black; " |'''Zone MARC'''
 
! style="background-color:darkgray; border:solid 1px black; " | '''Note'''
 
|- style="vertical-align: top;"
 
|Guide
 
|Fourni par WMS.
 
|- style="vertical-align: top;"
 
|003
 
|Fourni par WMS.
 
|-
 
|005
 
|Fourni par WMS.
 
|- style="vertical-align: top;"
 
|008
 
|Coder de façon complète.
 
|- style="vertical-align: top;"
 
|016
 
|Fournir un numéro Canadiana se terminant par le suffixe F.
 
|- style="vertical-align: top;"
 
|040
 
|Fourni par WMS.
 
|-
 
|042
 
|Fourni par BAC seulement; les autres participants ne doivent pas utiliser cette zone.
 
|- style="vertical-align: top;"
 
|046 $f $g
 
|Fournir la date de naissance (9.3.2) et date de décès (9.3.3.) si elles sont disponibles mais ne sont pas incluses dans le point d’accès autorisé.
 
|- style="vertical-align: top;"
 
|1XX
 
|
 
|- style="vertical-align: top;"
 
|368 $c
 
|Fournir une autre désignation associée à une personne (9.6) lorsqu'elle n'est pas incluse dans le point d’accès autorisé pour :
 
* une personne nommée dans une écriture sacrée ou un livre apocryphe;
 
* une personne fictive ou légendaire;
 
* une entité non humaine réelle.
 
|-
 
|4XX
 
|Fournir s'il y a lieu.
 
|- style="vertical-align: top;"
 
|500
 
|Fournir pour les identités différentes.
 
|- style="vertical-align: top;"
 
|510
 
|Fournir pour les relations séquentielles entre collectivités autres que les congrès, uniquement aux entités qui précèdent ou succèdent immédiatement (établir des relations entre les congrès uniquement dans les notices pour les points d’accès autorisés collectifs).
 
|- style="vertical-align: top;"
 
|663
 
|Fournir pour les individus ayant trois identités différentes ou plus.
 
|- style="vertical-align: top;"
 
|667
 
|Fournir dans certaines situations expliquées dans le [[PFAN_-_Guide_des_autorit%C3%A9s_de_noms#667_Note_g.C3.A9n.C3.A9rale_non_destin.C3.A9e_au_public |''Guide des autorités de noms, 667'']] et dans d’autres lignes directrices.
 
|- style="vertical-align: top;"
 
|670
 
|Fournir pour :
 
# citer la ressource cataloguée;
 
# justifier tous les éléments du point d'accès autorisé et des variantes de point d'accès, y compris les ajouts faits aux points d'accès;
 
# justifier les informations enregistrées dans les zones 046, 3XX et 678, lorsque la sous-zone $v n'est pas définie pour enregistrer une source d'information ou n'est pas utilisée;
 
# justifier les points d’accès associés servant à exprimer des relations (zones 5XX).
 
 
 
''Note'' : La sous-zone $v peut être utilisée à la place de la zone 670 pour justifier les informations enregistrées dans les zones 046 et 3XX lorsqu'elle a été définie à cette fin pour ces zones.
 
 
 
''Exceptions'' : Il n'est pas nécessaire de fournir des zones 670 pour justifier les renvois dans les cas suivants :
 
* les renvois justifiés uniquement par des instructions ou des énoncés de politique, généralement parce que le renvoi résulte de l'inversion, du raccourcissement, etc. du point d'accès autorisé ou représente une forme de remplacement du point d'accès;
 
* les renvois faits sur la base de la connaissance par le catalogueur de différentes romanisations ou orthographes;
 
* les renvois noms/titres dérivés de la ressource cataloguée, d'autres ressources cataloguées sous le même point d'accès autorisé ou d'informations trouvées dans des sources de référence standard;
 
* les renvois aux noms de collectivités prédécesseures/successeures reflétant les changements dûs à une réforme nationale ou orthographique, les changements de noms de collectivités gouvernementales dûs à un changement de langue officielle ou les changements impliquant uniquement une collectivité mère à laquelle la collectivité en cours de création est subordonnée.
 
|- style="vertical-align: top;"
 
|675
 
|Fournir pour citer la ressource cataloguée, lorsque celle-ci ne fournit pas d'information.
 
|}
 
 
 
''Dernière mise à jour : 2021-02-02''
 
 
 
[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]
 
 
 
==Éléments RDA fondamentaux PFAN==
 
 
 
'''(combinaison d’éléments RDA fondamentaux et d’éléments RDA « fondamentaux si » avec des éléments supplémentaires)'''
 
 
 
'''''Explication des symboles dans ce tableau :'''''
 
{| style="borders:0px;"
 
| style="width:180px; vertical-align:top" | Colonne « Élément » :
 
| colspan="2" style="vertical-align: top;" | Un signe plus (+) identifie les éléments supplémentaires choisis par le PFAN comme éléments fondamentaux dans les notices, aux conditions spécifiées, en plus des éléments RDA fondamentaux et des éléments RDA « fondamentaux si ».
 
|- style="vertical-align: top;"
 
| style="vertical-align:top;" | Colonne « FRBR » :
 
|
 
|
 
|- style="vertical-align: top;"
 
| style="vertical-align:top;" | Entités FRBR/FRAD :
 
| style="vertical-align:top; width: 15%;" | C = collectivité
 
 
 
E = expression
 
 
 
F = famille
 
|O = œuvre
 
 
 
L = lieu
 
 
 
P = personne
 
|}
 
 
 
{| class="wikitable mw-collapsible" style="background:none; width:100%"
 
|+
 
! style="background-color:darkgray; border:solid 1px black; vertical-align:top; width:30%;" | '''Élément'''
 
! style="background-color:darkgray; border:solid 1px black; vertical-align:top;" |'''N<sup>o</sup>''' '''RDA'''
 
! style="background-color:darkgray; border:solid 1px black; vertical-align:top; width:5%;" |'''FRBR'''
 
! style="background-color:darkgray; border:solid 1px black; vertical-align:top;" |'''Décision avec restrictions le cas échéant'''
 
! style="background-color:darkgray; border:solid 1px black; vertical-align:top; width:8%" |'''Codage MARC'''
 
|- style="vertical-align: top; background-color:#f8f9fa;"
 
| colspan="2" |'''ENREGISTREMENT DES ATTRIBUTS DES ŒUVRES ET DES EXPRESSIONS'''
 
| colspan="3" |
 
|- style="vertical-align: top;"
 
|Statut d’identification +
 
|5.7
 
|
 
|Oui
 
|008/33
 
|- style="vertical-align: top;"
 
|Source consultée +
 
|5.8
 
|
 
|Oui
 
|670, 675
 
|- style="vertical-align: top;"
 
|Note du catalogueur +
 
|5.9
 
|
 
|Oui dans certaines situations expliquées dans le ''Guide des autorités de noms, 667'' et dans d’autres lignes directrices
 
|667
 
|- style="vertical-align: top; background-color:#f8f9fa;"
 
| colspan="2" |'''IDENTIFICATION DES ŒUVRES ET DES EXPRESSIONS'''
 
| colspan="3" |
 
|- style="vertical-align: top;"
 
|Titre privilégié d’une œuvre
 
 
 
Œuvre musicale
 
 
 
Œuvre juridique
 
 
 
Œuvre religieuse
 
 
 
Communications officielles
 
|6.2.2
 
 
 
6.14.2
 
 
 
6.19.2
 
 
 
6.23.2
 
 
 
6.26.2
 
|O
 
|Oui
 
|1XX
 
|- style="vertical-align: top;"
 
|Forme d’une œuvre
 
|6.3
 
|O
 
|Oui, dans le point d’accès autorisé si nécessaire pour établir une distinction
 
|1XX, 380
 
|- style="vertical-align: top;"
 
|Date d’une œuvre
 
 
 
Œuvre juridique
 
|6.4
 
 
 
6.20
 
|O
 
|Oui, dans le point d’accès autorisé si nécessaire pour établir une distinction; voir Date d’un traité ci-dessous
 
|1XX, 046
 
|- style="vertical-align: top;"
 
|Lieu d’origine d’une œuvre
 
|6.5
 
|O
 
|Oui, dans le point d’accès autorisé si nécessaire pour établir une distinction
 
|1XX, 370
 
|- style="vertical-align: top;"
 
|Autre caractéristique distinctive d’une œuvre
 
 
 
Œuvre juridique
 
|6.6
 
 
 
6.21
 
|O
 
|Oui, dans le point d’accès autorisé si nécessaire pour établir une distinction
 
|1XX, 381
 
|- style="vertical-align: top;"
 
|Distribution d’exécution
 
|6.15
 
|O
 
|Oui, dans le point d’accès autorisé; (1) si le titre n’est pas distinctif, donner si applicable;
 
 
 
(2) si le titre est distinctif, donner si nécessaire pour établir une distinction
 
|1XX, 382
 
|- style="vertical-align: top;"
 
|Désignation numérique d’une œuvre musicale
 
|6.16
 
|O
 
|Oui, dans le point d’accès autorisé; (1) si le titre n’est pas distinctif, donner si applicable
 
 
 
(2) si le titre est distinctif, donner si nécessaire pour établir une distinction
 
|1XX, 383
 
|- style="vertical-align: top;"
 
|Tonalité
 
|6.17
 
|O
 
|Oui, dans le point d’accès autorisé; (1) si le titre n’est pas distinctif, donner si applicable
 
 
 
(2) si le titre est distinctif, donner si nécessaire pour établir une distinction
 
|1XX, 384
 
|- style="vertical-align: top;"
 
|Date d’un traité
 
|6.20.3
 
|O
 
|Oui, dans le point d’accès autorisé
 
|1XX, 046
 
|- style="vertical-align: top;"
 
|Identifiant d’œuvre
 
|6.8
 
|O
 
|Oui
 
|016
 
|- style="vertical-align: top;"
 
|Type de contenu
 
|6.9
 
|E
 
|Oui
 
|1XX, 336
 
|- style="vertical-align: top;"
 
|Date d’une expression
 
 
 
Œuvre religieuse
 
|6.10
 
 
 
6.24
 
|E
 
|Oui, s’il y a lieu, dans le point d'accès autorisé pour les expressions d’œuvres musicales et religieuses
 
|1XX, 046
 
|- style="vertical-align: top;"
 
|Langue d’une  expression
 
|6.11
 
|E
 
|Oui, dans le point d’accès autorisé pour une traduction ou une édition dans une autre langue
 
|1XX, 377,
 
 
 
670
 
|- style="vertical-align: top;"
 
|Autre  caractéristique distinctive d’une expression
 
 
 
Œuvre musicale
 
 
 
Œuvre religieuse
 
|6.12
 
 
 
6.18
 
 
 
6.25
 
|E
 
|Oui, dans le point d’accès autorisé si nécessaire pour établir une distinction
 
|1XX, 381
 
|- style="vertical-align: top;"
 
|Identifiant d’expression
 
|6.13
 
|E
 
|Oui
 
|016
 
|- style="vertical-align: top; background-color:#f8f9fa;"
 
| colspan="2" |'''ENREGISTREMENT DES  ATTRIBUTS DES PERSONNES, DES FAMILLES ET DES COLLECTIVITÉS'''
 
| colspan="3" |
 
|- style="vertical-align: top;"
 
|Statut d’identification +
 
|8.10
 
|
 
|Oui
 
|008/33
 
|- style="vertical-align: top;"
 
|Indicateur de  nom indifférencié +
 
|8.11
 
|
 
|Oui; voir le ''Guide pour les autorités de  noms, 008/32'' pour les politiques du PFAN sur les notices d’autorité de noms indifférenciées
 
|008/32
 
|- style="vertical-align: top;"
 
|Source consultée  +
 
|8.12
 
|
 
|Oui
 
|670, 675
 
|- style="vertical-align: top;"
 
|Note du catalogueur +
 
|8.13
 
|
 
|Oui dans certaines situations expliquées dans le ''Guide pour les autorités de noms, 667''  et dans d’autres lignes directrices
 
|667
 
|- style="vertical-align: top; background-color:#f8f9fa;"
 
| colspan="2" |'''IDENTIFICATION DES PERSONNES'''
 
| colspan="3" |
 
|- style="vertical-align: top;"
 
|Nom privilégié  d’une personne
 
|9.2.2
 
|P
 
|Oui
 
|100
 
|- style="vertical-align: top;"
 
|Date de naissance
 
|9.3.2
 
|P
 
|Oui, dans le point d’accès autorisé si disponible au  moment de créer le point d’accès autorisé
 
 
 
Oui, comme élément (zone 046) si disponible mais pas incluse dans le point d’accès autorisé
 
|100,
 
 
 
046
 
|- style="vertical-align: top;"
 
|Date de décès
 
|9.3.3
 
|P
 
|Oui, dans le point d’accès autorisé si disponible au  moment de créer le point d’accès autorisé
 
 
 
Oui, comme élément (zone 046) si disponible mais pas incluse dans le point d’accès autorisé
 
|100, 046
 
|- style="vertical-align: top;"
 
|Période  d’activité d’une personne
 
|9.3.4
 
|P
 
|Oui, dans le point d’accès autorisé si nécessaire pour établir une distinction
 
|100, 046
 
|- style="vertical-align: top;"
 
|Titre d’une  personne
 
|9.4
 
|P
 
|Oui, dans le point d’accès autorisé (1) pour les titres indiquant la royauté, la noblesse, un rang ou une fonction  ecclésiastiques, ou pour un terme de politesse pour une personne à vocation  religieuse; (2) si nécessaire pour établir une distinction pour un autre  terme indiquant un rang, un honneur ou une fonction
 
|100, 368
 
|- style="vertical-align: top;"
 
|Forme développée  du nom
 
|9.5
 
|P
 
|Oui, dans le point d’accès autorisé si nécessaire  pour établir une distinction
 
|100, 378
 
|- style="vertical-align: top;"
 
|Autre  désignation associée à une personne
 
|9.6
 
|P
 
|Oui, dans le point d’accès autorisé (1) pour les  saints et les esprits et (2) si nécessaire pour établir une distinction
 
 
 
Oui, comme élément (zone 368) si non incluse dans le  point d'accès autorisé, pour une personne nommée dans une écriture sacrée ou  un livre apocryphe, une personne fictive ou légendaire, ou une entité non  humaine réelle
 
|100, 368
 
|- style="vertical-align: top;"
 
|Profession ou  occupation
 
|9.16
 
|P
 
|Oui, dans le point d’accès autorisé (1) pour une  personne dont le nom est constitué d’une expression ou d’une appellation  n’évoquant pas une personne et (2) si nécessaire pour établir une distinction
 
|100, 374
 
|- style="vertical-align: top;"
 
|Identifiant de  personne
 
|9.18
 
|P
 
|Oui
 
|016
 
|- style="vertical-align: top; background-color:#f8f9fa;"
 
| colspan="2" |'''IDENTIFICATION DES  FAMILLES'''
 
| colspan="3" |
 
|- style="vertical-align: top;"
 
|Nom privilégié  d’une famille
 
|10.2.2
 
|F
 
|Oui
 
|100
 
|- style="vertical-align: top;"
 
|Type de famille
 
|10.3
 
|F
 
|Oui, dans le point d’accès autorisé
 
|100, 376
 
|- style="vertical-align: top;"
 
|Date associée à  une famille
 
|10.4
 
|F
 
|Oui, dans le point d’accès autorisé
 
|100, 046, 376
 
|- style="vertical-align: top;"
 
|Lieu associé à  une famille
 
|10.5
 
|F
 
|Oui, dans le point d’accès autorisé si nécessaire  pour établir une distinction
 
|100, 370
 
|- style="vertical-align: top;"
 
|Membre illustre  d’une famille
 
|10.6
 
|F
 
|Oui, dans le point d’accès autorisé si nécessaire  pour établir une distinction
 
|100, 376
 
|- style="vertical-align: top;"
 
|Identifiant de  famille
 
|10.10
 
|F
 
|Oui
 
|016
 
|- style="vertical-align: top; background-color:#f8f9fa;"
 
| colspan="2" |'''IDENTIFICATION DES  COLLECTIVITÉS'''
 
| colspan="3" |
 
|- style="vertical-align: top;"
 
|Nom privilégié  d’une collectivité
 
|11.2.2
 
|C
 
|Oui
 
|11X, 151
 
|- style="vertical-align: top;"
 
|Emplacement d’un  congrès, etc.
 
|11.3.2
 
|C
 
|Oui, dans le point d’accès autorisé pour les  congrès, etc. ponctuels ou les occurrences isolées dans une série de congrès,  etc.
 
|11X, 370
 
|- style="vertical-align: top;"
 
|Autre lieu  associé à une collectivité
 
|11.3.3
 
|C
 
|Oui, dans le point d’accès autorisé si nécessaire  pour établir une distinction
 
|11X, 370
 
|- style="vertical-align: top;"
 
|Date de congrès,  etc.
 
|11.4.2
 
|C
 
|Oui, dans le point d’accès autorisé pour les  congrès, etc. ponctuels ou les occurrences isolées dans une série de congrès,  etc.
 
|11X, 046
 
|- style="vertical-align: top;"
 
|Date de  fondation
 
|11.4.3
 
|C
 
|Oui, dans le point d’accès autorisé si nécessaire  pour établir une distinction
 
|11X, 046
 
|- style="vertical-align: top;"
 
|Date de  cessation
 
|11.4.4
 
|C
 
|Oui, dans le point d’accès autorisé si nécessaire  pour établir une distinction
 
|11X, 046
 
|- style="vertical-align: top;"
 
|Période  d’activité d’une collectivité
 
|11.4.5
 
|C
 
|Oui, dans le point d’accès autorisé si nécessaire  pour établir une distinction
 
|11X, 046
 
|- style="vertical-align: top;"
 
|Institution  associée
 
|11.5
 
|C
 
|Oui, dans le point d’accès autorisé (1) pour les  congrès, etc., si le nom de l’institution fournit une meilleure  identification que le nom de la localité ou si le nom de la localité est  inconnu ou ne peut être facilement déterminé;
 
 
 
(2) pour les autres collectivités, si nécessaire  pour établir une distinction lorsque le nom de l’institution fournit une  meilleure identification que le nom de la localité ou que le nom de la  localité est inconnu ou ne peut être facilement déterminé
 
|11X, 373
 
|- style="vertical-align: top;"
 
|Numéro d’ordre  d’un congrès, etc.
 
|11.6
 
|C
 
|Pour les congrès, etc. ponctuels ou les occurrences  isolées dans une série de congrès, etc.
 
|11X
 
|- style="vertical-align: top;"
 
|Autre  désignation associée à la collectivité
 
|11.7
 
|C
 
|Oui, dans le point d’accès autorisé (1) pour une  collectivité avec un nom qui n’évoque pas une collectivité; (2) si nécessaire  pour établir une distinction
 
|11X, 368
 
|- style="vertical-align: top;"
 
|Identifiant de collectivité
 
|11.12
 
|C
 
|Oui
 
|016
 
|- style="vertical-align: top; background-color:#f8f9fa;"
 
| colspan="2" |'''IDENTIFICATION DES LIEUX'''
 
| colspan="3" |
 
|- style="vertical-align: top;"
 
|Nom privilégié  d’un lieu +
 
|16.2.2
 
|L
 
|Oui dans le contexte de RDA 11.2 (p. ex., le nom  d’un gouvernement)
 
|151
 
|- style="vertical-align: top; background-color:#f8f9fa;"
 
| colspan="2" |'''PERSONNES, FAMILLES ET  COLLECTIVITÉS ASSOCIÉES À UNE ŒUVRE'''
 
| colspan="3" |
 
|- style="vertical-align: top;"
 
|Créateur
 
|19.2
 
|O
 
|Oui, dans le point  d’accès autorisé (s’il y a plus d’un créateur, le seul créateur requis est  celui ayant la responsabilité principale nommé en premier dans les ressources  matérialisant l’œuvre ou dans les sources de référence; si la responsabilité  principale n’est pas indiquée, seul le créateur nommé en premier est requis)
 
|1XX, 5XX
 
|- style="vertical-align: top;"
 
|Autre agent  associé à une œuvre
 
|19.3
 
|O
 
|Oui, dans le  point d’accès autorisé (si le point d’accès représentant cet agent est  utilisé pour construire le point d’accès autorisé représentant l’œuvre)
 
|1XX, 5XX
 
|- style="vertical-align: top; background-color:#f8f9fa;"
 
| colspan="2" |'''ENREGISTREMENT DES  RELATIONS ENTRE LES ŒUVRES, LES EXPRESSIONS, LES MANIFESTATIONS ET LES ITEMS'''
 
| colspan="3" |
 
|- style="vertical-align: top;"
 
|Source consultée  +
 
|24.7
 
|
 
|Oui
 
|670, 675
 
|- style="vertical-align: top; background-color:#f8f9fa;"
 
| colspan="2" |'''ENREGISTREMENT DES  RELATIONS ENTRE LES PERSONNES, LES FAMILLES ET LES COLLECTIVITÉS'''
 
| colspan="3" |
 
|- style="vertical-align: top;"
 
|Source consultée  +
 
|29.6
 
|
 
|Oui
 
|670, 675
 
|- style="vertical-align: top; background-color:#f8f9fa;"
 
| colspan="2" |'''PERSONNES EN RELATION'''
 
| colspan="3" |
 
|- style="vertical-align: top;"
 
|Personne en  relation +
 
|30.1
 
|P, F, C
 
|Pour les identités différentes
 
|500
 
|- style="vertical-align: top;"
 
|Explication  d’une relation +
 
|30.2
 
|
 
|Pour les individus ayant trois identités différentes  ou plus
 
|663
 
|- style="vertical-align: top; background-color:#f8f9fa;"
 
| colspan="2" |'''COLLECTIVITÉS EN  RELATION'''
 
| colspan="3" |
 
|- style="vertical-align: top;"
 
|Collectivité en  relation +
 
|32.1
 
|P, F, C
 
|Pour les relations séquentielles entre collectivités  autres que les congrès, uniquement aux entités qui précèdent ou succèdent  immédiatement (établir des relations entre les congrès uniquement dans les notices  pour les points d’accès autorisés collectifs)
 
|510
 
|}
 
 
 
''Dernière mise à jour : 2021-02-02''
 
  
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Règles générales

  1. Le fichier contient deux types de notices :
    1. Les notices d'autorité de noms Canadiana en français, qui contiennent des descriptions de personnes, familles, collectivités, entités géographiques, œuvres et expressions et dont les numéros de notices OCLC (zone 001) commencent par les lettres ncf. Ces notices sont créées et modifiées par les participants au PFAN.
    2. Les notices de vedettes-matière en anglais des Canadian Subject Headings (CSH), qui servent à exprimer le contenu thématique de documents portant sur le Canada et les sujets canadiens et à y donner accès. Elles sont reconnaissables à leur numéro de contrôle OCLC (zone 001) qui commence par les lettres cash ainsi qu'au codage des zones 008/11 (k – Canadiana Subject Headings) et 040 $b (eng). Elles ne sont pas du ressort du PFAN et ne peuvent être modifiées que par le personnel de BAC.
  2. Les bibliothèques participantes contribuent au fichier en établissant les autorités générées dans le cadre de leurs activités de catalogage. Les bibliothèques participantes n'ont toutefois pas l'obligation d'établir une notice d'autorité pour chaque point d'accès inclus dans une notice bibliographique ni toutes les notices d'autorité reliées à un point d'accès particulier excepté dans les cas prévus :
    1. Toutes les collectivités qui font partie d'une hiérarchie établie; par exemple, si on établit un point d'accès pour une collectivité qui figure en sous-vedette d'une collectivité supérieure, il faut aussi établir l'autorité pour la collectivité supérieure si celle-ci n'est pas déjà présente dans le fichier d'autorité.
    2. Toutes les collectivités mentionnées dans les renvois; par exemple, si une collectivité est mise en vedette à son propre nom et qu'elle figure dans un renvoi en sous-vedette d'une collectivité supérieure, celle-ci doit également être représentée dans le fichier d'autorité; cela peut signifier que la bibliothèque devra créer une autorité de nom supplémentaire, en plus de celle dont elle a besoin dans son catalogue.
    3. Tous les noms de personnes et de collectivités utilisés dans les renvois Voir aussi (5XX); par exemple, lorsqu'elle établit un nom pour un auteur qui utilise un pseudonyme ou pour une collectivité antérieure ou postérieure représentant un changement de nom, la bibliothèque doit relier les points d'accès au moyen de renvois Voir aussi. Dans le but d'éviter des renvois impasses, les participants doivent s'assurer que le point d'accès correspondant a été établi.
    4. Tous les points d'accès sous lesquels les titres uniformes sont enregistrés; par exemple, si on crée une autorité pour le titre collectif conventionnel Œuvre pour un auteur qui n'est pas établi dans le fichier d'autorité, une notice d'autorité pour cet auteur doit aussi être créée.
    5. Bien que les bibliothèques participantes n'aient pas d'obligation de créer des notices d'autorité de titre uniforme, si une telle autorité est créée, tous les éléments pertinents doivent être présents dans le fichier d'autorité.
  3. Le fichier ne doit pas contenir de doublons. Les bibliothèques participantes doivent s'assurer qu'une notice d'autorité n'existe pas déjà avant d'en créer une nouvelle. Par conséquent, les bibliothèques participantes doivent mettre à jour une notice autorité existante plutôt que d'en créer une nouvelle lorsqu'elles veulent ajouter des renseignements supplémentaires sur l'entité représentée par la notice (par exemple, une date de naissance).
  4. Lorsqu'une autorité dont le codage n'indique pas qu'elle est conforme à RDA (008/10 (Règles de catalogage descriptif) avec valeur autre que z et pas de 040 $e « rda ») est révisée, les points d'accès qu'elle comporte doivent être révisés si nécessaire pour être conformes à RDA et le codage des zones 008 et 040 modifié en conséquence.
  5. Les autorités doivent être formulées en MARC 21 selon RDA et en suivant les options indiquées dans les LC-PCC PS, les énoncés de politique de BAC-BAnQ et les politiques mises en place par le Comité des normes.
  6. Une notice d'autorité de nom doit contenir les éléments de base suivants :
    1. le point d'accès autorisé (zone MARC 1XX);
    2. les sources servant à justifier le point d'accès autorisé, y compris les ajouts faisant partie du point d'accès autorisé, les variantes de point d'accès et certains éléments d'identification (zone MARC 670);
    3. le cas échéant, tout point d'accès associé servant à exprimer des relations (zones MARC 5XX) ou à enregistrer des variantes de forme (zones MARC 4XX);
    4. des données de contrôle et la désignation du contenu afin d'identifier correctement et de manipuler les données.

    Une notice d'autorité peut également comprendre :

    1. des informations supplémentaires, enregistrées dans des zones fixes (008) et dans des zones de note de la notice d'autorité (zones MARC 667, 675 ou 678);
    2. des zone MARC facultatives telles que les zones 046 et 3XX;
    3. des points d'accès équivalents dans les zones de liaison MARC 7XX.

    Sources consultées :

    Dernière mise à jour : 2023-05-12

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