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PFAN - Name Authority Manual (view source)
Revision as of 14:00, 17 March 2021
, 14:00, 17 March 2021→016 National Bibliographic Agency Control Number
= 016 National Bibliographic Agency Control Number =
= 016 National Bibliographic Agency Control Number =
Field 016 is mandatory whenever a cataloguer creates, updates or uses an authority record.
When creating an authority record, and when updating or using an existing record without a Canadiana number in field 016, first check the LC/NAF to see if the same entity is represented by an authority record, and if this authority record includes a Canadiana number. Note that the authorized access point, in the LC/NAF, may be different from the Canadiana access point. If the LC/NAF record does include a Canadiana number, add this number to the Canadiana record, changing the final E to an F (or adding an F at the end of the Canadiana number, if there is no final letter).
When updating or using an existing authority record that includes a Canadiana number, please check that the language code F is present at the end of the field.
'''Duplicates'''
Ne pas « réutiliser » un numéro Canadiana. Une fois qu'une notice d'autorité pour une entité donnée a été créée et qu'un numéro Canadiana lui a été attribué, ne pas changer les données dans cette notice pour représenter une entité DIFFÉRENTE. Par exemple, ne pas changer une notice d'autorité pour « Dupont, Jean » en une pour « Tremblay, Marie » (sauf si le nom de la personne a changé).
<ol>'''PFAN'''
<br>Lorsqu'une notice d'autorité en double est identifiée, demander à faire supprimer la notice (voir [[PFAN_-_Autre_documentation#Proc.C3.A9dures_sur_les_doublons|Procédures sur les doublons]]). NE PAS « réutiliser » la notice pour représenter une autre entité. Cette action pose des problèmes aux services bibliographiques et aux autres systèmes de bibliothèques.<br>
When identifying a duplicate, ask that the duplicate be deleted (see Procédures sur les doublons). DO NOT “reuse” the authority record to describe a different entity. This causes problems for bibliographic services and for other library systems.
S'il y a une zone 016 dans une notice à supprimer, enregistrer le numéro Canadiana qui s'y trouve dans la sous-zone $z de la zone 016 de la notice qui sera conservée.<br>
If field 016 is present in the authority record to be deleted, record the Canadiana number of the deleted record in field 016, subfield $z, in the preferred authority record.
S'il n'y a pas de zone 016 dans une notice à supprimer, en ajouter une en utilisant le numéro 0000X0000F. Ne pas enregistrer ce numéro dans la sous-zone $z de la zone 016 de la notice qui sera conservée. Dans ce Guide, voir aussi « [[#Doublons|Doublons]] » dans la section 667.<br>
If there is no field 016 in the record to be deleted, please add one, using the number 0000X0000F. Do not record this number in field 016, subfield $z, in the preferred authority record.
See also the “Duplicates” section in this Manual, field 667.
______<br>
'''LAC'''<br>
Lorsqu'une notice d'autorité en double est identifiée, supprimer la notice. NE PAS « réutiliser » la notice pour représenter une autre entité. Cette action pose des problèmes aux services bibliographiques et aux autres systèmes de bibliothèques.<br>
When identifying a duplicate, delete it. DO NOT “reuse” the authority record to describe a different entity. This causes problems for bibliographic services and for other library systems.
Enregistrer le numéro Canadiana de la notice supprimée dans la sous-zone $z de la zone 016 de la notice conservée.
If field 016 is present in the authority record to be deleted, record the Canadiana number of the deleted record in field 016, subfield $z, in the preferred authority record.</ol>
[2021-03-02]
<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]] | [[PFAN_-_Name_Authority_Manual_-_MARC_21_Supplement#016_National_Bibliographic_Agency_Control_Number|''Supplement'' <big>⮞</big>]]
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