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PFAN - Name Authority Manual (view source)
Revision as of 22:26, 22 February 2021
, 22:26, 22 February 2021→4XX - See From Tracings - General Information
= 4XX - See From Tracings - General Information =
= 4XX - See From Tracings - General Information =
'''General'''
When modifying an authority record for another reason, delete any final mark of punctuation in a 4XX field unless it is a part of the data (e.g., a period in an abbreviation) or is called for by the cataloging rules (e.g., a parenthetical qualifier).
Lorsqu'on modifie des notices d'autorité de noms ou de collections contenant des codes qui ne sont plus utilisés tel le code « d » dans une sous-zone $w position zéro (0), les catalogueurs doivent mettre à niveau les notices d'autorité selon RDA.
When otherwise modifying NARs or SARs that contain obsolete codes such as subfield $w position zero (0) code “d,” LC/NACO catalogers should upgrade the NAR to RDA.
Il n'est pas nécessaire de justifier tous les renvois 4XX; voir « Justification des variantes des points d'accès » dans la section 670 de ce Guide.
Not all 4XX references require justification; see “Justifying variant access points” in the 670 section of this document.
Ne pas faire un renvoi 4XX qui se normalise sous la même forme qu'une autre zone 4XX dans la même notice d'autorité ou une zone 1XX dans toute autre notice d'autorité de nom. Voir la section « NACO normalization » dans dans l'introduction du manuel DCM Z1. [à modifier lorsque la traduction de l'introduction sera faite]
Do not make a 4XX that normalizes to the same form as another 4XX on the same authority record or a 1XX on any name authority record. See the section “NACO normalization” in the Introduction.
Best practice guidelines for RDA:
•Record variants found in the manifestation being cataloged:
o Use cataloger's judgment;
o No limitation on the number or form of references;
o Instead of or in addition to adding variants, consider providing access by adding 37X fields.
Example showing 378 without a variant for the fuller form of name:
100 1# $a Bucknum, David W.
378 ## $q David Walter
•Établir des notices d'autorité de noms supplémentaires pour les points d'accès autorisés nécessaires pour soutenir les éléments utilisés dans les variantes de point d'accès en 4XX (par exemple, la collectivité supérieure associée à la collectivité subordonnée qui doit être établie).
* Bulleted list item
Establish additional NARs for the authorized access points needed to support elements used in 4XX variant access points (e.g., parent body associated with
subordinate body being established).
•En général, fournir une variante de point d'accès 4XX pour un ancien point d'accès autorisé 1XX, sauf si l'ancien point d'accès autorisé est manifestement incorrect. Voir la section « Sous-zone $w – Sous-zone de contrôle » pour plus d'information.
* Bulleted list item
Generally provide a variant form 4XX access point for a former 1XX authorized access point, unless the former authorized access point was egregiously incorrect. See the section “Subfield $w – Control subfield” for more information.
•Utiliser la forme établie des composantes dans les variantes de point d'accès en 4XX, à l'exception des variantes en écriture non latine, qui peuvent présenter un mélange d'écritures ou être entièrement dans une écriture non latine.
* Bulleted list item
Use the established form of components in 4XX variant access points, except for non-Latin script variants, which may represent a mixture of scripts or may be entirely in a non-Latin script.
•En général, ne pas supprimer des variantes sauf si elles sont manifestement incorrectes (par exemple, une variante en écriture non latine qui ne représente pas la même personne).
* Bulleted list item
Generally, do not remove variants unless egregiously incorrect (e.g., a non-Latin script variant that does not represent the same person).
•Si une forme trouvée dans la manifestation cataloguée inclut une variante de forme d'une composante d'une variante de point d'accès en 4XX, cette forme peut être utilisée dans son intégralité comme une variante de point d'accès supplémentaire en 4XX, à condition que des sous-zones ne soient pas utilisées pour diviser ses parties constitutives.
If a form found on the manifestation being cataloged includes a variant form of a component of a 4XX variant access point, that form may be used in its entirety as an additional 4XX variant access point, provided that it is not divided into its component parts through the use of subfields.
'''Examples :'''
<pre style="font-family:courier new;">
100 1# $a Faulkner, William, $d 1897-1962. $t Nouvelles. $k Extraits
400 1# $a Faulkner, William, $d 1897-1962. $t Uncollected stories of William Faulkner
430 #0 $a Uncollected stories of William Faulkner
110 1# $a États-Unis. $b Bureau of Labor Statistics
410 2# $a Estados Unidos de América, Buró de Estadísticas Laborales
et non
410 2# $a Estados Unidos de América. $b Buró de Estadísticas Laborales
110 2# $a Zhongguo yi ke da xue. $b Fu shu di 1 yi yuan
410 2# $a China Medical University, First Affiliated Hospital
et non
410 2# $a China Medical University. $b First Affiliated Hospital
</pre>
Lorsqu'on change la forme d'une collectivité hiérarchiquement supérieure, d'un nom géographique ou d'un nom de personne dans une 1XX, mettre à jour toutes les notices d'autorité existantes qui utilisent cette composante dans une zone 4XX, sauf si la 4XX représente l'ancien point d'accès autorisé (par exemple, $w/2=e). Exception : Ne pas appliquer cette instruction dans le cas des notices d'autorité migrées qui n'ont pas été réévaluées.
When changing the form of a superordinate body, a geographic name, or a personal name in a 1XX, update all of the existing NARs that use that component in a 4XX, unless the 4XX represents the former authorized access point (e.g., $w/2=e).
'''Subfield $w – Control subfield'''
Lorsqu'un point d'accès autorisé pour une personne (100) est modifié parce que la personne a changé de nom, enregistrer l'ancienne forme du nom dans une zone 400 avec $w nne si la variante est valable selon les instructions de RDA.
When an authorized access point for a person (100) is changed because the person has changed his or her name, record the earlier form of name in a 400 with $w nne if the variant is valid under RDA instructions.
'''Examples :'''
<pre style="font-family:courier new;">
100 0# $a François, $c pape, $d 1936-
400 1# $w nne $a Bergoglio, Jorge Mario, $d 1936-
(Name changed upon election as pope)
100 1# $a Rancic, Giuliana
400 1# $w nne $a DePandi, Giuliana
(Name changed upon marriage)
</pre>
Lorsqu'un point d'accès autorisé (1XX) basé sur le catalogage CIP est modifié parce que sa forme sur la ressource publiée est différente de celle sur la demande CIP, une zone 4XX pour l'ancienne forme du point d'accès autorisé avec la sous-zone $w nne peut être ajoutée sauf si l'ancienne forme 1XX est manifestement incorrecte (par exemple, la date de naissance de l'auteur a été donnée comme étant 1775 au lieu de 1975 dans la demande CIP).
When an authorized access point (1XX) based on CIP cataloging is changed because its form on the published resource is different from that on the CIP galley, a 4XX from the previous authorized access point form with subfield $w nne may be added unless the former 1XX form was egregiously incorrect (e.g., the author's date of birth was given as 1775 instead of 1975 in the CIP galley).
Lorsqu'un point d'accès autorisé (1XX) est modifié en raison d'un changement dans les instructions de catalogage, enregistrer l'ancienne forme dans une zone 4XX en utilisant $w. Si la variante de forme est un renvoi valable selon les instructions actuelles de RDA, utiliser $w nne. Si la variante de forme n'est pas un renvoi valable selon les instructions RDA actuelles, utiliser $w nnea.
When an authorized access point (1XX) is changed because of a change in cataloging instructions, record the earlier form in a 4XX using $w. If the variant form is a valid reference under current RDA instructions, use $w nne. If the variant form is not a valid reference under current RDA instructions, use $w nnea.
'''Examples :'''
<pre style="font-family:courier new;">
130 #0 $a Bible. $p Matthieu
430 #0 $w nnea $a Bible. $p N.T. $p Matthieu
(Coded "nne" because the variant is valid in RDA)
100 1# $a Smith, Jonathan Kennon Thompson, $d 1939-2014
400 1# $w nne $a Smith, Jonathan Kennon
(Coded "nne" because the variant is valid in RDA; 100 form changed based on usage and dates of birth and death added because 100 was being changed)
100 0# $a Périclès, $d environ 495 av. J.-C.-429 av. J.-C.
400 0# $w nnea $a Périclès, $d ca 495-429 av. J.-C.
(Coded "nnea" because the abbreviation "ca." is not valid for period of activity in RDA)
</pre>
'''SARs'''
PFAN series practice: Transcription of the series statement is mandatory if applicable. Searching for series authority records, providing authorized access points for the series, and the creation and maintenance of series authority records are optional.
Variant access points may be recorded in any SAR, including those for series-like phrases.
If the volumes of a multipart monograph have different forms of the common title, use a 4XX reference rather than a 5XX reference for the form of the title not chosen as the title proper of the multipart monograph.
[2021-02-19]
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