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PFAN - Name Authority Manual (view source)

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'''Généralités'''<br>

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~~Donner des informations de valeur permanente et d'intérêt général qui seraient également utiles aux autres~~ institutions du PFAN ~~ou à celles qui n'y participent pas~~. ~~Une liste représentative des~~ notes ~~est donnée ci-dessous~~. ~~En général, le libellé est recommandé, mais n'est pas prescriptif~~, ~~sauf indication contraire dans les~~ instructions. ~~Les zones~~ 667 ~~distinctes peuvent être données dans n'importe quel ordre~~.

+

Give information of permanent value and general interest that would be useful also to PFAN institutions and outside of PFAN. A representative listing of notes is given below. Generally, wording is recommended but not prescriptive unless specified in the instructions. The separate 667 fields may be given in any order.

−

'''~~Exemple~~ :'''

+

'''Example :'''

−

667 ## $a N'est pas la même personne [ou œuvre] que : [~~nom ou titre~~, ~~numéro~~ Canadiana].

+

667 ## $a N'est pas la même personne [ou œuvre] que : [name or title, Canadiana number].

−

667 ## $a Ne peut être identifié comme étant : [~~nom ou titre~~, Canadiana].

+

667 ## $a Ne peut être identifié comme étant : [name or title, Canadiana number].

667 ## $a Réexaminer avant de réutiliser.

−

667 ## $a Anciennement incluse dans une notice de nom indifférenciée : [~~numéro~~ Canadiana ~~de la notice de nom indifférenciée~~].

+

667 ## $a Anciennement incluse dans une notice de nom indifférenciée : [Canadiana number of

+

undifferentiated name record].

−

667 ## $a Codée "provisoire" car [~~raison de l'encodage~~].

+

667 ## $a Codée "provisoire" car [reason for coding].

−

667 ## $a Date de naissance supprimée de toutes les zones suite à la demande de l'auteur, [date ~~de la mise à jour~~].

+

667 ## $a Date de naissance supprimée de toutes les zones suite à la demande de l'auteur, [date updated].

667 ## $a Pour les œuvres parues avant/après [date].

Line 357: Line 358:

</div>

−

~~Voir l'Annexe 2 de ce Guide pour des informations et des~~ instructions ~~sur les zones~~ 667 ~~ajoutées aux notices d'autorité dans le cadre d'un projet spécial~~.

+

See Appendice 1 in this manual for information and instructions about 667 fields added to authority records as part of a special project.

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'''~~Notices d'autorité de noms pour les personnes dont certaines identités ne sont pas établies~~'''<br>

+

'''NARs for persons with identities not established'''<br>

Lorsqu'une personne utilise deux ou plusieurs identités dans les manifestations, des notices d'autorité de noms peuvent être créées pour chaque identité. Dans un souci d'efficacité, les catalogueurs peuvent utiliser une zone 667 pour énumérer les pseudonymes non trouvés dans les publications au lieu de créer des notices d'autorité de noms pour ces pseudonymes inutilisés. Dans ce cas, énumérer les pseudonymes inutilisés dans une zone 667 après l'expression : « Pseudonymes non trouvés dans les œuvres publiées. »

−

'''~~Exemple~~ :'''

+

When a person uses two or more identities in manifestations, name authority records may be created for each identity. In the interest of efficiency, catalogers may use a 667 field to list pseudonyms not found in publications instead of creating NARs for these unused pseudonyms. In this case, list the unused pseudonyms in a 667 field following the phrase: “Pseudonymes non trouvés dans les œuvres publiées.”

+

'''Example :'''

667 ## $a Pseudonymes non trouvés dans les œuvres publiées : Miz Scarlett, SCC et Stevenopolis.

</div>

−

~~Cette~~ note ~~peut aussi être ajoutée dans une notice d'autorité de nom pour une personne qui~~ a ~~plusieurs notices d'autorité de noms pour plusieurs identités lorsque certains des pseudonymes ne sont pas trouvés dans des~~ publications. ~~Dans ce cas~~, ~~énumérer seulement les pseudonymes inutilisés dans la zone~~ 667 ~~et suivre les~~ instructions ~~appropriées pour les autres pseudonymes~~.

+

This note may also be added to an NAR for a person who has multiple NARs for multiple identities when some of the pseudonyms are not found in publications. In this case, list only the unused pseudonyms in the 667 field, and follow appropriate instructions for the other pseudonyms.

−

'''~~Exemple~~ :'''

+

'''Example :'''

100 1# $a Gorey, Edward, $d 1925-2000

Line 385: Line 388:

</div>

−

~~Plus d'~~information ~~sur la création des notices d'autorité de noms pour les personnes ayant des identités alternatives se trouve dans la~~ section ~~663 de ce Guide ainsi que dans~~ Pratique de LC-PCC pour la création de notices d'autorité de noms pour les personnes qui utilisent des pseudonymes.

+

More information on creating NARs for persons with alternate identities is available in the manual, 663 section, and the [document: Pratique de LC-PCC pour la création de notices d'autorité de noms pour les personnes qui utilisent des pseudonymes.

+

]

−

'''~~Notices d'autorité de noms pour les séries de congrès~~, etc. (ÉP de BAC-BAnQ 11.13.1.8.2)'''

+

'''NARs for series of conferences, etc. (ÉP de BAC-BAnQ 11.13.1.8.2)'''

−

~~Ajouter une zone~~ 667 ~~dans la notice d'autorité de nom pour une série de congrès lorsqu'il y a des notices d'autorité autant pour la série que pour les occurrences isolées du congrès~~.

+

Add a 667 field on the NAR for the collective conference when there are authority records for both collective and individual instances of an ongoing conference.

−

'''~~Exemple~~ :'''

+

'''Example :'''

110 2# $a Veterinary Orthopedic Society. $b Annual Conference

Line 398: Line 402:

</div>

−

'''~~Notices d'autorité de noms et utilisation comme vedette-matière~~'''

+

'''NARs and subject usage'''

−

~~Appliquer ces~~ instructions ~~lors de la création de nouvelles notices d'autorité de noms et lors de la révision de notices d'autorité de noms existantes~~.

+

Apply these instructions when creating new NARs and revising existing NARs.

−

<div style="margin-left:16px; text-indent:-16px;">1) ~~Ajouter des~~ notes ~~indiquant l'utilisation en indexation lorsqu'un~~ point ~~d'accès autorisé n'est pas approprié pour utilisation comme vedette-matière dans ces~~ situations :</div>

+

<div style="margin-left:16px; text-indent:-16px;">1) Add notes indicating subject cataloging usage when an authorized access point is not appropriate for use as a subject heading for these situations:</div>

<ol>

−

<li type="a">'''~~Chefs d'État~~, etc.'''

+

<li type="a">'''Heads of state, etc.'''

Cette instruction s'applique aux notices d'autorité de noms pour les collectivités représentant la fonction lorsque le nom du titulaire est inclus comme partie du point d'accès autorisé de la collectivité. Voir RDA 11.2.2.18 (Dignitaires gouvernementaux) et 11.2.2.26 (Dignitaires religieux) pour les instructions sur les collectivités. Utiliser cette note 667 dans la notice d'autorité de nom pour la collectivité pour indiquer l'utilisation en indexation :

+

This instruction applies to NARS for corporate bodies representing the office when the name of the incumbent is included as part of the authorized access point for the corporate body. See RDA

+

11.2.2.18 (Government Officials) and 11.2.2.26 (Religious Officials) for instructions on the corporate bodies. Use this 667 note on the NAR for the corporate body to indicate subject cataloging usage:

−

667 ## $a UTILISATION COMME VEDETTE-MATIÈRE : Ce point d'accès ne peut pas être employé comme vedette-matière. Les œuvres sur cette personne se trouvent sous [~~vedette du nom de la personne~~].

+

667 ## $a UTILISATION COMME VEDETTE-MATIÈRE : Ce point d'accès ne peut pas être employé comme vedette-matière. Les œuvres sur cette personne se trouvent sous [personal name heading].

</div>

−

~~Attribuer la valeur « n » dans la zone~~ 008/11 ~~et la valeur « b » dans la zone~~ 008/15.

+

Assign value “n” in 008/11 and value “b” in 008/15.

−

'''~~Exemple~~ :'''

+

'''Example :'''

008/11 = n

Line 436: Line 443:

</div>

−

~~Dans ce Guide, voir aussi les sections~~ 008/11 et 008/15.

+

See also 008/11 and 008/15 in this manual.

</li>

−

'''~~Changements linéaires entre noms antérieurs et ultérieurs d'une juridiction~~'''

+

'''Earlier/later linear jurisdictional name changes'''

La politique d'indexation du RVM est d'employer comme point d'accès matière ou comme subdivision géographique uniquement le dernier nom d'une juridiction politique qui a eu un ou plusieurs noms antérieurs, aussi longtemps que l'identité territoriale demeure essentiellement la même (voir Guide pratique du Répertoire de vedettes-matière de l'Université Laval, 5.14.3.1). Lors de la création d'une notice d'autorité de nom ayant un point d'accès autorisé antérieur/ultérieur pour un lieu dans cette situation, les catalogueurs doivent ajouter une note 667 sur l'utilisation comme vedette-matière dans la notice d'autorité pour le nom antérieur du lieu et modifier les zones 008 appropriés (008/11 et 008/15).

+

The "politique d'indexation du RVM" is to assign as a subject access point or as a geographic subdivision only the latest name of a political jurisdiction that has had one or more earlier names, as long

+

as the territorial identity remains essentially unchanged (see "Guide pratique du Répertoire de vedettes-matière de l'Université Laval", 5.14.3.1). When creating a NAR with an earlier/later authorized access point for a place in in this situation, catalogers must add a 667 subject usage note to the authority record with the earlier place name and adjust the appropriate 008 fields (008/11 and 008/15).

−

'''~~Exemple~~ :'''

+

'''Example :'''

008/11 = n

Line 456: Line 466:

</li>

−

<li type="a">'''~~Notices d'autorité de noms pour les familles~~'''

+

<li type="a">'''NARs for families'''

−

~~Les~~ points ~~d'accès autorisés pour les familles ne doivent pas être utilisés comme vedettes-matière~~. ~~Dans une notice d'autorité de nom pour une famille~~, ~~la zone~~ 008/11 ~~doit être codée avec la valeur « n » et la zone~~ 008/15 ~~doit être codée « b »~~. ~~Selon l'ÉP de BAC~~-BAnQ 10.0, ~~lors de la création d'une notice d'autorité de nom pour une famille, ajouter cette zone~~ 667 ~~pour indiquer l'utilisation comme vedette-matière~~ :

+

Authorized access points for families are not valid for subject use. In an NAR for a family, 008/11 should be set to value “n” and 008/15 should be set to “b.” Per LAC-BAnQ PS 10.0, when creating an NAR

+

for a family add this 667 field noting subject usage:

Line 466: Line 477:

−

'''~~Notices d'autorité de personnes fictives~~'''

+

'''NARs for fictitious characters'''

−

~~Les~~ points ~~d'accès autorisés pour les personnes fictives ne doivent pas être utilisés comme vedettes-matière~~. ~~Dans une notice d'autorité de nom pour une personne fictive~~, ~~la zone~~ 008/11 ~~doit être codée avec la valeur « n » et la zone~~ 008/15 ~~doit être codée « b »~~. ~~Selon l'ÉP de BAC~~-BAnQ 9.0, ~~lors de la création d'une notice d'autorité de nom pour une personne fictive, ajouter cette zone~~ 667 ~~pour indiquer l'utilisation comme vedette-matière~~ :

+

Authorized access points for families are not valid for subject use. In an NAR for a family, 008/11 should be set to value “n” and 008/15 should be set to “b.” Per LAC-BAnQ PS 9.0, when creating an NAR

+

for a family add this 667 field noting subject usage:

Line 475: Line 487:

</ol>

−

<div style="margin-left:16px; text-indent:-16px;">2) ~~Ajouter cette~~ note ~~dans une notice d'autorité de nom pour une partie d'une ville, en indiquant qu'il n'est pas approprié de l'utiliser comme une~~ subdivision ~~géographique~~ :</div>

+

<div style="margin-left:16px; text-indent:-16px;">2) Add this note to a name authority record for a city section indicating that it is not appropriate for use as a geographic subdivision (see SHM H 835 for more information):</div>

Nathalie.mainville

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