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== Introduction ==
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The Library of Congress (LC) Guidelines for MARC 21 authority records are intended to be used in conjunction with the ''MARC 21 Format for Authority Data''. They were prepared by the Cataloging Policy and Support Office and the Cooperative Cataloging Team in the Regional and Cooperative Cataloging Division and are based on previous editions compiled by the Network Development and MARC Standards Office.
      
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==== Scope of LC Guidelines ====
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The LC Guidelines present information relating to two areas of usage in authority records:
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1) usage pertaining to records contributed to the authority files by participants in the Name Authority Cooperative (NACO) or Subject Authority Cooperative (SACO) programs; and 2) usage pertaining to authority records created and updated by LC. Records include name, series, and subject authority records.
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In April 2017, the LC Guidelines were expanded to include fields and subfields for which no implementation decision has been made yet. These fields and subfields contain instructions not to use them with the additional text “implementation decision not yet made.” They will be updated to reflect implementation decisions when appropriate. The guidelines were developed from various internal and published documents, including the ''MARC'' ''21 Format for Authority Data'' 1999 base text with updates, the most recent editions of the ''NACO Participants’ Manual'', and the ''SACO Participants’ Manual''.
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==== Direction for use of LC Guidelines ====
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The LC Guidelines for authority records should be used by LC catalogers and institutions participating in NACO or SACO and creating authority records to be added to the authority files. The guidelines may also be used by institutions that need or want to know special LC practice in authority records. As already mentioned, these guidelines are intended to be used in conjunction with the ''MARC 21 Format for Authority Data''. Data requirements that are not specific to NACO or SACO and/or LC are presented only in the main text of the authorities format.
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NACO/SACO participants and LC staff creating authority records must also apply the appropriate procedures presented in various LC cataloging documents (e.g., the ''Descriptive Cataloging Manual (DCM)'', and the ''Subject Headings Manual (SHM)''). Cooperating institutions may also refer to the ''NACO Participants’ Manual'' and the ''SACO Participants’ Manual.''
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Organization of LC Guidelines The guidelines pages may be filed at the end of the main text of the field to which they apply in the authorities format or in a separate binder. Each guidelines page is marked at the top with the title of the MARC 21 format section (usually a three-digit field tag) to which it applies. '''NACO''' usage and '''SACO''' usage sections are given first, with a list of data elements receiving special treatment and explanatory text where appropriate. When there is no special NACO and/or SACO usage, any data requirements detailed in the main text of the Authority format are still applicable.
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'''LC''' usage follows '''NACO/SACO''' usage sections. The LC usage section is also divided into subsections on Name/Series usage, and Subject usage, as appropriate. Some LC usage may be more restrictive than that prescribed for NACO and SACO participants. NACO and SACO participants may not be restricted necessarily from using specific data elements even though LC does not use them. These differences are noted when they occur. Instructions for genre/form terms and medium of performance terms fields and subfields are given in the SACO and LC Subjects usage sections. ''Note:'' As of June 1, 2006 LC does not create or update SARs.
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== Introduction ==
 
== Introduction ==
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Les directives du PFAN renseignent sur la désignation de contenu utilisée dans les notices d'autorité par les participants au programme. Dans certains cas, elles précisent aussi celle utilisée par Bibliothèque et Archives Canada (BAC). Les notices comprennent les notices d'autorité de noms et de collections.
 
Les directives du PFAN renseignent sur la désignation de contenu utilisée dans les notices d'autorité par les participants au programme. Dans certains cas, elles précisent aussi celle utilisée par Bibliothèque et Archives Canada (BAC). Les notices comprennent les notices d'autorité de noms et de collections.
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Les directives comprennent également les zones et sous-zones pour lesquelles aucune décision de mise en œuvre n'a encore été prise. Ces zones et sous-zones contiennent l'instruction de ne pas les utiliser avec le texte supplémentaire "décision de mise en œuvre non encore prise". Elles seront mises à jour pour tenir compte des décisions de mise en œuvre, le cas échéant. <s>Les lignes directrices ont été élaborées à partir de divers documents internes et publiés, dont le MARC 21 Format pour les données des autorités Texte de base 1999 avec mises à jour, les éditions les plus récentes de la NACO Manuel du participant et le Manuel du participant SACO.</s> [<u>Attention : conserver ou supprimer ce paragraphe en fonction du texte chois pour le Guide/18</u>.]
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Les directives comprennent également les zones et sous-zones pour lesquelles aucune décision de mise en œuvre n'a encore été prise. Ces zones et sous-zones contiennent l'instruction de ne pas les utiliser avec le texte supplémentaire "décision de mise en œuvre non encore prise". Elles seront mises à jour pour tenir compte des décisions de mise en œuvre, le cas échéant.
    
==== Mode d'emploi des lignes directrices du PFAN ====
 
==== Mode d'emploi des lignes directrices du PFAN ====
 
Les directives du PFAN pour les notices d'autorité doivent être utilisées par les catalogueurs et les institutions qui participent au PFAN et créent des notices d'autorité dans le fichier d'autorité Canadiana. Les lignes directrices peuvent également être utilisées par les institutions qui sont intéressées ou ont ont besoin de connaître les pratiques spéciales du PFAN en matière de notices d'autorité. Comme déjà mentionné, ces lignes directrices sont destinées à être utilisées en conjonction avec le ''Format MARC 21 pour les vedettes d'autorité''. Les exigences en matière de données qui ne sont pas spécifiques au PFAN sont présentées uniquement dans le texte principal du format MARC autorités.
 
Les directives du PFAN pour les notices d'autorité doivent être utilisées par les catalogueurs et les institutions qui participent au PFAN et créent des notices d'autorité dans le fichier d'autorité Canadiana. Les lignes directrices peuvent également être utilisées par les institutions qui sont intéressées ou ont ont besoin de connaître les pratiques spéciales du PFAN en matière de notices d'autorité. Comme déjà mentionné, ces lignes directrices sont destinées à être utilisées en conjonction avec le ''Format MARC 21 pour les vedettes d'autorité''. Les exigences en matière de données qui ne sont pas spécifiques au PFAN sont présentées uniquement dans le texte principal du format MARC autorités.
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Les participants au PFAN qui créent des notices d'autorité doivent également appliquer les procédures présentées ailleurs sur ce wiki (par exemple, le ''Manuel des autorités de noms''). <s>Les institutions coopérantes peuvent également se référer à l'OCNA Manuel du participant et Manuel du participant SACO.</s>
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Les participants au PFAN qui créent des notices d'autorité doivent également appliquer les procédures présentées ailleurs sur ce wiki (par exemple, le ''Manuel des autorités de noms'').
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==== <s>Organisation des lignes directrices du LC</s> ====
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<s>Les pages des lignes directrices peuvent être classées à la fin du texte principal du domaine auquel elles s'appliquent dans le ou dans un classeur séparé. Chaque page des lignes directrices est marquée en haut avec le titre de la la section du format MARC 21 (généralement une balise de champ à trois chiffres) à laquelle il s'applique. Les sections d'utilisation NACO et SACO sont données en premier, avec une liste des éléments de données recevant des traitement et texte explicatif le cas échéant. Lorsqu'il n'y a pas d'usage particulier de l'OCNA et/ou de l'OCSA, toutes les exigences en matière de données détaillées dans le texte principal du format de l'Autorité sont toujours applicables.</s>
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<s>L'utilisation de la LC suit les sections d'utilisation de la NACO/SACO. La section sur l'utilisation de la CL est également divisée en des sous-sections sur l'utilisation du nom/série et l'utilisation du sujet, selon le cas. Certains usages de la LC peuvent être plus restrictive que celle prescrite pour les participants à l'OCNA et à la SACO. Les participants à l'OCNA et à l'OCSA peuvent n'est pas nécessairement empêchée d'utiliser des éléments de données spécifiques même si la LC ne les utilise pas. Ces Les différences sont notées lorsqu'elles se produisent. Des instructions sont données pour les champs et sous-champs des termes de genre/forme et du moyen d'exécution dans les sections d'utilisation des sujets SACO et LC. Note : Depuis le 1er juin 2006, LC ne crée pas et ne met pas à jour les DAS.</s>
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== Guide ==
 
== Guide ==
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'''PFAN'''
 
'''PFAN'''
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'''Codes de sous-zones'''
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'''Codes de sous-zones :'''
    
Ne pas utiliser la sous-zone $i ou le code « r » dans la sous-zone $w dans les zones 4XX.
 
Ne pas utiliser la sous-zone $i ou le code « r » dans la sous-zone $w dans les zones 4XX.
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____/2 Forme antérieure de la vedette
 
____/2 Forme antérieure de la vedette
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Utiliser le code n (Sans objet) lorsque ni le code « a »ni le code « e » ne s’appliquent et qu’une position de caractère subséquente dans la sous-zone $w est codée.
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Utiliser le code n (Sans objet) lorsque ni le code « a » ni le code « e » ne s’appliquent et qu’une position de caractère subséquente dans la sous-zone $w est codée.
    
____/3 Affichage du renvoi
 
____/3 Affichage du renvoi
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== 5XX Rappels et renvois - Renseignements généraux ==
 
== 5XX Rappels et renvois - Renseignements généraux ==
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'''NACO'''
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'''PFAN'''
 
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'''Subfield Code:'''
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$ i – Relationship information may be used in either AACR2 or RDA NARs to indicate relationships
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between authorized access points.
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'''$w - Control subfield in 5XX See Also Tracing fields'''
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____/0 Special relationship
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Use code n (Not applicable) when neither code a nor b nor r applies and a subsequent character
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position in subfield $w is coded. In other respects NACO participants should follow the guidelines
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in the LC usage section for this subfield.
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____/1 Tracing use restriction
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Use code n (Not applicable) when a subsequent character position in subfield $w is coded. In other
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respects NACO participants should follow the guidelines in the LC usage section for this subfield.
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____/2 Earlier form of heading
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Use code n (Not applicable) when a subsequent character position in subfield $w is coded. In other
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respects NACO participants should follow the guidelines in the LC usage section for this subfield.
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____/3 Reference display
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Code n (Not applicable) allows the generation of a cross reference and need not be coded in subfield
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$w/3. In other respects
  −
 
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[2020-05-31]
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'''PFAN'''  
      
'''Codes de sous-zones :'''
 
'''Codes de sous-zones :'''
   −
$ i - L’information sur la relation peut être utilisée dans les notices d’autorité de noms des RCAA2 ou RDA pour indiquer les relations entre les points d’accès autorisés.  
+
$ i - L’information sur la relation peut être utilisée dans les notices d’autorité de noms codées RCAA2 ou RDA pour indiquer les relations entre les points d’accès autorisés.  
    
'''$w - Sous-zone de contrôle dans les zones 5XX Rappel de renvoi « voir aussi »'''
 
'''$w - Sous-zone de contrôle dans les zones 5XX Rappel de renvoi « voir aussi »'''
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____/0 Relation particulière
 
____/0 Relation particulière
   −
Utiliser le code n (Sans objet) lorsque ni le code a ni le code b ni le code r ne s’applique et qu’une position de caractère subséquente dans la sous-zone $w est codée. Par ailleurs, les participants au PFAN  devraient suivre les lignes directrices dans la section sur l’utilisation de la LC pour cette sous-zone.
+
Utiliser le code n (Sans objet) lorsque ni le code « a » ni le code « b » a ni le code « r » ne s’appliquent et qu’une position de caractère subséquente dans la sous-zone $w est codée.
    
____/1 Restriction de l’utilisation du rappel
 
____/1 Restriction de l’utilisation du rappel
   −
Utiliser le code n (Sans objet) lorsqu’une position de caractère subséquente dans la sous-zone $w est codée. Par ailleurs, les participants au PFAN devraient suivre les lignes directrices dans la section sur l’utilisation de la LC pour cette sous-zone.
+
Utiliser le code n (Sans objet) lorsqu’une position de caractère subséquente dans la sous-zone $w est codée.
    
____/2 Forme antérieure de la vedette
 
____/2 Forme antérieure de la vedette
   −
Utiliser le code n (Sans objet) lorsqu’une position de caractère subséquente dans la sous-zone $w est codée. Par ailleurs, les participants au PFAN devraient suivre les lignes directrices dans la section sur l’utilisation de la LC pour cette sous-zone.
+
Utiliser le code n (Sans objet) lorsqu’une position de caractère subséquente dans la sous-zone $w est codée.
    
____/3 Affichage du renvoi
 
____/3 Affichage du renvoi
   −
Le code n (Sans objet) permet la génération d’un renvoi et ne doit pas être codé dans la sous-zone $w/3. Par ailleurs, les participants au PFAN devraient suivre les lignes directrices dans la section sur l’utilisation de la LC pour cette sous-zone.  
+
Le code n (Sans objet) permet la génération de l,affichage d’un renvoi et ne doit pas être codé dans la sous-zone $w/3.  
    
[2020-05-31]   
 
[2020-05-31]   
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'''PFAN'''
 
'''PFAN'''
   −
Ne pas utiliser cette zone.  
+
Ne pas utiliser cette zone. Relier des vedettes associées en utilisant des zones 5XX (Rappel de renvoi « voir aussi ») contenant la sous-zone $w, position 0 (Relation particulière) correctement codée.  
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Associez les vedettes reliées avec les zones 5XX (Rappel de renvoi « voir aussi ») contenant la sous-zone $w, position 0 (Relation particulière), correctement codées.
+
Il est possible de retrouver cette zone dans certaines notices. Chaque fois qu’une notice comprenant une zone 665 doit être modifiée pour une raison quelconque, supprimer toute occurrence de la zone 665 et ajouter ou remanier les zones 5XX pour tenir compte de l’information initialement enregistrée dans la zone 665.
   −
Il est possible de retrouver cette zone dans les notices migrées. Chaque fois qu’une notice comprenant une zone 665 doit être modifiée pour une raison quelconque, supprimer toute occurrence de la zone 665 et ajouter ou remanier les zones 5XX pour tenir compte de l’information initialement enregistrée dans la zone 665.
+
[2020-12-09]  
 
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[2020-05-31]  
      
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