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PFAN - Autre documentation (view source)

Revision as of 11:09, 26 February 2024

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Line 1,446: Line 1,446:

</div>

−

~~<br>~~

<li type="a">Si une notice à supprimer comporte une zone 035 avec le sigle CaQQLA et une zone 373 comprenant la mention ''Université Laval'', copier les informations des deux zones dans la notice à conserver. Ne pas copier de zone 035 comprenant tout autre sigle.</li>

Line 1,452: Line 1,451:

<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:15px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">035 ## (CaQQLA)XX4513984</div>

</div>

−

~~<br>~~

+

</li><!--

−

~~<li type="a"></span>Copier dans la notice à conserver toute autre information ou zone présente dans une notice à supprimer et jugée utile à conserver.~~</li><!--

+

<li type="a"><span style="color:red">Ajouter une variante de point d'accès basée sur la forme de nom ou de titre dans le point d'accès autorisé de la notice à supprimer (évaluée ou non) '''si on estime que cette forme ferait l'objet d'une variante de point d'accès utile dans la notice à conserver'''. Noter ce qui suit :</li>

−

~~<br>~~

+

*<span style="color:red">Ne pas systématiquement faire un renvoi au point d'accès autorisé de la notice à supprimer. Garder à l'esprit qu'il ne faut « pas ajouter de renvois uniquement pour permettre la détection automatique des conflits et la mise à jour des notices bibliographiques ». (Voir le [[PFAN_-_Manuel_du_participant#Renvois_.284XX_et_5XX.29_.5BNouveau.5D | Manuel du participant, Renvois (4XX et 5XX)]].)

−

<li type="a"><span style="color:red>Ajouter une variante de point d'accès basée sur la forme de nom dans le point d'accès autorisé de la notice à supprimer (évaluée ou non) si on estime que cette forme ~~de nom~~ ferait l'objet d'une variante de point d'accès utile dans la notice à conserver. Noter ce qui suit :.</li>

+

*<span style="color:red">Il faut s'assurer qu'une variante de point d'accès jugée utile dans la notice à conserver est conforme à RDA et aux pratiques du PFAN. Par exemple, si le point d'accès autorisé comporte une date de naissance, il faut ajouter cette date dans la variante, même si celle-ci est dérivée d'un point d'accès autorisé qui n'en comportait pas dans la notice à supprimer. L'inverse est également vrai; normalement, on n'ajoute pas de date dans une variante s'il n'y en a pas dans le point d'accès autorisé, sauf s'il faut résoudre un conflit entre cette variante et un point d'accès autorisé dans une autre notice. Autre exemple : Dans le cas des points d'accès noms-titres, il faut s'assurer que la portion nom corresponde au point d'accès autorisé pour l'agent, même si la forme de ce point d'accès était différente dans le point d'accès autorisé de la notice à supprimer.

−

*<span style="color:red>Ne pas systématiquement faire un renvoi au ~~PAA~~ de la notice à supprimer. Garder à ~~l’esprit qu’il~~ ne faut « pas ajouter de renvois uniquement pour permettre la détection automatique des conflits et la mise à jour des notices bibliographiques ». (Voir le Manuel du participant, Renvois (4XX et 5XX).)

+

*<span style="color:red">Employer la sous-zone $w lorsque c'est approprié, c'est-à-dire lorsque la variante de point d'accès est rigoureusement identique au point d'accès autorisé dans la notice à supprimer. La sous-zone $w peut être employée dans plus d'une 4XX. Comme la variante doit être conforme à RDA, le code nnea ne doit pas être employé.</span>-->

−

*<span style="color:red>Il faut s'assurer qu'une variante de point ~~d’accès~~ jugée utile dans la notice à conserver ~~en s’assurant qu’elle~~ est conforme à RDA et aux pratiques du PFAN. Par exemple, si le point ~~d’accès~~ autorisé comporte une date de naissance, il faut ajouter cette date dans la variante, même si celle-ci est dérivée ~~d’un~~ point ~~d’accès~~ autorisé qui ~~n’en~~ comportait pas dans la notice à supprimer. ~~L’inverse~~ est également vrai; normalement, on ~~n’ajoute~~ pas de date dans une variante ~~s’il n’y~~ en a pas dans le point ~~d’accès~~ autorisé, sauf ~~s’il~~ faut résoudre un conflit entre cette variante et un point ~~d’accès~~ autorisé dans une autre notice.

+

<li type="a"></span>Copier dans la notice à conserver toute autre information ou zone présente dans une notice à supprimer et jugée utile à conserver.

−

*<span style="color:red>Employer la sous-zone $w lorsque ~~c’est~~ approprié~~. La sous~~-~~zone $w peut être employée dans plus d’une 4XX. Employer la sous~~-~~zone $w nne dans la zone 4XX si~~ la variante de point ~~d’accès~~ est rigoureusement identique au point ~~d’accès~~ autorisé dans la notice à supprimer. Comme la variante doit être conforme à RDA, le code nnea ne doit pas être employé.</span></li>-->

</ol></ol>

<br>

−

''Notice à supprimer'' ~~</span>~~<br><span id="046$u$v">

+

''Notice à supprimer'' <br><span id="046$u$v">

PFAN <br>

<ol>

<li> Effectuer les modifications suivantes dans la ou les notices à supprimer :</li>

<ol>

−

<li type="a">Ajouter une zone 667 contenant la note « Notice doublon, signalée pour suppression car remplacée par [numéro Canadiana de la notice à conserver] ([date]). »<br></li><span style="color:red>Exception : Employer le numéro de contrôle OCLC lorsque les numéros Canadiana sont identiques dans la notice à conserver et la notice à supprimer.</span~~></li~~>

+

<li type="a">Ajouter une zone 667 contenant la note « Notice doublon, signalée pour suppression car remplacée par [numéro Canadiana de la notice à conserver] ([date]). »<br></li><span style="color:red">Exception : Employer le numéro de contrôle OCLC lorsque les numéros Canadiana sont identiques dans la notice à conserver et la notice à supprimer.</span>

<li type="a">S'il n'y a pas de zone 016, en ajouter une en utilisant le numéro '''0000X0000F'''. Il s'agit d'un numéro générique destiné à être employé dans toutes les notices doublons à supprimer qui ne comportent pas de numéro Canadiana et uniquement dans ces notices. L'ajout de ce numéro est nécessaire pour que la notice puisse être sauvegardée. </li>

<li type="a">S'il y a déjà une zone 016 avec un numéro Canadiana, ne pas modifier la zone 016. </li>

Line 1,474: Line 1,472:

<ol>

<li type="a">Ne pas signaler à BAC les notices à supprimer identifiées par le numéro générique 0000X0000F. Elles seront remplacées par la notice mentionnée dans la note 667. <li>

−

<li type="a">Signaler à BAC les notices à supprimer qui ont un numéro Canadiana unique XXXXAXXXX(F) en communiquant leur numéro de contrôle OCLC par courriel à l'adresse [mailto:pfansuppression-deletionfnap@bac-lac.gc.ca pfansuppression-deletionfnap@bac-lac.gc.ca] et en mentionnant comme objet : Doublons avec 016 valide. <li>

+

<li type="a">Signaler à BAC les notices à supprimer qui ont un numéro Canadiana unique XXXXAXXXX(F) en communiquant leur numéro de contrôle OCLC par courriel à l'adresse [mailto:pfansuppression-deletionfnap@bac-lac.gc.ca pfansuppression-deletionfnap@bac-lac.gc.ca] et en mentionnant comme objet : Doublons avec 016 valide. <li>

</ol>

_____<br>

BAC : Le catalogueur de BAC supprime les notices non conservées. S'assurer d'utiliser la fonction « remplacer » sous l'onglet ''Notice'', et non la fonction « supprimer ».

<br>_____

−

<br>''Note pour le PFAN et BAC :''~~</span>~~ Pour les notices indifférenciées, voir les instructions dans la section [[PFAN_-_Guide_des_autorités_de_noms#008.2F32_Nom_de_personne_non_diff.C3.A9renci.C3.A9|008/32 Nom de personne indifférencié]] du ''Guide des autorités de noms''.

+

<br>''Note pour le PFAN et BAC :'' Pour les notices indifférenciées, voir les instructions dans la section [[PFAN_-_Guide_des_autorités_de_noms#008.2F32_Nom_de_personne_non_diff.C3.A9renci.C3.A9|008/32 Nom de personne indifférencié]] du ''Guide des autorités de noms''.

Line 1,486: Line 1,484:

[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]

+

=Procédure pour les notices dérivées du LC/NAF=

Line 1,495: Line 1,494:

|1XX

|

−

* Le point d'accès n'a pas besoin d'être identique à celui du LC/NAF. Un point d'accès pour une même entité peut être différent ou identique dans les deux fichiers.

+

*Le point d'accès n'a pas besoin d'être identique à celui du LC/NAF. Un point d'accès pour une même entité peut être différent ou identique dans les deux fichiers.

−

+

<div style="margin-left:23px;">''Note :'' Dans le LC/NAF, certaines notices sont « acceptables RDA ». Ce sont des notices codées RCAA2, mais dont le point d'accès autorisé serait construit de la même façon selon RDA et les LC-PCC PS applicables. Comme tout nouveau point d'accès établi dans Canadiana doit être conforme à RDA, les catalogueurs du PFAN doivent s'assurer d'évaluer le point d'accès et de coder la notice d'autorité en RDA. « Évaluer » signifie qu'on doit vérifier le(s) usage(s) de l'entité tel(s) qu'enregistré(s) dans le(s) zone(s) 670 de la notice d'autorité et évaluer l'exactitude du point d'accès autorisé sur la base des usages enregistrés.</div>

* Quand l'année de naissance ou l'année de décès sont disponibles, le catalogueur les ajoute toujours au point d'accès lors de la création d'une notice.

|- style="vertical-align: top;"

|3XX

−

|

+

|

−

* Les zones 3XX doivent être traduites.

+

*Les zones 3XX doivent être traduites.

|- style="vertical-align: top;"

−

|670

+

| 670

|

−

* La première 670 doit citer la ressource en main cataloguée par le catalogueur PFAN (même si cette ressource est citée dans la notice dérivée).

+

*La première 670 doit citer la ressource en main cataloguée par le catalogueur PFAN (même si cette ressource est citée dans la notice dérivée).

* Ne pas conserver une zone 670 si la ressource citée n'a pas été consultée par le catalogueur PFAN.

* Combiner en une seule zone 670 les zones 670 de la notice dérivée qui ne sont pas conservées. Cette zone 670 peut aussi inclure des informations des zones 046 et 3XX.

−

** Combiner ce qui est le plus important dans une seule zone 670 en français.

+

**Combiner ce qui est le plus important dans une seule zone 670 en français.

−

** Exemple : <span style="font-family:courier new;">670 ## LC/NAF, [date de consultation] $b(<span style="color:red>point d'accès : [point d'accès]; [autres</span> données])</span>

+

**Exemple : <span style="font-family:courier new;">670 ## LC/NAF, [date de consultation] $b(<span style="color:red">point d'accès : [point d'accès]; [autres</span> données])</span>

*Note : Il est possible d'enregistrer dans la zone [[PFAN_-_Guide_des_autorit%C3%A9s_de_noms#672_Titre_associ.C3.A9_de_l.27entit.C3.A9|672]] les titres associés au PAA qui sont cités dans les zones 670 si c'est jugé important pour l'identification de l'entité représentée par le PAA.

|}

Line 1,558: Line 1,557:

'''Conditions :'''

−

# L'application de la procédure n'est pas obligatoire et est à la discrétion du participant.

+

#L'application de la procédure n'est pas obligatoire et est à la discrétion du participant.

−

# Cette procédure s'applique uniquement aux cas où la portion nom dans le point d'accès d'une œuvre ou d'une expression est un nom de personne et ne correspond pas à la forme du point d'accès dans la notice de nom.

+

#Cette procédure s'applique uniquement aux cas où la portion nom dans le point d'accès d'une œuvre ou d'une expression est un nom de personne et ne correspond pas à la forme du point d'accès dans la notice de nom.

−

# Les points d'accès représentant les œuvres ou les expressions d'une personne peuvent être modifiés partiellement ou évalués dans leur totalité, c'est-à-dire en évaluant aussi la portion titre du point d'accès. La procédure ci-dessous s'applique uniquement lorsque le point d'accès d'une notice d'œuvre ou d'expression est modifié partiellement. Si le point d'accès entier est évalué, la notice doit être évaluée dans son entièreté, c'est-à-dire qu'elle doit être révisée pour être conforme à RDA et répondre aux normes du PFAN. Le cas échéant, consulter la [[PFAN_-_Autre_documentation#Liste_non_exhaustive_de_v.C3.A9rifications_.C3.A0_faire_dans_une_notice_existante|Liste non exhaustive de vérifications à faire dans une notice existante]].

+

#Les points d'accès représentant les œuvres ou les expressions d'une personne peuvent être modifiés partiellement ou évalués dans leur totalité, c'est-à-dire en évaluant aussi la portion titre du point d'accès. La procédure ci-dessous s'applique uniquement lorsque le point d'accès d'une notice d'œuvre ou d'expression est modifié partiellement. Si le point d'accès entier est évalué, la notice doit être évaluée dans son entièreté, c'est-à-dire qu'elle doit être révisée pour être conforme à RDA et répondre aux normes du PFAN. Le cas échéant, consulter la [[PFAN_-_Autre_documentation#Liste_non_exhaustive_de_v.C3.A9rifications_.C3.A0_faire_dans_une_notice_existante|Liste non exhaustive de vérifications à faire dans une notice existante]].

−

# En cas de doublons, la procédure ne s'applique qu'aux notices conservées. Les notices considérées comme doublons doivent être signalées pour suppression selon la [[PFAN_-_Autre_documentation#Proc.C3.A9dures_sur_les_doublons|Procédure sur les doublons]].

+

#En cas de doublons, la procédure ne s'applique qu'aux notices conservées. Les notices considérées comme doublons doivent être signalées pour suppression selon la [[PFAN_-_Autre_documentation#Proc.C3.A9dures_sur_les_doublons|Procédure sur les doublons]].

'''Procédures :'''

Line 1,579: Line 1,578:

</ol>

</li>

−

<li>Si la notice ne comporte pas la note « CETTE NOTICE VERSÉE EN LOT DOIT ÊTRE ÉVALUÉE AVANT D'ÊTRE UTILISÉE, POUR S'ASSURER QU'ELLE RÉPONDE AUX NORMES DU PFAN », mettre à jour la portion nom du point d'accès sans faire les modifications précisées au point <span style="color:red>2</span>b.</li>

+

<li>Si la notice ne comporte pas la note « CETTE NOTICE VERSÉE EN LOT DOIT ÊTRE ÉVALUÉE AVANT D'ÊTRE UTILISÉE, POUR S'ASSURER QU'ELLE RÉPONDE AUX NORMES DU PFAN », mettre à jour la portion nom du point d'accès sans faire les modifications précisées au point <span style="color:red">2</span>b.</li>

<li>Ne pas faire de renvoi à l'ancienne forme avec une sous-zone $w nne ou $w nnea. Noter qu'un tel renvoi pourrait être requis, par exemple si l'ancienne forme est RCAA2, lorsque la notice est évaluée à une étape ultérieure et que la note 667 « CETTE NOTICE VERSÉE EN LOT DOIT ÊTRE ÉVALUÉE AVANT D'ÊTRE UTILISÉE, POUR S'ASSURER QU'ELLE RÉPONDE AUX NORMES DU PFAN » est supprimée. À ce moment-là, l'ancienne forme mise en renvoi sera celle qui était présente dans la zone 1XX avant que la notice ne soit évaluée.</li>

Line 1,588: Line 1,587:

<br>

−

'''Exemple 1 : Notice d'autorité de nom et notice<span style="color:red>s</span> d'œuvre'''

+

'''Exemple 1 : Notice d'autorité de nom et notice<span style="color:red">s</span> d'œuvre'''

Line 1,620: Line 1,619:

−

<div style="font-family:sans-serif"><span style="color:red>Notice d'autorité d'œuvre avec numéro Canadiana unique avant la modification :</span></div>

+

<div style="font-family:sans-serif"><span style="color:red">Notice d'autorité d'œuvre avec numéro Canadiana unique avant la modification :</span></div>

−

+

−

<span style="color:red>100 1# Blais, Marie-Claire, $d 1939- $t Saison dans la vie d'Emmanuel</span>

+

<span style="color:red">100 1# Blais, Marie-Claire, $d 1939- $t Saison dans la vie d'Emmanuel</span>

−

<div style="font-family:sans-serif"><span style="color:red>Notice d'autorité d'œuvre avec numéro Canadiana unique après la modification :</span></div>

+

<div style="font-family:sans-serif"><span style="color:red">Notice d'autorité d'œuvre avec numéro Canadiana unique après la modification :</span></div>

−

+

−

<span style="color:red>100 1# Blais, Marie-Claire, $d 1939-2021. $t Saison dans la vie d'Emmanuel</span>

+

<span style="color:red">100 1# Blais, Marie-Claire, $d 1939-2021. $t Saison dans la vie d'Emmanuel</span>

−

~~</span>~~</div>

+

</div>

'''Exemple 2 : Notice d'autorité de nom versée en lot et notice d'expression versée en lot'''

Line 1,736: Line 1,735:

-->

=Ressources externes utiles=

−

* [https://boundingbox.klokantech.com/ Bounding Box Tool]

+

*[https://boundingbox.klokantech.com/ Bounding Box Tool]

−

* [http://access.rdatoolkit.org/wka1881.html The British Library Guide to RDA Name Authority Records : A Guide to Best Practice for RDA Name Authority records in NACO] (including 2013 and 2014 changes)

+

*[http://access.rdatoolkit.org/wka1881.html The British Library Guide to RDA Name Authority Records : A Guide to Best Practice for RDA Name Authority records in NACO] (including 2013 and 2014 changes)

−

* [https://www.babelstone.co.uk/Unicode/whatisit_fr.html <span style="color:red> De quel caractère Unicode s'agit-il ?</span>]

+

*[https://www.babelstone.co.uk/Unicode/whatisit_fr.html <span style="color:red"> De quel caractère Unicode s'agit-il ?</span>]

−

* [https://digital2.library.unt.edu/edtf/ Extended Date Time Format Levels 0, 1 and 2 Validation Service] <span style="color:red>[NOUVEAU]</span>

+

*[https://digital2.library.unt.edu/edtf/ Extended Date Time Format Levels 0, 1 and 2 Validation Service] <span style="color:red">[NOUVEAU]</span>

−

* [https://web.library.yale.edu/cataloging/music/nmphdbk A Handbook of Examples For Use in Authority Records Created By the NACO-Music Project]

+

*[https://web.library.yale.edu/cataloging/music/nmphdbk A Handbook of Examples For Use in Authority Records Created By the NACO-Music Project]

''Dernière mise à jour : 2023-10-24''

Daniel.paradis

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