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=Manuel des vedettes-matière, H 405-Établissement de certaines entités dans le fichier d'autorité de noms ou fichier d'autorité matière=
=Manuel des vedettes-matière, H 405-Établissement de certaines entités dans le fichier d'autorité de noms ou fichier d'autorité matière=
<blockquote>'''''Note 1 :''''' Ce document est en cours de traduction. En attendant que la traduction soit complétée, veuillez consulter [https://www.loc.gov/aba/publications/FreeSHM/H0405.pdf la version originale anglaise]. Prière de ne pas consulter le document intitulé « Autorités de noms propres: RVM (Sujets) ou catalogue d'autorités local? » publié sur le site du RVM car celui-ci n'est pas entièrement compatible avec le [https://www.loc.gov/aba/publications/FreeSHM/H0405.pdf SHM H 405].</blockquote><blockquote>'''''Note 2 :''''' Les entités suivantes sont considérées par le PFAN comme faisant partie du groupe 1 (entités établies selon RDA dans le fichier Canadiana) :</blockquote><blockquote>• Cantons québécois (divisions cadastrales)</blockquote><blockquote>• Circonscriptions électorales</blockquote><blockquote>• Districts judiciaires</blockquote><blockquote>• Divisions d'enregistrement</blockquote><blockquote>• Divisions de recensement</blockquote><blockquote>• Régions et sous-régions administratives québécoises</blockquote>
<blockquote>'''''Note 1 :''''' Ce document est en cours de traduction. En attendant que la traduction soit complétée, veuillez consulter [https://www.loc.gov/aba/publications/FreeSHM/H0405.pdf la version originale anglaise]. Prière de ne pas consulter le document intitulé « Autorités de noms propres: RVM (Sujets) ou catalogue d'autorités local? » publié sur le site du RVM car celui-ci n'est pas entièrement compatible avec le [https://www.loc.gov/aba/publications/FreeSHM/H0405.pdf SHM H 405].</blockquote><blockquote>'''''Note 2 :''''' Les entités suivantes sont considérées par le PFAN comme faisant partie du groupe 1 (entités établies selon RDA dans le fichier Canadiana) :</blockquote><blockquote>• Cantons québécois (divisions cadastrales)</blockquote><blockquote>• Circonscriptions électorales</blockquote><blockquote>• Districts judiciaires</blockquote><blockquote>• Divisions d'enregistrement</blockquote><blockquote>• Divisions de recensement</blockquote><blockquote>• Régions et sous-régions administratives québécoises</blockquote>-->
= Établissement de certaines entités dans le fichier d'autorité de noms =
= Établissement de certaines entités dans le fichier d'autorité de noms =
<span style="color:red>[NOUVEAU]</span>
La plupart des points d’accès appartiennent à des catégories clairement définies et sont établies soit en tant que noms de personnes, collectivités, juridictions, titres uniformes, réunions nommées, etc., dans le fichier d'autorité des noms, soit en tant que vedettes-matière, tels les automobiles, les entités géographiques, etc., dans le fichier d’autorité matière. Toutefois, certaines entités nommées ont posé des problèmes dans le passé quant à savoir
La plupart des points d’accès appartiennent à des catégories clairement définies et sont établies soit en tant que noms de personnes, collectivités, juridictions, titres uniformes, réunions nommées, etc., dans le fichier d'autorité des noms, soit en tant que vedettes-matière, tels les automobiles, les entités géographiques, etc., dans le fichier d’autorité matière. Toutefois, certaines entités nommées ont posé des problèmes dans le passé quant à savoir
<li>si le point d’accès doit être inclus dans le fichier d'autorité des noms selon les conventions de catalogage descriptif ou dans le fichier d'autorité matière selon les conventions de catalogage matière; et
<li>si le point d’accès doit être inclus dans le fichier d'autorité des noms selon les conventions de catalogage descriptif ou dans le fichier d'autorité matière selon les conventions de catalogage matière; et
|Stock exchanges
|Stock exchanges
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|Cantons québécois (divisions cadastrales)
|Camps d'internement
|Internment camps
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|Cantons québécois (Divisions cadastrales)
|s/o
|s/o
|151
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|Circonscriptions électorales
|Circonscriptions électorales
|s/o
|151
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|Circonscriptions foncières
|s/o
|s/o
|151
|151
|Districts récréatifs
|Districts récréatifs
|Recreation districts
|Recreation districts
|151
|151
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|Events
|Events
|111
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|Événements formellement organisés, orientés vers un objectif commun, susceptibles d’être organisés à nouveau et portant un nom formel. Voir SHM H 1592 pour une liste des types d'événements à établir dans le fichier d'autorité de noms.
|Événements formellement organisés, orientés vers un objectif commun, susceptibles d’être organisés à nouveau et portant un nom formel. Voir [https://www.loc.gov/aba/publications/FreeSHM/H1592.pdf SHM H 1592] pour une liste des types d'événements à établir dans le fichier d'autorité de noms.
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|Expéditions militaires
|Expéditions militaires
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''Dernière mise à jour : 2021-02-01''
''Dernière mise à jour : 2024-04-18''
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<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:15px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">035 ## (CaQQLA)XX4513984</div>
<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:15px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">035 ## (CaQQLA)XX4513984</div>
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<li type="a"><span style="color:red">Ajouter une variante de point d'accès basée sur la forme de nom ou de titre dans le point d'accès autorisé de la notice à supprimer (évaluée ou non) '''si on estime que cette forme ferait l'objet d'une variante de point d'accès utile dans la notice à conserver'''. Noter ce qui suit :</li>
<li type="a"><span style="color:red">Ajouter une variante de point d'accès basée sur la forme de nom ou de titre dans le point d'accès autorisé de la notice à supprimer (évaluée ou non) '''si on estime que cette forme ferait l'objet d'une variante de point d'accès utile dans la notice à conserver'''. Noter ce qui suit :</li>
*<span style="color:red">Ne pas systématiquement faire un renvoi au point d'accès autorisé de la notice à supprimer. Garder à l'esprit qu'il ne faut « pas ajouter de renvois uniquement pour permettre la détection automatique des conflits et la mise à jour des notices bibliographiques ». (Voir le [[PFAN_-_Manuel_du_participant#Renvois_.284XX_et_5XX.29_.5BNouveau.5D | Manuel du participant, Renvois (4XX et 5XX)]].)
*<span style="color:red">Ne pas systématiquement faire un renvoi au point d'accès autorisé de la notice à supprimer. Garder à l'esprit qu'il ne faut « pas ajouter de renvois uniquement pour permettre la détection automatique des conflits et la mise à jour des notices bibliographiques ». (Voir le [[PFAN_-_Manuel_du_participant#Renvois_.284XX_et_5XX.29_.5BNouveau.5D | Manuel du participant, Renvois (4XX et 5XX)]].)
*<span style="color:red">Il faut s'assurer qu'une variante de point d'accès jugée utile dans la notice à conserver est conforme à RDA et aux pratiques du PFAN. Par exemple, si le point d'accès autorisé comporte une date de naissance, il faut ajouter cette date dans la variante, même si celle-ci est dérivée d'un point d'accès autorisé qui n'en comportait pas dans la notice à supprimer. L'inverse est également vrai; normalement, on n'ajoute pas de date dans une variante s'il n'y en a pas dans le point d'accès autorisé, sauf s'il faut résoudre un conflit entre cette variante et un point d'accès autorisé dans une autre notice. Autre exemple : Dans le cas des points d'accès noms-titres, il faut s'assurer que la portion nom corresponde au point d'accès autorisé pour l'agent, même si la forme de ce point d'accès était différente dans le point d'accès autorisé de la notice à supprimer.
*<span style="color:red">Il faut s'assurer qu'une variante de point d'accès jugée utile dans la notice à conserver est conforme à RDA et aux pratiques du PFAN. Par exemple, si le point d'accès autorisé comporte une date de naissance, il faut ajouter cette date dans la variante, même si celle-ci est dérivée d'un point d'accès autorisé qui n'en comportait pas dans la notice à supprimer. L'inverse est également vrai; normalement, on n'ajoute pas de date dans une variante s'il n'y en a pas dans le point d'accès autorisé, sauf s'il faut résoudre un conflit entre cette variante et un point d'accès autorisé dans une autre notice. Autre exemple : Dans le cas des points d'accès noms-titres, il faut s'assurer que la portion nom corresponde au point d'accès autorisé pour l'agent, même si la forme de ce point d'accès était différente dans le point d'accès autorisé de la notice à supprimer.
*<span style="color:red">Employer la sous-zone $w lorsque c'est approprié, c'est-à-dire lorsque la variante de point d'accès est rigoureusement identique au point d'accès autorisé dans la notice à supprimer. La sous-zone $w peut être employée dans plus d'une 4XX. Comme la variante doit être conforme à RDA, le code nnea ne doit pas être employé.</span>-->
*<span style="color:red">Employer la sous-zone $w lorsque c'est approprié, c'est-à-dire lorsque la variante de point d'accès est rigoureusement identique au point d'accès autorisé dans la notice à supprimer. La sous-zone $w peut être employée dans plus d'une zone 4XX. Comme la variante doit être conforme à RDA, le code nnea ne doit pas être employé.</span>
<li type="a"></span>Copier dans la notice à conserver toute autre information ou zone présente dans une notice à supprimer et jugée utile à conserver.
<li type="a"></span>Copier dans la notice à conserver toute autre information ou zone présente dans une notice à supprimer et jugée utile à conserver.
</ol></ol>
</ol></ol>
<li> Effectuer les modifications suivantes dans la ou les notices à supprimer :</li>
<li> Effectuer les modifications suivantes dans la ou les notices à supprimer :</li>
<ol>
<ol>
<li type="a">Ajouter une zone 667 contenant la note « Notice doublon, signalée pour suppression car remplacée par [numéro Canadiana de la notice à conserver] ([date]). »<br></li><span style="color:red">Exception : Employer le numéro de contrôle OCLC lorsque les numéros Canadiana sont identiques dans la notice à conserver et la notice à supprimer.</span>
<li type="a">Ajouter une zone 667 contenant la note « Notice doublon, signalée pour suppression car remplacée par [numéro Canadiana de la notice à conserver] ([date]). »<br></li>Exception : Employer le numéro de contrôle OCLC lorsque les numéros Canadiana sont identiques dans la notice à conserver et la notice à supprimer.
<li type="a">S'il n'y a pas de zone 016, en ajouter une en utilisant le numéro '''0000X0000F'''. Il s'agit d'un numéro générique destiné à être employé dans toutes les notices doublons à supprimer qui ne comportent pas de numéro Canadiana et uniquement dans ces notices. L'ajout de ce numéro est nécessaire pour que la notice puisse être sauvegardée. </li>
<li type="a">S'il n'y a pas de zone 016, en ajouter une en utilisant le numéro '''0000X0000F'''. Il s'agit d'un numéro générique destiné à être employé dans toutes les notices doublons à supprimer qui ne comportent pas de numéro Canadiana et uniquement dans ces notices. L'ajout de ce numéro est nécessaire pour que la notice puisse être sauvegardée. </li>
<li type="a">S'il y a déjà une zone 016 avec un numéro Canadiana, ne pas modifier la zone 016. </li>
<li type="a">S'il y a déjà une zone 016 avec un numéro Canadiana, ne pas modifier la zone 016. </li>
''Dernière mise à jour : 2023-03-03''
''Dernière mise à jour : 2024-03-14''
[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]
[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]
=Procédure pour les notices dérivées du LC/NAF=
=Procédure pour les notices dérivées du LC/NAF=
[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]
[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]
=Entretien du fichier bibliographique (EFB) <span style="color:red">[Nouveau]</span>=
Voici une liste non exhaustive d’exemples qui peuvent demander des modifications manuelles dans le fichier bibliographique à la suite d’une modification d’une notice d’autorité de nom.
Voici une liste non exhaustive d’exemples qui peuvent demander des modifications manuelles dans le fichier bibliographique à la suite d’une modification d’une notice d’autorité de nom.
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''Dernière mise à jour : 2024-02-21''
''Dernière mise à jour : 2024-03-26''
[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]
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=Ressources externes utiles=
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*[https://boundingbox.klokantech.com/ Bounding Box Tool]
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