MesRHGC au SCDATA/RH - Rémunération

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Appui aux conseillers en rémunération

✔Sujets pertinents UPK (module aide MesRHGC)

Assigner ou modifier horaire prédéfini	Assign or Amend Predefined Schedule
Créer horaire travail personnel	Create Personal Work Schedule
Modifier horaire travail personnel	Amend Personal Work Schedule
Enregistrer un changement des heures de travail	Record Change In Working Hours
Visualiser les soldes de congé	View Absence Balances
Visualiser la prévision du droit aux soldes de congé	View Absence Entitlement Balance Forecasting
Visualiser les détails d'une demande de congé	View Absence Request Details
Visualiser l'historique demandes congé	View Absence Request History
Enregistrer une demande de congé	Record an Absence Event
Supprimer une demande de congé	Delete an Absence Event
Supprimer un événement d'absence « nul »	Delete a "Voided" Absence Event
Enregistrer un ajustement	Record an Adjustment
Enregistrer un congé au-delà de 5 jours ouvrables consécutifs	Record Leave of Absence Greater than 5 Consecutive Working Days
Enregistrer un retour après un congé de 5 jours ou plus	Record Return from Leave (RFL) of 5 Days or More
Enregistrement des congés autorisés pendant une affectation	Record Leave of Absence While on Assignment
Enregistrer un congé sans solde (parental) durant une situation d'intérimaire	Record Leave of Absence (Parental Leave) While Acting
Enregistrer un congé avec étalement du revenu	Record Leave with Income Averaging
Enregistrer un congé avec étalement du revenu d'un employé qui a un statut de nomination intérimaire	Record Leave with Income Averaging During an Acting Appointment
Enregistrer un congé de transition à la retraite	Record Pre-Retirement Transition Leave
Enregistrer congé sans solde pour besoins personnels utilisé précédemment	Record Previously Used Personal Needs LWOP
Enregistrer des congés sans soldes consécutifs	Record Contiguous LOAs
Champs créant un déclencheur afin de recalculer les crédits de congé	Fields that will create a trigger to recalculate leave credits
Comment le congé annuel unique est attribué (fiche-conseil)	How the one-time vacation leave is granted (job aid)
Visualiser le congé unique décès accordé	View One-Time Bereavement Leave Taken Flag
Enregistrer le congé annuel unique accordé	Record One-Time Leave Entitlement Granted
Inscrire les congés de direction, exceptionnels et pour déplacement acquis	Record Management, Exceptional and Travel Status Earned
Paiements obligatoires - Méthode de calcul	Mandatory Cashout Calculation
Paiements obligatoires (compensatoire et déplacement) - Méthode de calcul (fiche-conseil)	Mandatory Cashout Calculation for Compensatory and Travel (job aid)
Exécuter le rapport sur les paiements obligatoires	Run Mandatory Cash Out
Confirmer le montant de paiement obligatoire au nom de l'employé et l'approuver au nom du gestionnaire responsable	Confirm Mandatory Cashout Amount on Behalf of Employee and Approve on Behalf of Manager
Exécuter un rapport de 20% paiements obligatoires	Run 20% Mandatory Cashout Report
Enregistrer les limites de report de vacances pour un employé	Record Vacation Carryover Limits for an Employee
Enregistrer une demande de report de vacances	Record a Request for Vacation Carryover
Enregistrer une demande de temps supplémentaire	Record Overtime
Visualiser le groupe admissibilité	View Eligibility Group
Programme de réadaptation (fiche-conseil)	Rehabilitation Program (job aid)
Enregistrer début d'un programme réadaptation	Record Start of Rehabilitation Program
Enregistrer fin d'un programme réadaptation	Record End of Rehabilitation Program
Entrer la date service - gestion	Enter the Management Service Date
Modifier la date de début d'emploi continu	Amend Continuous Employment Start Date
Modifier la date de service continu	Amend Continuous Service Date
Modifier dates admissiblilités avantages	Amend Benefits Service Date
Enregistrer une cessation d'emploi	Record Termination of Employment
Enregistrer un changement de la date de cessation	Record Change of Termination Date
Enregistrer une cessation d'emploi pour une mutation de sortie	Record Termination of Transfer Out
Comment corriger un groupe de paie manquant	How to Correct a Missing Pay Group (job aid)
Tableaux de références croisées du code IUN et du régime salarial	BUD Code and Salary Admin Plan Cross-Reference Tables
Exécuter le rapport d'État du dossier des absences	Run Account Status and Absence Report
Examen des rapports comparatifs sur l'harmonisation des données d'emploi	Review Job Data Alignment Compare Reports
Examen de l'emsemble des données d'emploi de Phénix pour un employé	Review Phoenix Job Stack for a Specific Employee
Examen des résultats de l'harmonisation des données d'emploi pour un employé	Review Job Data Alignment Results for a Specific Employee
Messages Phénix pour MesRHGC (fiche-conseil)	MyGCHR Phoenix Messages (job aid)
Vérifier sommaire emplois	Review Job Summary

✔Changements de processus

Modules MesRHGC

Familiarisez-vous avec la liste des modules MesRHGC que le SCDATA utilise et assurez-vous de savoir lesquels nous n'utilisons pas.

Dans MesRHGC un poste doit découler d’un emploi

Les codes Emplois sont utilisés pour la creation de regroupement génériques d’emploi communs. Ces regroupements de codes Emplois sont alors utilisés pour générer l’information de base de données emploi sur les dossier de postes. Par exemple, l’information des descriptions de tâches, l’information des decisions de classifications.  

Utilisez un code Emploi seulement, pour les nominations suivantes

Pour les nominations suivantes, vous devez toujours utiliser un code d’emploi au lieu de mettre le titulaire dans un poste. Un code d’emplois générique (non-classifié) a été créé pour chacun des types suivants :

• Occasionnels

• Détachement d’entrée
• Échange
• Travailleur à temps partiel
• GC à temps plein
• GC à temps partiel
• Étudiants

Champs obligatoires lorsque vous mettez quelqu'un sur un code d'emploi (au lieu d'un poste)

Bien que plusieurs champs de Données emploi soient renseignés par défaut à partir du Poste, ce n'est pas le cas lors de l'utilisation d'un code d'emploi.

Lorsque vous attribuez à quelqu'un un code d'emploi, les informations suivantes devront être saisies dans MesRHGC :

• Service (p. ex., 171433 - RH-Rémunération et avantages sociaux)
• Emplacement (p. ex., ON-OTT-001 - 240, rue Sparks)
• Superviseur (p. ex., Marie-Antoinette - Le conseillier en rémunération pourra « rechercher » dans MesRHGC le numéro qui correspond avec le superviseur)

Ce que vous devez savoir lors de l’ajout d’un GC (membre) à MesRHGC

• Un GC doit être sur un code d'emploi seulement (aucun poste). Utilisez le code d'emploi générique xxxxx pour un GC à temps plein et le code d'emploi générique xxxxx pour un GC à temps partiel.

• Utilisez les codes d’emplacement dédiés aux GC, par exemple, GIC-ON, GIC-QC. Choisissez le code d’emplacement GIC qui correspond avec la province dans laquelle le membre travail. Le code d’emplacement a une incidence sur les retenues d’impôts.

• Le calendrier congés pour les GC à temps partiel devrait être fixé à AUCUN puisque les GC à temps partiel n'ont pas droit aux prestations de congé.

Attendez au lendemain après avoir créé un CIDP

Lorsque le CIDP a été créé, vous devez attendre que le processus nocturne s’execute avant d’entrer la transaction liée à l’embauche dans MesRHGC.

Comment faire lorsqu'on embauche une personne dont le transfert de sortie n'a pas été terminé

• Étape 1: Utilisez le processus Enregistrer une embauche pour un transfert d'entrée en attente. La transaction ne s’intégrera pas à Phénix, par contre la personne aura accès à MesRHGC pour exécuter toutes les fonctions du module Libre-service des gestionnaires (si la personne a un ou plusieurs subordonnés), ainsi que des fonctions limités dans le module Libre-service destiné au personnel.

• Étape 2: Lorsque le transfert de sortie a été effectué par l'organisation de départ, le processus Terminer une embauche pour un transfer d'entrée en attente doit être suivi. Cette transaction s'intégrera à Phoenix.

Vérifiez les Messages Phénix après chaque transaction dans MesRHGC

Les conseillers en rémunération doivent vérifier les Messages Phénix après chaque transaction. Vous êtes responsable de vérifier que toutes les données saisies dans Données emploi ont été reçues par Phénix ou qu'elles y ont été correctement versées.

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