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→‎Rôles des bénévoles - ce que l'on attend de moi

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'''4 -''' Il y aura du café et des collations dans la salle des bénévoles ([[:en:GouvEnsembleCanadaGuideFrançais#Plan_de_l.27.C3.A9tage|'''Green Room - Victoria Hall''']]) le matin. Il y aura aussi des collations légères disponibles toute la journée pour vous aider à garder votre énergie !

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'''5 -''' Apportez un appareil mobile pour rester connecté (~~le mot de passe~~ Wi-Fi ~~sera fourni~~), les organisateurs de la conférence auront aussi des talkies-walkies et se déplaceront à travers le 111 Sussex.

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'''5 -''' Apportez un appareil mobile pour rester connecté ('''Wi-Fi:''' Network: Conference Center / Mots de passe: victoria2019), les organisateurs de la conférence auront aussi des talkies-walkies et se déplaceront à travers le 111 Sussex.

'''6 -''' Consultez les '''[[:en:GouvEnsembleCanadaGuideFrançais#R.C3.B4les_des_b.C3.A9n.C3.A9voles_-_Ce_que_l.27on_attend_de_moi|descriptions des rôles des bénévoles]]''' et '''[[:en:GouvEnsembleCanadaGuideFrançais#Bref_programme_de_la_journ.C3.A9e|le bref programme de la journée]]''' avant de commencer ! Si vous êtes animateur et/ou prenez des notes, veuillez aussi consulter le '''[[:en:GouvEnsembleCanada_-_Nonconference_guide_des_séances_en_petits_groupes|Guide des séances en petits groupes]].'''

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== '''Prendre soin de soi''' ==

* Ce sera une journée importante et occupée, alors n'oubliez pas de prendre soin de vous et de votre propre bien-être. C'est correct de prendre des pauses !

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* Il y aura une salle pour les bénévoles ([[:en:GouvEnsembleCanadaGuideFrançais#Plan_de_l.27.C3.A9tage|'''Green Room - Victoria Hall''']]) à votre disposition. Une salle ~~de repos~~ sera aussi disponible ~~dans la salle de réunion '''[[:en:GouvEnsembleCanadaGuideFrançais#Plan_de_l.27.C3.A9tage|Ottawa A]]''' pendant la pause du midi, de 11 h 30 à 13 h 30~~. Lorsque les participants sont en séance, attendez-vous à ce que les pièces principales soient un peu plus tranquilles.

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* Il y aura une salle pour les bénévoles ([[:en:GouvEnsembleCanadaGuideFrançais#Plan_de_l.27.C3.A9tage|'''Green Room - Victoria Hall''']]) à votre disposition. Une salle tranquille sera aussi disponible. Lorsque les participants sont en séance, attendez-vous à ce que les pièces principales soient un peu plus tranquilles.

* Si à n'importe quel moment vous avez besoin d'aide ou si vous avez besoin de changer de rôle, n'hésitez pas à envoyer un SMS ou à appeler Colleen (819-360-0852) ou Kayleigh (506-654-3907). Nous sommes là pour prendre soin de vous aussi !

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- diverses tâches, au besoin

|'''Horaire : de 13 h 00 à 16 h 00 le 16 décembre au 111 Sussex'''

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~~Musharraf Sodiqova,~~ Eric Shoesmith, Abe Greenspoon~~, Amy Hu~~, Glenn Waters, Ali Feroz, Tracey Peever~~, Victoria Simba~~, Dana Clarke, Caroline Leroux, Maddy Ewins, Tara Shapransky, Melissa Valencia, Chris Morrissy~~, Hamid Mohmand, Corrina Gavan~~, Ihsen Keffala, Andrea Hill

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Eric Shoesmith, Abe Greenspoon, Glenn Waters, Ali Feroz, Tracey Peever, Dana Clarke, Caroline Leroux, Maddy Ewins, Tara Shapransky, Melissa Valencia, Chris Morrissy, Ihsen Keffala, Andrea Hill

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|'''Inscription'''

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'''Chef d'équipe: Ashley Evans''' '''|''' Tél. ou SMS: 204-228-7373 | Talkie-walkie

|'''Horaire : de 7 h 30 à 9 h pour l'inscription et de 9 h à 10 h 10 pour aider à l'activité de lancement'''

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~~~~Zoe Langevin, Ali Feroz, Glenn Waters,~~~~ Christina Prozes, Musharraf Sodiqova, ~~Anu Shukla-jones,~~ Glennys Egan, Holly Grenier, Christopher Morrissy, Audrey Tong, Andrea Hill

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Zoe Langevin, Ali Feroz, Glenn Waters, Christina Prozes, Musharraf Sodiqova, Glennys Egan, Holly Grenier, Christopher Morrissy, Audrey Tong, Andrea Hill

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|'''Hôte et hôtesses, installation de la salle de réunion en petits groupes'''

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'''Chef d'équipe: Colleen Tiernan |''' Tél. ou SMS: 819-360-0852 | Talkie-walkie

|'''Horaire de l'accueil du matin : de 8 h à 12 h 30'''

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Nadia Karmali, Glenn Waters~~, Christine Baillargeon~~, Brian Kowaluk, Sarah Chan, Michel Asboth, Audrey Tong, Victoria Patacairk

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Nadia Karmali, Glenn Waters, Brian Kowaluk, Sarah Chan, Michel Asboth, Audrey Tong, Victoria Patacairk, Nicola Cameron, Diana Rocabaltzis, Barbara Omolewa

'''Horaire des quarts de travail de l'accueil de l'après-midi : 12 h 30 à 16 h 30'''

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'''Chef d'équipe: Colleen Tiernan |''' Tél. ou SMS: 819-360-0852 | Talkie-walkie

|'''Démontage - 17 h'''

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~~Musharraf Sodiqova,~~ Eric Shoesmith, Valerie Gaudreault, Abe Greenspoon, Amy Hu, Glenn Waters, Ali Feroz, Tracey Peever~~, Victoria Simba~~, Dana Clarke, Caroline Leroux, Maddy Ewins, Tara Shapransky, Melissa Valencia, Chris Morrissy, Romie Gracia~~, Sarah Crowe~~, Jennifer Harju, ~~Hamid Mohmand, Lawerence~~ Humber

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Eric Shoesmith, Valerie Gaudreault, Abe Greenspoon, Amy Hu, Glenn Waters, Ali Feroz, Tracey Peever, Dana Clarke, Caroline Leroux, Maddy Ewins, Tara Shapransky, Melissa Valencia, Chris Morrissy, Romie Gracia, Jennifer Harju, Lawrence Humber

'''Toute autre personne disponible qui peut rester dans les parages est la bienvenue ! Merci !'''

Line 221: Line 221:

Veuillez utiliser ces #hashtags pour mettre en valeur l'événement sur les médias sociaux: '''#NonConferenceOttawa''' '''#GouvEnsemble'''

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'''Wi-Fi:''' Network: ~~à déterminer~~ / Mots de passe: ~~à déterminer~~

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'''Wi-Fi:''' Network: Conference Center / Mots de passe: victoria2019

== '''<big>Questions et Réponses</big>''' ==

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# Les preneurs de notes sont-ils responsables du type de tableau de papier, qu'attend-on de nous dans ce rôle ?

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# '''Les preneurs de notes sont-ils responsables du type de tableau de papier, qu'attend-on de nous dans ce rôle ?'''

#* Le but est de capturer les idées collectives issues de la conversation qui a lieu dans les petits groupes, nous ne nous attendons pas à ce que les preneurs de notes se chargent de la présentation des documents affichés, des tableaux de papier, etc. (ce sera fait plus tard, vous n'avez pas de devoirs)

#* Dans les salles de séances, vous trouverez des ordinateurs portables, un modèle pour vous aider à commencer (les notes seront sauvegardées dans un dossier sur Google Docs)

#* *** IMPORTANT *** Si vous utilisez un tableau de papier, veuillez y inscrire le sujet de votre séance et le numéro de la salle pour la tenue des dossiers.

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# Qu'attendez-vous en matière de facilitation ?

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# '''Qu'attendez-vous en matière de facilitation ?'''

#* Il n'y a pas de " façon unique " d'animer la séance, vous n'avez pas besoin d'être un facilitateur ou une facilitatrice d'expérience.

#* Il y aura des tableaux à feuilles et des notes autocollantes dans la salle si vous voulez les utiliser. Veuillez s'il vous plaît utiliser des marqueurs de tableaux de papier. N'utilisez pas de feutres Sharpie (les feutres Sharpie coulent à travers le papier et endommage les murs !)

#* Vous pouvez utiliser un large éventail de techniques différentes, que ce soit une conversation organique sans structure jusqu'à un animateur expérimenté utilisant l'approche 1-2-4-Tous (voir le Guide des séances en petits groupes).

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#* En résumé, notre but est de faciliter une compréhension commune, l'exploration des opportunités et l'identification d'actions pratiques (consultez le guide des séances de petits groupes pour plus de détails).

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#* En résumé, notre but est de faciliter une compréhension commune, l'exploration des opportunités et l'identification d'actions pratiques (consultez le guide des séances de petits groupes pour plus de détails)

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# '''Comment est l'aménagement de la pièce, y a-t-il un plafond sur les nombres ?'''

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#* Les salles sont de tailles différentes : il peut y avoir jusqu'à 40 chaises disposées en cercle dans la salle.

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#* Lorsque les chaises sont pleines, la salle est pleine et les participants sont invités à assister à une autre séance.

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# '''Quels sont les documents disponibles pour faciliter le processus ?'''

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#* Il y aura des tableaux à feuilles mobiles, des post-it, des marqueurs, du ruban adhésif dans la salle - n'hésitez pas à utiliser ces fournitures !

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# '''Qu'arrive-t-il si je ne parle que l'anglais et que je suis animateur, les participants sont-ils en mesure de parler la langue officielle de leur choix ?'''

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#* Il y aura des séances en français organisées pour la journée, avec des animateurs et des preneurs de notes qui parlent et comprennent le français.

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#* Les participants sont libres de s'exprimer dans la langue officielle de leur choix - la bonne nouvelle, c'est qu'Ottawa est très bilingue - vous pouvez être sûr que quelqu'un dans votre salle comprend et parle les deux langues et sera en mesure de vous aider si quelque chose se présente !

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# '''Est-ce qu’un stationnement est disponible ?'''

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#* Stationnement payant (12 $) disponible mais très limité, sans privilèges d'entrée et de sortie.

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#* Nous vous encourageons fortement à utiliser les transports en commun ou le covoiturage dans la mesure du possible.

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#* Pour ceux qui utilisent le garage de stationnement, veuillez utiliser les portes "D" identifiées comme étant le "Pavillon D - Bytown", les ascenseurs à cette entrée vous mèneront jusqu'au Victoria Hall au premier niveau.

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#* Le stationnement doit être payé à l'intérieur de l'immeuble en argent comptant ou par carte de crédit.

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# '''À quoi ressemblera la fin de la journée ? Y aura-t-il une synthèse?'''

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#* Il y a une cérémonie de clôture

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#* La synthèse des notes des sessions sera faite plus tard, c'est pourquoi nous avons des preneurs de notes organisés pour chaque session. De plus, s'il vous plaît, gardez et rapportez à la salle de bénévolat tous vos précieux tableaux à feuilles mobiles !

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# '''Et pour le dîner ?'''

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#* Le dîner ne sera pas servi, mais il y a une cafétéria sur place ainsi qu'un micro-ondes.

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#* C'est à vous de déterminer le meilleur moment pour prendre votre pause dîner, en fonction de votre rôle de bénévole et votre disponibilité ! (Les participants auront le choix entre deux créneaux horaires différents pour le dîner, selon l'horaire de leur choix)

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#* Il y aura des collations dans la salle des bénévoles pour vous aider à continuer !

Colleen.tiernan

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GouvEnsemble Canada: Guide pour les bénévoles pour la non-conférence à Ottawa (view source)

Revision as of 11:18, 11 December 2019

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