GC Web Priorities - December 8 2021 - Priorités Web du GC - 8 décembre 2021

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Agenda

1. Updates

Notes and action items

1. Updates

Vision session is next week due to technical glitches.

TBS DTO

• Communications: Design with humility blog post went live yesterday - It was David Pepin’s last post at DTO
• Task success survey: Holding a session tomorrow afternoon
  • Invite link is in Slack
  • Still time to register

HC

Travel

• Past few days:
  • Border measures infographic
  • Alert text for Omicron
  • Weekly border summary updates
• Today:
  • New travel Q and A page to wizard
  • Omicron alerts
  • Alerts for outage to ArriveCAN
  • Updating landing page to remove alerts
  • Small updates to boarding flight pages
• Tomorrow:
  • New page for Omicron with travel update to hopefully go live

Vaccines

• Landing page updated to include to super task button
• Proof of Vaccination landing page is now live

Finance

• Ricky will send links out on Monday for anyone who wants to promote fiscal update on their pages

Heritage

• Asked about Marketing campaigns and creating a web portal - does it have to follow the Canada.ca design
  • Overall, if it’s connected to the GC, yes, but DTO will follow up to get specific details as there are legitimate cases where it wouldn’t need to

2. Parliamentary Secretaries

• PP worked really hard on Monday and got them up, but they currently don’t have photos
  • When you get your photo, send it to PP and they will post them once they have a critical mass
  • No specific deadline as everyone is busy, but please work to do this over the next few weeks as you connect with your MINOs
• Choose “Parliamentary Secretaries” at the top of the design pattern: Ministerial profile page - Canada.ca mandatory template
• The images should be 265 X 362

3. Forward- planning update - Annie Stewart (HC PHAC)

• Jam board focusing on:
  • Evolution of Content
  • State of Affairs
• seeing a lot of needs re:
  • information management
  • automation, interaction, and more customized experiences
  • continuous improvement
  • real-time feedback
  • internal comms
• The goal is to show evolution of work and show the focus
• Mandate letters will inform this
• Will continue to do this exercise every month so

Possible forward agenda item

Accessibility toolkit that is being developed by accessibility working group and AAACT -  would be interesting to have the group present at a future meeting

Ordre du jour

1. Mises à jour

Notes et actions à prendre

1. Mises à jour

La séance sur la vision aura lieu la semaine prochaine en raison de problèmes techniques.

BTN du SCT

• Communications : Le billet de blogue Concevoir avec humilité a été publié hier. Il s’agissait de la dernière publication de David Pepin pour le Bureau de la transformation numérique.
• Enquêtes sur la réussite des tâches : Une séance aura lieu demain après-midi
  • Le lien d’invitation est dans Slack
  • Il n’est pas trop tard pour vous inscrire

SC

Voyages

• Au cours des derniers jours :
  • Infographie sur les mesures frontalières
  • Texte d’alerte pour Omicron
  • Mises à jour hebdomadaires du sommaire relatif aux frontières
• Aujourd’hui :
  • Nouvelle page de questions et réponses sur les voyages pour l’assistant
  • Alertes sur Omicron
  • Avis de panne pour ArriveCAN
  • Mise à jour de la page d’accueil pour supprimer les alertes
  • Mises à jour mineures des pages Monter à bord d’avions
• Demain :
  • Nouvelle page pour Omicron avec mise à jour sur les voyages (mise en ligne probable)

Vaccins

• Mise à jour de la page d’accueil pour inclure le bouton de super tâche
• La page d’accueil sur la preuve de vaccination est maintenant en ligne

Finances

• Ricky enverra des liens lundi pour tous ceux qui veulent promouvoir la mise à jour financière sur leurs pages.

Patrimoine canadien

• Question sur les campagnes de marketing et la création d’un portail Web – Faut-il suivre le système de conception de Canada.ca?
  • Si le matériel est lié au GC, oui. Toutefois, le BTN fera un suivi pour obtenir des détails, car il y a des cas légitimes où il n’aurait pas besoin de le faire.

2. Secrétaires parlementaires

• L’éditeur principal a multiplié les efforts lundi pour la préparation, mais il n’y a pas de photos à l’heure actuelle
  • Lorsque vous recevez votre photo, envoyez-la à l’éditeur principal. Les photos seront affichées lorsqu’une masse critique aura été reçue.
  • Il n’y a pas d’échéance précise, car tout le monde est occupé, mais nous vous prions de le faire au cours des prochaines semaines en communiquant avec votre Cabinet du ministre.
• Sélectionnez « Secrétaire parlementaire » dans la partie supérieure du modèle : Page de profil ministériel – Modèle obligatoire de Canada.ca
• Les dimensions des images doivent être de 265 X 362

3. Mise à jour sur la planification – Annie Stewart (SC ASPC) 

• Jamboard axé sur :
  • l’évolution du contenu
  • l’état de la situation
• De grands besoins sont cernés pour :
  • la gestion de l’information
  • l’automatisation, l’interaction et la personnalisation accrue des expériences
  • l’amélioration continue
  • la rétroaction en temps réel
  • les communications internes
• L’objectif est de montrer l’évolution du travail et l’orientation
• Les lettres de mandat l’indiqueront
• Cet exercice sera répété chaque mois

Points possibles à l’ordre du jour de la prochaine réunion

Trousse d’outils sur l’accessibilité en cours d’élaboration par le groupe de travail sur l’accessibilité et les responsables du programme d’AATIA – il serait intéressant que le groupe soit présent à une prochaine réunion