GC Web Priorities - December 22 2021 - Priorités Web du GC - 22 décembre 2021

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Agenda

1. Updates

Notes and action items

This is the last GCWP meeting of 2021.

1. Updates

HC PHAC

Travel

• Took down the Omicron page and redirected to the travel wizard
• Updated Vaccinated travellers page
• Updated links to arrival testing
• Tomorrow:
  • ArriveCAN landing page updates
  • Designated testing pages
  • Compassionate
  • Infographics for unvaccinated and vaccinated travellers
  • Updating alerts

Vaccines

• Updating images and calls to action on COVID-19 and vaccine landing pages

Overall

• Increase in searches for boosters, travel and vaccines

PP

• Working on promo for global travel advisory
• Vanity url for arrival testing
• Vanity url for CBSA
• Over the holidays, we will have less staff on call after hours
  • For vanity url needs, please give us advanced warning

PCO

• Thank you to all of you for the work that you do during this changing, challenging time
• Mary-Beth will be here during the holidays - if you need something, please let her know

TBS DTO

• Communications: Communique and Web Managers email went out yesterday.

CRA

• Full page set for new subsidies [Tourism and Hospitality Recovery Program (THRP) and Hardest-Hit Business Recovery Program (HHBRP)] launched yesterday (Dec 21)
• Placeholder page for the Canada Worker Lockdown Benefit (CWLB) launched on Monday
  • We anticipate pushing the full page set live tomorrow in advance of potential lockdown regions being declared on Friday
• Canada Recovery Benefit (CRB): the last open period officially closes tonight at midnight
  • Content changes to address the close out will go live at the same time
• Sickness and caregiving: extensions were put in place on Monday

2. Part 3 of Collaborative Vision Exercise - Jane Stewart and Peter Smith (DTO)

Third round of collaborative vision exercise

Based on past prioritization exercise, we worked collectively to draft several possible vision statements.

Keyword brainstorming and voting exercise

We won’t be evolving this more until the new year. Thank you for your input.

3. Talking about wins

DTO

• Thank you to all the departments who, despite the pandemic, have continued:
  • the adoption of the Canada.ca design
  • the page feedback tool
  • implementing the top task survey

PCO

• Thank you to all of those who work on the travel file and all our amazing colleagues across government
• Thank you to all those who participated in the CCO interview process this year
• Thank you for the engagement sessions this year at the meetings

HC

• Thank you for the collaboration across Government!
• Thank you to Mary-Beth and Brenna for keeping us all updated

We will see you all in 2022!

Ordre du jour

1. Mises à jour

Notes et actions à prendre

Il s’agit de la dernière réunion du groupe des Priorités Web du Gouvernement du Canada en 2021.

1. Mises à jour

SC ASPC

Voyages

• Suppression de la page relative à Omicron et redirection vers l’assistant de voyage
• Mise à jour de la page des voyageurs vaccinés
• Mise à jour des liens vers les tests de dépistage à l’arrivée
• Demain :
  • Mise à jour de la page de renvoi d’ArriveCAN
  • Pages désignées pour les tests de dépistage
  • Compassion
  • Infographies pour les voyageurs vaccinés et non vaccinés
  • Mise à jour des alertes

Vaccins

• Mise à jour des images et des appels à l’action sur les pages de renvoi sur la COVID‑19 et les vaccins

En général

• Augmentation du nombre de recherches liées aux doses de rappel, aux voyages et aux vaccins

ÉP

• Efforts de promotion quant à la prestation de conseils aux voyageurs à l’échelle mondiale
• Adresse URL personnalisée liée aux tests de dépistage à l’arrivée
• Adresse URL personnalisée pour l’Agence des services frontaliers du Canada
• Pendant la période des Fêtes, nous aurons moins de personnel en disponibilité après les heures de travail.
  • Si vous avez des besoins liés aux adresses URL personnalisées, veuillez nous en prévenir.

BCP

• Nous vous remercions tous pour le travail que vous accomplissez en cette période difficile en constante évolution.
• Mary-Beth sera présente pendant les Fêtes – si vous avez besoin d’aide, veuillez communiquer avec elle.

BTN du SCT

• Communications : Le communiqué et le courriel aux gestionnaires de sites Web ont été envoyés hier.

ARC

• Lancement hier (le 21 décembre) d’une page complète portant sur les nouvelles subventions (Programme de relance pour le tourisme et l’accueil et Programme de relance pour les entreprises les plus durement touchées)
• Page réservée pour la Prestation canadienne pour les travailleurs en cas de confinement lancée lundi

• Nous prévoyons de mettre la page complète en ligne demain avant que les régions susceptibles d’être désignées comme confinées ne soient annoncées vendredi.
• Prestation canadienne de la relance économique : la dernière période de déconfinement prend officiellement fin ce soir à minuit.

• Les modifications au contenu qui ont trait au confinement entreront en vigueur en même temps.
• Maladie et proches aidants : des prolongations ont été mises en place lundi.

2. Partie 3 de l’exercice de vision concertée – Jane Stewart et Peter Smith (Bureau de la transformation numérique [BTN])

Troisième ronde de l’exercice de vision concertée

En nous fondant sur l’exercice précédent d’établissement des priorités, nous avons travaillé ensemble à la rédaction de plusieurs énoncés de vision possibles.

Exercice de remue-méninges et de vote sur les mots clés

Nous n’apporterons pas d’autres modifications avant la nouvelle année. Nous vous remercions de votre collaboration.

3. À propos de victoires

BTN

• Merci à tous les ministères qui, malgré la pandémie, ont continué de travailler sur les projets suivants :
  • l’adoption de la conception de Canada.ca;
  • l’outil de rétroaction sur les pages;
  • la mise en œuvre de l’étude des tâches principales.

BCP

• Merci à tous ceux qui travaillent sur le dossier de voyage et à tous nos formidables collègues dans l’ensemble du gouvernement.
• Merci à tous ceux qui ont participé au processus d’entrevue du Bureau de la collectivité des communications cette année.
• Merci pour les séances de mobilisation de cette année aux réunions.

SC

• Merci de votre collaboration dans l’ensemble du gouvernement!
• Merci à Mary-Beth et à Brenna de nous avoir tenus tous au courant.

Nous nous reverrons tous en 2022!