Difference between revisions of "GC Web Priorities – June 1 2022 - Priorités Web du GC – 1 juin 2022"

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* Wednesday June 1, 2022 – 2:00 PM to 3:00 PM
 
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==Notes and action items==
 
==Notes and action items==
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'''1. Updates'''
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=== General ===
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==== DTO ====
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* Communications: Working on the next newsletters DTO Communique and Web Managers
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** Should be out early next week
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* Canada.ca Business Capabilities Questionnaire was sent out
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** If you haven’t gotten it, please reach out to the general DTO inbox
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* New invite went out for Monday GCWP
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** If you haven’t been added to this invite, please reach out to the DTO inbox
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=== Ukraine ===
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==== GAC ====
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* Continuing to optimize Russia’s Invasion of Ukraine landing page
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* Busy working on more sanctions
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* Package about disinformation should come out by the end of the week
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* This Friday, will be 100 days of Russia’s Invasion to Ukraine
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** There will be social media posts about it
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==== IRCC ====
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* 3rd flight is due to land tomorrow in Halifax
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* Working with ESDC and Service Canada on the launch tomorrow of the Income Support Program for Ukrainians
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=== COVID-19 ===
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==== Travel ====
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* Big changes for June 30th OICs
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* Updates link for ArriveCAN
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* Lifelabs is now the test provider for Ontario
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* Wizard updates
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* Updated feedback widget to certain pages
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'''On the go'''
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* Isolation page
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* Cruise ship page
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* Travel Contact page
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* Transiting through Canada page
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* Minor text updates to Border handouts
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==== Overall ====
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* Changing case numbers updates from daily to weekly
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==== Vaccines and Testing ====
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* Authorized booster for 16 and 17 year olds
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* Transitioning out of workplace testing and supply for large workplaces
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** Then will phasing out of small and medium businesses
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'''2. National Indigenous History Month Presentation
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Katherine Snow (ISC)
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[https://www.rcaanc-cirnac.gc.ca/eng/1466616436543/1534874922512 National Indigenous History Month (rcaanc-cirnac.gc.ca)]
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* If you have any questions or content that needs to be hooked in, please reach out to Katherine Snow.  [mailto:Katherine.snow@sac-isc.gc.ca katherine.snow@sac-isc.gc.ca]
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* Coming soon, there will be a reconciliation hub
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'''3. Monkeypox'''
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Ed Chatfield (HC)
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* New monkeypox pages were created
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** [https://www.canada.ca/en/public-health/services/diseases/monkeypox.html Outbreak update]
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** [https://www.canada.ca/en/public-health/services/diseases/monkeypox/symptoms-management.html Symptoms and management]
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** [https://www.canada.ca/en/public-health/services/diseases/monkeypox/risks.html Risks]
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* Automating latest announcements
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* Working on background automation of case numbers
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** Figuring out details of schedule
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'''4. Vaccine Supply'''
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Lisa MacKay (PHAC)
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* Key problems over the COVID-19 pandemic was that there was a lot of vaccine roll out content on three different pages
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** PSPC
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** GAC
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** PHAC
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* Created a new page based on wanting to bring all the information together to tell the story of how the vaccines were rolled out
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[https://www.canada.ca/en/public-health/services/diseases/coronavirus-disease-covid-19/vaccines/supply-donation.html Canada’s COVID-19 vaccine supply and donation strategy - Canada.ca]
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'''5. Carousels'''
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[[Mailto:lana.stewart@gcdigital.canada.ca|Lana Lana Stewart]] (DTO)
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* We were tasked with trying to make ArriveCAN more visible on the web
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* The simple switch from a carousel to a feature made an enormous impact immediately
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* In the first weekend after the switch, the click through rate increased by 14X
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* Over a longer stretch of time, this trend continued - 13X more people continued to use the feature
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* This supports our direction to use features instead of carousels  
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** [https://docs.google.com/presentation/d/1Cu5_Hpc2mdya9_oFg9SD13CprwnkLIWn_M8_bAP9lsU/edit#slide=id.g130aa4dda96_0_9 ArriveCAN: From carousel to feature on travel.gc.ca]
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** [https://blog.canada.ca/2021/10/08/promotional-carousels Blog: Avoid promotional carousels, improve web content]
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'''6. Alerts'''
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Lana Stewart (DTO)
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* In a blog post coming soon, we are going to talk about news releases going out before content
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Updated the guidance pattern based on research.
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Minor updates include:
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* an example of an alert for a service or policy change with an effective date
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* refine the definition and provide more specific guidance about keeping alert text brief
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* removing alerts as soon as possible
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* limiting the number of alerts on a page.
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[https://design.canada.ca/common-design-patterns/contextual-alerts.html Contextual alerts - Canada.ca design pattern - Canada.ca]
  
 
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== Renseignements sur la réunion ==
 
  
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==Invitation==
 
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* Mercredi le 1 juin 2022 de 14h à 15h
 
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Rejoignez la réunion via Microsoft Teams
 
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S'inscrire par téléphone
 
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+1 343-803-0870 (NIP : 713 398 894#)
 
  
  
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==Notes et actions à prendre==
 
==Notes et actions à prendre==
  
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'''1. Mises à jour'''
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=== Généralités ===
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'''BTN'''
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* Communications : Préparation des prochains bulletins sur le communiqué du BTN et des gestionnaires de sites Web.
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** Ils devraient être publiés au début de la semaine prochaine.
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* Le questionnaire sur les capacités opérationnelles pour Canada.ca a été envoyé.
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** Si vous ne l’avez pas reçu, veuillez communiquer avec la boîte de courriel générale du BTN.
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* Une nouvelle invitation a été envoyée pour la réunion de lundi du groupe des Priorités Web du Gouvernement du Canada.
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** Si vous n’avez pas été ajouté à cette invitation, veuillez envoyer un courriel à la boîte de courriel du BTN.
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=== Ukraine ===
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==== AMC ====
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* Poursuite de l’optimisation de la page d’accueil sur l’invasion russe de l’Ukraine.
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* Le travail sur les sanctions se poursuit.
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* Une trousse sur la désinformation devrait être publiée d’ici la fin de la semaine.
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* Vendredi, ce sera le 100e jour de l’invasion russe de l’Ukraine.
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** Il y aura des publications sur les médias sociaux à ce sujet.
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==== IRCC ====
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* Le troisième vol devrait atterrir demain à Halifax.
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* Collaboration avec Emploi et Développement social Canada et Service Canada pour le lancement demain du programme de soutien du revenu pour les Ukrainiens.
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=== COVID-19 ===
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==== Voyages ====
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* Grands changements pour les décrets du 30 juin
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* Liens mis à jour pour ArriveCAN
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* Lifelabs est maintenant le fournisseur de tests pour l’Ontario
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* Mises à jour de l’assistant
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* Widget de rétroaction mis à jour pour certaines pages
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'''En cours de route'''
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* Page sur l’isolement
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* Page sur les navires de croisière
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* Page sur la façon de communiquer avec les services de voyages
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* Page pour le transit par le Canada
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* Mises à jour mineures du texte des documents à distribuer à la frontière
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==== En général ====
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* Modification des mises à jour du nombre de cas, qui passent de quotidiennes à hebdomadaires
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==== Vaccins et tests de dépistage ====
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* Dose de rappel autorisée pour les jeunes de 16 et 17 ans
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* Élimination progressive des tests de dépistage et de l’approvisionnement pour les grands établissements
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** Ensuite, l’élimination progressive des tests dans les petites et moyennes entreprises
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'''2. Mois national de l’histoire autochtone'''
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Katherine Snow (SAC)
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[https://www.rcaanc-cirnac.gc.ca/fra/1466616436543/1534874922512 Mois national de l’histoire autochtone (rcaanc-cirnac.gc.ca)]
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* Si vous avez des questions ou du contenu à ajouter, veuillez communiquer avec Katherine Snow à l’adresse [mailto:Katherine.snow@sac-isc.gc.ca katherine.snow@sac-isc.gc.ca].
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* Bientôt, il y aura un carrefour de réconciliation.
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'''3. Variole simienne'''
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Ed Chatfield (SC)
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* De nouvelles pages sur la variole simienne ont été créées
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** [https://www.canada.ca/fr/sante-publique/services/maladies/variole-singe.html Mise à jour sur l’éclosion]
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** [https://www.canada.ca/fr/sante-publique/services/maladies/variole-singe/symptomes-gestion.html Symptômes et gestion]
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** [https://www.canada.ca/fr/sante-publique/services/maladies/variole-singe/risques.html Risques]
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* Automatisation des dernières annonces
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* Travail sur l’automatisation du contexte du nombre de cas
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** Déterminer les détails du calendrier
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'''4. Approvisionnement en vaccins'''
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Lisa MacKay (ASPC)
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* Les principaux problèmes liés à pandémie de COVID-19 concernaient le fait qu’il y avait beaucoup de contenu sur le déploiement des vaccins sur trois pages différentes.
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** Services publics et Approvisionnement Canada
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** Affaires mondiales Canada
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** Agence de la santé publique du Canada
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* Création d’une nouvelle page pour regrouper toute l’information afin de raconter comment les vaccins ont été déployés.
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[https://www.canada.ca/fr/sante-publique/services/maladies/maladie-coronavirus-covid-19/vaccins/approvisionnement-dons.html Approvisionnement en vaccins contre la COVID-19 et stratégie de dons du Canada – Canada.ca]
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'''5. Carrousels'''
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[[Mailto:lana.stewart@gcdigital.canada.ca|Lana Lana Stewart]] (BTN)
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* Nous avons été chargés d’essayer de rendre ArriveCAN plus visible sur le Web.
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* Le simple passage d’un carrousel à une fonctionnalité a immédiatement eu un impact énorme.
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* Au cours de la première fin de semaine suivant le changement, le taux de clics a été multiplié par 14.
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* Sur une plus longue période, cette tendance s’est poursuivie : 13 fois plus de personnes ont continué d’utiliser la fonctionnalité.
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* Cela confirme notre décision d’utiliser des fonctionnalités plutôt que des carrousels.
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** [https://docs.google.com/presentation/d/1Cu5_Hpc2mdya9_oFg9SD13CprwnkLIWn_M8_bAP9lsU/edit#slide=id.g130aa4dda96_0_9 ArriveCAN : Du carrousel à la fonctionnalité sur voyage.gc.ca]
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** [https://blogue.canada.ca/2021/10/08/carrousels-promotionnels Blogue : Éviter les carrousels promotionnels, améliorer le contenu Web]
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'''6. Alertes'''
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Lana Stewart (BTN)
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* Dans un billet de blogue à venir bientôt, nous parlerons des communiqués de presse qui seront diffusés avant le contenu.
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Mise à jour du modèle d’orientation en fonction de la recherche.
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Les mises à jour mineures comprennent les suivantes :
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* un exemple d’alerte pour un changement de service ou de politique avec une date d’entrée en vigueur;
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* peaufiner la définition et fournir des directives plus précises sur la façon de garder le texte d’alerte bref;
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* supprimer les alertes dès que possible;
 +
* limiter le nombre d’alertes sur une page.
  
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[https://conception.canada.ca/configurations-conception-communes/alertes-contextuelles.html Alertes contextuelles – Configuration de conception de Canada.ca – Canada.ca]
 
[[Category:COVID Communications]]
 
[[Category:COVID Communications]]

Latest revision as of 14:13, 23 June 2022




Agenda

1. Updates





Notes and action items

1. Updates

General

DTO

  • Communications: Working on the next newsletters DTO Communique and Web Managers
    • Should be out early next week
  • Canada.ca Business Capabilities Questionnaire was sent out
    • If you haven’t gotten it, please reach out to the general DTO inbox
  • New invite went out for Monday GCWP
    • If you haven’t been added to this invite, please reach out to the DTO inbox

Ukraine

GAC

  • Continuing to optimize Russia’s Invasion of Ukraine landing page
  • Busy working on more sanctions
  • Package about disinformation should come out by the end of the week
  • This Friday, will be 100 days of Russia’s Invasion to Ukraine
    • There will be social media posts about it

IRCC

  • 3rd flight is due to land tomorrow in Halifax
  • Working with ESDC and Service Canada on the launch tomorrow of the Income Support Program for Ukrainians

COVID-19

Travel

  • Big changes for June 30th OICs
  • Updates link for ArriveCAN
  • Lifelabs is now the test provider for Ontario
  • Wizard updates
  • Updated feedback widget to certain pages

On the go

  • Isolation page
  • Cruise ship page
  • Travel Contact page
  • Transiting through Canada page
  • Minor text updates to Border handouts

Overall

  • Changing case numbers updates from daily to weekly

Vaccines and Testing

  • Authorized booster for 16 and 17 year olds
  • Transitioning out of workplace testing and supply for large workplaces
    • Then will phasing out of small and medium businesses
2. National Indigenous History Month Presentation

Katherine Snow (ISC)

National Indigenous History Month (rcaanc-cirnac.gc.ca)

  • Coming soon, there will be a reconciliation hub
3. Monkeypox

Ed Chatfield (HC) 


4. Vaccine Supply

Lisa MacKay (PHAC)

  • Key problems over the COVID-19 pandemic was that there was a lot of vaccine roll out content on three different pages
    • PSPC
    • GAC
    • PHAC
  • Created a new page based on wanting to bring all the information together to tell the story of how the vaccines were rolled out

Canada’s COVID-19 vaccine supply and donation strategy - Canada.ca 

5. Carousels

[Lana Stewart] (DTO) 

6. Alerts

Lana Stewart (DTO)

  • In a blog post coming soon, we are going to talk about news releases going out before content

Updated the guidance pattern based on research.

Minor updates include:

  • an example of an alert for a service or policy change with an effective date
  • refine the definition and provide more specific guidance about keeping alert text brief
  • removing alerts as soon as possible
  • limiting the number of alerts on a page.

Contextual alerts - Canada.ca design pattern - Canada.ca



Ordre du jour

1. Mises à jour





Notes et actions à prendre

1. Mises à jour

Généralités

BTN

  • Communications : Préparation des prochains bulletins sur le communiqué du BTN et des gestionnaires de sites Web.
    • Ils devraient être publiés au début de la semaine prochaine.
  • Le questionnaire sur les capacités opérationnelles pour Canada.ca a été envoyé.
    • Si vous ne l’avez pas reçu, veuillez communiquer avec la boîte de courriel générale du BTN.
  • Une nouvelle invitation a été envoyée pour la réunion de lundi du groupe des Priorités Web du Gouvernement du Canada.
    • Si vous n’avez pas été ajouté à cette invitation, veuillez envoyer un courriel à la boîte de courriel du BTN.

Ukraine

AMC

  • Poursuite de l’optimisation de la page d’accueil sur l’invasion russe de l’Ukraine.
  • Le travail sur les sanctions se poursuit.
  • Une trousse sur la désinformation devrait être publiée d’ici la fin de la semaine.
  • Vendredi, ce sera le 100e jour de l’invasion russe de l’Ukraine.
    • Il y aura des publications sur les médias sociaux à ce sujet.

IRCC

  • Le troisième vol devrait atterrir demain à Halifax.
  • Collaboration avec Emploi et Développement social Canada et Service Canada pour le lancement demain du programme de soutien du revenu pour les Ukrainiens.

COVID-19

Voyages

  • Grands changements pour les décrets du 30 juin
  • Liens mis à jour pour ArriveCAN
  • Lifelabs est maintenant le fournisseur de tests pour l’Ontario
  • Mises à jour de l’assistant
  • Widget de rétroaction mis à jour pour certaines pages

En cours de route

  • Page sur l’isolement
  • Page sur les navires de croisière
  • Page sur la façon de communiquer avec les services de voyages
  • Page pour le transit par le Canada
  • Mises à jour mineures du texte des documents à distribuer à la frontière

En général

  • Modification des mises à jour du nombre de cas, qui passent de quotidiennes à hebdomadaires

Vaccins et tests de dépistage

  • Dose de rappel autorisée pour les jeunes de 16 et 17 ans
  • Élimination progressive des tests de dépistage et de l’approvisionnement pour les grands établissements
    • Ensuite, l’élimination progressive des tests dans les petites et moyennes entreprises
2. Mois national de l’histoire autochtone

Katherine Snow (SAC)

Mois national de l’histoire autochtone (rcaanc-cirnac.gc.ca)

  • Bientôt, il y aura un carrefour de réconciliation.
3. Variole simienne

Ed Chatfield (SC) 

4. Approvisionnement en vaccins

Lisa MacKay (ASPC)

  • Les principaux problèmes liés à pandémie de COVID-19 concernaient le fait qu’il y avait beaucoup de contenu sur le déploiement des vaccins sur trois pages différentes.
    • Services publics et Approvisionnement Canada
    • Affaires mondiales Canada
    • Agence de la santé publique du Canada
  • Création d’une nouvelle page pour regrouper toute l’information afin de raconter comment les vaccins ont été déployés.

Approvisionnement en vaccins contre la COVID-19 et stratégie de dons du Canada – Canada.ca 

5. Carrousels

[Lana Stewart] (BTN) 

6. Alertes

Lana Stewart (BTN)

  • Dans un billet de blogue à venir bientôt, nous parlerons des communiqués de presse qui seront diffusés avant le contenu.

Mise à jour du modèle d’orientation en fonction de la recherche.

Les mises à jour mineures comprennent les suivantes :

  • un exemple d’alerte pour un changement de service ou de politique avec une date d’entrée en vigueur;
  • peaufiner la définition et fournir des directives plus précises sur la façon de garder le texte d’alerte bref;
  • supprimer les alertes dès que possible;
  • limiter le nombre d’alertes sur une page.

Alertes contextuelles – Configuration de conception de Canada.ca – Canada.ca

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