Difference between revisions of "GC Web Priorities-September 29 2021 - Priorités Web du GC-29 septembre 2021"

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== Meeting information ==
 
 
==Invitation==
 
 
* Wednesday September 29, 2021 – 2:00 PM to 3:00 PM
 
 
 
Join Microsoft Teams
 
 
[https://teams.microsoft.com/l/meetup-join/19%3ameeting_NDhhYWI4MjItZjc1MC00NjdhLTk2NWQtYjA5OTU4ZWM4MmJl%40thread.v2/0?context=%7b%22Tid%22%3a%226397df10-4595-4047-9c4f-03311282152b%22%2c%22Oid%22%3a%2231052431-100e-4349-9d3d-30804dbebe4d%22%7d Click here to join the meeting]
 
 
Join by phone
 
 
+1 343-803-0870 (PIN: 713 398 894#)
 
  
  
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==Notes and action items==
 
==Notes and action items==
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'''1. Updates'''
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'''TBS DTO'''
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* '''Design System:'''
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** Putting together a Wiki presence for the group to share updates
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** Will provide an update on the last 4 weeks of work next week
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* '''Job posting''': Collective process for IS-03 is live
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** encourage your colleagues to apply
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** deadline is October 13th
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* '''Web Directors''': met yesterday for another Jamboard session
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** Next steps: consolidate input
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'''HC PHAC'''
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'''Travel'''
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* In a continuous improvement phase on travel pages
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* Analyzing feedback and making adjustments
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* Upcoming ArriveCAN updates for advanced customs declarations (CBSA ) to be piloted at Vancouver airport
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'''Vaccines'''
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* Yesterday NACI recommended boosters for long-term care residents
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* Working with IRCC on Proof of Vaccination content
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'''IRCC'''
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* Proof of Vaccination: working with PHAC on international travel
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* Afghanistan: working on policy changes
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'''PCO'''
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* Working with departments on National Day of Truth and Reconciliation on a banner
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** [https://www.canada.ca/en/canadian-heritage/campaigns/national-day-truth-reconciliation.html National Day for Truth and Reconciliation]
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** [https://www.rcaanc-cirnac.gc.ca/eng/1621447127773/1621447157184 Begin your learning journey]
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'''PP'''
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* No updates.
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'''2. Update on yesterday’s FPT meeting: Discussion on how their web presence supports people getting their proof of vaccination'''
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* Ontario shared 2 interesting challenges
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** Because they didn’t have a way to download a proof on your phone when vaccination requirements were announced, a grassroots community created an app for Apple wallet. The app is good but may create confusion in terms of people knowing where to go to get the official proof. Lesson is that if we don’t fill the needs of the public fast enough, others will.
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** The official ‘portal’ that has been created doesn’t follow the ON gov design system, so there are some branding inconsistencies. This also may create confusion between the official app/portal and the grassroots one since neither match the ON gov branding. They’re also seeing some counterfeiters popping up which increases the security challenge. A good lesson in why solid branding is important.
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* Continuing the discussion online to know more about P/T supports and requirements for businesses. Will discuss more at the meeting in 2 weeks.
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'''3. Latest round of usability testing for Vaccine product pages - Jane Stewart and Lana Stewart (DTO)'''
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Presentation: Vaccine product pages
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* Shared research and recommendations from usability testing on the Vaccine product pages
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* Ed (HC PHAC) shared changes to the prototype based on findings
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* If you have any questions about this study or about usability testing in general, please reach out to Lana
 
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== Renseignements sur la réunion ==
 
  
 
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==Ordre du jour==
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1. Mises à jour
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==Notes et actions à prendre==
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'''1. Mises à jour'''
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'''BTN du SCT'''
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* '''Système de conception ''':
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** Mise en place d'une présence Wiki pour que le groupe puisse partager les mises à jour.
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** Une mise à jour sur les 4 dernières semaines de travail sera fournie la semaine prochaine.
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* '''Affichage de postes''' : Le processus collectif pour l'IS-03 est en ligne
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** encouragez vos collègues à postuler
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** la date limite est le 13 octobre
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* '''Directeurs Web''' : ils se sont réunis hier pour une autre séance de Jamboard.
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** Prochaines étapes : consolider les commentaires
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'''ASPC SC'''
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'''Voyages'''
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* En phase d'amélioration continue des pages sur les voyages
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* Analyser les commentaires et faire des ajustements
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* Prochaines mises à jour d'ArriveCAN pour les déclarations douanières anticipées (ASFC) qui seront mises à l'essai à l'aéroport de Vancouver.
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'''Vaccins'''
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* Hier, le CCNI a recommandé des rappels pour les résidents des établissements de soins de longue durée.
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* Travail avec IRCC sur le contenu de la preuve de vaccination.
  
==Invitation==
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'''IRCC'''
  
* Mercredi le 29 septembre 2021 de 14h à 15h
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* Preuve de vaccination : collaboration avec l'ASPC sur les voyages internationaux
Rejoignez la réunion via Microsoft Teams
+
* Afghanistan : travail sur les changements de politique
 
[https://teams.microsoft.com/l/meetup-join/19%3ameeting_NDhhYWI4MjItZjc1MC00NjdhLTk2NWQtYjA5OTU4ZWM4MmJl%40thread.v2/0?context=%7b%22Tid%22%3a%226397df10-4595-4047-9c4f-03311282152b%22%2c%22Oid%22%3a%2231052431-100e-4349-9d3d-30804dbebe4d%22%7d Rejoignez la réunion]
 
 
S'inscrire par téléphone
 
 
+1 343-803-0870 (NIP : 713 398 894#)
 
  
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'''BCP'''
  
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* Collaboration avec les départements sur la Journée nationale de la vérité et de la réconciliation sur une bannière
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** [https://www.canada.ca/fr/patrimoine-canadien/campagnes/journee-nationale-verite-reconciliation.html Journée nationale de la vérité et de la réconciliation]
 +
** [https://www.rcaanc-cirnac.gc.ca/fra/1621447127773/1621447157184 Commencez votre parcours d'apprentissage]
  
==Ordre du jour==
+
'''EP'''
1. Mises à jour
+
 
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* Aucune mise à jour.
  
 +
'''2. Mise à jour sur la réunion FPT d'hier : Discussion sur la façon dont leur présence sur le Web aide les gens à obtenir leur preuve de vaccination.'''
  
 +
* L'Ontario a partagé 2 défis intéressants
 +
** Comme il n'y avait pas de moyen de télécharger une preuve sur votre téléphone lorsque les exigences en matière de vaccination ont été annoncées, une communauté a créé une application pour le portefeuille Apple. L'application est bonne, mais elle peut créer une certaine confusion en ce sens que les gens ne savent pas où aller pour obtenir la preuve officielle. La leçon à tirer est que si nous ne répondons pas assez vite aux besoins du public, d'autres le feront.
 +
** Le "portail" officiel qui a été créé ne suit pas le système de conception du gouvernement de l’Ontario, il y a donc quelques incohérences de marque. Cela peut également créer une confusion entre l'application/portail officiel et celui de la base, car aucun ne correspond à la marque du gouvernement de l’Ontario. On voit également apparaître des contrefacteurs, ce qui accroît le défi de la sécurité. Une bonne leçon sur l'importance d'une image de marque solide.
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* Poursuite de la discussion en ligne pour en savoir plus sur les soutiens et les exigences P/T pour les entreprises. Nous en discuterons davantage lors de la réunion qui aura lieu dans deux semaines.
  
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'''3. Dernière série de tests de convivialité pour les pages de produits de vaccination - Jane Stewart et Lana Stewart (BTN)'''
  
 +
Présentation : Pages de produits de vaccination
  
==Notes et actions à prendre==
+
* Partage des recherches et des recommandations issues des tests de convivialité sur les pages des produits de vaccination.
 +
* Ed (SC ASPC) a partagé les changements apportés au prototype sur la base des résultats.
  
 +
Si vous avez des questions sur cette étude ou sur les tests d'utilisation en général, n'hésitez pas à communiquer avec Lana.
 
[[Category:COVID Communications]]
 
[[Category:COVID Communications]]

Latest revision as of 09:29, 4 October 2021



Agenda

1. Updates



Notes and action items

1. Updates

TBS DTO

  • Design System:
    • Putting together a Wiki presence for the group to share updates
    • Will provide an update on the last 4 weeks of work next week
  • Job posting: Collective process for IS-03 is live
    • encourage your colleagues to apply
    • deadline is October 13th
  • Web Directors: met yesterday for another Jamboard session
    • Next steps: consolidate input

HC PHAC

Travel

  • In a continuous improvement phase on travel pages
  • Analyzing feedback and making adjustments
  • Upcoming ArriveCAN updates for advanced customs declarations (CBSA ) to be piloted at Vancouver airport

Vaccines

  • Yesterday NACI recommended boosters for long-term care residents
  • Working with IRCC on Proof of Vaccination content

IRCC

  • Proof of Vaccination: working with PHAC on international travel
  • Afghanistan: working on policy changes

PCO

PP

  • No updates.
2. Update on yesterday’s FPT meeting: Discussion on how their web presence supports people getting their proof of vaccination
  • Ontario shared 2 interesting challenges
    • Because they didn’t have a way to download a proof on your phone when vaccination requirements were announced, a grassroots community created an app for Apple wallet. The app is good but may create confusion in terms of people knowing where to go to get the official proof. Lesson is that if we don’t fill the needs of the public fast enough, others will.
    • The official ‘portal’ that has been created doesn’t follow the ON gov design system, so there are some branding inconsistencies. This also may create confusion between the official app/portal and the grassroots one since neither match the ON gov branding. They’re also seeing some counterfeiters popping up which increases the security challenge. A good lesson in why solid branding is important.
  • Continuing the discussion online to know more about P/T supports and requirements for businesses. Will discuss more at the meeting in 2 weeks.
3. Latest round of usability testing for Vaccine product pages - Jane Stewart and Lana Stewart (DTO)

Presentation: Vaccine product pages

  • Shared research and recommendations from usability testing on the Vaccine product pages
  • Ed (HC PHAC) shared changes to the prototype based on findings
  • If you have any questions about this study or about usability testing in general, please reach out to Lana


Ordre du jour

1. Mises à jour



Notes et actions à prendre

1. Mises à jour

BTN du SCT

  • Système de conception :
    • Mise en place d'une présence Wiki pour que le groupe puisse partager les mises à jour.
    • Une mise à jour sur les 4 dernières semaines de travail sera fournie la semaine prochaine.
  • Affichage de postes : Le processus collectif pour l'IS-03 est en ligne
    • encouragez vos collègues à postuler
    • la date limite est le 13 octobre
  • Directeurs Web : ils se sont réunis hier pour une autre séance de Jamboard.
    • Prochaines étapes : consolider les commentaires

ASPC SC

Voyages

  • En phase d'amélioration continue des pages sur les voyages
  • Analyser les commentaires et faire des ajustements
  • Prochaines mises à jour d'ArriveCAN pour les déclarations douanières anticipées (ASFC) qui seront mises à l'essai à l'aéroport de Vancouver.

Vaccins

  • Hier, le CCNI a recommandé des rappels pour les résidents des établissements de soins de longue durée.
  • Travail avec IRCC sur le contenu de la preuve de vaccination.

IRCC

  • Preuve de vaccination : collaboration avec l'ASPC sur les voyages internationaux
  • Afghanistan : travail sur les changements de politique

BCP

EP

  • Aucune mise à jour.
2. Mise à jour sur la réunion FPT d'hier : Discussion sur la façon dont leur présence sur le Web aide les gens à obtenir leur preuve de vaccination.
  • L'Ontario a partagé 2 défis intéressants
    • Comme il n'y avait pas de moyen de télécharger une preuve sur votre téléphone lorsque les exigences en matière de vaccination ont été annoncées, une communauté a créé une application pour le portefeuille Apple. L'application est bonne, mais elle peut créer une certaine confusion en ce sens que les gens ne savent pas où aller pour obtenir la preuve officielle. La leçon à tirer est que si nous ne répondons pas assez vite aux besoins du public, d'autres le feront.
    • Le "portail" officiel qui a été créé ne suit pas le système de conception du gouvernement de l’Ontario, il y a donc quelques incohérences de marque. Cela peut également créer une confusion entre l'application/portail officiel et celui de la base, car aucun ne correspond à la marque du gouvernement de l’Ontario. On voit également apparaître des contrefacteurs, ce qui accroît le défi de la sécurité. Une bonne leçon sur l'importance d'une image de marque solide.
  • Poursuite de la discussion en ligne pour en savoir plus sur les soutiens et les exigences P/T pour les entreprises. Nous en discuterons davantage lors de la réunion qui aura lieu dans deux semaines.
3. Dernière série de tests de convivialité pour les pages de produits de vaccination - Jane Stewart et Lana Stewart (BTN)

Présentation : Pages de produits de vaccination

  • Partage des recherches et des recommandations issues des tests de convivialité sur les pages des produits de vaccination.
  • Ed (SC ASPC) a partagé les changements apportés au prototype sur la base des résultats.

Si vous avez des questions sur cette étude ou sur les tests d'utilisation en général, n'hésitez pas à communiquer avec Lana.