GC Web Priorities-November 2 2020 - Priorités Web du GC-2 novembre 2020

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Agenda

1. Updates

2. GC task success surveys - Peter Smith (DTO)

Notes and action items

1. Updates 

DTO

• Two minor updates last week to the design system
  • Carousels - adjusted to reflect only very limited use and note that they shouldn’t be used for promotional purposes
  • Buttons - adjusted to add super task (green) button, and reflect when to use each type of button
• Web Managers email went out last week.
• Working on a blog post for next week about checklists.
• Head of Comms message went out on Thursday last week from Mark Stokes (Executive Director) about Top task and Adopting Canada.ca design.

PCO

• No major updates.

PP

• Enhancements to JSON-LD

HC

• Still working hard on Travel wizard
• COVID Vaccines. Interdepartmental meeting on whole-of-government perspective. Will talk about that next week
• Supporting on ArriveCAN
• Planning on adding user feedback to Canada’s Response plan to restructure page

2. GC task success surveys - Peter Smith (DTO)

Presentation: Task success survey (Google slides)

• Mark Stokes sent out a Head of Comms message last week about collecting your top tasks.

Reporting your institution’s top tasks

Over the last year, DTO has been working with many institutions to pilot top task surveys as a primary means of evaluating the performance of GC web content and services. DTO is now ready to begin implementation across all departmental and agency websites. We are aiming for surveys to be live in January 2021.

To prepare for GC-wide implementation of the survey, we need an updated list of top tasks. Please ask your team to provide your institution’s top tasks for the survey, in both official languages, by November 27, 2020.

For details about how the survey works, and how to format tasks and report them for the survey:

• Government of Canada task success survey (GCPedia)

If you have any questions or feedback, please contact the DTO.

Email: dto.btn@tbs-sct.gc.ca

Ordre du jour

1. Mises à jour

2. Enquêtes sur la réussite des tâches du GC - Peter Smith (BTN)

Notes et actions à prendre

1. Mises à jour

BTN

• Deux mises à jour mineures ont été apportées au système de conception la semaine dernière.
  • Carrousels – Des modifications reflétant leur utilisation très limitée ont été apportées; il est à noter que les carrousels ne doivent pas être utilisés à des fins de promotion.
  • Boutons – Le bouton de super-tâche (verts) a été ajouté et le contexte d’utilisation de chaque type de bouton est maintenant précisé.
• Un courriel des gestionnaires des sites Web a été envoyé la semaine dernière.
• Un billet de blogue portant sur les listes de vérification est en cours de préparation pour la semaine prochaine.
• Mark Stokes (directeur exécutif) a envoyé un message aux chefs des communications jeudi dernier au sujet des tâches principales et de l’adoption de la conception de canada.ca.

BCP

• Aucune nouvelle majeure.

EP

• Des améliorations ont été apportées à JSON-LD.

SC

• Le travail acharné concernant l’Assistant de voyage se poursuit.
• Vaccins contre la COVID-19 : il sera question, la semaine prochaine, de la réunion interministérielle sur la perspective pangouvernementale.
• Du soutien est offert concernant l’application ArriveCAN.
• L’ajout de commentaires des utilisateurs est prévu dans le Plan d’intervention du Canada en vue de restructurer la page en question.

2.	Sondages sur la réussite des tâches du GC – Peter Smith (BTN)

Présentation : français à venir

• Mark Stokes a envoyé la semaine dernière un message aux chefs des communications concernant la collecte de vos tâches principales.

Faites rapport sur vos tâches principales

Au cours de l’année dernière, le BTN a travaillé avec de nombreuses institutions pour mettre à l’essai des sondages de haut niveau, qui constituent un moyen essentiel d’évaluer le rendement du contenu et des services Web du GC. Le BTN est maintenant prêt à commencer la mise en œuvre du sondage sur tous les sites Web des ministères et organismes. Nous visons à ce que les sondages soient lancées en janvier 2021.

Pour nous préparer à la mise en œuvre du sondage à l’échelle du GC, nous avons besoin d’une liste à jour des tâches principales. Veuillez demander à votre équipe de fournir les principales tâches de votre institution pour le sondage, dans les deux langues officielles, d’ici le 27 novembre 2020.

Pour les détails sur la façon de formater les tâches et d’en faire rapport pour le sondage :

• Sondage sur la réussite de tâches du gouvernement du Canada (GCpédia)

Si vous avez des questions ou des commentaires, veuillez contacter le BTN.

Courriel : dto.btn@tbs-sct.gc.ca