Difference between revisions of "GC Web Priorities-November 10 2021 - Priorités Web du GC-10 novembre 2021"

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== Meeting information ==
 
  
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==Invitation==
 
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* Wednesday November 10, 2021 – 2:00 PM to 3:00 PM
 
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Join Microsoft Teams
 
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[https://teams.microsoft.com/l/meetup-join/19%3ameeting_NDhhYWI4MjItZjc1MC00NjdhLTk2NWQtYjA5OTU4ZWM4MmJl%40thread.v2/0?context=%7b%22Tid%22%3a%226397df10-4595-4047-9c4f-03311282152b%22%2c%22Oid%22%3a%2231052431-100e-4349-9d3d-30804dbebe4d%22%7d Click here to join the meeting]
 
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Join by phone
 
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+1 343-803-0870 (PIN: 713 398 894#)
 
  
  
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==Notes and action items==
 
==Notes and action items==
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'''1. Updates'''
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'''TBS DTO'''
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* Design System Workshop - The design system product team will run a workshop at next Wednesday’s GCWP (Nov. 17) to identify specific user needs
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** We want to ensure perspectives from comms as well as '''design''' and '''developer''' communities are included so '''please invite your colleagues''' in IT, programs/services, etc. to attend and participate
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'''IRCC'''
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* Met with provinces and territories yesterday to discuss common language around Canadian proof of COVID-19 vaccination
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* Working with PHAC to update [https://www.canada.ca/en/public-health/services/diseases/coronavirus-disease-covid-19/vaccines/life-after-vaccination/vaccine-proof.html Proof of vaccination landing page]
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** Looking at content to adjust areas where there is confusion
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'''HC'''
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'''Travel'''
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* Making updates based on feedback and research
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* November 17th - announcement expected for new rules
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* November 18th - approval of supporting web content
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'''Overall'''
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* Making changes to [https://www.canada.ca/en/public-health/services/diseases/coronavirus-disease-covid-19/vaccines/life-after-vaccination/vaccine-proof.html Proof of vaccination landing page]
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* Analytics: ArriveCAN is first (gets 5 times more views), Proof of vaccination is second
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'''Masks'''
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* Working on mask content for Friday’s upcoming announcement from Dr. Tam
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** Next week updating [https://www.canada.ca/en/public-health/services/diseases/2019-novel-coronavirus-infection/prevention-risks.html Prevention and risks page]
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* If you have any content linking to the mask guidance, you may need to update links
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'''PP'''
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* No updates
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'''PCO'''
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* Mary-Beth will be out of the office for the next two weeks - please contact Brenna Maher if you have any questions
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'''2. Forward planning jamboard exercise - Michael Lawson/Annie Stewart '''
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* [https://jamboard.google.com/d/1pPWCpCiLf0rBoR7c3z6DFU16jSg4ncAIUXUy96L1qt4/edit?usp=sharing From pandemic to endemic: A roadmap to web transition]
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'''3. PVC usability testing results - Anne/Jon '''
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* Did some testing on the “How to get your Proof of Vaccination” page
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* It ran between November 3-5
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* All 7 participants already had a proof of vaccination document
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** They already had exposure to the website which could have lead to bias
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* Found that participants were able to successfully navigate the [https://www.canada.ca/en/immigration-refugees-citizenship/services/canadian-covid-19-proof-vaccination/get-proof.html How to get proof page] to select their province/territory and select the Go button
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* Interesting: When asked where they would start to get info about proof of vaccination, no participants said they would check the Government of Canada website
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* Next steps:
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** More testing
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** Continue to clarify areas of confusion from testing results
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** Continue to look at feedback and align with results of usability test
 
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== Renseignements sur la réunion ==
 
  
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==Invitation==
 
  
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* Mercredi le 10 novembre 2021 de 14h à 15h
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==Ordre du jour==
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Rejoignez la réunion via Microsoft Teams
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1. Mises à jour
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[https://teams.microsoft.com/l/meetup-join/19%3ameeting_NDhhYWI4MjItZjc1MC00NjdhLTk2NWQtYjA5OTU4ZWM4MmJl%40thread.v2/0?context=%7b%22Tid%22%3a%226397df10-4595-4047-9c4f-03311282152b%22%2c%22Oid%22%3a%2231052431-100e-4349-9d3d-30804dbebe4d%22%7d Rejoignez la réunion]
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S'inscrire par téléphone
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+1 343-803-0870 (NIP : 713 398 894#)
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==Notes et actions à prendre==
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'''1. Mises à jour'''
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'''BTN du SCT'''
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* Atelier sur le système de conception – L’équipe de produit du système de conception animera mercredi prochain (le 17 novembre) un atelier dans le cadre des Priorités Web du gouvernement du Canada afin de déterminer les besoins particuliers des utilisateurs.
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** Nous voulons nous assurer de tenir compte des points de vue des collectivités des communications, de la '''conception''' et des '''développeurs'''.     Par conséquent, '''veuillez inviter vos collègues''' des TI, des programmes et services, etc., à y assister et à y participer.
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'''IRCC'''
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* Réunion avec les provinces et les territoires hier pour discuter du langage commun en lien avec la preuve de vaccination contre la COVID‑19 au Canada
  
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* Collaboration avec l’ASPC pour mettre à jour la [https://www.canada.ca/fr/sante-publique/services/maladies/maladie-coronavirus-covid-19/vaccins/vie-apres-vaccination/preuve-vaccinale.html page d’accueil sur la preuve de vaccination].
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** Examiner le contenu pour corriger les points qui prêtent à confusion.
  
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'''Santé Canada'''
  
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==Ordre du jour==
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'''Voyages'''
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1. Mises à jour
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* Faire des mises à jour en tenant compte des commentaires et des recherches.
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* Le 17 novembre : annonce prévue de nouvelles règles.
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* Le 18 novembre : approbation du contenu Web à l’appui.
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'''En général'''
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* Modification de la [https://www.canada.ca/fr/sante-publique/services/maladies/maladie-coronavirus-covid-19/vaccins/vie-apres-vaccination/preuve-vaccinale.html page d’accueil sur la preuve de vaccination].  
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* Analyses : La page ArriveCAN occupe le premier rang (elle obtient cinq fois plus de vues), tandis que la page sur la preuve de vaccination arrive en deuxième position.
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'''Masques'''
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* On travaille au contenu sur le masque en vue de l’annonce de la D<sup>re</sup> Tam ce vendredi.
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** La semaine prochaine, nous mettrons à jour la [https://www.canada.ca/fr/sante-publique/services/maladies/2019-nouveau-coronavirus/prevention-risques.html page Prévention et risques].
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* Si vous avez du contenu comportant des liens vers les recommandations sur le port du masque, vous devrez probablement mettre à jour les liens en question.   
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'''Éditeur principal'''
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* Aucune mise à jour.  
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'''BCP'''
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* Mary-Beth sera absente du bureau pour les deux prochaines semaines. Veuillez communiquer avec Brenna Maher si vous avez des questions.
  
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'''2. Exercice de planification à long terme (Jamboard) – Michael Lawson et Annie Stewart'''
  
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* [https://jamboard.google.com/d/1pPWCpCiLf0rBoR7c3z6DFU16jSg4ncAIUXUy96L1qt4/edit?usp=sharing De la pandémie à maladie endémique : Feuille de route pour le Web]
  
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'''3. Résultats des tests d’utilisabilité de la page sur la preuve de vaccination – Anne et Jon'''
  
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* Nous avons mené des tests sur la page « Comment obtenir votre preuve de vaccination ».
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* Elle s’est déroulée du 3 au 5 novembre.
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* Les sept participants avaient déjà une preuve de vaccination.
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** Ils avaient déjà été exposés au site Web, ce qui aurait pu donner lieu à un parti pris.
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* Les participants ont réussi à naviguer sur la page [https://www.canada.ca/fr/immigration-refugies-citoyennete/services/preuve-canadienne-vaccination-covid-19/obtenir-preuve.html Comment obtenir votre preuve canadienne de vaccination] pour sélectionner leur province ou territoire et sélectionner le bouton « Allez ».
  
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==Notes et actions à prendre==
+
* Fait intéressant : Lorsqu’on leur a demandé par où ils commenceraient pour obtenir de l’information sur la preuve de vaccination, aucun participant n’a dit qu’il consulterait le site Web du gouvernement du Canada.
 +
* Prochaines étapes :
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** Faire plus de tests.
 +
** Continuer d’élucider les points obscurs qui découlent des résultats des tests.
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** Continuer d’examiner les commentaires et de s’harmoniser avec les résultats du test d’utilisabilité.
  
 
[[Category:COVID Communications]]
 
[[Category:COVID Communications]]

Latest revision as of 14:41, 19 November 2021




Agenda

1. Updates



Notes and action items

1. Updates

TBS DTO

  • Design System Workshop - The design system product team will run a workshop at next Wednesday’s GCWP (Nov. 17) to identify specific user needs
    • We want to ensure perspectives from comms as well as design and developer communities are included so please invite your colleagues in IT, programs/services, etc. to attend and participate

IRCC

  • Met with provinces and territories yesterday to discuss common language around Canadian proof of COVID-19 vaccination
  • Working with PHAC to update Proof of vaccination landing page
    • Looking at content to adjust areas where there is confusion

HC

Travel

  • Making updates based on feedback and research
  • November 17th - announcement expected for new rules
  • November 18th - approval of supporting web content

Overall

Masks

  • Working on mask content for Friday’s upcoming announcement from Dr. Tam
  • If you have any content linking to the mask guidance, you may need to update links

PP

  • No updates

PCO

  • Mary-Beth will be out of the office for the next two weeks - please contact Brenna Maher if you have any questions
2. Forward planning jamboard exercise - Michael Lawson/Annie Stewart 

3. PVC usability testing results - Anne/Jon
  • Did some testing on the “How to get your Proof of Vaccination” page
  • It ran between November 3-5
  • All 7 participants already had a proof of vaccination document
    • They already had exposure to the website which could have lead to bias
  • Found that participants were able to successfully navigate the How to get proof page to select their province/territory and select the Go button
  • Interesting: When asked where they would start to get info about proof of vaccination, no participants said they would check the Government of Canada website
  • Next steps:
    • More testing
    • Continue to clarify areas of confusion from testing results
    • Continue to look at feedback and align with results of usability test



Ordre du jour

1. Mises à jour



Notes et actions à prendre

1. Mises à jour

BTN du SCT

  • Atelier sur le système de conception – L’équipe de produit du système de conception animera mercredi prochain (le 17 novembre) un atelier dans le cadre des Priorités Web du gouvernement du Canada afin de déterminer les besoins particuliers des utilisateurs.
    • Nous voulons nous assurer de tenir compte des points de vue des collectivités des communications, de la conception et des développeurs. Par conséquent, veuillez inviter vos collègues des TI, des programmes et services, etc., à y assister et à y participer.

IRCC

  • Réunion avec les provinces et les territoires hier pour discuter du langage commun en lien avec la preuve de vaccination contre la COVID‑19 au Canada

Santé Canada

Voyages

  • Faire des mises à jour en tenant compte des commentaires et des recherches.
  • Le 17 novembre : annonce prévue de nouvelles règles.
  • Le 18 novembre : approbation du contenu Web à l’appui.

En général

  • Analyses : La page ArriveCAN occupe le premier rang (elle obtient cinq fois plus de vues), tandis que la page sur la preuve de vaccination arrive en deuxième position.

Masques

  • On travaille au contenu sur le masque en vue de l’annonce de la Dre Tam ce vendredi.
  • Si vous avez du contenu comportant des liens vers les recommandations sur le port du masque, vous devrez probablement mettre à jour les liens en question.   

Éditeur principal

  • Aucune mise à jour.  

BCP

  • Mary-Beth sera absente du bureau pour les deux prochaines semaines. Veuillez communiquer avec Brenna Maher si vous avez des questions.
2. Exercice de planification à long terme (Jamboard) – Michael Lawson et Annie Stewart

3. Résultats des tests d’utilisabilité de la page sur la preuve de vaccination – Anne et Jon
  • Nous avons mené des tests sur la page « Comment obtenir votre preuve de vaccination ».
  • Elle s’est déroulée du 3 au 5 novembre.
  • Les sept participants avaient déjà une preuve de vaccination.
    • Ils avaient déjà été exposés au site Web, ce qui aurait pu donner lieu à un parti pris.
  • Les participants ont réussi à naviguer sur la page Comment obtenir votre preuve canadienne de vaccination pour sélectionner leur province ou territoire et sélectionner le bouton « Allez ».
  • Fait intéressant : Lorsqu’on leur a demandé par où ils commenceraient pour obtenir de l’information sur la preuve de vaccination, aucun participant n’a dit qu’il consulterait le site Web du gouvernement du Canada.
  • Prochaines étapes :
    • Faire plus de tests.
    • Continuer d’élucider les points obscurs qui découlent des résultats des tests.
    • Continuer d’examiner les commentaires et de s’harmoniser avec les résultats du test d’utilisabilité.
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