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GC Web Priorities-June 9 2021 - Priorités Web du GC-9 juin 2021 (view source)

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== Meeting information ==
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==Invitation==
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* Wednesday June 9, 2021 – 2:00 PM to 3:00 PM
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Join Microsoft Teams
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[https://teams.microsoft.com/l/meetup-join/19%3ameeting_MDVjNDE3NTgtMjcyOC00Y2I3LWE1ZDQtMzk3NTA5NTUwNDdh%40thread.v2/0?context=%7b%22Tid%22%3a%226397df10-4595-4047-9c4f-03311282152b%22%2c%22Oid%22%3a%2231052431-100e-4349-9d3d-30804dbebe4d%22%7d Click here to join the meeting]
  −
  −
Join by phone
  −
  −
+1 343-803-0870 (PIN: 501 350 867#)
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==Agenda==
 
==Agenda==
 
1. Updates
 
1. Updates
 +
 +
2. Updates of the value of user feedback
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==Notes and action items==
 
==Notes and action items==
    +
''' 1. Updates'''
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'''TBS DTO'''
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 +
* Continuing to support travel given announcements today about upcoming changes to exemptions
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* Baseline test for vaccines product pages
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** Reviewing feedback on it
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* Research summary on conversation design is moving forward to approvals
 +
** It will likely go out next week
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'''HC PHAC'''
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'''Travel'''
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* Pushing through approvals an alert for vaccinated travellers that was discussed in news conference today
 +
* Doing demo today for all approvers of a new consolidated exemptions page to help expedite the approval process
 +
 +
'''Vaccines'''
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 +
* Moderna application for 12+ was reviewed from HC
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* Vaccine safety pages going though soon
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* Lots of work on the get vaccinated campaign
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* Next week: there will be a campaign about “Ask the Experts” - a page will be created about this
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 +
'''Overall'''
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* Still averaging 200,000 visits per day
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* Mandatory Hotel stopover is #1.
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'''PCO'''
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* No updates
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'''PP'''
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* Big week moving data centres to Canada this upcoming weekend
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** Emails will be going out this week
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** Will be sending out emails when the move is complete, with instructions for what to do if you notice any issues
 +
** If you have any questions, please reach out to Melissa Teasdale
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* PP has sent out a feedback survey - it is due on June 18th. Please fill it out and send it back. It will provide valuable insights for service delivery.
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'''2. Updates of the value of user feedback - Lana Stewart and Jane Stewart (DTO) '''
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Presentation: [https://docs.google.com/presentation/d/18a22WYwHZxFAWuhjvVrmjywqMy1ANwX-VSiprYf8jLc/edit#slide=id.p User feedback update] (Google slides) 
 +
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We’re looking for more departments who would like to pilot collecting feedback. If you are interested, please reach out to: [[Mailto:dto.btn@tbs-sct.gc.ca|dto.btn@tbs-sct.gc.ca]].
 
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== Renseignements sur la réunion ==
     −
 
     −
==Invitation==
     −
* Mercredi le 9 juin 2021 de 14h à 15h
+
==Ordre du jour==
−
Rejoignez la réunion via Microsoft Teams
+
1. Mises à jour
−
  −
[https://teams.microsoft.com/l/meetup-join/19%3ameeting_MDVjNDE3NTgtMjcyOC00Y2I3LWE1ZDQtMzk3NTA5NTUwNDdh%40thread.v2/0?context=%7b%22Tid%22%3a%226397df10-4595-4047-9c4f-03311282152b%22%2c%22Oid%22%3a%2231052431-100e-4349-9d3d-30804dbebe4d%22%7d Rejoignez la réunion]
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  −
S'inscrire par téléphone
  −
  −
+1 343-803-0870 (NIP : 501 350 867#)
      +
2. Mise à jour de la valeur de la rétroaction des utilisateurs
      −
==Ordre du jour==
  −
1. Mises à jour
      +
==Notes et actions à prendre==
 +
 +
'''1. Mises à jour'''
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'''BTN du SCT'''
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* Nous continuons à soutenir le contenu sur les voyages, étant donné les annonces faites aujourd'hui sur les changements à venir concernant les exemptions.
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* Test de base pour les pages produits des vaccins
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** Examen des commentaires à ce sujet
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* Le résumé de recherche sur la conception des conversations est en cours d'approbation.
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** Il sera probablement publié la semaine prochaine.
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'''SC ASPC'''
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'''Voyages'''
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* Approbation d'une alerte pour les voyageurs vaccinés dont il a été question lors de la conférence de presse d'aujourd'hui.
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* Démonstration aujourd'hui pour tous les approbateurs d'une nouvelle page d'exemptions consolidées pour aider à accélérer le processus d'approbation.
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'''Vaccins'''
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* La demande de Moderna pour les enfants de 12 ans et + a été examinée par SC.
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* Les pages sur la sécurité des vaccins seront bientôt disponibles.
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* Beaucoup de travail sur la campagne de vaccination.
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* La semaine prochaine, il y aura une campagne "Demandez aux experts" - une page sera créée à ce sujet.
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'''En général'''
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* Toujours une moyenne de 200 000 visites par jour.
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* Le séjour obligatoire à l'hôtel est la page la plus visitée.
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'''BCP'''
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* Pas de mise à jour
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'''EP'''
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* Grande semaine de déménagement des centres de données au Canada le week-end prochain.
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** Des courriels seront envoyés cette semaine
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** Nous enverrons des courriels lorsque le déménagement sera terminé, avec des instructions sur ce qu'il faut faire si vous remarquez des problèmes.
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** Si vous avez des questions, veuillez contacter Melissa Teasdale.
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* Le PP a envoyé une enquête de rétroaction - la date limite est le 18 juin. Veuillez la remplir et la renvoyer. Il fournira des informations précieuses pour la prestation de services.
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'''2. Mise à jour de la valeur de la rétroaction des utilisateurs - Lana Stewart et Jane Stewart (BTN)'''
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Présentation : [https://docs.google.com/presentation/d/1Jv_y6xk-lxUUgCh_0li9KWoiZBtMsXN6/edit#slide=id.p8 Mise à jour sur la rétroaction des utilisateurs] (diapositives Google) 
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==Notes et actions à prendre==
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Nous sommes à la recherche d'autres départements qui souhaiteraient mettre à l'essai la collecte de commentaires. Si vous êtes intéressés, veuillez contacter : [[Mailto:dto.btn@tbs-sct.gc.ca|dto.btn@tbs-sct.gc.ca]].
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[[Category:COVID Communications]]
+
[[Category:COVID Communications]]
Arianna.merritt
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