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GC Web Priorities-July 28 2021 - Priorités Web du GC-28 juillet 2021




Agenda

1. Updates

2. Continuous improvement pages

3. Forward-planning




Notes and action items

1. Updates

TBS DTO

  • July edition of DTO Communique and Web Managers email should come out today or tomorrow.

HC PHAC

Travel

  • Continuing July 21st OIC updates
  • Working on updates for August 9th changes
  • No date stamped OICs so they can approve
  • Working towards an approval demo on Friday

Vaccines

  • Putting vaccination rate on landing page
  • Infographic for children and adults
  • Adding new page of Benefits of Vaccination
  • Adding content for children under 12
  • NACI: Moderna authorization for under children 12-18

Overall

  • Traffic is the same
  • ArriveCAN, Hotel stopover and vaccines are the top pages

PP

  • No updates

PCO

  • Supporting on travel and vaccines
  • Thank you Heritage for promos that are not related to COVID
  • Mary-Beth is out of the office for the next 2 days. Please use the Slack workspace (e.g. the #stuck channel) or reach out to the community in the interim.
2. Continuous improvement pages - David Pepin (DTO)
  • Recently published first iteration of a guide on how to continuously improve web content
  • Find it on the design.canada.ca / conception.canada.ca landing page
  • Our hope is to encourage departments to begin taking a top task management approach.
  • There is no single way to do user research. This is how DTO does the work.
  • We would appreciate it if you could read it and give us feedback.
  • Please let us know if you have any questions or ways we can improve this content.
  • Also, share it widely with your web colleagues. We will be promoting it more widely in the Fall.
3. Forward-planning - Susan Harper (HC)

Presentation:  (to come)

Working on ensuring consistent messaging from F/P/T governments regarding the ongoing management of COVID-19 as the disease moves from an epidemic in Canada to an endemic state.

  • People are still looking for clear guidance
  • The work is not slowing down
  • Share top common priorities
  • If you know something is coming, please let us know.

Together, we need to focus on:

  • Site clean-up (ROT, Alerts, duplications)
  • Forward planning of digital space
  • Contingency planning for digital content in case of roll-back
  • Ongoing performance management, assessment of user needs
  • Collaborative content design/management, roles, and responsibilities

In upcoming meetings, HC will be starting sharing forward-planning updates at the beginning of our GCWP meetings.

Forward agenda items:

  • publishing multilingual web content
  • Item on planned TBS policy updates in terms of accessibility



Ordre du jour

1. Mises à jour

2. Pages d'amélioration continue

3. Planification prospective




Notes et actions à prendre

1. Mises à jour

BTN du SCT

  • L'édition de juillet du communiqué du BTN et le courriel des gestionnaires Web devraient être publiés aujourd'hui ou demain.

SC ASPC

Voyages

  • Poursuite des mises à jour du décret du 21 juillet
  • Travail sur les mises à jour pour les changements du 9 août
  • Aucune  date n'a été apposée sur les décrets  pour qu'ils puissent les approuver.
  • Nous travaillons à une démonstration d'approbation vendredi


Vaccins

  • Mise en place du taux de vaccination sur la page d'accueil
  • Infographie pour les enfants et les adultes
  • Ajout d'une nouvelle page sur les avantages de la vaccination
  • Ajout de contenu pour les enfants de moins de 12 ans
  • CCNI : autorisation de Moderna pour les enfants de moins de 12-18 ans


En général

  • Le trafic est le même
  • ArriveCAN, Escale à l'hôtel et Vaccins sont les pages les plus consultées.

EP

  • Pas de mises à jour

BCP

  • Soutien aux voyages et aux vaccins
  • Merci Patrimoine pour les promos qui ne sont pas liées à COVID
  • Mary Beth est absente du bureau pour les deux prochains jours. Veuillez utiliser l'espace de travail Slack (par exemple, le canal #stuck) ou vous adresser à la communauté dans l'intervalle.
2. Pages d'amélioration continue - David Pepin (BTN)
  • La première itération d'un guide sur la façon d'améliorer continuellement le contenu Web a été publiée récemment.
  • Vous le trouverez sur la page de destination design.canada.ca / conception.canada.ca.
  • Nous espérons encourager les ministères à commencer à adopter une approche de gestion des tâches principales.
  • Il n'y a pas une seule façon de faire de la recherche sur les utilisateurs. Nous présentons celle préconisée par le BTN.
  • Nous vous serions reconnaissants de le lire et de nous faire part de vos commentaires.
  • Faites-nous savoir si vous avez des questions ou si nous pouvons améliorer ce contenu.
  • En outre, partagez-le largement avec vos collègues du web. Nous en ferons une promotion plus large à l'automne.
3. Planification prospective - Susan Harper (SC)


Présentation :  (à venir)

Nous travaillons à assurer un message cohérent de la part des gouvernements F/P/T concernant la gestion continue du COVID-19 alors que la maladie passe d'un état épidémique au Canada à un état endémique.

  • Les gens sont toujours à la recherche de directives claires.
  • Le travail ne ralentit pas.
  • Partagez les priorités communes les plus importantes.
  • Si vous savez que quelque chose se prépare, faites-le nous savoir.

Ensemble, nous devons nous concentrer sur :

  • Le nettoyage du site (ROT, Alertes, duplications)
  • La planification de l'espace numérique
  • Planification d'urgence pour le contenu numérique en cas de retour en arrière
  • Gestion continue de la performance, évaluation des besoins des utilisateurs
  • Conception/gestion du contenu en collaboration, rôles et responsabilités.

Lors des prochaines réunions, SC commencera à partager les mises à jour de la planification prospective au début de nos réunions des priorités Web du GC.

Points à l'ordre du jour pour l'avenir :

  • publication de contenu Web multilingue
  • point sur les mises à jour prévues des politiques du SCT en matière d'accessibilité
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