GC Web Priorities-July 28 2021 - Priorités Web du GC-28 juillet 2021

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Agenda

1. Updates

2. Continuous improvement pages

3. Forward-planning

Notes and action items

1. Updates 

TBS DTO

• July edition of DTO Communique and Web Managers email should come out today or tomorrow.

HC PHAC

Travel

• Continuing July 21st OIC updates
• Working on updates for August 9th changes
• No date stamped OICs so they can approve
• Working towards an approval demo on Friday

Vaccines

• Putting vaccination rate on landing page
• Infographic for children and adults
• Adding new page of Benefits of Vaccination

• Adding content for children under 12
• NACI: Moderna authorization for under children 12-18

Overall

• Traffic is the same
• ArriveCAN, Hotel stopover and vaccines are the top pages

PP

• No updates

PCO

• Supporting on travel and vaccines
• Thank you Heritage for promos that are not related to COVID
• Mary-Beth is out of the office for the next 2 days. Please use the Slack workspace (e.g. the #stuck channel) or reach out to the community in the interim.

2. Continuous improvement pages - David Pepin (DTO)

• Recently published first iteration of a guide on how to continuously improve web content
• Find it on the design.canada.ca / conception.canada.ca landing page
• Our hope is to encourage departments to begin taking a top task management approach.
• There is no single way to do user research. This is how DTO does the work.
• We would appreciate it if you could read it and give us feedback.
• Please let us know if you have any questions or ways we can improve this content.
• Also, share it widely with your web colleagues. We will be promoting it more widely in the Fall.

3. Forward-planning - Susan Harper (HC)

Presentation:  (to come)

Working on ensuring consistent messaging from F/P/T governments regarding the ongoing management of COVID-19 as the disease moves from an epidemic in Canada to an endemic state.

• People are still looking for clear guidance
• The work is not slowing down
• Share top common priorities
• If you know something is coming, please let us know.

Together, we need to focus on:

• Site clean-up (ROT, Alerts, duplications)
• Forward planning of digital space
• Contingency planning for digital content in case of roll-back
• Ongoing performance management, assessment of user needs
• Collaborative content design/management, roles, and responsibilities

In upcoming meetings, HC will be starting sharing forward-planning updates at the beginning of our GCWP meetings.

Forward agenda items:

• publishing multilingual web content
• Item on planned TBS policy updates in terms of accessibility

Ordre du jour

1. Mises à jour

2. Pages d'amélioration continue

3. Planification prospective

Notes et actions à prendre

1. Mises à jour

BTN du SCT

• L'édition de juillet du communiqué du BTN et le courriel des gestionnaires Web devraient être publiés aujourd'hui ou demain.

SC ASPC

Voyages

• Poursuite des mises à jour du décret du 21 juillet
• Travail sur les mises à jour pour les changements du 9 août
• Aucune  date n'a été apposée sur les décrets  pour qu'ils puissent les approuver.
• Nous travaillons à une démonstration d'approbation vendredi

Vaccins

• Mise en place du taux de vaccination sur la page d'accueil
• Infographie pour les enfants et les adultes
• Ajout d'une nouvelle page sur les avantages de la vaccination
• Ajout de contenu pour les enfants de moins de 12 ans
• CCNI : autorisation de Moderna pour les enfants de moins de 12-18 ans

En général

• Le trafic est le même
• ArriveCAN, Escale à l'hôtel et Vaccins sont les pages les plus consultées.

EP

• Pas de mises à jour

BCP

• Soutien aux voyages et aux vaccins
• Merci Patrimoine pour les promos qui ne sont pas liées à COVID
• Mary Beth est absente du bureau pour les deux prochains jours. Veuillez utiliser l'espace de travail Slack (par exemple, le canal #stuck) ou vous adresser à la communauté dans l'intervalle.

2. Pages d'amélioration continue - David Pepin (BTN)

• La première itération d'un guide sur la façon d'améliorer continuellement le contenu Web a été publiée récemment.
• Vous le trouverez sur la page de destination design.canada.ca / conception.canada.ca.
• Nous espérons encourager les ministères à commencer à adopter une approche de gestion des tâches principales.
• Il n'y a pas une seule façon de faire de la recherche sur les utilisateurs. Nous présentons celle préconisée par le BTN.
• Nous vous serions reconnaissants de le lire et de nous faire part de vos commentaires.
• Faites-nous savoir si vous avez des questions ou si nous pouvons améliorer ce contenu.
• En outre, partagez-le largement avec vos collègues du web. Nous en ferons une promotion plus large à l'automne.

3. Planification prospective - Susan Harper (SC)

Présentation :  (à venir)

Nous travaillons à assurer un message cohérent de la part des gouvernements F/P/T concernant la gestion continue du COVID-19 alors que la maladie passe d'un état épidémique au Canada à un état endémique.

• Les gens sont toujours à la recherche de directives claires.
• Le travail ne ralentit pas.
• Partagez les priorités communes les plus importantes.
• Si vous savez que quelque chose se prépare, faites-le nous savoir.

Ensemble, nous devons nous concentrer sur :

• Le nettoyage du site (ROT, Alertes, duplications)
• La planification de l'espace numérique
• Planification d'urgence pour le contenu numérique en cas de retour en arrière
• Gestion continue de la performance, évaluation des besoins des utilisateurs
• Conception/gestion du contenu en collaboration, rôles et responsabilités.

Lors des prochaines réunions, SC commencera à partager les mises à jour de la planification prospective au début de nos réunions des priorités Web du GC.

Points à l'ordre du jour pour l'avenir :

• publication de contenu Web multilingue
• point sur les mises à jour prévues des politiques du SCT en matière d'accessibilité