GC Web Priorities-July 21 2021 - Priorités Web du GC-21 juillet 2021

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Agenda

1. Updates

2. Ministerial Profile Templates

Notes and action items

1. Updates

TBS DTO

• Blog post went live yesterday “3 ways to make links more effective”. Please read and share with your colleagues.
  • It is also posted in the amplification channel on Slack.
• DTO Newsletter and Web Managers email going out next week
• GC Design System project had the kick off meeting this morning
  • Joint project with DTO, CDS and PP that aims to improve how the design system works for everybody
• FPT meeting yesterday:
  • Talked about forward planning
  • Many of the provinces and territories are doing recovery planning
  • Issues brought up around ROT for pandemic content and broken links
  • Further discussion around microsites
• GC Task Success Survey - there are some gaps. Peter will be reaching out to 10 departments this week.
  • More information on the results and rollout will be coming in weeks and months.

HC PHAC

Travel

• A lot of updates in the background based on the changes that are coming into play on August 9th
• There will be some big shifts in how information is organized
• Data is driving optimization efforts

Vaccines

• HTML is up for NACI update
• Reorganizing vaccine landing page
• Adding vaccine numbers to it too
• Developing new content for upcoming marketing campaigns
  • Parents of children 12-17, to get their kids vaccinated

Overall

• Identifying trends and user needs for digital strategy for recovery
• Meeting this afternoon
• Will share details with broader group next week

PCO

• Looking for Canada.ca Promotional features. Moving away from purely COVID promos.
• Principal Publisher form is on GCPedia with instructions on how to do it.
• Please reach out if you have any questions about promos.

PP

• No updates

2. Ministerial Profile Templates - David Pepin (DTO) 

• A few weeks ago, we mentioned removing them. We did an audit of the ministerial profiles. Many are duplicates of what is on the PM site. Looking at finding ways to make it easier for people to follow.
  • Out of more than 100 individuals who could use this template, only 10 are following it the way it is built. This tells us there is an issue.
• In the coming weeks, we will be prototyping to make it simpler, e.g. removing the Twitter feed.
• If you know of any issues before we prototype, please let us know by reaching out in Slack/email.

M-R will be on vacation for the next three weeks. Peter Smith will be leading the meetings.

Ordre du jour

1. Mises à jour

2. Modèles de profil ministériel

Notes et actions à prendre

 1. Mises à jour 

BTN du SCT

• Un billet de blogue a été mis en ligne hier :"3 étapes pour rendre les liens plus efficaces". Veuillez le lire et le partager avec vos collègues.
  • Il est également publié dans le canal d'amplification sur Slack.
• Le bulletin d'information du BTN et le courriel des gestionnaires Web seront envoyés la semaine prochaine.
• La réunion de lancement du projet Système de conception du a eu lieu ce matin.
  • Projet conjoint avec BTN, le SNC et EP qui vise à améliorer le fonctionnement du système de conception pour tout le monde.
• Réunion FPT hier :
  • Il a été question de planification prospective.
  • Un grand nombre de provinces et de territoires planifient la reprise.
  • Questions soulevées au sujet du contenu ROT pour le contenu pandémique et les liens brisés.
  • Discussion plus approfondie sur les microsites.
• Sondage sur la réussite des tâches du GC - il y a quelques lacunes. Peter contactera 10 ministères cette semaine.
• De plus amples renseignements sur les résultats et la mise en œuvre seront fournis dans les semaines et les mois à venir.

SC ASPC

Voyages

• Beaucoup de mises à jour en arrière-plan en raison des changements qui entreront en vigueur le 9 août.
• Il y aura des changements importants dans la façon dont l'information est organisée.
• Les données sont le moteur des efforts d'optimisation

Vaccins

• Le HTML est en place pour la mise à jour du CCNI
• Réorganisation de la page d'accueil des vaccins
• Ajout de numéros de vaccins
• Développement d'un nouveau contenu pour les prochaines campagnes de marketing
  • Parents d'enfants de 12 à 17 ans, pour faire vacciner leurs enfants

En général

• Identification des tendances et des besoins des utilisateurs en vue d'une stratégie numérique pour la reprise.
• Réunion cet après-midi.
• Les détails seront communiqués à un groupe plus large la semaine prochaine.

BCP

• Recherche de promotions pour Canada.ca. S'éloigner des promotions purement COVID.
• Le formulaire de l'éditeur principal est sur GCPedia avec des instructions sur la façon de le faire.
• Veuillez nous contacter si vous avez des questions sur les promotions.

EP

• Pas de mise à jour

2. Modèles de profil ministériel - David Pepin (BTN)

• Il y a quelques semaines, nous avons mentionné leur suppression. Nous avons fait un audit des profils ministériels. Beaucoup sont des doublons de ce qui se trouve sur le site du PM. Nous cherchons à trouver des moyens de rendre le suivi plus facile pour les gens.
  • Sur plus de 100 personnes qui pourraient utiliser ce modèle, seulement 10 le suivent tel qu'il est construit. Cela nous indique qu'il y a un problème.
• Dans les semaines à venir, nous allons créer un prototype pour le rendre plus simple, par exemple en supprimant le flux Twitter.
• Si vous avez connaissance d'un problème avant le prototypage, merci de nous le faire savoir en nous contactant par Slack/courrier électronique.

M-R sera en vacances pendant les trois prochaines semaines. Peter Smith dirigera les réunions.