GC Web Priorities-August 23 2021 - Priorités Web du GC-23 août 2021

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Agenda

1. Updates

2. Roundtable

3. Caretaker convention

Notes and action items

1. Updates

TBS DTO

• Many people are on vacation this week.
• Continuing work on Travel and GC Design System

HC PHAC

Travel

• Working on:
  • Vaccinated traveller and Testing pages
  • Content for Sept. 7th updates
  • ArriveCAN
    • Landing page updates based on usability testing with DTO
    • Coming to Canada video

Vaccines

• Working on marketing campaigns
• Product pages have gone through approvals - they are in translation and will be live this week or next

Overall

• Doing usability testing on the ArriveCAN app
• Moving forward with roles and responsibilities for  forward planning

PCO

• Afghanistan situation page was launched late last week. There is also content on IRCC.  

PP

• Working with IRCC on vanity url for the Afghanistan
• In discussions about how Service Canada is going to support in the roll out of Proof of Vaccination page

CRA/Taxes

• Coronavirus IRCC income assistance page links are out of date. They will be fixing them.

IRCC

• On Friday, launched a centralized section on Afghanistan
• Working on email registration to sign up for details on humanitarian efforts
• Comms plan is in the works
• If you have any content related to Proof of Vaccination, please reach out to john-gee.wong@cic.gc.ca

2. Caretaker Convention

• PCO sent out the guidance last week to all Head of Comms
• Remove Parliamentary Secretary bios if you haven’t already
• You can update broken links, etc. during the Caretaker Conventions - this is considered a routine update

Wednesday: Update on the GC Design System work and Web Governance.

Ordre du jour

1. Mises à jour

2. Tour de table

3. Convention de transition

Notes et actions à prendre

1. Mises à jour

BTN du SCT

• De nombreuses personnes sont en vacances cette semaine.
• Poursuite du travail sur le système de conception du GC et les voyages.

SC ASPC

Voyages

• Travail sur :
  • Les pages sur les voyageurs vaccinés et les tests
  • Le contenu pour les mises à jour du 7 septembre
  • ArriveCAN
    • Mises à jour de la page d'accueil basées sur les tests d'utilisabilité avec le BTN
    • Vidéo sur l'arrivée au Canada

Vaccins

• Travail sur les campagnes de marketing
• Les pages sur les produits ont été approuvées - elles sont en cours de traduction et seront mises en ligne cette semaine ou la semaine prochaine.

En général

• Test de convivialité de l'application ArriveCAN.
• Mise en place des rôles et des responsabilités pour la planification future

BCP

• La page sur la situation en Afghanistan a été lancée à la fin de la semaine dernière. Il y a également du contenu sur le site d’IRCC.  

EP

• Travail avec IRCC sur l'url personnalisée pour l'Afghanistan.
• Des discussions sont en cours sur la façon dont Service Canada va soutenir le déploiement de la page de preuve de vaccination.

ARC/Impôts

• Les liens de la page d'aide au revenu de l'IRCC liée au coronavirus ne sont pas à jour. Ils vont les corriger.

IRCC

• Vendredi, lancement d'une section centralisée sur l'Afghanistan.
• Travail sur l'inscription par courriel pour recevoir des détails sur les efforts humanitaires.
• Un plan de communication est en cours d'élaboration.
• Si vous avez du contenu lié à la preuve de vaccination, veuillez communiquer avec john-gee.wong@cic.gc.ca.

2. Convention de transition

• Le BCP a envoyé les directives la semaine dernière à tous les chefs des communications.
• Supprimez les biographies des secrétaires parlementaires si vous ne l'avez pas déjà fait.
• Vous pouvez mettre à jour les liens cassés, etc. pendant la Convention de transition - ceci est considéré comme une mise à jour de routine.

Mercredi : Mise à jour sur le travail du système de conception du GC et la gouvernance du Web.