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GC Web Priorities-August 23 2021 - Priorités Web du GC-23 août 2021 (view source)

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== Meeting information ==
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==Invitation==
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* Monday August 23, 2021 – 1:30 PM to 2:00 PM
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Join Microsoft Teams
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[https://teams.microsoft.com/l/meetup-join/19%3ameeting_NDhhYWI4MjItZjc1MC00NjdhLTk2NWQtYjA5OTU4ZWM4MmJl%40thread.v2/0?context=%7b%22Tid%22%3a%226397df10-4595-4047-9c4f-03311282152b%22%2c%22Oid%22%3a%2231052431-100e-4349-9d3d-30804dbebe4d%22%7d Click here to join the meeting]
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Join by phone
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+1 343-803-0870 (PIN: 713 398 894#)
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2. Roundtable
 
2. Roundtable
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3. Caretaker convention
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==Notes and action items==
 
==Notes and action items==
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'''1. Updates'''
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'''TBS DTO'''
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* Many people are on vacation this week.
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* Continuing work on Travel and GC Design System
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'''HC PHAC'''
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'''Travel'''
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* Working on:
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** Vaccinated traveller and Testing pages
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** Content for Sept. 7th updates
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** ArriveCAN
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*** Landing page updates based on usability testing with DTO
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*** Coming to Canada video
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'''Vaccines'''
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* Working on marketing campaigns
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* Product pages have gone through approvals - they are in translation and will be live this week or next
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'''Overall'''
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* Doing usability testing on the ArriveCAN app
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* Moving forward with roles and responsibilities for  forward planning
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'''PCO'''
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* Afghanistan situation page was launched late last week. There is also content on IRCC.  
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'''PP'''
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* Working with IRCC on vanity url for the Afghanistan
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* In discussions about how Service Canada is going to support in the roll out of Proof of Vaccination page
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'''CRA/Taxes'''
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* Coronavirus IRCC income assistance page links are out of date. They will be fixing them.
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'''IRCC'''
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* On Friday, launched a centralized section on Afghanistan
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* Working on email registration to sign up for details on humanitarian efforts
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* Comms plan is in the works
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* If you have any content related to Proof of Vaccination, please reach out to john-gee.wong@cic.gc.ca
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'''2. Caretaker Convention'''
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* PCO sent out the guidance last week to all Head of Comms
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* Remove Parliamentary Secretary bios if you haven’t already
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* You can update broken links, etc. during the Caretaker Conventions - this is considered a routine update
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Wednesday: Update on the GC Design System work and Web Governance.
 
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== Renseignements sur la réunion ==
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==Invitation==
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* Lundi le 23 août 2021 de 13h30 à 14h
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Rejoignez la réunion via Microsoft Teams
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[https://teams.microsoft.com/l/meetup-join/19%3ameeting_NDhhYWI4MjItZjc1MC00NjdhLTk2NWQtYjA5OTU4ZWM4MmJl%40thread.v2/0?context=%7b%22Tid%22%3a%226397df10-4595-4047-9c4f-03311282152b%22%2c%22Oid%22%3a%2231052431-100e-4349-9d3d-30804dbebe4d%22%7d Rejoignez la réunion]
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S'inscrire par téléphone
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+1 343-803-0870 (NIP : 713 398 894#)
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2. Tour de table
 
2. Tour de table
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3. Convention de transition
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==Notes et actions à prendre==
 
==Notes et actions à prendre==
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'''1. Mises à jour'''
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'''BTN du SCT'''
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* De nombreuses personnes sont en vacances cette semaine.
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* Poursuite du travail sur le système de conception du GC et les voyages.
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'''SC ASPC'''
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'''Voyages'''
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* Travail sur :
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** Les pages sur les voyageurs vaccinés et les tests
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** Le contenu pour les mises à jour du 7 septembre
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** ArriveCAN
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*** Mises à jour de la page d'accueil basées sur les tests d'utilisabilité avec le BTN
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*** Vidéo sur l'arrivée au Canada
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'''Vaccins'''
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* Travail sur les campagnes de marketing
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* Les pages sur les produits ont été approuvées - elles sont en cours de traduction et seront mises en ligne cette semaine ou la semaine prochaine.
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'''En général'''
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* Test de convivialité de l'application ArriveCAN.
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* Mise en place des rôles et des responsabilités pour la planification future
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'''BCP'''
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* La page sur la situation en Afghanistan a été lancée à la fin de la semaine dernière. Il y a également du contenu sur le site d’IRCC.  
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'''EP'''
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* Travail avec IRCC sur l'url personnalisée pour l'Afghanistan.
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* Des discussions sont en cours sur la façon dont Service Canada va soutenir le déploiement de la page de preuve de vaccination.
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'''ARC/Impôts'''
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* Les liens de la page d'aide au revenu de l'IRCC liée au coronavirus ne sont pas à jour. Ils vont les corriger.
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'''IRCC'''
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* Vendredi, lancement d'une section centralisée sur l'Afghanistan.
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* Travail sur l'inscription par courriel pour recevoir des détails sur les efforts humanitaires.
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* Un plan de communication est en cours d'élaboration.
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* Si vous avez du contenu lié à la preuve de vaccination, veuillez communiquer avec john-gee.wong@cic.gc.ca.
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'''2. Convention de transition'''
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* Le BCP a envoyé les directives la semaine dernière à tous les chefs des communications.
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* Supprimez les biographies des secrétaires parlementaires si vous ne l'avez pas déjà fait.
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* Vous pouvez mettre à jour les liens cassés, etc. pendant la Convention de transition - ceci est considéré comme une mise à jour de routine.
    +
Mercredi : Mise à jour sur le travail du système de conception du GC et la gouvernance du Web.
 
[[Category:COVID Communications]]
 
[[Category:COVID Communications]]
Arianna.merritt
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