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Line 1: − __NOTOC__+ − + − <div id="alet-skip"><!--START English column, do not touch this code--></div>+ − <div id="eng" lang="en"><div class="alet-nav"></div>+ − <div style="float:left; width:47%; padding:5px;"> + − <!--PLACE ENGLISH TEXT BELOW THIS LINE AND ABOVE THE CLOSING DIV-->+ − + − The Digital Transformation Office has created this page so theme leads can coordinate communication efforts related to COVID-19.+ − '''Daily call: 2pm – 3pm''' + − *2:00 - 2:30 agenda items+ − *2:30 - 3:00 information architecture − Join Hangouts Meet+ + − [https://meet.google.com/kdf-yabi-brc meet.google.com/kdf-yabi-brc] + − Join by phone+ − +1 604-774-9035 (PIN: 674576275)+ + + − ==Theme Management Committee - Covid-19==+ − + − *[[Theme Management Committee Covid-Mar 25 2020 - Comité de gestion des thèmes Covid-25 mars 2020|Mar 25 2020 - GC-wide comms approach]] − *[[Theme Management Committee Covid-Mar 19 2020 - Comité de gestion des thèmes Covid-19 mars 2020|Mar 19 2020 - Crisis comms, content inventory intro]] − ==Mindmeister Map== − • [https://www.mindmeister.com/1442881138?t=NxWNRaQDvl '''Content structure (site map''')] − − This is a high-level view of the different types of COVID-19 content that departments may have to publish, along with which departments are leading these sections. − − ==Content inventory== − • [https://docs.google.com/spreadsheets/d/11_wV-BO1HLusI_4Kw2zGTV9gd-fOQPfCkcOFudBnknM/edit '''An inventory of Covid-19 related web pages across Government of Canada''']<br><br> − − This is an inventory of COVID-19 related information DTO has found on Canada.ca and other GC websites. It is intended to assist departments in minimizing information duplication.<br><br> − − ==Slack workspace== − • [https://goc-covid-web-comms.slack.com/archives/D010MP7L1DL/p1585165055004100 GoC-COVID-Web-Comms Slack workspace] − <br><br> − 1. This is not a secure medium so '''please keep information to non-classified matters'''.<br>+ − 2. Here is a [https://youtu.be/9RJZMSsH7-g video that demonstrates how to use Slack]: <br>+ − 3. Please '''review Slack etiquette''' so we can keep discussions organized, be respectful of one another, and mindful of minimizing unnecessary notifications.<br>+ − + − [https://design.canada.ca/gcweb-managers-signup.html Sign up for the GC Web managers mailing list]+ − − ==UTM guidelines== − • Link soon to come − − </div> − <!--START French column, do not touch this code--> − <div id="fra" lang="fr"><div class="alet-nav"></div> − <div style="float:left; width:47%; padding:5px;"> − <!--PLACE FRENCH TEXT BELOW THIS LINE AND ABOVE THE CLOSING DIV--> − ==À propos == − Le Bureau de la transformation numérique a créé cette page pour que les responsables des thèmes puissent coordonner les efforts de communication liés à la COVID-19.<br> − − '''Appel quotidien de 14 h à 15h''' − *14 h à 14 h 30 : ordre du jour − − − Rejoignez la réunion via Hangouts − − [https://meet.google.com/kdf-yabi-brc meet.google.com/kdf-yabi-brc] − − S'inscrire par téléphone − − +1 604-774-9035 (NIP: 674576275) − − ==Comité de gestion des thèmes - Covid-19== − *[[Theme Management Committee Covid-Mar 26 2020 - Comité de gestion des thèmes Covid-26 mars 2020|26 mars 2020 - Architecture de l'information à l'échelle du GC]] − *[[Theme Management Committee Covid-Mar 25 2020 - Comité de gestion des thèmes Covid-25 mars 2020|25 mars 2020 - Approche de la communication à l'échelle du GC]] − *[[Theme Management Committee Covid-Mar 19 2020 - Comité de gestion des thèmes Covid-19 mars 2020|19 mars 2020 - Communications de crise, introduction à l'inventaire de contenu]] − − ==Carte de Mindmeister== − • [https://www.mindmeister.com/1442881138?t=NxWNRaQDvl '''Structure du contenu (plan du site)'''] − − Il s'agit d'un aperçu de haut niveau des différents types de contenu lié à la COVID-19 que les ministères peuvent avoir à publier, ainsi que les ministères qui dirige ces sections. − − ==Inventaire du contenu== − • [https://docs.google.com/spreadsheets/d/11_wV-BO1HLusI_4Kw2zGTV9gd-fOQPfCkcOFudBnknM/edit '''Un inventaire des pages Web liées à la Covid-19 dans l'ensemble du gouvernement du Canada'''] − − Il s'agit d'un inventaire des informations relatives à la COVID-19 que le BTN a trouvées sur Canada.ca et d'autres sites Web du GC. Il vise à aider les ministères à réduire au minimum le dédoublement de l'information.<br> − − ==Espace de travail Slack== − • [https://goc-covid-web-comms.slack.com/archives/D010MP7L1DL/p1585165055004100 Espace GoC-COVID-Web-Comms] (lien disponible en anglais seulement) − − Quelques règles de gestion :<br> − 1. Cette plate-forme n'est pas sécurisée, veuillez donc '''limiter les informations aux affaires non classifiées.'''<br> − 2. Voici une [https://youtu.be/9RJZMSsH7-g vidéo qui montre comment utiliser Slack] (en anglais seulement)<br> − 3. Veuillez '''respecter l'étiquette de Slack''' afin que nous puissions organiser les discussions, être respectueux les uns des autres et veiller à minimiser les notifications inutiles.<br> − * [https://artscience.ca/slack-etiquette-part-1-organize-be-mindful/ Slack etiquette part 1] (en anglais seulement) − * [https://artscience.ca/slack-etiquette-part-2-respect-your-team-and-be-mindful/ Slack etiquette part 2] (en anglais seulement) − ==Liste d'envoi des gestionnaires Web==+ − − + − • Lien à venir+ + + − </div>+ +
→Slack community: update Slack deets
[[fr:Comité de gestion des thèmes - COVID]]
<!--THE CODE BELOW THIS LINE CREATES THE TWO-COLUMN FR/EN LAYOUT-->
{{Template:DigitalTransformationOffice Tabs}}
<br>
[https://www.gcpedia.gc.ca/wiki/TBS_Digital_Transformation_Office The Digital Transformation Office] (DTO)
==GC Web Priorities Meetings==
Emerging issues, shared COVID top task content, guidance for content creation and collaboration opportunities
==About==
*[[GC Web Priorities Meetings - Réunions des Priorités Web du GC|Meeting agendas, notes and presentations]]
*[[:en:Theme_Management_Committee_(TMC)/Theme_lead_representatives|Theme lead representatives]]
==Design system updates==
[https://wiki.gccollab.ca/GC_Design_System_Product_Team GC Design system product team]
==Federal-provincial-territorial COVID-19 web management working group==
*[[Federal Provincial Territorial COVID-19 web management working group/Meetings|Meeting agendas, notes and presentations]]
==Slack community==
We are using the Slack messenger service to facilitate interdepartmental coordination in a hybrid environment.
Request an invite from:
* [mailto:Peter.Smith@tbs-sct.gc.ca Peter.Smith@tbs-sct.gc.ca]
* [mailto:marybeth.baker@pco-bcp.gc.ca marybeth.baker@pco-bcp.gc.ca]
Workspace URL:
*[[Theme Management Committee Covid-Mar 26 2020 - Comité de gestion des thèmes Covid-26 mars 2020|Mar 26 2020 - GC-wide IA]]
*[https://goc-covid-web-comms.slack.com/ goc-covid-web-comms.slack.com]
A few housekeeping rules:<br>
A few housekeeping rules:<br>
#This is not a secure medium so '''please keep information to non-classified matters'''.<br>
#Here is a [https://youtu.be/9RJZMSsH7-g video that demonstrates how to use Slack]: <br>
#Please '''review Slack etiquette''' so we can keep discussions organized, be respectful of one another, and mindful of minimizing unnecessary notifications.<br><br>
*[https://artscience.ca/slack-etiquette-part-1-organize-be-mindful/ Slack etiquette part 1]
*[https://artscience.ca/slack-etiquette-part-1-organize-be-mindful/ Slack etiquette part 1]
*[https://artscience.ca/slack-etiquette-part-2-respect-your-team-and-be-mindful/ Slack etiquette part 2]
*[https://artscience.ca/slack-etiquette-part-2-respect-your-team-and-be-mindful/ Slack etiquette part 2]
==Web managers's distribution list==
==Web managers==
* [https://www.gcpedia.gc.ca/wiki/GC_web_managers_newsletter_archive Archive of emails to GC Web managers] (GCPedia)
*14 h 30 à 15 h : l'architecture de l'information
* [https://design.canada.ca/gcweb-managers-signup.html Sign up for the GC Web managers mailing list]
[https://conception.canada.ca/gestionnaires-webgc-inscrire.html Inscrivez-vous à la liste d’envoi des Gestionnaires Web du GC]
==Lignes directrices UTM==
== DTO Communiqué ==
* [[DTO Communique / Communique du BTN|DTO Communiqué archive]]
*[https://blog.canada.ca/pages/signup.html Sign up to the Digital Transformation Office mailing list]
[[Category: COVID Communications]]
== Related communities ==
* [[GC design community]]
